Что такое часы максимальной продуктивности
Что такое часы максимальной продуктивности
В зависимости от времени суток наш организм настроен на разные цели: прием пищи, работа, отдых. Наша продуктивность напрямую зависит от активности работы мозга, которую определяют биологические часы.
Если твой режим настроен на такой ранний подъем, и ты чувствуешь себя бодро, можно начинать работать (по чуть-чуть!).
В этот период лучше всего работает логическое мышление и память, поэтому он оптимален для учебы (и идеален для завтрака!).
Лучше всего работает кратковременная память и внимание, самое продуктивное время для любого вида деятельности.
Мозговая активность постепенно падает и нуждается в подзарядке.
После плотного обеда и хорошего отдыха наш мозг снова готов работать, но уже с меньшей внимательностью.
Мозговая активность постепенно идет на спад, организм нуждается в отдыхе и приеме пищи (но, усталость, как ни странно, стимулирует творчество).
Перед сном лучше расслабиться и повторить уже изученное, а не перегружать мозг новой информацией.
00.00 – 03.00 – отдых и подготовка к предстоящему дню
В это время восстанавливается физическая и эмоциональная энергия, отсутствие сна в эти часы ведет к плохой работоспособности. Конечно, твое личное время продуктивности может отличаться, главное чувствовать, когда твой организм готов к работе, а когда ему нужен отдых!
Часы продуктивности: когда наш мозг работает лучше всего?
Есть совы и жаворонки, одним проще выполнять дела по вечерам, а кто-то с раннего утра максимально продуктивен. Кажется, будто наша работоспособность зависит от режима сна, но это не совсем так. У мозга есть определенное время, когда он лучше справляется с теми или иными задачами. Каждая конкретная функция зависит от области мозга, которая ей управляет.
Механизмы сна и бодрствования регулируются гормоном мелатонином, и если мы поздно засыпаем, а значит — и поздно просыпаемся, организму приходится адаптироваться. Он дольше раскачивается, а наша продуктивность «просыпается» к вечеру. Если заставить себя перестроиться на максимально удобное время для мозга, то можно успевать больше, ведь ему будет проще выполнять определенные операции.
Аналитическая деятельность
Самые продуктивные часы для умственной деятельности — утренние, с 6 до 9. В это время мозг эффективнее всего обрабатывает информацию, это лучшее время для анализа, принятия решений. И еще один плюс в пользу того, чтобы выполнить самые сложные задачи с утра. Утром лучше всего учиться, с каждым часом эффективность будет только повышаться. Около 8 часов включается логическое мышление, активизируется долговременная память — повторять конспект или готовиться к презентации оптимально.
Пик активности
С 9 до полудня мозг «разгоняется» до максимальной скорости, стимулируется кратковременная память, повышается концентрация внимания. В это время удобно проводить встречи, планировать день, заниматься монотонной работой, которая требует усидчивости. Постепенно активность мозга снижается, как раз наступает обеденное время. После полудня лучше сделать перерыв на час-полтора, отвлечься от умственной нагрузки, прогуляться после обеда.
Физическая нагрузка
После обеда нас часто клонит в сон, потому что организму требуется энергия на переваривание пищи, в это время лучше не принимать важных решений. Вместе с тем, в целом продуктивность мозга начинает снижаться. Так что вторая половина дня идеально подходит для физической деятельности. В зависимости от вашего графика и условий работы, дополняйте обычную умственную деятельность физическими нагрузками — прогуляйтесь, делайте периодически разминку. С 14 до 18 часов лучше всего заниматься несложной, механической работой.
Творчество и креатив
Вечером, с 18 до 21 часа мозг активно генерирует новые идеи, в это время полезно заниматься творчеством. Это обусловлено тем, что мозг уже успевает утомиться за день, а значит будет искать наиболее простые пути решения задач, это стимулирует творческое мышление. Мы отходим от обычных шаблонов и схем, пытаясь сэкономить силы, так появляются нестандартные подходы к выполнению обыденных дел. Кроме того, творчество позволяет нам разгрузиться эмоционально, поэтому творческое хобби в вечернее время — лучшая защита от стресса.
Отдых и сон
После 9 вечера наш мозг отдает команду отдыха организму, и тот начинает постепенно готовиться ко сну. Если в период с 21 до 23 часов заниматься активной умственной деятельностью, можно спровоцировать хроническую усталость. Во сне мозг работает даже активнее, чем днем, поэтому ему необходим отдых перед предстоящей нагрузкой. Во время сна, начиная с полуночи и примерно до 03:00 организм расслабляется физически, восстанавливается эмоциональное состояние, а мозг начинает обрабатывать поступившую за день информацию. Разумеется, чтобы соблюдать подобный график, нужно постепенно перестраиваться и понимать, сколько часов вам необходимо на восстановление. Многие великие деятели, выдающиеся ученые и творцы спали по собственному графику, который отличался от привычного нам понятия 8-часового сна.
Подзарядка
Мы не всегда можем выбирать, в какое время какие задачи решать, однако всегда можем помочь мозгу настроиться на нужный лад. Специальные когнитивные тренажеры Викиум помогут быстро привести в тонус основные функции мозга. Тренажеры основаны на научных методиках и комплексно тренируют внимание, память и мышление, а также балансируют работу полушарий мозга, что повышает нашу работоспособность. Достаточно всего 10 минут в день, чтобы проснуться утром или взбодриться после обеда. Повышайте свою продуктивность в любое время вместе с Викиум.
Повышаем продуктивность с помощью биологических часов
Продуктивность можно повышать по-разному. Например, составлять продуманные планы, делегировать, отбрасывать ненужное, просматривать мотивационные ролики перед важным делом. А можно обратиться к физиологии и использовать уже существующие особенности нашего организма – его биологические часы. Что это такое, как они влияют на производительность, и как это применять – читайте в нашей статье.
Есть и третий вариант – пройти нашу онлайн-программу «Лучшие техники тайм-менеджмента» и внедрить в свою жизнь самые эффективные методы и приемы планирования.
Что такое ультрадианные ритмы и при чем здесь продуктивность?
Как известно, в нашем организме действуют так называемые биологические часы, отвечающие за цикличность работы различных органов и систем. Наиболее важными и заметными являются циркадные (или суточные) ритмы, которые связаны со сменой дня и ночи. Есть также месячные, годовые и даже многолетние циклы. Однако нас интересуют самые краткосрочные – ультрадианные ритмы – то 90-120 минутные промежутки, которые вызваны изменением электрической активности мозга, и именно они в значительной мере определяют вашу продуктивность в течение дня.
Одни циклы могут характеризоваться высоким уровнем активности мозга, другие – более низкими. Всего можно выделить приблизительно три паттерна: пики продуктивности (когда вы чувствуете максимальный прилив энергии), плато (что-то посередине, когда уровень производительности остается неизменным) и спады (активность мозга в это время минимальная).
Ультрадианные ритмы – вещь достаточно индивидуальная. Наиболее грубой иллюстрацией этого является деление людей на «жаворонков» и «сов». Однако реальная ситуация куда интереснее. У вас, скорее всего, будет несколько пиков продуктивности в разное время суток, и таких хронотипов можно было бы выделить намного больше.
Соотнести свой график с ультрадианными ритмами – действенный метод повысить свою эффективность. Оставляйте самые сложные, трудозатратные и творческие дела на пики продуктивности, рутинные задачи – на плато, а спады используйте для отдыха.
Как повысить продуктивность с помощью ультрадианных ритмов
Конечно, проще всего объявить себя «совой» или «жаворонком» и продолжать работать так, как вы привыкли. Но раз уж мы погрузились в дебри науки о продуктивности, давайте применим более системный подход. И вот что вам нужно сделать.
Исследуйте свои ультрадианные ритмы
Соберите максимально полные данные о своей производительности в разное время суток. Каждый час в течение дня оценивайте свой уровень концентрации, энергии и энтузиазма по пятибалльной шкале. Поскольку на вас могут влиять и другие факторы, в примечаниях записывайте обо всем, что, как вам кажется, вносит свою лепту в ваше состояние.
Где-то через неделю такого анализа вы сможете заметить определенные паттерны в собранных данных. Вы обнаружите пики своей продуктивности, плато, когда она не изменяется, а также спады, когда вы чувствуете себя усталыми и демотивированными. Чтобы убедиться в достоверности исследования, наблюдайте за собой не менее двух недель. Это позволит исключить влияние других факторов, таких как воздействие окружающей среды или других людей.
Обработайте данные
Теперь нужно применить выявленные закономерности к вашему ежедневному расписанию.
Вот как это может выглядеть:
Вот примерно таким образом вы должны расписать весь свой день.
Готовьтесь к пиковой продуктивности
Итак, сейчас 8:00, начало вашего цикла максимальной продуктивности. Значит ли это, что вы должны садиться за стол, включать компьютер, уточнять задания у босса, открывать нужные файлы и наконец браться за дело?
Нет! Вы не должны тратить самое ценное время на все эти мелочи. Потратьте его на выполнение сложных задач, на поиск креативных решений, а не включение компьютера. Начните немного раньше и проведите всю подготовительную работу заранее. Защитите себя от возможных отвлекающих факторов, вроде уведомлений на телефоне. Следующие 90 минут вы должны провести в максимальной концентрации.
Влияние других факторов
К сожалению, на 100% использовать преимущества ультрадианных циклов можно лишь в совершенно «вакуумных» условиях. Выяснение того, когда вы работаете лучше всего на пике производительности, – это только половина битвы. На вас все равно будут влиять другие факторы, такие как настроение, физическое состояние, коллеги, телефонные звонки и т.д.
Все что вы можете сделать – это попытаться максимально подвести свой график под циклы продуктивности. Но вам все равно придется подстраиваться под окружающий мир. Не делайте ультрадианные ритмы оправданием своего нежелания выполнять что-то важное во время плато или спадов.
Резюме
Подытожить сказанное можно так:
Применяя это знание в своей повседневной жизни, вы сможете стать на порядок эффективнее, а работа и важные дела не будут отнимать всю вашу энергию, ведь у вас всегда будет время на решение сложных задач и на отдых. Желаем успехов и высокой продуктивности!
Когда идти сворачивать горы: как определить свои самые продуктивные часы в сутках Статьи редакции
Издание «Идеономика» опубликовало перевод материала о том, что нужно работать не дольше, а в правильное время.
Не все часы равноценны. Иногда достаточно и часа, чтобы справиться с серьёзным проектом, а в другое время всё, на что вы способны, — это устало отправить пару незначительных писем.
Эксперты по мотивации, тренеры по производительности и руководители считают поиск и использование пиковых часов ключом к повышению производительности. Если следовать графику, который учитывает ваши самые производительные рабочие часы, важные проекты получат столько энергии, сколько они заслуживают.
В этом материале — план, который поможет вам обуздать эти часы производительности.
Как и всё в природе, люди подвержены циклам. Всё больше исследований ультрадианных ритмов — 90-120-минутных циклов, которые сменяются в течение суток, — показывают, что наш день разделён на циклы, которые влияют на то, насколько мы внимательны и продуктивны.
В начале цикла мы ощущаем прилив энергии и повышенную концентрацию, а в конце можем чувствовать себя рассеянными и уставшими. Ваш компьютер зависнет, если открыть в браузере миллион вкладок? Вероятно, вы периодически попадаете в такую же энергетическую впадину.
Титул «трудоголик» может показаться впечатляющим, но на самом деле производительность падает, как только вы достигли отметки в 50 часов работы в неделю. Таким образом, с точки зрения результата лучше работать в наиболее производительные часы, чем просто работать дольше. Отличные новости, правда?
Используйте своё пиковое время, когда вы внимательны и воодушевлены, для проектов, которые связаны с решением проблем, сложными размышлениями и критическими решениями.
Если вы работаете над всем этим, находясь в энергетической яме, вам придётся сражаться со своим усталым мозгом, и проект отнимет гораздо больше времени (не говоря уже о том, что он будет более мучительным).
Рутинные, несущественные и менее сложные задачи можно выполнить, даже когда вы не сосредоточены и не вовлечены. На еженедельное собрание можно пойти даже в сонном состоянии (просто держите глаза открытыми).
Точно зная, когда ожидать следующего энергетического всплеска, можно быть более уверенными, что вы можете достичь своих целей на этот день.
Самозанятые специалисты, которые, по некоторым оценкам, к 2020 году составят 40% от всей рабочей силы, могут выбирать, в какие часы работать. Также многие компании теперь предлагают своим сотрудникам гибкий график и варианты работы на дому. Это означает, что миллионы работников теперь имеют возможность работать в то время, когда они чувствуют себя внимательными, вдохновлёнными и продуктивными.
Всё это порождает закономерный вопрос: как узнать свои наиболее продуктивные часы?
Можно, конечно, положиться на интуицию и знание того, жаворонок вы или сова, чтобы определить пиковые часы, но лучше использовать системный подход. Автор блога A Life Of Productivity Крис Бейл потратил год на проведение ряда экспериментов по производительности, включая отслеживание своих продуктивных часов. Он предлагает записывать три показателя — уровень концентрации, энергии и мотивации — в течение трёх недель ежедневно и в одно и то же время.
Таблица, основанная на рабочем процессе Криса, поможет вам отслеживать свою производительность:
Средняя производительность по часам отражается в графике:
Чтобы оценить эти три показателя, достаточно уделить около 30 секунд раз в час. Не задумывайтесь над показатели слишком долго. Обычно первое число, которое появляется в вашей голове, — правильное. Электронная таблица будет автоматически вычислять средние значения и строить ваш персональный график производительности.
Вы увидите закономерности даже после недели отслеживания, но чем больше данных вы соберёте, тем более надёжными они будут. К тому же, если вы будете проводить замеры в течение более длительного времени, в дополнение к наиболее продуктивным часам вы сможете определить дни недели, когда вы готовы горы свернуть (ниже — график для примера).
Трент Хамм рекомендует создать рамочный график, основанный на самых продуктивных днях. Это позволит вам переместить будничные задачи на те дни, когда мозг немного устаёт, и сохранить творческую силу для проектов, которые действительно имеют значение.
Часто обнаруживается, что концентрация, энергия и мотивация сильно связаны, и это закономерно. Однако иногда вы можете обнаружить, что эти показатели не идут рука об руку. Например, энергия равна десяти, но у вас есть проблемы с концентрацией. В таком случае обратите внимание на причину этого отклонения — может, вы выпили слишком много чашек кофе? (Да, мы все через это проходили.)
Столбец «Примечания» в этой таблице создан для ежедневного сбора данных и служит рабочим мини-дневником. Здесь вы можете записать, что было сделано, что вас мотивировало, а что мешало. Если задача кажется особенно сложной в определённое время дня, отметьте это — и запланируйте её в другом временном интервале.
Помимо ежедневных заметок, вы также можете добавлять комментарии к ячейкам при использовании электронной таблицы. Это удобно, чтобы отмечать время, когда вы пили кофе, обедали, тренировались или делали что-то ещё, что могло повлиять на ваш поток энергии. Общение с любимым человеком или игра с домашним питомцем тоже к этому относятся.
В то время как графики показывают вам, когда начинаются и заканчиваются ваши циклы производительности, заметки и комментарии к ячейкам могут дать подсказки, почему это происходит.
Используйте своё пиковое время осторожно. Нужно решать проблемы, получать ответы и принимать решения в самые продуктивные часы. Написание, глубокие мыслительные процессы и составление стратегий даются легче, когда вы сосредоточены и внимательны. Эти действия — более длинный спринт, поэтому вам нужна серьёзная концентрация, чтобы добиться победы.
Защитите своё пиковое время от посягательств и обязательств, которые не требуют полной мощности мозга, настолько, насколько это позволяет ваша рабочая среда.
Задайтесь вопросами: «Что делает меня более продуктивным? Какие виды деятельности, продукты питания или даже люди истощают мою энергию?» Затем примените это знание, даже если это означает попрощаться с пиццей пепперони на обед.
Имейте в виду, что иногда спады производительности — просто естественный способ нашего тела сказать: «Эй, мне нужен перерыв». Не ждите, что полностью избавитесь от энергетических ям. Однако, зная об этом и работая в наиболее подходящее время, вы сможете сделать свой день более приятным и продуктивным.
Тайм-менеджмент: 15 методов эффективного управления временем
Что такое тайм-менеджмент
Экономист Питер Друкер писал, что менеджмент будет все больше выходить за рамки коммерческих предприятий, где появился в попытке организовать производство вещей.
Тайм-менеджмент — это техники и методы для управления временем. Это самоорганизация и управление собой. Тайм-менеджмент помогает человеку или компании планировать время и экономить ресурсы.
Например, если завалило работой, а вы не знаете, за что браться в первую очередь, следует расставить приоритеты. Матрица Эйзенхауэра помогает разобраться, какие задачи срочные и важные, а какие просто отвлекают.
Чем больше задуманного мы успеваем сделать, тем лучше качество нашей работы и жизни в целом. А в условиях цифровой трансформации и ускорения изменений, четкое распоряжение временем помогает сохранять фокус на целях и не отклоняться от курса.
Принципы тайм-менеджмента
Практически все существующие методы управления временем состоят из трех компонентов: приоритизации, планирования и структурирования.
Большая часть техник тайм-менеджмента опирается на структурирование и приоритизацию, и только малая часть — сложная комбинация всех трех принципов. Мы разберем 15 лучших методов тайм-менеджмента: от простых техник к сложным системам управления.
Лучшие методы тайм-менеджмента
1. Подготовка с вечера
Подготовка с вечера подойдет тем, кому трудно вставать рано утром — совет психолога Ника Уигнала [1]. Записывайте рабочие и личные задачи на завтра в конце рабочего дня. Так вы поймете свою нагрузку заранее и распределите задачи без утренней спешки. Можно готовить вечером план задач, рабочую одежду или обед с собой, если вы работаете вне дома.
2. Хотя бы N минут
Метод помогает справиться с прокрастинацией — откладыванием задач «на потом», даже если это важные или срочные дела. Если вы не хотите ничего делать, попробуйте начать хотя бы с нескольких минут на задачу: пять или десять. По мнению Джулии Мюллер, профессора Университета Лейпцига, так у человека останется право передумать, и оно повышает чувство контроля над ситуацией. Он перестает думать, что его принуждают делать что-то, чего он делать совершенно не хочет [2], поэтому дальнейшая работа идет легче.
3. Дедлайны
Ставьте четкие сроки сдачи работы — дедлайны. Понятные сроки стимулируют работать быстрее и помогают справиться с прокрастинацией. Исследователи Массачусетского технологического института выяснили, что даже самостоятельно установленные дедлайны помогают сдвинуть дела с мертвой точки [3]. При этом такие сроки работают хуже внешних дедлайнов, которые ставит руководитель или конкурсная комиссия. В личных делах внешним куратором может быть друг, коллега или родственник.
4. Поедание «лягушки»
Бизнес-тренер Брайан Трейси предлагает съедать «лягушку» каждое утро [4]— делать самую сложную и неприятную задачу самой первой. С утра мозг меньше нагружен информацией, поэтому вам будет проще справиться с трудным делом. После такой задачи все остальные покажутся пустяковыми и на них по-прежнему останутся силы.
5. Мелкие задачи
Это полная противоположность предыдущему методу. Делайте мелкие задачи — на 1–2 минуты — первыми, по возможности в тот же момент. Например, проверьте почту и оборудование, отправьте запросы или раздайте задачи. Это правило взято из метода Getting Things Done (GTD) бизнес-тренера Дэвида Аллена [5].
6. Автофокус
Метод «автофокуса» подойдет людям, которые часто работают с задачами без дедлайна. Два предыдущих принципа обязывают выбирать дело, и это чувство обязанности вызывает отторжение. Автор метода Марк Форстер считает [6], что сначала следует выписать все дела в единый список, а потом медленно его прочитать, пока не захочется остановиться на одной задаче. Объем задачи не имеет значения, важнее желание сделать ее прямо сейчас. Если получилось завершить дело сегодня — вычеркните его. Не получилось — перенесите в конец списка, и прочитайте его заново.
7. Сделайте это завтра
Автор книги «Сделай это завтра» [7] Марк Форстер рекомендует не браться за срочные задачи сразу, а откладывать их на завтра. Для этого нужно вести закрытые списки дел. В закрытый список невозможно добавить новую задачу, но можно занести в список на следующий день. Такой подход помогает сохранять фокус на текущих делах и делать только свою работу.
Форстер разделяет «свою настоящую работу» и «занятость». Настоящая работа помогает продвигаться в бизнесе или профессии. Здесь вы полноценно применяете свои навыки и знания. Часто выходите из зоны комфорта — делаете то, чего не делали раньше. Работать по-настоящему сложно, такая работа может вызывать небольшое сопротивление.
Занятость появляется, когда вы откладываете настоящую работу ради мелких задач. Деятельность — не то же самое, что действие. Если работа вызывает ощущение перегруженности, но не кажется сложной, — скорее всего, это занятость. Настоящая работа бывает сложной, но не заставляет чувствовать себя «белкой в колесе».
8. Деление большой задачи
Эту технику также называют поеданием салями или слона по кусочкам. Глобальная задача может испугать объемом. Чтобы к ней приступить, следует разложить большую задачу на небольшие этапы, декомпозировать. Например, «запуск нового проекта» звучит громко и давит ответственностью. Но когда в нем появляются конкретные шаги, становится проще: «начать исследование аудитории» → «поговорить с Сашей по пунктам анализа» → «изучить результаты» → «подготовить макет по результатам исследования». Задача «обрастает» конкретикой и уже не кажется невыполнимой миссией.
9. Одна задача в один промежуток времени
Многозадачность в интеллектуальном труде не работает. В 2009 году исследователи из Университета Стенфорда провели эксперимент [8]. Они выяснили, что когда человек делает несколько интеллектуальных дел одновременно, например, читает и разговаривает по телефону, то хуже запоминает и содержание разговора, и прочитанное. При этом не может определить, какая информация была важной, а какую можно было опустить. Если человек работает только над одним делом в один промежуток времени, он лучше справляется с задачей и хорошо запоминает информацию.
10. Методы фиксированного времени
Сюда относят методы работы по таймеру. Если завести привычку работать по таймеру, вы будете знать цену своему времени, работать продуктивнее, научитесь управлять ожиданиями, натренируете силу воли и предотвратите выгорание.
Техника Pomodoro. Метод помидора — это «система 25 минут» Франческо Чирилло. «Помидором» называют отрезок времени в 30 минут — 25 минут на работу и пять минут на отдых. Вы работаете 25 минут, делаете пятиминутный перерыв, затем снова уходите в работу. Через каждые четыре повтора — перерыв 30 минут.
Кстати, таймер называется «помидорным» потому, что Франческо Чирилло вначале использовал небольшой кухонный таймер в виде помидора.
Метод «90 на 30» Тони Шварца [9] и метод «52 на 17», который появился в результате исследования сервиса The Muse [10], строятся по похожему принципу. Первое значение — время в минутах, которое нужно отводить для работы, второе — время для перерыва.
Можно сказать, что это модификация дедлайнов, но в них жестко ограничивается само время на работу. Обилие коротких перерывов помогает «разгружать мозг», сменить деятельность и отвлечься.
Если хотите попробовать методы на практике, помните, что в них одинаково важны не только промежутки работы, но и промежутки отдыха. Чтобы методы работали, важно отдыхать и возвращаться к задаче в установленное время.
11. Принцип девяти дел
Этот метод основан на иерархии задач. Согласно принципу, в течение дня нужно «закрыть» одну крупную задачу, три задачи поменьше и пять мелких. Подходят дела вроде подготовки к встрече с будущими клиентами, и задачи попроще, например покупка корма питомцу. Так домашние дела не пропадают из вида и входят в расчет собственной нагрузки.
Вариация этого метода — «принцип трех дел» Криса Бейли [11]. Этот метод поможет тем, кто легко погружается в рутину и не уделяет должного внимания своим долгосрочным целям. По мнению Бейли, нужно завершать три дела в день, которые приближают вас к достижению глобальной цели. Например, час в день делать грамматические упражнения на английском или сформировать заявку на стипендию, если ваша глобальная цель — учеба за рубежом.
12. Канбан
Канбан — это метод организации работы, чтобы распределять нагрузку между людьми и делать работу точно в срок. Метод помогает видеть нарастающий темп работы и ничего не забывать.
Классический канбан — это таблица с тремя столбцами «Нужно сделать», «В работе» и «Сделано». Но столбцов может быть и больше, например, по количеству этапов в вашем проекте или на производстве, а их названия также могут меняться по усмотрению компании.
Все дела по умолчанию заносятся в первый столбец отдельной строкой или на отдельном стикере, карточке. Потом они перетаскиваются из одного в другой, пока, не попадут в последний столбец. Благодаря такому «перетаскиванию» можно легко отследить прогресс отдельного человека и всей команды.
13. Хронометраж
Экономист и автор книг по тайм-менеджменту Глеб Архангельский считает, что в основе планирования — понимание, где время расходуется эффективно, а где не очень. Архангельский предлагает планировать в три этапа.
14. Матрица Эйзенхауэра
Система ведения дел и приоритизации, которую придумал 34-й президент США Дуайт Эйзенхауэр в середине XX века. Все текущие и будущие дела распределяют по четырем категориям матрицы в зависимости от их срочности и важности. Матрицей сложно пользоваться постоянно, но можно периодически к ней возвращаться, если завалило работой и домашними делами. Вот как ей пользоваться.
15. Тайм-менеджмент по хронотипу
Метод подойдет тем, кто хочет составить для себя идеальный распорядок дня. Кандидат медицинских наук и клинический психолог Майкл Бреус считает [12], что существует четыре хронотипа. У каждого из них свое идеальное время для пробуждения, пик продуктивности и режим сна:
Бреус считает: если подстроить личное и рабочее расписание под собственные биоритмы, качество жизни станет намного лучше.
Приложения для управления временем
Эти приложения пригодятся, чтобы управлять задачами. Они подходят для большинства методов тайм-менеджмента из нашего списка.
Книги по тайм-менеджменту
Эти книги дополняют статью и раскроют техники подробнее.
Читайте также на РБК Трендах: