Что такое оперативный план работ
Понятие «Оперативный план» в рамках стратегического холдинга
Тема банальная, но коллективный разум любой компании легко может потерять нить и запутаться в трех березах.
Прошу прощения, что придется читать простые вещи, на практике недоговоренность по, казалось бы, простым вещам порождает проблемы на пустом месте. хотя есть и другой пласт причин, уходящий глубоко в психологию и т.п. вещи.
итак, что такое оперативный план в рамках стратегического холдинга (по одной из известных классификаций).
ИСХОДНЫЕ УСЛОВИЯ для рассуждений
ЧТО ТАКОЕ ОПЕРАТИВНЫЙ ПЛАН?
СОДЕРЖАНИЕ ОПЕРАТИВНОГО ПЛАНА
В оперативном плане ФР ДК НЕ ДОЛЖНЫ присутствовать задачи проектов, поскольку даже контроль отдельной вехи проекта должен осуществляться с пониманием состояния всего проекта в целом, и с пониманием последствий исполнения одной вехи проекта на последующие связанные задачи проекта.
В оперативном плане содержатся:
В годовых функциональных планах мероприятий и в оперативных планах ДОЛЖНЫ находить отражение регулярно выполняемые должностные обязанности и функции, с той лишь разницей, что:
КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ОПЕРАТИВНОГО ПЛАНА. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ УК-ДК В ЧАСТИ РАЗРАБОТКИ И КОНТРОЛЯ ОПЕРАТИВНЫХ ПЛАНОВ
Оперативный план ДК НЕ ДОЛЖЕН находиться на контроле у президента.
На ежемесячных совещаниях с участием президента происходит ОПЕРАТИВНЫЙ КОНТРОЛЬ реализации стратегических планов компании с целью подведения промежуточных итогов, принятия необходимых управленческих решений, в том числе и корректировки дальнейших действий, если в этом появилась острая необходимость (критически важное событие, форс-мажор). Иначе мы не стратегический холдинг, а операционный холдинг, и всех ген. директоров, ДСР-ов ДК и т.д. необходимо перевести в УК.
В идеале каждый руководитель должен иметь годовой план с детализацией на оперативный план на ближайший месяц, и с детализацией работ по своим подчиненным.
Согласование оперативного плана должно осуществляться только ГД ДК.
ФР УК целесообразно формировать планы-графики общекорпоративных проектов и годовые функциональные планы в рамках бизнес-планирования, чтобы ФР ДК могли своевременно их учесть при разработке своих годовых планов.
Мониторинг: ФР УК должен иметь доступ на просмотр к актуальным годовым планам ФР ДК, и контролировать его только в части общекорпоративных задач (своей зоны ответственности).
КАКИМ ИНСТРУМЕНТАРИЕМ ПОДДЕРЖИВАЕТСЯ СИСТЕМА ПЛАНИРОВАНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ: ГОДОВЫЕ ПЛАНЫ, ОПЕРАТИВНЫЕ
ПЕРЕХОДНЫЙ ПЕРИОД (ПЕРЕХОД, КАК ВАРИАНТ, К SERVER MS PROJECT)
Годовые планы и их детализацию в рамках оперативных планов можно вести в Excel-файле в СЭД с общим доступом для топ-менеджеров.
СИСТЕМА МОТИВАЦИИ ПО ИТОГАМ РЕАЛИЗАЦИИ ПЛАНОВ
В конце годового отчетного периода оцениваются итоги годового плана работ в связке с выполнением целевых показателей (стратегических командных, индивидуальных):
Оперативное планирование является одним из основных видов планирования, при котором подразумевается составление различных планов на небольшие промежутки часов, дней или недель.
ОП как разработка планов работы компании
Итак, ОП позволяет конкретизировать, а также детализировать работу компании и всю производственную программу в течение очень маленького срока. При этом это могут быть действительно очень маленькие сроки, включая 10 дней, неделю, а также сутки и смену. При этом, если планирование было грамотным, оно позволяет обеспечить оперативное, своевременное доведение до отдельных рабочих подразделений плановых заданий. А еще планирование выполняет важную функцию координирования, что позволяет, в свою очередь, обеспечить слаженную работу любого подразделения в рамках предприятия.
Главная цель ОП – обеспечение максимально сглаженного, равномерного и, конечно же, только бесперебойного выпуска выпускаемой компанией продукции в определенных количествах и в строго оговоренные сроки. При этом продукция должна полностью соответствовать действующим стандартам качества и создаваться при оптимальных параметрах мощности производственных рабочих единиц.
В качестве главных функций планирования различных типов в рамках одной компании можно выделить следующие функции:
Это не все основные функции, которые должно выполнять и обеспечивать компании оперативное планирование.
Текущее планирование и планирование календарное
В зависимости от того, какими будут сроки и содержание действий, ОП делится на два фундаментальных вида. Это текущее планирование и календарное планирование. При всем этом оба вида ОП производятся исключительно экономистами, которыми в рамках компании могут быть не только специалисты, но и обычные менеджеры цехов, и отделов компании.
Планирование календарное – это деление месячных заданий по всем имеющимся производственным подразделениям, а также по регламентируемым срокам выполнения этих заданий. Также в рамках только месячного планирования производится доведение имеющихся показателей до тех, кто является непосредственным исполнительным работ. Как раз с помощью календарного оперативного планирования создаются суточные и сменные задания, а также происходит согласование последовательности завершения процессов выполненных работ отдельно взятыми исполнителями.
Исходные данные, используемые при расчетах – это годовые и месячные объемы выпускаемой продукции, сложность выполняемых каждым отделом работ, а еще временные ограничения, распространяющиеся на поставки продукции на рынки и иные показатели как экономических, так и социальных планов учреждения.
Что же касается ОП текущего, то оно предусматривает обеспечение оперативного контроля за процессами и вообще за работой учреждения. Также текущее ОП берет на себя функцию просчета и учета выпуска продукции вместе с учетом расходования всех возможных основных и побочных ресурсов.
При этом на предприятиях используются такие виды ОП, как межцеховое и внутрицеховое.
Основные разновидности ОП
Оперативное планирование, если рассматривать его по отношению к типам соподчиненности в рамках компании, можно поделить на два вида:
Три ключевых «кита» оперативного планирования
Как известно, оперативное планирование представляет собой создание определенных текущих планов в течение непродолжительного срока, причем речь идет о таких планах, которые или детализируют, или же дополняют планы более высоких и приоритетных уровней.
Главная задача оперативного планирования как тактического метода организации в рамках предприятия заключается в организации деятельности всех звеньев и отделов, так или иначе несущих ответственность за производство, финансовую составляющую и иные процессы.
Для того, чтобы выполнить как главную задачу, так и побочные задания ОП, необходимо учесть и то, что оперативное планирование основано на трех главных «китах». Это:
Для того, чтобы обеспечить более качественное формирование и последующее выполнение ОП, также крайне важно знать, чем именно этот вид планирования отличается от планов стратегического типа.
Стратегическое или оперативное?
Итак, оперативное планирование – это та деятельность, которая состоит из расчета ситуации, а также из составления модели развития в рамках небольших временных отрезков. Эта деятельность представляет собой намеченные работы в самом детализированном виде.
Планирование такого типа является едва ли не самым окончательным этапом процессов расчета ситуаций и последующего составления модели развития.
Главная цель ОП заключается в организации равномерного производства товаров и продукции в заранее заданных объемах и в рамках установленных критериев качества.
К основным отличиям между такими похожими процессами, как ОП и планирование стратегическое, можно отнести следующие моменты:
Если говорить о двух видах планирования более обобщенно, то различия между ними заключаются как раз в этих моментах.
Первостепенные задачи и принципы ОП
Отдельно следует отметить, что главная задача ОП заключается в том, чтобы организовать ежедневную деятельность работников, а также направить эту самую деятельность в русло, наиболее благоприятное для компании. Существует также еще и второстепенные категории производственных задач по планированию, поэтому к основным из них можно отнести следующие:
Однако задачи ОП должны работать в рамках установленных методов.
Ключевые методы оперативного планирования
Специфичность производства определяет, какие из перечисленных далее методов планирования было бы более разумно применять. Методики по факту может существовать достаточно много, однако среди них основными являются следующие:
Следует учесть, что именно динамический метод дает возможность лучше всего учитывать все те факторы, которые так или иначе оказывают влияние на предприятие и на его деятельность.
Что приносит оперативное планирование компании
Благодаря использованию методов, стратегий, а также средств и преимуществ оперативного планирования, любая компания способна более продуктивно и прибыльно заниматься некоторыми вещами, а именно:
Также, для того, чтобы определить важность и ценность оперативного планирования, можно взять один распространенный пример. При нем оперативное планирование составляется ежедневно без каких-либо отсрочек или пропусков, но бухгалтерские учеты, в отличие от планирования, опаздывает примерно на неделю. Руководителю производственной организации важно знать, имеет ли компания право на то, чтобы заключать договора на производство определенных изделий и есть ли в компании мощность, достаточная для выполнения такого заказ оперативно.
Для того, чтобы это определить, руководитель использует все имеющиеся у него возможности и средства управленческого учета, при этом обращаясь непосредственно к начальнику цеха. Только после его решения начальник производства и всей компании может принимать решения о том, что данный срочный заказ можно, или же, наоборот, нельзя брать в работу.
Возможностей и примеров на самом деле очень и очень много, поэтому крайне важно знать, как и когда этими возможностями можно воспользоваться. А если при этом директор компании будет грамотно заниматься организацией ОП в сжатые сроки, это позволит ему создать максимально гибкую и максимально полезную систему, в которой можно найти достаточно мощный потенциал.
Основные характеристики и качества оперативного планирования
Один из ключевых элементов любого планирования в рамках предприятия – это такие принципы планирования, при которых определяются как его содержание, так и его характер. Файоль выделил четыре главных принципа планирования – это точность, гибкость, а также единство и непрерывность. Однако Ансофф выделил и обосновал еще один основной принцип – это участие. Также можно выделить такие принципы, как эффективность и самостоятельность. Если описывать все эти принципы более подробно, то можно отметить следующие их особенности и параметры описания:
Лишь компетентная и максимально полная реализация всех этих принципов дает возможность более правильно и четко планировать производственные процессы согласно требованиям и потребностям как производителей, так и потребителей.
Также это позволит значительно сохранить трудовые затраты, возможные материальные издержки, количество используемых запасов и объемы производства. Однако, даже с учетом, казалось бы, очевидных плюсов, все равно не в каждой компании используются методики оперативного или иных видов планирования в достаточной для решения производственных проблем мере.
Важно! По всем вопросам, если не знаете, что делать и куда обращаться:
Звоните 8-800-777-32-16.
Бесплатная горячая юридическая линия.
Консультация по Вашему вопросу
Абсолютно каждого современного человека отличает огромное стремление к максимально возможному финансовому благополучию. Каждый стремится найти работу, возможный способ подработки, которые помогут ему реализовать собственные цели и завоевать необходимый престиж в обществе.
Деньги дают огромные перспективы развития, именно поэтому являются целью для современного человека. Абсолютно каждый должен зарабатывать на жизнь себе и собственной семье, чтобы её члены ни в чём не нуждались и могли развиваться в том, что им действительно нравится.
Так, работа является неотъемлемой частью жизни человека в современном мире, когда потребности общества с каждым днём повышаются. Заработок финансовых средств может осуществляться как очно в офисе, компании, так и дистанционно, сидя уютном кресле с чашкой кофе и ноутбуком либо смартфоном. Каждый человек решает для себя самостоятельно, какой способ ему наиболее подходит. В современном мире, когда техника делает практически всю человеческую работу, у каждого появляется огромное количество свободного времени, в рамках которого у большинства получается комбинировать основную работу и способы возможной подработки.
Подработка в выходной день или в свободное время может приносить неплохой заработок, который будет являться весомым дополнением к основной заработной плате человека. На данный момент подработку можно найти как очно, так и удаленно через сеть Интернет.
Хорошая работа на выходные дни будет приносить не только финансовые средства, но и положительные эмоции и хорошее настроение. Более того, человек получает возможность дополнительного развития в том направлении, которое ему наиболее интересно. В свободное от основной работы время он может самостоятельно развивать собственные навыки и интеллект, а дополнительным приятным бонусом за это будут выступать деньги.
Так, современному человеку необходимо иметь лишь желание и немного свободного времени, чтобы суметь найти хорошую подработку, которая поможет ему реализоваться в новой для себя сфере и будет приносить стабильный доход.
Что такое подработка?
Итак, подработкой называется дополнительная работа, которая занимает у человека меньше часов, чем основная и приносит финансовые средства в виде заработка. Как правило, данный термин употребляется в той ситуации, когда у человека есть основная работа. На основной работе личность официально трудоустроена, Она работает по трудовому договору, получает заработную плату и привилегии, которые положены работнику. По отношению к ней дополнительная работа, где человек официально не трудоустроен, будет являться только подработкой.
В большинстве случаев подработка не является стабильным занятием, то есть она может приносить финансовые средства, но только по факту исполнения работы, которая может быть не всегда, а лишь по некоторым обстоятельствам.
В пример можно привести работу копирайтера — специалиста по написанию уникальных текстов, который работает только в том случае, если у него есть заказы. Соответственно в один день он может выполнить три заказа, а в следующий не получить ни одного. Такая подработка будет нестабильной, ведь факт её наличия непостоянный, а финансовые средства человек может получить только в том случае, если выполнил некоторую работу.
Если подработка является официальной, то, как правило, она не может превышать 30 рабочих часов в неделю.
Подработка — один из видов рабочей занятости человека, при реализации которого ему необходимо будет работать меньше часов, чем на основной работе.
Преимущества подработки?
Подработка является действительно интересным делом, из которого можно всегда извлечь собственную выгоду каждому человеку. Так, подработка в современном мире даёт массу привилегий и преимуществ. Плюсами подработки можно назвать следующие положения:
Мы видим, что устройство на неполный рабочий день как самостоятельное, так комбинированное с основной работой позволяет каждому человеку поправить своё финансовое положение, улучшить показатели здоровья, получить опыт и финансовое благополучие, а также престиж в обществе.
Так, устройство на неполный рабочий день является огромным плюсом для каждой современной личности, стремящейся к непрерывному развитию.
Работа в интернете на дому?
На данный момент сеть Интернет предоставляет массу возможностей по заработку финансовых средств в свободное от основной работы время. Человек самостоятельно выбирает для себя направление для реализации и время, в которое ему наиболее комфортно и удобно будет заниматься работой.
Мы сделали небольшую подборку вариантов для хорошего заработка при минимальных затратах времени и усилиях:
Таким образом, мы убедились, что на данный момент сеть Интернет является отличным источником возможной подработки с абсолютно разной оплатой труда. Человеку необходимо лишь выбрать нужное для него направления, в котором он захочет себя реализовать как личность. Подработка является отличным вариантом совмещения заработка финансовых средств с личностным ростом и собственным развитием, которое необходимо абсолютно каждому современному человеку.
Сеть Интернет даёт возможность найти подработку как по собственной профессии, так и в новом для человека направлении, в котором у него есть все шансы полноценно реализоваться.
Опасная работа за большие деньги?
В современном мире наиболее высокооплачиваемыми и опасными профессиями являются следующие:
Данный пункт статьи является ознакомительным, мы не рекомендуем рисковать собственными свободой, жизнью и здоровьем ради денег. Всегда существуют альтернативные способы заработка финансовых средств, которые сохранят жизнь и здоровье человека.
Как молодежь может заработать себе денег?
Подработка в Москве для студентов является основной целью, достижение которой поможет поправить финансовое состояние.
Чаще всего современная молодёжь предпочитает находить подработку в сети Интернет, что очень выгодно и позволяет активно совмещать работу и учёбу. При помощи подработки студенты и молодые люди получают возможность заработка дополнительных финансовых средств на жизнь, что очень важно для современного молодого человека.
Итак, среди молодёжи на данный момент наиболее популярны следующие электронные платформы, дающие возможность получать финансовые средства при совмещении подработки и основной учёбы.
При этом существуют и очные вакансии подработки, где молодёжь может попробовать себя:
Подработка в свободное время для мужчин?
Подработки в Москве с ежедневной оплатой можно найти на разных сайтах, которые дают возможность человеку подобрать для себя хорошую работу. Такими могут являться следующие: hh.ru, avito.ru и т.д.
Мужчинам нетрудно найти подработку в современном мире, поскольку сейчас существует огромное количество работы, которое требует именно мужской силы. Довольно часто в сети Интернет встречаются объявления, в которых требуется мужчина на высокооплачиваемую работу.
Итак, для мужчин может подойти следующая подработка:
Таким образом, рассмотренные нами виды подработки подходят больше всего для мужчин, поскольку требуют физической силы и активности.
Подработка в свободное время для женщин?
Существует несколько возможных вариантов подработки для женщины в свободное время:
Так, обобщим, что подработка — один из видов рабочей занятости человека, при реализации которого ему необходимо будет работать меньше часов, чем на основной работе.
Таким образом, работа является неотъемлемой частью жизни человека в современном мире, когда потребности общества с каждым днём повышаются. Заработок финансовых средств может осуществляться как очно в офисе, компании, так и дистанционно. Каждый человек решает для себя самостоятельно, какой способ ему наиболее подходит.
Подработка в выходной день или в свободное время может приносить неплохой заработок, который будет являться весомым дополнением к основной заработной плате человека. На данный момент подработку можно найти как очно, так и удаленно через сеть Интернет.
Человек получает возможность дополнительного развития в том направлении, которое ему наиболее интересно. В свободное от основной работы время он может самостоятельно развивать собственные навыки и интеллект, а дополнительным приятным бонусом за это будут выступать деньги.
Важно! По всем вопросам, если не знаете, что делать и куда обращаться:
Звоните 8-800-777-32-16.
Бесплатная горячая юридическая линия.
Оперативное планирование: характеристики, значение и пример
Содержание:
В оперативное планирование представляет собой инструмент управления, который облегчает координацию ресурсов организации (человеческих, финансовых и физических), так что можно достичь целей и задач, содержащихся в стратегических и тактических планах указанной компании.
Цель состоит в том, чтобы развернуть планы, чтобы разработать финансовые прогнозы и максимизировать участие компании на рынке. Операционный план использует финансовые коэффициенты организации для анализа ее прибыльности.
План может включать анализ вклада, чтобы определить, какие процессы необходимы для увеличения прибыли. Это может означать сосредоточение внимания на продаже продуктов премиум-класса или сокращении переменных затрат.
характеристики
Ограничено конкретными подразделениями
Операционный план ограничен одной частью организации. Например, большая корпорация (стратегический план) имеет производственное подразделение (тактический план), которое производит продукты A, B и C.
Каждый из этих продуктов производится отдельно на разных заводах, которыми управляют разные руководители предприятий, которые отдельно составляют свой производственный план.
Таким образом, операционный план создается руководством нижнего уровня подразделения, принадлежащего бизнес-подразделению.
Подробно
Он включает в себя конкретные планы повседневных и низкоуровневых действий и процессов, которые будут поддерживать и обеспечивать выполнение тактического плана. Очень подробно (кто, что, где и когда).
Короткие сроки
Вам следует установить деятельность и бюджеты для каждой области организации на следующие 1-3 года. Они связывают тактический план с действиями, которые организация будет выполнять, и ресурсами, необходимыми для их выполнения.
Оперативное планирование описывает основные этапы, условия успеха и объясняет, как (или какая часть) тактический план будет реализован в течение данного операционного периода.
Сделано отделом, который будет его применять
Его должны подготовить люди, которые будут участвовать в его реализации. Часто требуется значительная межведомственная коммуникация, поскольку планы, созданные одной частью организации, неизбежно имеют последствия для других частей.
Операционный бюджет
Он основан на годовом операционном бюджете и оправдывается им. Таким образом, пятилетний стратегический план обычно требует пяти операционных планов, основанных на пяти операционных бюджетах.
Эти планы и бюджеты следует рассматривать как живые документы, и их следует пересматривать с учетом изменений. Его периодическая проверка является ключом к его устойчивости.
Содержание операционного плана
Оперативный план основан непосредственно на тактических планах, которые описывают миссии, задачи, цели и действия.
Подобно тактическому плану, оперативный план включает четыре вопроса: где мы сейчас находимся? Где мы хотим быть? Как мы туда доберемся? И как мы измеряем наш прогресс?
Оперативное планирование должно содержать:
— Мероприятия, которые предстоит доставить.
— Требования к персоналу и ресурсам.
— Процесс для отслеживания прогресса.
Операционный план представляет собой очень подробную информацию, предназначенную для людей, которые будут выполнять повседневные задачи, необходимые для управления организацией.
Руководству и персоналу следует часто сверяться с операционным планом для выполнения своей повседневной работы.
В оперативном планировании указывается, что, кто, когда и сколько:
Какие
Действия и задачи, которые необходимо выполнить.
ВОЗ
Люди, ответственные за каждое из действий.
когда
Сроки, в которые деятельность должна быть завершена.
Сколько
Объем финансовых ресурсов, предоставленных для выполнения каждого действия.
Категории
Операционный план можно разделить на две категории:
Планы одноразового использования
Они касаются только текущего периода или конкретной проблемы. Они проводят курс действий, который вряд ли повторится в будущем. Эти планы используются только один раз для достижения уникальных бизнес-целей.
Примером этого является то, что компания планирует уникальное специальное мероприятие. У них может быть разовый план, чтобы покрыть все, что связано с этим мероприятием, например, сократить расходы в течение следующего года.
Непрерывные планы
Они переносятся на будущие периоды и при необходимости изменяются. Они разработаны для действий, которые повторяются в течение определенного периода времени, чтобы помочь компании решить повторяющиеся проблемы.
Важность
Оперативный план важен, потому что он помогает рабочей группе:
— Четко укажите, где будут получены необходимые ресурсы.
— Используйте эти ресурсы эффективно.
— Четко определите наиболее важные требования к ресурсам.
— По возможности снизить риски и при необходимости подготовить планы действий в чрезвычайных ситуациях.
— Подумайте о долгосрочном будущем проекта, включая его устойчивость.
Одним из преимуществ оперативного планирования является то, что компания может анализировать, насколько прибыльна ее деятельность.
Операционное планирование анализирует финансовое положение компании, выявляет ее слабые стороны и разрабатывает способы увеличения прибыли.
Операционные планы компании положительно влияют на разные сферы деятельности компании. Реализованный план помогает установить бизнес-цели и достичь конкретных целей.
Это положительно сказывается как на производственных, так и на физических аспектах с точки зрения укомплектования персоналом, делового облика и повседневных процедур.
Это отличный способ обеспечить конструктивное управление всеми сферами бизнеса.
пример
Всегда следует помнить, что распределение действий между людьми является жизненно важным элементом в реализации оперативного плана.
В следующей таблице приведен пример основных компонентов оперативного плана.
Обычно существует 8-10 областей ключевых результатов. В качестве примера показан только один.
— Область ключевых результатов: рост числа участников.
Ссылки
Черные металлы: структура, виды, характеристики
Липиды: характеристика, примеры, функции, классификация