Что такое особые условия для расчета трафика сбис
Обзор и отзыв на СБИС (Тензор), ЭДО и другие инструменты
СБИС – экосистема сервисов с электронным документооборотом и электронными подписями. Один из крупнейших операторов ЭДО в РФ. Обмен документами с контрагентами, сдача отчетности, участие в торгах и др.
Характеристики сервиса
Описание
Порядок действий для работы с электронным документооборотом в СБИС:
Подробнее о сервисе
СБИС – единое пространство, удобные инструменты для совместной работы и коммуникаций. Сеть деловых коммуникаций. Переписки с контрагентом или внутри компании.
Тензор – разработчик СБИС:
СБИС уже содержит готовые технологические решения для всех отраслей бизнеса, кейсы внедрений с любыми компаниями, любого масштаба в этих отраслях.
Возможности СБИС:
Фишки СБИС:
Полезные функции сервиса СБИС
Подробнее про документы
Какими документами можно обмениваться в СБИС?
Поиск документов в СБИС:
Согласование входящих документов
Входящие документы проходят процедуру согласования внутри компании.
Наглядный графический редактор. Двигайте блоки и соединяйте их стрелками, задайте маршрут для согласования документов.
Как запустить согласование документов?
Виды электронной подписи
НЭП можно подписывать:
НЭП нельзя подписывать:
Регистрация в СБИС
Личный кабинет СБИС
Что можно делать в личном кабинете СБИС:
Интеграция СБИС с вашей системой, SAP и 1C
Легкая интеграция – интегрируйте за пять, десять минут СБИС с 1с и SAP.
Если у вас стандартная конфигурация, подключите базу данных и смотрите документы из вашей учетной системы.
Если у вас уникальная система или есть технические особенности, то СБИС подберет решение самостоятельно.
Специальная технология облегчает интеграцию с системой. Загружайте данные в любом формализованном виде.
Если у вас много документов, используйте потоковую обработку данных.
Стоимость сервиса СБИС
Компания Тензор предлагает воспользоваться услугой ЭДО за 6000 рублей в год.
Стоимость с НДС. Подключение одного абонента за 500 рублей.
За 6500 рублей организация получает:
При документообороте от 400 до 1000 в квартал, стоимость пакета (счет, накладная, акт, счет-фактура) не превышает 5 рублей.
Маленьким контрагентам – СБИС выдает бесплатно электронную подпись на 12 месяцев.
Где можно найти ответы на вопросы?
Если не разобрались самостоятельно – обратитесь за помощью к специалистам.
Если у вас возник организационный вопрос – обратитесь к менеджеру.
Промокод на сервис СБИС
У данного сервиса промокоды появятся в ближайшем будущем.
Тарифы системы электронной отчетности СБиС
Для того, чтобы Вы могли подобрать для себя оптимальный набор функций за лучшую цену, мы предлагаем гибкую тарифную политику.В зависимости от набора включенных возможностей существуют 4 тарифа СБиС:
Кроме того, для тарифов Легкий (Лайт) и Базовый есть возможность исключить отправку отчетов, не требующихся для Вашей системы налогообложения (и, таким образом, сэкономить), выбрав один из льготных вариантов:
Этот вариант подходит для индивидуальных предпринимателей (в т.ч. глав фермерских хозяйств), нотариусов, адвокатов и прочих лиц, занимающихся частной практикой БЕЗ ОБРАЗОВАНИЯ юридического лица.
Тарифы «УСНО\ЕНВД» (Лайт и Базовый) предназначены для юридических лиц, использующих специальные режимы налогооболожения (УСНО, ЕНВД, ЕСХН). Для данных тарифов запрещена отправка основных отчетов ОСНО, а также отчетность бюджетных организаций, а именно:
Тарифы «Бюджет» предназначены для бюджетных организаций, который сдают бухгалтерскую отчетность по формам КНД 0503130, 0503710, 0503721, 0503725, 0503730, 0503737, 0503738, 0503760, 0503830. Для данных тарифов запрещена отправка бухгалтерской отчетности небюджетных организаций (обычной организации, страховой, кредитной, НПФ).
Для остальных случаев подходят полные тарифы «ОСНО» для любой системы налогообложения, включающие возможность отправки любого количества налоговых деклараций, любой бухгалтерской отчетности, а также прочих отчетов, без каких-либо ограничений. Тарифы ОСНО подходят как для коммерческих, так и некомерческих организаций.
Отправка налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость (НД по НДС) КНД 1151001 разрешена для всех типов тарифов. В независимости от вида тарифа можно отправлять любые отчеты в Пенсионный фонд, ФСС, Росстат. Подберите свой вариант на странице стоимости.
© 2021, ООО «Артания», г. Москва
Все права защищены.
Настроить учет зарплаты
При загрузке данных о зарплате из отчетов, дата начала работы установится автоматически. Начисления до этой даты будут загружены из отчетности, а после — рассчитаются в СБИС.
Если вы повторяете обороты по зарплате вручную или из 1С, то до этой даты рассчитается только оклад, а после — все постоянные надбавки, в том числе северные и районные, больничные и отпуска, которые вы добавили в СБИС.
Если вы уже вели учет в СБИС и хотите изменить СНО в связи с переходом на другой режим, в строке «Изменения будут» выберите «Действовать с» и укажите дату.
Если организация уже вела учет в СБИС, то после изменения ставок страховых взносов выполните перерасчет зарплаты.
Если требуется, измените настройку в карточке сотрудника.
Дата аванса относится к текущему месяцу, а зарплаты — к следующему.
При настройке «разрешен» по умолчанию получать досрочный аванс могут все сотрудники, которые работают больше 3 месяцев. Вы можете ограничить их список: кликните «всем» и выберите сотрудников или должности, для которых будет действовать настройка.
Настройте стаж работы в компании, с которого сотрудники смогут запрашивать аванс, и укажите минимальную сумму запроса. Если сотрудник заработал меньше этой суммы, то он не сможет досрочно попросить аванс.
Вы можете указать, допустимый процент от суммы начислений, в какие зарплатные банки можно перечислять досрочный аванс, а также установить ограничения по запросу выплаты в течение месяца.
При отпуске в зависимости от стажа настройте период работы сотрудников и количество дней. Укажите, исключать или нет отпуск по уходу за детьми при расчете стажа.
Если вы выбрали «исключать», то дополнительно можно указать, учитывать ли периоды работы в отпуске для расчета стажа. Сохраните данные.
Если условия для филиала не указаны, при расчете будут использованы данные головной организации.
Проект применяется ко всей организации вместе с ее обособленными подразделениями, независимо от того, в каком регионе они находятся.
ЭЛЕКТРОННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ СБИС
Электронная отчетность во все госорганы: подготовка, проверка, анализ и сдача отчетности, сверка расчетов с бюджетом, переписка с инспекторами.
Электронная отчетность включает
Новым клиентам скидка 50%
Подключим и научим за один день
Сеть филиалов и техническая поддержка
Персональный календарь отчетности
Двухступенчатый контроль и проверка
Полный набор актуальных форм
Сверка контрольных соотношений деклараций
Отчётность от любого количества юр. лиц
8 направлений сдачи отчетности
Электронная отчётность в ФНС
Сколько стоит и кому подходит использование СБИС онлайн?
Тариф СБИС «Легкий»
Тариф «Легкий» подходит небольшим и средним компаням.
Тариф СБИС «Базовый»
Тариф «Базовый» закрывает большинство потребностей любых компаний.
Тариф СБИС «Корпоративный»
Для крупных компаний.
Тариф СБИС «Уполномоченная бухгалтерия»
Для бухгалтерского сопровождения.
Действующие акции
АКЦИЯ ДЛЯ НОВЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ СБИС!
Еще не используете электронную отчетность СБИС?
Получите скидку 50% на подключение.
Вы получаете эти возможности при подключении СБИС
Календарь бухгалтерской отчетности
СБИС поможет вам держать ситуацию под контролем с помощью персонального календаря, сформированного специально для вас.
В налоговом календаре указаны отчеты и сроки, которые касаются только вашей организации. Вы можете заранее распланировать свое время и отправить все документы без задержек.
Вместе со СБИС сдача отчетности через интернет становится приятной формальностью. Система не только напомнит с помощью sms, e-mail или уведомления в мобильном приложении, что пришла пора сдавать отчет, но и известит вас о результатах.
Если у вас филиальная сеть или несколько компаний – не вопрос. СБИС сформирует удобную таблицу для каждого подразделения и позволит распределить задачи между каждым из бухгалтеров.
Верный помощник при заполнении отчетов
СБИС ответит на все ваши вопросы: как выводится та или иная цифра или откуда взялись эти данные.
Масштабные и громоздкие отчеты – рутинная работа предпринимателей и бухгалтеров. В СБИС вы получите все ответы по значениям и формам. Достаточно просто навести курсор мыши на непонятную вам ячейку и получить объяснение. Если у вас останутся вопросы, то система покажет комментарии опытных аудиторов. СБИС поможет избавиться от рутины: если вы создавали отчет в сторонней программе, то СБИС автоматически заполнит те строки, которые можно перенести. Если же вы создавали похожий отчет ранее, сервис поможет вам сформировать новый документ на его основании.
Безошибочная работа с отчетами
СБИС не просто загрузит и отправит отчеты в госорганы, а проверит документ на ошибки согласно множеству алгоритмов, которые используют органы контроля.
Только представьте – в СБИС предусмотрено более 2800 контрольных соотношений. Мы гарантируем вам, что СБИС найдет все ошибки и несоответствия при сдаче отчетности через Интернет. При работе в сторонней программе СБИС проверит любой загружаемый отчет на актуальность. Если созданный вами документ 1С устарел, система автоматически придаст ему требуемый вид.
Сверка НДС
За несколько кликов получите сверку по НДС и пояснения.
Федеральная налоговая служба проводит тотальную проверку вашей компании по каждому из контрагентов. Любые несоответствия могут привести к доначислению НДС. СБИС снизит риски доначисления и проверит по каждому счету-фактуре:
Итогом станет сводный документ, в котором СБИС наглядно продемонстрирует, есть ли риск доначисления НДС с пояснениями сути претензий по каждой из сделок.
Электронные больничные за два шага!
Получите данные по больничному из ФСС и заполните документы в соответствии с требованиями через СБИС с помощью нескольких кликов.
Вместе со СБИС отчетность через интернет становится еще удобнее. Автоматическая загрузка данных из вашей учетной системы упростит работу с документами. В том случае, если вы участник проекта «Прямые выплаты», то СБИС самостоятельно сформирует за вас все реестры и сведения, отправив их в ФСС для выплаты больничных сотрудникам напрямую из органа.
Сверка расчетов с бюджетом
Проведите сверку с бюджетом в СБИС всего за пару часов, не выходя из офиса.
Система не только доставит все электронные справки из госорганов до вас в кратчайшие сроки, но и преобразует их из крупных непонятных документов в понятный акт сверки с выделенными итогами и расшифровкой по каждому из пунктов.
СБИС поможет вам не только избежать ошибок при работе с налогами, но и позволит: проконтролировать зачисление налогов, избежать переплат и недоимок. Со СБИС вы сможете оперативно подтвердить отсутствие долгов перед бюджетом и спокойно подать заявку на тендер или банковский кредит.
Автоматическое формирование нулевой отчетности
Специальные тарифы для компаний, не ведущих хозяйственной деятельности.
Даже если вы не ведете никакой деятельности, вам все равно нужно сдавать нулевую электронную отчетность. Укажите соответствующие данные в СБИС, и система будет автоматически формировать и сдавать нулевую отчетность.
Формальная/неформальная переписка с госорганами
Ведите переписку с госорганами в удобном для вас формате.
В СБИС вы сможете вести переписку с представителями государственных органов: задать вопрос о новом законе или недавно закрытом отчете, предоставить пояснительную записку и даже отправить поздравление с профессиональным праздником. Любой документ СБИС заверит электронной подписью и отправит адресату, обеспечив ему не только безопасность, но и юридическую значимость.
Сдача отчетов в банки для получения кредита
Используйте СБИС для развития своего бизнеса.
Чтобы получить банковский кредит, вам необходимо предоставить банку бухгалтерскую и налоговую отчётность. В СБИС данный процесс делается в два клика – отправляйте отчеты прямо из системы в банк. Вы также можете отправить документацию прямо из системы СБИС по e-mail, а банк получит отчеты, уже заверенные подписью налоговой инспекции.
Как происходит подготовка и отправка электронных отчетов при помощи СБИС онлайн?
Формирование отчета
Подробный отчет загружается автоматически из любой бухгалтерской программы.
Преобразование и проверка форм
Проверка актуальности всех форм и автоматическое преобразование их в новый утвержденный формат.
Поиск ошибок и их исправление
Платформа СБИС ищет и исправляет все возможные несоответствия в документах и логические ошибки.
Получение отчета и квитанции
Заверение документов электронной подписью, их отправка и получение квитанции о доставке отчетности.
СБИС – это полный функциональный набор сервисов для развития бизнеса каждого ООО!
Почему лучше позвонить именно в «Центр электронной отчетности»
Опыт работы
За 12 лет работы накоплен опыт внедрения электронной отчетности более чем в 9 000 компаний Санкт-Петербурга.
Поддержка клиентов
Профессиональные менеджеры и специалисты техподдержки всегда готовы понять проблему нашего клиента и прийти на помощь.
Сертифицированный партнер ООО «Тензор»
Сеть филиалов
Для вашего удобства:
СБИС Электронная отчетность
Используйте СБИС Электронная отчетность для ООО – система позволяет готовить отчетность всем компаниям, независимо от их правовой формы и специфики деятельности. Сдавайте отчетность ООО через интернет без визита в налоговую инспекцию. Все, что потребуется, это только электронная цифровая подпись, чтобы придать пересылаемым через каналы связи документам, юридическую значимость.
СБИС осуществляет проверку отчетов на соответствия данным в документах за прошлые периоды. Кроме того, система автоматически обновляет формы отчетности при вступлении в силу изменений в законодательство. Это гарантирует, что ваша компания всегда будет сдавать отчетность в соответствии с наиболее актуальными требованиями.
СБИС позволяет работать с электронными больничными и участвовать в программе «Прямые выплаты». Система автоматически заполнит бланки имеющимися данными, сократив объем работы сотрудников.
СБИС поможет провести сверку с НИ, в том числе, по НДС с данными от контрагентов. При обнаружении переплаты, недоимки, пени, расхождений – система проинформирует ответственного сотрудника.
Сокращайте риски, связанные со штрафными санкциями от государственных органов, работая в программном обеспечении СБИС. Система дает возможность отправлять в финансовые учреждения заверенные экземпляры отчетности, упрощая процедуру получения кредита в банках. Кроме того, в СБИС можно вести формальную и неформальную переписку с представителями государственных органов.
Одним словом СБИС Электронная отчетность является единым окном для взаимодействия со всеми государственными инстанциями РФ. Подключайтесь к системе, чтобы ощутить все преимущества работы в СБИС!
Пояснения по тарифам
Общие вопросы СБИС
Электронная подпись
Точка продаж
Электронная отчетность
Электронный документооборот
Общие вопросы СБИС
В: Из чего складывается стоимость?
Минимальный вариант — это стоимость аккаунта. Дополнительно вы можете подключить необходимый набор тарифов и расширений.
В: Что такое аккаунт?
Аккаунт — это ваш личный кабинет, место хранения информации в системе СБИС. Доступ в аккаунт имеют только зарегистрированные в нем пользователи. В одном аккаунте можно хранить и обрабатывать документы/отчеты по нескольким компаниям. При первичной регистрации вам выделяется бесплатный аккаунт с базовыми возможностями. Чтобы пользоваться платными функциями, приобретите платный аккаунт. С покупкой аккаунта или позднее подключите нужный тариф и, если надо, расширьте его.
Функционал сдачи отчетности и документооборота с госорганами доступен как в личном кабинете СБИС, так и в «толстом клиенте» (программа «СБИС Электронная отчетность», устанавливаемая на ПК). Пользуйтесь любым удобным вам «клиентом», соблюдая правило: 1 аккаунт = 1 база данных. СБИС автоматически синхронизирует данные между этими «клиентами».
В: На что действует тариф?
Тариф или его расширение может быть доступен либо одному юридическому лицу (точке продаж, кассе, камере), либо всем компаниям аккаунта.
Продукт | Тариф | На кого действует |
---|---|---|
Отчетность | Легкий, Базовый, Компания с нулевой отчетностью (Нулевка), Отчетность в МВД, РПН, ФСРАР, Центробанк | На юрлицо |
Корпоративный (5, 10, 25, 50) | На то количество юрлиц, что указано в тарифе | |
Уполномоченная бухгалтерия (УПБ), Суперсверка (сотрудников, налогов, 6-НДФЛ), Госпроверки, анализ финансов и налогов, Премиум (персональная поддержка, сопровождение ЭП) | На аккаунт | |
Бухгалтерия | Базовая, Профи, Интеграция со Сбербанком | На юрлицо |
Корпоративная | На все юрлица, для которых в аккаунте выбран тариф Отчетность Корпоративный | |
Документооборот и EDI | Обмен с контрагентами | На юрлицо |
Внутренний документооборот, SignedOnPage, Заказы и поставки (EDI), Международный ЭДО, Шифрованный ЭДО | На аккаунт | |
Все о компаниях и владельцах | Базовые сведения, Расширенные сведения, Работа через API (Базовые сведения и Расширенные сведения), Проверка физлиц по базам | На аккаунт |
Поиск и анализ закупок | Базовый, Расширенный, Максимум, Максимум+API | На аккаунт |
Все для удаленной работы | На связи, Все онлайн | На аккаунт |
Онлайн-кассы и ОФД | СБИС ОФД | На кассу |
Для магазинов и аптек | Касса, Касса, склад, Профи | На точку продаж |
Обмен с госсистемами | ЕГАИС, Меркурий, Маркировка, Маркировка лекарств | На точку продаж |
Прослеживаемость | На юрлицо | |
Для ресторанов, кафе, столовых | Базовый, Оптимальный, Профи, Доставка блюд, Мобильный официант, Экран повара | На точку продаж |
Для салонов и сферы услуг | Базовый, Профи | На точку продаж |
Управление персоналом | Зарплата, Кадры, Зарплата и кадры | На юрлицо |
Кадровый ЭДО, Подбор персонала, Проверка по базам МВД, ФНС и др., Учет рабочего времени, Мониторинг активности за ПК, Электронная очередь | На аккаунт | |
HR-портал | Все возможности по подбору персонала — на аккаунт; по расчету зарплаты и кадрам — на юрлицо | |
Торговля и производство | Базовый, Профи | На аккаунт |
Мобильные сотрудники | Заявки и наряды, Заявки, наряды, касса и склад, Путевые листы | На аккаунт |
CRM для активных продаж | CRM, Мотивация и KPI | На аккаунт |
Облачная АТС | Облачная АТС, АТС на сервере в вашем офисе | На аккаунт |
Вебинары и коммуникации | Вебинары и видеокоммуникации, Корпоративная соцсеть | На аккаунт |
Видеонаблюдение | Видеонаблюдение | На камеру |
Расширения тарифов | Пользователи, Электронная подпись, СБИС.Диск, Уведомления и рассылки (SMS, Viber) | На аккаунт |
В: Смена тарифа
Стоимость = 300 р. (за досрочный переход) + (Новая цена × Кварталы до окончания лицензии/4) – (Старая цена × Кварталы до окончания лицензии /Оплаченные кварталы старой лицензии)
При понижении стоимости деньги не возвращаются.
Для Oтчетности, Бухгалтерии, ЭДО, Управления персоналом, Для магазинов, Для ресторанов и Для салонов смена тарифа производится для конкретной организации/точки продаж аккаунта, для остальных тарифов – для аккаунта в целом.
В: Комбинирование тарифов в аккаунте
В одном аккаунте можно подключить несколько тарифов. Функционал тарифов в таком случае будет складываться. Например, если вам нужно сдавать отчетность и вести электронный документооборот, вам необходимо подключить любой тариф Отчетности + тариф «Обмен с контрагентами».
Исключение: тариф «Уполномоченная бухгалтерия» не сочетается в одном аккаунте ни с какими другими тарифами семейства Отчетность.
Каждый дополнительно подключенный тариф увеличивает количество пользователей в аккаунте на одного.
В: Подключение нескольких компаний
Под «компанией» мы понимаем зарегистрированное на территории РФ юридическое лицо или индивидуального предпринимателя. Филиалы (представительства, обособленные подразделения) считаем за отдельные компании, если они зарегистрированы в отдельных аккаунтах или отправляют отчеты сами за себя.
В одном аккаунте СБИС вы можете регистрировать неограниченное количество ваших компаний. Для некоторых тарифов введено ограничение на количество компаний, для которых разрешается функционал при покупке одной лицензии:
Тариф | Количество компаний, включенных в тариф | Расширение количества компаний |
---|---|---|
Отчетность Легкий | 1 | По одной |
Отчетность Базовый | 1 | |
Отчетность Корпоративный | В соответствии с тарифом (до 5/10/25/50/100 включительно) | Пакетами |
Отчетность Уполномоченная бухгалтерия | Не ограничено | Не ограничено |
Все о компаниях и владельцах | ||
Торги и закупки | ||
Электронный документооборот | 1 | По одной |
Точка продаж | 1 точка продаж (1 КПП) | По одной |
Если в одном аккаунте будут работать компании, зарегистрированные в регионах с разной стоимостью подключения, то стоимость подключения и обслуживания всех компаний данного аккаунта определяется по региональной стоимости головной (самой крупной) организации аккаунта.
Стоимость лицензий для организаций, состоящих на налоговом учете в межрегиональной инспекции ФНС как крупнейший налогоплательщик, рассчитывается по ценам г. Москвы вне зависимости от региона фактического размещения.
В: Расширение тарифов
При расширении существует несколько правил:
Стоимость = Полная стоимость×Кварталы до окончания лицензии (включая текущий)/4
В: Пользователи и сотрудники
Пользователь — это тот, кто имеет доступ в личный кабинет СБИС. Заходя в систему, он может отправлять сообщения, ставить задачи, смотреть электронный расчетный листок со своей зарплатой, подписывать инструкции и т.д.
Сотрудник — это тот, по кому считаем зарплату, ведем кадровый учет или фиксируем время приходов и уходов. Он может не быть пользователем. Сотрудник становится пользователем в тот момент, когда ему выдали логин и пароль для входа в личный кабинет СБИС и он по ним зашел.
Например, уборщица, для которой рассчитывается зарплата, считается как сотрудник. Но как только ей предоставили доступ для просмотра начисленной зарплаты и премии в личном кабинете, она учитывается как пользователь.
Каждый пользователь по умолчанию одновременно является сотрудником.
Количество пользователей и сотрудников в лицензиях:
Лицензии | Пользователей | Сотрудников |
---|---|---|
Отчетность (Легкий, Базовый, Корпоративный, УПБ) | 5 (входят в аккаунт) | — |
Бухгалтерия | 100 для расчета зарплаты и ведения кадрового учета* | |
Управление персоналом (Зарплата, Кадры, Зарплата и кадры, HR-портал) | ||
Учет рабочего времени | 25 для выдачи пропусков и фиксации прихода/ухода* | |
Все о компаниях | — | |
Торги и закупки | — | |
Торговля и производство | — | |
Обмен с госсистемами (ЕГАИС, Меркурий, Маркировка) | — | |
Мобильные сотрудники | — | |
CRM | — | |
Видеонаблюдение | — | |
Облачная АТС | — | |
Вебинары и коммуникации | — | |
Электронный документооборот | 6 (5 входят в аккаунт, 1 доп. пользователь) | — |
Для магазинов и аптек | — | |
Для ресторанов, кафе, столовых | — | |
Для салонов и сферы услуг | — |
* — Если у клиента несколько юрлиц, то указанное количество сотрудников будет доступно каждой организации, после превышения лимита на каждое юрлицо необходимо купить расширение «Доп. сотрудники».
При покупке нескольких тарифов количество пользователей не суммируется, количество сотрудников суммируется. Например, если у клиента подключены тарифы «Бухгалтерия», «Кадры» и «Учет рабочего времени», то общее количество сотрудников будет 225 (100 + 100 + 25), а количество пользователей — 5.
Мы не тарифицируем вход в систему по электронной подписи, т.к. в состав ЭП уже включен 1 пользователь.
Если требуется больше:
В: Уведомления о событиях
Уведомления можно получать несколькими способами:
Если информирование по e-mail и через Мобильный СБИС – бесплатны, то уведомления по SMS, Viber и в социальных сетях подлежат тарификации. Ниже в таблице приведены типы уведомлений, которые тарифицируются/не тарифицируются:
Тарифицируются отправленные уведомления.
Удобнее вместо SMS-уведомлений или по Viber установить Мобильный СБИС для iOS или Android. В нем все уведомления бесплатны.
В: Рассылка чеков ОФД по SMS, Viber, e-mail
Отправлять чеки клиентам можно несколькими способами: на e-mail, по SMS, по Viber, в Одноклассники или Вконтакте. SMS c чеками и отправка чеков по Viber или в соцсети подлежат тарификации, для их отправки нужно приобрести расширение «Доп. уведомления (SMS, Viber)».
В: Почековая и подневная тарификация ОФД
Тарифицируются все чеки (включая чеки коррекции) и бланки строгой отчетности (включая коррекционные бланки строгой отчетности), переданные в ОФД.
В одном аккаунте можно совмещать несколько тарифов: например, основная касса может быть подключена к годовому тарифу ОФД, а подменная — к подневному. При подключении почекового или подневного тарифов взимается предоплата 300 руб.
Бесплатная смена тарифа возможна только после окончания расчетного периода — календарного квартала. При переходе на данный тариф с тарифов СБИС ОФД на 15 мес. или СБИС ОФД на 36 мес. неиспользованный остаток не возвращается.
Электронная отчетность
В: Какая отчетность считается «нулевой»?
Отчетность будет нулевой, только если в отчетном периоде выполнялись следующие условия:
Для нулевой отчетности в СБИС разработан специальный мастер, который позволяет за несколько кликов мышки подготовить и сдать отчетность во все госорганы. Электронная подпись для сдачи нулевой отчетности должна быть выпущена на директора. Отправку по доверенности данный мастер не поддерживает.
В: Сравнение тарифов отчетности
Часть функционала тарифов уже включена в платный аккаунт. Ниже приведено сравнение функций по тарифам Отчетности:
Тарифы | ||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Легкий | Базовый | Корпоративный | УПБ | |||||||||||||
Электронная подпись | 1 на носителе клиента | 1 на носителе клиента | 1 на носителе клиента | 1 на носителе клиента | ||||||||||||
Нулевая отчетность | ||||||||||||||||
Отчетность в МВД | При покупке доп. лицензии | |||||||||||||||
Кол-во доступных направлений сдачи | 3 | 4 | Для ЮЛ — неогр. (есть тарификация филиалов) Для ИП — 5 (2 ФНС, 1 ПФ, ФСС, 1 Росстат) | Неогр. | ||||||||||||
Кол-во компаний для сдачи отчетности | 1 | 1 | 5 и выше | Неогр. | ||||||||||||
Кол-во пользователей, включенных в тариф* | 5 | |||||||||||||||
Сверка расчетов с бюджетом | ||||||||||||||||
Кол-во исходящих документов, включенных в тариф (за 1 квартал) | 50 | 50 | 50 | 50 | ||||||||||||
Уведомления об изменениях | В: Тарификация направлений сдачи и филиаловПри подключении тарифа Легкий одна компания может сдавать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и нулевые отчеты в Росстат. Если вам необходимо сдать ненулевую отчетность в Росстат, то необходимо подключить тариф Базовый или купить дополнительное направление сдачи. При подключении тарифа Базовый одна компания может сдавать отчетность в 1 инспекцию ФНС, 1 отделение ПФР, 1 отделение Росстат и ФСС. Если вам необходимо сдать в течение срока действия лицензии отчетность в дополнительное подразделение, то нужно приобрести соответствующее расширение. Если подключить в одном аккаунте несколько компаний, то одна компания не может использовать неиспользованные направления сдачи другой компании. Если же приобретены дополнительные направления сдачи, то использовать их может любая подключенная в аккаунте компания (при наличии у нее тарифа, разрешающего сдачу отчетности) для сдачи отчетности в 1 любое подразделение ФНС, ПФР или Росстат. При подключении тарифа Корпоративный каждая компания может сдавать отчетность в ФНС, ПФ, ФСС или Росстат по одному филиалу. Под «филиалом» понимается обособленное подразделение, которое имеет собственный КПП (для ЮЛ) или каждая точка, в которой ведется деятельность, есть сотрудники или имущество (для ИП). Если нужно сдать отчетность по дополнительному филиалу, то нужно приобрести соответствующее расширение. В: Корпоративный тарифПредназначен для подключения: Головная компания аккаунта, который подключается к Корпоративному тарифу, не должна быть ликвидирована или иметь блокировку счета от ФНС. Если головная компания обслуживает организации, зарегистрированные в разных регионах, то регион и стоимость подключения тарифа определяются по региону регистрации большинства обслуживаемых компаний. Для сдачи отчетности в рамках Корпоративного тарифа можно использовать электронную подпись только аккредитованных УЦ и УЦ ФНС. При несоблюдении данных требований оператор оставляет за собой право блокировать работу тарифа. В: Ограничения в сдаче отчетовКомпании на разных системах налогообложения сдают разное количество отчетов: ИП – меньше, ЮЛ на ОСНО – больше. Поэтому стоимость Легкого и Базового тарифов зависит от системы налогообложения компании. СБИС контролирует сдачу отчетов по следующим правилам: Если бюджетное ЮЛ ведет деятельность, облагаемую налогом на прибыль, то есть совмещает Бюджет+ОСНО, то оно подключается по тарифу ОСНО. В: Передача лицензии другой компанииРассмотрим ситуацию: у компании А подключен тариф семейства Отчетность, сможет ли компания B сдавать отчетность вместо нее? Это зависит от тарифа, по которому подключена компания А. В: Отчёты в РосприроднадзорПриобретение данного расширения возможно только для организаций, подключенных к одному из тарифов семейства Отчетность. Оно включает в себя возможность сдачи отчетов в Росприроднадзор по 1 компании. В: Отчёты в РосалкогольрегулированиеДанное расширение включает в себя: Обратите внимание – перед первой отправкой отчета в Росалкогольрегулирование (ФСРАР) вам необходимо зарегистрироваться на портале данного ведомства. В: Тарификация сверки сотрудников, налогов, 6-НДФЛСБИС выполняет комплексную и тщательную проверку отчетности заранее, еще до отправки отчета, и страхует вас от случайных ошибок. Система использует несколько типов сверок: Расширение “Суперсверка (сотрудников, налогов, 6-НДФЛ)” докупается к тарифам отчетности “Базовый”, “Корпоративный”, “Уполномоченная бухгалтерия” и действует на аккаунт. К тарифу “Легкий” или платному аккаунту данное расширение купить нельзя. Если у вас более 60 поставщиков для сверки НДС в книге покупок — купите расширение: Если у вас больше 10 сотрудников для сверки РСВ, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ — приобретите расширение: Для подключения обратитесь в ближайший офис. В: Поотчетная тарификация в УПБСтоимость за период рассчитывается как произведение количества отправленных отчетов на цену (поотчетная тарификация). Выделяют 4 расчетных периода и сроки взаиморасчетов по ним:
Использование системы в следующем периоде допускается при оплате суммы начисленной за текущий период. В: Условия акции «Подключайся»Для новых клиентов, которые никогда не сдавали отчетность в СБИС, предлагаем акцию «Подключайся». Мы хотим лично познакомиться с руководством компании и рассказать о нашей системе. Поэтому если директор еще не получил электронную подпись в ФНС, мы приглашаем его к нам в офис: выпустим ему ЭП, дадим скидку 50% на годовые лицензии отчетности «Легкий» или «Базовый» и проконсультируем по выгодным предложениям. Электронная подписьВ: Тарификация выпускаЕсли у вас подключен платный аккаунт/тариф, вы можете приобрести неограниченное количество дополнительных ЭП. При этом количество пользователей в аккаунте увеличится пропорционально количеству купленных ЭП. Для тарифов с ЭП на носителе выпуск ЭП возможен либо на носителе клиента, либо на новом. Для тарифов с ЭП на носителе клиента выдача ЭП на новом носителе возможна только при покупке расширения. В: Типы носителейЭлектронная подпись (далее – ЭП) для документов/отчетов может храниться: К ЭП на Token или Token ЭЦП можно дополнительно выпустить подпись на телефон – вы сможете утверждать документы прямо с него или использовать эту подпись вместо токена при работе с документами в браузере. Электронный документооборотВ: Что такое «пакет документов»?При использовании технологии EDI под «пакетом» понимаем каждое сообщение (ORDERS, ORDRSP, DESADV, RECADV, INVOIC, PRICAT и др.). В платный аккаунт включена отправка 10 пакетов в квартал, в тарифы отчетности Легкий, Базовый, Корпоративный и УПБ – 50 пакетов в квартал. Для отправки большего количества документов, в т.ч. контрагентам других операторов, необходимо подключить один из тарифов «Обмен с контрагентами». Лицензия действует для одной компании и включает отправку 300 пакетов в квартал (в тарифе «1200 пакетов в год») или 50 пакетов в квартал (в тарифе «200 пакетов в год»). Отправка пакетов свыше данного количества оплачивается отдельно. В: Сравнение тарифов ЭДОЧасть функционала тарифов уже включена в платный аккаунт. Ниже приведено сравнение функций по тарифам ЭДО:
|