Что такое поправочный коэффициент в заработной плате

Районный коэффициент и северная надбавка: где найти и как считать

Что такое районный коэффициент и северная надбавка и где их найти

За труд в плохом климате в Трудовом кодексе есть две надбавки. Работник получает их вместе с зарплатой два раза в месяц. Размер надбавки для каждого города установлен старыми актами СССР — один удобный закон со всеми надбавками пока не придумали.

Районный коэффициент — это надбавка работникам Крайнего Севера, приравненных к ним местностям и других городов России с плохим климатом. Надбавка не зависит от стажа и положена работнику с первого дня работы. Коэффициент в каждом городе свой — от 1,1 до 2, чем хуже климат, тем он выше. Есть города, где надбавка положена вообще всем работникам, а есть где только работникам из отдельных отраслей. Основание — ст. 316 ТК РФ, ст. 10 Закона № 4520-1.

Найти районный коэффициент для своего региона можно в таблице. Если в таблице вашего региона нет, значит, районный коэффициент к зарплате считать не надо.

Процентная надбавка (северная надбавка, «полярка») — это надбавка за стаж работникам Крайнего Севера и приравненных к нему местностей. Если совсем грубо, за каждые полгода работы к зарплате добавляется от 10 до 20 %, пока надбавка не вырастет до регионального предела. Основание — ст. 317 ТК РФ, ст. 11 Закона № 4520-1.

До 2005 года действовала так называемая молодежная северная надбавка. Работники до 30 лет прожившие на севере дольше пяти лет получали полную надбавку с первого дня работы. Сейчас молодежная надбавка работает по другому. Работники до 30 лет прожившие на Крайнем Севере не менее года получают по 20 % к зарплате каждые полгода, а когда надбавка станет 60 %, то по 20 % за год работы. А в Архангельской области, Карельской и Коми АССР — в размере 10% за каждые шесть месяцев работы, но не более 50 % — Постановление Совмина РСФСР № 458, и вопрос 8 Обзора практики ВС РФ от 16.06.2010.

Найти процентную надбавку для своего города можно в таблице.

Надбавка действует, если работник физически работает в месте с плохим климатом, даже если работодатель зарегистрирован в городе, где таких надбавок по закону нет.

Районный коэффициент и северная надбавка — две самостоятельные доплаты. На Крайнем Севере и в приравненных местностях получают и ту и другую.

Местные власти могут повысить климатические надбавки. Но обязательны они будут только для бюджетников, а ИП и коммерческие организации применяют их по желанию.

На зарплату совместителю климатические надбавки тоже начисляются — ст. 285 ТК РФ.

Оклад и надбавки

По умолчанию в оклад, который прописан в трудовом договоре, надбавки за климат не входят. Поэтому сослаться, что вы заложили надбавки в оклад, не получится — ст. 129 ТК РФ.

При этом оклад должен быть не ниже МРОТ, а районный коэффициент и процентная надбавка всегда добавляются сверху. Так сказал Конституционный Суд в Постановлении № 38-П.

Прописывать в трудовом договоре климатические надбавки не обязательно, они и так будут работать. Надбавку надо показать в расчётном листе. Но при желании её можно включить и в трудовой договор.

Пример формулировки для трудового договора:

Работнику устанавливается заработная плата в сумме 36 000 рублей, из которых:

— 30 000 рублей — должностной оклад;

— 6 000 рублей — районный коэффициент к зарплате по ставке 1,2 Новосибирской области.

Как посчитать районный коэффициент и северную надбавку

В зарплату для расчёта надбавки не включаются выплаты, которые рассчитаны исходя из среднего заработка: отпускные, больничные, командировочные, пособия по беременности и родам. Потому что в среднем заработке климатические надбавки уже учтены.

Если у работника есть и коэффициент, и северная надбавка, то каждая из них считается самостоятельно. Друг на друга надбавки не начисляются.

Представим, у предпринимателя из Архангельска в кафе работает бармен с окладом 30 000 ₽. Посчитаем для этой суммы климатические надбавки.

Добавляем районный коэффициент

Районный коэффициент в Архангельске равен 1,2 для всех работников. Зарплата с коэффициентом рассчитывается так: 30 000 х 1,2 = 36 000 ₽.

Считаем северную надбавку

Архангельск приравнен к Крайнему Северу. Нашему бармену нет 30 лет, он прожил тут больше года, поэтому добавляем полярку 10 %. Считаем надбавку: 30 000 ₽ х 10 % = 3000 ₽.

Размер зарплаты с обоими надбавками будет такой: 36 000 + 3000 = 39 000 ₽.

Если считаете зарплату в Эльбе, надо самому узнать коэффициент и процентную надбавку и указать в карточке сотрудника. Затем Эльба будет автоматически учитывать их при подготовке платёжек на зарплату.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Что будет если районный коэффициент и северную надбавку не добавлять

Климатические надбавки — это обязательная часть зарплаты, а не бонус по усмотрению работодателя. Платить работнику надбавки обязательно вместе с зарплатой два раза в месяц — ст. 22 ТК РФ, Обзор практики ВС РФ от 26.02.2014.

Зарплата без климатической надбавки считается неполной, и за работодателем остаётся долг.

На недоплату работник может пожаловаться в трудовую инспекцию. Проверяющие посмотрят расчётные листки по зарплате и справки 2-НДФЛ. Если там надбавки нет, а в трудовом договоре она не стоит в окладе, будет считаться, что работник надбавки не получал. Работодателя оштрафуют как за недоплату зарплаты по с. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф для ИП от 1000 до 5000 ₽, для юрлиц от 30 000 до 50 000 ₽. Но можно отделаться предупреждением.

Но самое тяжелое последствие состоит в том, что работник через суд получит надбавки и полярки за последние три года с процентами за задержку и компенсацией морального вреда.

Статья актуальна на 15.09.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Источник

О расчете среднего заработка

Елена ПЕЩЕНКО

ООО «ЮрСпектр» при участии представителя Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь проведено образовательное мероприятие «Круглый стол».

О порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска и в других установленных законодательством случаях, рассказала Пещенко Елена Александровна. Она обратила внимание участников на изменения, внесенные в этот порядок, а также ответила на вопросы участников «Круглого стола».

Порядок расчета среднего заработка, сохраняемого за время отпуска и в других случаях, предусмотренных законодательством, установлен Инструкцией N 47. Этот порядок обязателен к применению организациями всех форм собственности и не подлежит изменению или дополнению.

Случаи, при которых сохраняется средний заработок, рассчитанный в соответствии с Инструкцией N 47, предусмотрены ТК и иными актами законодательства.

Перечень выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, приведен в приложении к Инструкции N 47. В нем обозначен общий принцип включения выплат в расчет: учитываются выплаты, которые являются оплатой труда, а также сохраненный в определенных случаях средний заработок. Выплаты социального характера в расчете среднего заработка не учитываются.

Например, премия за обеспечение своевременного ввода объекта в эксплуатацию, премия за особо важное задание, премия за результативный поиск объема работ относятся к выплатам за выполнение трудовых функций. Выплатами социального характера являются премии к профессиональному празднику, к юбилею и др.

В соответствии с подп. 2.2 Перечня выплата среднего заработка за дополнительный свободный от работы день, предоставляемый согласно ст. 265 ТК, учитывается при исчислении отпускных в общем случае. При этом не имеет значения источник такой выплаты (за счет средств ФСЗН или за счет средств нанимателя).

Применение поправочных коэффициентов является обязанностью, а не правом нанимателя. Они применяются, если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, или в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка, произошло повышение размера :

— у государственных служащих — базового оклада;

— у работников бюджетных организаций — базовой ставки;

— у работников иных нанимателей:

тарифной ставки (тарифного оклада) — при условиях оплаты труда у нанимателя без применения тарифной ставки 1-го разряда;

тарифной ставки 1-го разряда — при условиях оплаты труда с применением тарифной ставки 1-го разряда.

Существуют ситуации, когда рост зарплаты не вызывает необходимости применения поправочных коэффициентов. Примером является случай, когда тарифная ставка (тарифный оклад) работника увеличилась за счет:

— повышения тарифного коэффициента, а не посредством повышения тарифной ставки 1-го разряда;

— повышения, предусмотренного законодательством, ЛПА организации.

Система оплаты труда в организации построена на основе грейдов. Каждому грейду соответствует диапазон тарифных окладов, т.е. в пределах одного грейда установлены минимальный и максимальный тарифные оклады работника. Надо ли применять поправочный коэффициент при исчислении среднего заработка, если в периоде, за который исчисляется среднедневной заработок, тарифный оклад работника:

— изменился (увеличился) в пределах одного грейда (в соответствии с ростом эффективности труда работника);

— увеличился в связи общим повышением зарплаты всех сотрудников по результатам работы организации?

Как видно из вопроса, в рамках одного грейда работникам могут быть установлены разные тарифные оклады, т.е. предусмотрен диапазон размеров тарифных окладов. Так, учитываются квалификация работника, его ценность для организации. Повышение тарифного оклада является основанием для применения поправочных коэффициентов. При этом не важно, происходило ли это повышение за счет установления работнику большего тарифного оклада в пределах одного грейда или за счет повышения уровня оплаты труда по всей организации.

Оклад работника формируется с использованием тарифной ставки 1-го разряда. Его перевели в другое подразделение на ту же должность. Там действует другой размер тарифной ставки 1-го разряда (выше, чем в предыдущем подразделении). Как такой перевод повлияет на расчет поправочных коэффициентов?

Порядок сравнения заработка законодательством не определен. Для того чтобы сравнение производилось одинаково для всех работников, необходимо в ЛПА организации закрепить порядок такого сравнения.

При этом важно помнить, что если месяц исключается из периода, принимаемого для расчета отпускных, то исключаются и все выплаты, прошедшие по лицевому счету в этом месяце (в т.ч. годовые и квартальные выплаты).

В периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка для отпускных, в некоторых месяцах имелись простои. Такие месяцы не являются полными, поэтому необходимо сравнить зарплату, начисленную в этих месяцах, с зарплатой, начисленной в полных месяцах. Будет ли при сравнении учитываться оплата простоя в составе зарплаты неполного месяца?

Оплата простоя в размере не менее 2/3 тарифной ставки является предоставляемой работнику гарантией, а не его зарплатой за выполненную работу или отработанное время. Значит, оплата простоя не включается в расчет среднего заработка и, следовательно, не будет учитываться при сравнении в составе зарплаты неполного месяца.

При включении в расчет отпускных единовременных выплат по итогам работы за год важно учитывать следующие особенности :

— выплата включается в заработок того месяца, в котором она начислена, независимо от того, за какой период она выплачивается;

— сумма выплаты, включаемая в расчет, определяется пропорционально месяцам, оставшимся для расчета, по отношению ко всему периоду, принимаемому для исчисления среднего заработка;

— для исчисления принимается последняя единовременная выплата по каждому из оснований, произведенная в принимаемом для исчисления периоде.

Внимание!
Для единовременного пособия на оздоровление, выплачиваемого работникам государственных органов, определен иной порядок.

В конце сентября 2019 г. работник трудоустроен в организацию. В феврале 2020 г. ему начислено вознаграждение по итогам работы за год, а в марте 2020 г. работник идет в трудовой отпуск. Учитывается ли месяц трудоустройства (сентябрь 2019 г.) в пропорции при определении размера годового вознаграждения, включаемого в расчет среднего заработка?

Периодом, принимаемым для расчета отпускных, являются 6 месяцев (сентябрь 2019 г. — февраль 2020 г.). При этом сентябрь исключается из этого периода, так как не является полным месяцем. Значит, вознаграждение по итогам работы за год включается в расчет в размере 5/6 от начисленной суммы (при условии, что все остальные месяцы принимаемого периода являются полными).

Работник принят в организацию в середине мая 2020 г. В декабре 2020 г. ему предоставляется трудовой отпуск. Работник не отработал ни одного полного месяца (в нескольких месяцах работник болел, а в остальных брал отпуск за свой счет). Отпускные рассчитывают исходя из часового заработка. Принимают ли в расчет отпускных зарплату, начисленную в мае?

В данном случае в периоде, принимаемом для расчета среднего заработка, нет ни одного полного месяца, значит, расчет отпускных будет производиться по нормам п. 10 Инструкции N 47. При этом в принимаемом периоде учитывается месяц приема работника на работу, который тоже считается неполным месяцем.

Командировка приходится на несколько месяцев. Необходимо ли рассчитывать среднедневной заработок для каждого месяца отдельно? Необходимо ли заново пересчитывать средний заработок при продлении командировки?

Работник принят на работу 1 декабря. 15 декабря он направлен в однодневную командировку. Остальные дни по графику работы отработаны полностью. Как рассчитать средний заработок в таком случае: исходя из всех дней, отработанных работником в декабре, или только исходя из дней, отработанных до дня направления в командировку?

В расчете учитываются все дни, отработанные работником в декабре, а не только до дня направления в командировку.

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Источник

Каков коэффициент для расчета отпускных в 2021 году?

Какие коэффициенты при расчете отпускных в 2021 году могут применяться?

При исчислении отпускных выплат работодатель может применить 3 коэффициента:

1. Фиксированный коэффициент, установленный ст. 139 ТК РФ и соответствующий условному количеству дней в полном месяце. До 2014 года использовался показатель в большей величине равный 29,4. В 2021 году коэффициент отпускных — 29,3. Данный коэффициент устанавливается государством и может быть изменен при увеличении или уменьшении количества выходных и праздничных дней.

Рассматриваемый показатель условно соответствует среднему количеству дней в месяце, не относящихся к тем, что приходятся на государственные праздники.

Например, в 2021 году 365 дней. Из них — 14 праздничных. Если их вычесть из 365, а результат разделить на 12, то получится 29,25, что сопоставимо с установленным значением 29,3.

2. Коэффициент увеличения оклада.

В случаях, предусмотренных п. 16 Положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденного постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922, при исчислении отпускных работника применяется специальный повышающий коэффициент.

3. Районные коэффициенты.

В случаях, предусмотренных законодательством, данные коэффициенты существенно увеличивают заработок, на основе которого исчисляются отпускные.

Изучим особенности применения указанных коэффициентов подробнее.

Фиксированный коэффициент количества дней в полном месяце

Рассматриваемый показатель применяется в составе формулы расчета отпускных:

ВО — величина отпускных;

ТД — все учитываемые трудовые доходы сотрудника за расчетный период (12 месяцев до отпуска);

КД — условное количество отработанных человеком дней в расчетном периоде;

ДО — длительность отпуска.

Непосредственно коэффициент, о котором идет речь, используется при расчете показателя КД в составе формулы:

КД = 29,3 × МЕС + РАБ / ДНМ × 29,3 × КНМ,

МЕС — количество отработанных полных месяцев в расчетном периоде;

РН — количество календарных дней в неполных месяцах, приходящихся на отработанный период;

ДНМ — количество календарных дней в неполных месяцах;

КНМ — количество неполных месяцев.

Как учесть нерабочие выходные при расчете отпуска, рассказали эксперты КонсультантПлюс.

Ознакомьтесь с экспертными выводами, получив пробный доступ к системе бесплатно.

Узнать больше о специфике расчета отпускных вы можете в этой статье.

Как применяется коэффициент повышения оклада?

Данный коэффициент применяется, если в фирме произошло повышение должностных окладов (ставок).

Он рассчитывается по формуле:

КОЭФ = ОКЛАД (НОВ) / ОКЛАД (СТАР),

ОКЛАД (НОВ) — новый, увеличенный оклад;

ОКЛАД (СТАР) — старый оклад.

1. При повышении оклада в течение расчетного периода — в формулу:

ВО (ПЕРИОД) = (ТД (КОЭФ) / КД) × ДО,

ВО (ПЕРИОД) — величина отпускных с учетом коэффициента;

ТД (КОЭФ) — трудовые доходы, проиндексированные на показатель КОЭФ.

Показатель ТД (КОЭФ) считается по формуле:

ТД (КОЭФ) = ТД (СТАР) × КОЭФ + ТД (НОВ),

ТД (СТАР) — трудовые доходы работника за месяцы, предшествующие тому, в котором оклад был повышен;

ТД (НОВ) — трудовые доходы с месяца повышения оклада до окончания расчетного периода.

Расчетный период с 01.06.2020 по 30.06.2021.

Оклад с 01.06.2020 по 31.12.2020 (6 мес.) — 30 000 руб.

Оклад с 01.01.2021 по 30.06.2021 (6 мес.) — 33 000 руб.

Срок отпуска 28 календарных дней.

Сотрудник работал весь год и исключаемых из базы сумм нет.

Коэф = 1,1 (33000 / 30000);

ТД (Коэф) = 396 000 (30 000 × 1,1 × 6 + 33 000 × 6);

ВО (период) = 31 535,84 руб. (396 000 / 29,3 / 12 × 28).

2. При повышении оклада в промежутке между расчетным периодом и началом отпуска — в формулу расчета показателя ВО, рассмотренную нами выше:

ВО (КОЭФ) = (ТД / КД) × КОЭФ × ДО, где:

ВО (КОЭФ) — величина отпускных с учетом коэффициента;

Фактически речь идет об индексации среднего заработка, на основе которого рассчитываются отпускные.

3. При повышении окладов в период отпуска — в формулу:

ВО (КОРРЕКТ) = (ВО − ДНИ (ОКЛКОРР)) + КОЭФ × ДНИ (КОРРЕКТ),

ВО (КОРРЕКТ) — сумма отпускных, откорректированная по факту повышения окладов в фирме в период нахождения работника в отпуске;

ДНИ (ОКЛКОРР) — сумма отпускных за дни отпуска между днем корректировки (увеличения) оклада и окончанием отпуска.

ДНИ (КОРРЕКТ) — количество дней отпуска между днем увеличения оклада и окончанием отпуска.

Воспользуйтесь Готовым решением от КонсультантПлюс и проверьте правильность своих расчетов. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Как применяется районный коэффициент при расчете отпуска?

Районный коэффициент — это показатель, на который должна быть умножена величина заработной платы сотрудника (представленная всеми возможными составляющими: окладом, надбавками, премиями), работающего в регионах, где соответствующий коэффициент законодательно установлен. Вероятно, самая распространенная его разновидность — «северный коэффициент», начисляемый на зарплату работников в регионах с холодным климатом.

Различные перечни районных коэффициентов установлены сразу в нескольких нормативных актах. В числе основных — постановления:

В рассмотренных нами выше формулах определения показателей ВО, ВО (КОЭФ), ВО (КОРРЕКТ) районный коэффициент может применяться при исчислении показателя ТД по формуле:

ТВ — все трудовые выплаты работника за расчетный период (оклад, премии, надбавки);

СК — установленный «северный коэффициент» или иной, что предусмотрен законодательством.

Показатель СК применяется вне зависимости от стажа работы сотрудника на территории, где рассматриваемый коэффициент действует.

Итоги

Работодатель может задействовать несколько коэффициентов для расчета отпускных. Они применяются для разных целей: расчета среднего количества дней в месяце при исчислении среднего заработка, увеличения среднего заработка по факту увеличения оклада. Районные или «северные» коэффициенты определяют непосредственно величину зарплаты, на основе которой считаются отпускные.

Узнать больше об особенностях оформления отпуска для работников вы можете в статьях:

Источник

Районный коэффициент по регионам России в 2020 и 2021 году

Автор статьи — Копирайтер Контур.Бухгалтерии

Не все бухгалтеры знают РК местностей, где работают сотрудники их компаний, также не всегда правильно применяют коэффициенты при расчете зарплаты. Мы составили инструкцию по работе с РК и привели таблицу коэффициентов по регионам России.

Как узнать районный коэффициент для сотрудника

Районные коэффициенты установлены еще законами Советского Союза, позже подтверждены или скорректированы российскими актами и постановлениями. Сегодня они прописаны в следующих документах:

Если районные власти готовы увеличить РК за счет местного бюджета, они издают постановления об этом. Коммерческие компании могут платить зарплату с учетом федерального РК или повышенного местного.

РК в одной местности могут отличаться для работников разных профессий: скажем, нефтяник или работник рыболовного судна будут иметь РК выше, чем школьный учитель. Поэтому уточняйте значение РК для сотрудников вашей компании в администрации или Инспекции труда по месту работы сотрудников.

Начисление зарплаты онлайн в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия!

Как применять районный коэффициент

РК применяют с первого дня работы для сотрудников, с которым заключен трудовой договор. РК не зависит от формы собственности организации и стажа сотрудника. Также нет предельного заработка, от которого зависел бы РК.

При расчете зарплаты применяйте РК того района, в котором постоянно работает сотрудник, даже если компания базируется в другом районе.

Районный коэффициент можно закрепить в трудовом договор или дать в договоре ссылку на документ с коэффициентами, которые применяются к работникам фирмы — скажем, в положении о зарплате или коллективном договоре.

К каким выплатам применяется районный коэффициент

Выплаты, которые индексируются на РК:

Выплаты, которые не индексируются на РК:

Чтобы применить районный коэффициент, рассчитайте оплату труда обычным способом и умножьте получившуюся сумму на нужный РК. Это касается выплат, которые индексируются РК.

Районные коэффициенты 2021 по регионам России

В таблице приводим коэффициенты по районам во всех регионах России. Если возле РК стоит звездочка (*), значит этот коэффициент применяют к определенным категориям работников или к определенным отраслям, и это прописано в местных законах. Узнавайте точные значения в местной Инспекции труда.

Если район или регион не приведен в таблице, значит для него не установлен РК.

Ведите учет, начилсяйте зарплату и отчитывайтесь через интернет в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Система автоматически начисляет зарплату, рассчитывает премии и удержания, НДФЛ и взносы, создает платежки, напоминает о датах платежей. Все новички могут бесплатно тестировать сервис 14 дней.

Источник