Что такое правительственное письмо
Глава 14
Правительственные почтовые отправления
Право подачи почтовых отправлений в разряде правительственных
316. В разряде правительственных пересылаются также:
а) все виды почтовых отправлений с материалами съездов народных депутатов и сессий верховных советов;
б) все виды почтовых отправлений с материалами по выборам в органы верховной власти независимых государств.
317. Правительственные почтовые отправления обрабатываются, пересылаются и вручаются в разряде «правительственная» на всем пути прохождения от отправителя до адресата.
Прием, обработка и пересылка правительственных почтовых отправлений
318. В отношении размера, массы и упаковки к правительственным отправлениям предъявляются общеустановленные требования. Прием, обработка, пересылка и вручение правительственных почтовых отправлений осуществляются в порядке, установленном для соответствующих видов почтовых отправлений, с учетом дополнений, изложенных в настоящей главе.
319. Принимая правительственные отправления, работник связи проверяет:
предоставлено ли отправителю право подавать почтовые отправления в разряде правительственных;
имеется ли на них надпись «Правительственное». Если такая надпись отсутствует, работник связи должен предложить ее сделать.
При записи регистрируемых отправлений в тетрадях ф. 1, 3 и 5 в строке «Особое назначение» указывается «Правительственное».
Правительственная письменная корреспонденция в конвертах форматов 162 x 229 и 229 x 324 принимается с внутренними картонными прокладками.
320. Простая правительственная корреспонденция принимается по списку ф. 103, который составляется в одном экземпляре. В списке проставляются исходящие номера писем, указанные на конвертах.
При приеме простой правительственной корреспонденции квитанция не выдается, но работник связи расписывается на списке ф. 103, указывает количество принятых отправлений и ставит оттиск календарного штемпеля.
322. Предприятия связи, не осуществляющие детальную сортировку корреспонденции, направляют принятую правительственную корреспонденцию в свой почтовый узел в отдельных мешках с отметкой «Правительственный».
Простые и заказные правительственные письма и бандероли заделываются в отдельные от прочей корреспонденции постпакеты при наличии хотя бы одного отправления с отметкой «Правительственное».
324. Независимо от количества постпакеты с правительственной корреспонденцией на всех этапах прохождения пересылаются в отдельных мешках.
Если правительственная корреспонденция отправляется в единичных количествах и с незначительной массой, разрешается вкладывать правительственные постпакеты в мешок вместе с другой корреспонденцией. К мешкам прикрепляются адресные ярлыки ф. 10, на которых делается отметка «Правительственный».
Мешки с правительственной простой и заказной корреспонденцией заделываются и обрабатываются в порядке, установленном для страховых мешков. Мешки с правительственной письменной корреспонденцией, направляемой в г. Москву, адресуются: «Москва, почтамт, цех 9. Правительственный».
325. Ценные правительственные письма и бандероли заделываются в отдельные страховые мешки до места назначения независимо от количества и суммы ценности. К мешкам прикрепляется адресный ярлык ф. 17, на котором ставится оттиск штампа «Правительственный».
326. В верхней части всех реестров и накладных, к которым приписываются правительственные отправления, и на постпакетах с такой корреспонденцией ставится четкий оттиск штампа «Правительственный», на общих накладных указывается также время отправки.
Вручение правительственных почтовых отправлений
327. Правительственные отправления доставляются в кратчайшие сроки всеми возможными способами и средствами.
328. Простые отправления, пересылаемые в разряде правительственных, вручаются в установленном порядке под расписку в книге ф. 8 или на реестре ф. 11, в которых указывается: место приема, первый исходящий номер, проставленный на оболочке отправления (при отсутствии его указывается «б/н») и наименование адресата.
329. На крупных предприятиях связи документы на правительственные отправления брошюруются в отдельные пачки, на которых указывается: «Правительственная».
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Заказное письмо разряд: административное, воинское, президентское — что это пришло
Заказное письмо — это особая категория отправлений, которые отправитель доверяет почтовой службе. Основная особенность этой корреспонденции заключается в том, что они платные, а служба доставки обязуется сохранить перевод и выдать его получателю исключительно после того, как он предъявит документы и оставит свою подпись. Данные переводы отправитель может отслеживать по специальному трек-коду. Он выдается почтой при оформлении письма для отправления.
Все чаще на российских форумах встречаются вопросы пользователей, пытающихся уточнить о назначении заказных писем, которым присвоена различная разрядность. Например, людям часто приходят zk-извещения о том, что в отделении их ожидает заказное письмо разряда «Воинское», «Судебное», «Президентское», «Административное» или «Правительственное». Те, кто ранее не сталкивался с такими письмами задаются вопросом — а что это такое?
Бланк извещения о заказном письме разряда «Судебное»
Что такое разряд письма?
Термин «Разряд» при почтовых отправлениях означает совокупность нескольких признаков, определяющих отношение письма к определенной группе получателей. С начала 2019 года, согласно предписанию законодательства РФ, все государственные рассылки для населения должны маркироваться. Таким образом для отправлений введена разрядность, которая, в зависимости от предназначения, будет иметь следующие статусы: президентское или правительственное, воинское, административное, судебное, служебное, ОВПО.
По факту, для получателя ничего не меняется, даже появляется некоторое прояснение ситуации и можно примерно определить — откуда идет ЗП. Письма с «разрядом» также относятся к заказным, а при их получении требуется личная подпись. Они могут быть отданы только адресату, указанному отправителем при оформлении перевода.
Давайте кратко разберемся, что означает каждое из таких писем и что может быть внутри конверта.
Разряд отправления: Воинское
Воинское письмо — это определенная категория заказных переводов, отправленных из войсковой части, военных учебных учреждений, специальных учреждений, полевых солдатских или же военных выездов. Внутри конверта адресат может обнаружить:
Военная корреспонденция в заказных письмах
Обратная пересылка такого письма отправителю не осуществляется. В отличие от писем из государственных и судебных органов, на конечном почтовом пункте оно хранится не неделю, а 30 дней. В течении этого срока могут отправляться повторные zk-извещения.
Разряд заказного письма: административное
Административные заказные письма — это переводы, поступающие от управленческих институций или же лично от должностного лица. Недавно «Минкомсвязь» выдала новый закон, где идет речь о том, что переводы с данной пометкой теперь приравниваются к судебным. Именно поэтому срок их хранения на почте теперь составляет не более семи дней. После истечения данного времени на новый адрес они не переводятся, а уходят обратно отправителю.
До наступления нового закона срок хранения данного типа документов составлял один месяц, но такие длительное время часто становились причиной нарушения административных дел, поскольку получатель не мог вовремя выполнить поставленные ему в письме условия.
В список уведомлений, которые вы можете получить под таким наименованием входят:
Административные письма стоит забирать с почты, как только вы получили о них ZK-уведомление, поскольку там могут лежать повестки или важные документы. Несоблюдение административных сроков и норм может грозить Вам штрафом, судебным разбирательством, пеней.
Что значит разряд письма: президентское или правительственное
«Президентское» – это особый разряд почтовых отправлений, где отправителями являются лица, и службы, входящие в перечень Администрации Президента России.
«Правительственное» – это схожий разряд писем, отправляемых ведомствами, чиновниками и службами, список которых определяется только Правительством РФ.
Заказное письмо разряда «Президентское»
Чаще всего конвертах с таким адресатом высылают:
Президентские и правительственные письма ждут своего получателя семь рабочих дней, после чего отправляются обратно. В течении данного срока может отсылаться повторное извещение.
Заключение
Глава 14
Правительственные почтовые отправления
Право подачи почтовых отправлений в разряде правительственных
316. В разряде правительственных пересылаются также:
а) все виды почтовых отправлений с материалами съездов народных депутатов и сессий верховных советов;
б) все виды почтовых отправлений с материалами по выборам в органы верховной власти независимых государств.
317. Правительственные почтовые отправления обрабатываются, пересылаются и вручаются в разряде «правительственная» на всем пути прохождения от отправителя до адресата.
Прием, обработка и пересылка правительственных почтовых отправлений
318. В отношении размера, массы и упаковки к правительственным отправлениям предъявляются общеустановленные требования. Прием, обработка, пересылка и вручение правительственных почтовых отправлений осуществляются в порядке, установленном для соответствующих видов почтовых отправлений, с учетом дополнений, изложенных в настоящей главе.
319. Принимая правительственные отправления, работник связи проверяет:
предоставлено ли отправителю право подавать почтовые отправления в разряде правительственных;
имеется ли на них надпись «Правительственное». Если такая надпись отсутствует, работник связи должен предложить ее сделать.
При записи регистрируемых отправлений в тетрадях ф. 1, 3 и 5 в строке «Особое назначение» указывается «Правительственное».
Правительственная письменная корреспонденция в конвертах форматов 162 x 229 и 229 x 324 принимается с внутренними картонными прокладками.
320. Простая правительственная корреспонденция принимается по списку ф. 103, который составляется в одном экземпляре. В списке проставляются исходящие номера писем, указанные на конвертах.
При приеме простой правительственной корреспонденции квитанция не выдается, но работник связи расписывается на списке ф. 103, указывает количество принятых отправлений и ставит оттиск календарного штемпеля.
322. Предприятия связи, не осуществляющие детальную сортировку корреспонденции, направляют принятую правительственную корреспонденцию в свой почтовый узел в отдельных мешках с отметкой «Правительственный».
Простые и заказные правительственные письма и бандероли заделываются в отдельные от прочей корреспонденции постпакеты при наличии хотя бы одного отправления с отметкой «Правительственное».
324. Независимо от количества постпакеты с правительственной корреспонденцией на всех этапах прохождения пересылаются в отдельных мешках.
Если правительственная корреспонденция отправляется в единичных количествах и с незначительной массой, разрешается вкладывать правительственные постпакеты в мешок вместе с другой корреспонденцией. К мешкам прикрепляются адресные ярлыки ф. 10, на которых делается отметка «Правительственный».
Мешки с правительственной простой и заказной корреспонденцией заделываются и обрабатываются в порядке, установленном для страховых мешков. Мешки с правительственной письменной корреспонденцией, направляемой в г. Москву, адресуются: «Москва, почтамт, цех 9. Правительственный».
325. Ценные правительственные письма и бандероли заделываются в отдельные страховые мешки до места назначения независимо от количества и суммы ценности. К мешкам прикрепляется адресный ярлык ф. 17, на котором ставится оттиск штампа «Правительственный».
326. В верхней части всех реестров и накладных, к которым приписываются правительственные отправления, и на постпакетах с такой корреспонденцией ставится четкий оттиск штампа «Правительственный», на общих накладных указывается также время отправки.
Вручение правительственных почтовых отправлений
327. Правительственные отправления доставляются в кратчайшие сроки всеми возможными способами и средствами.
328. Простые отправления, пересылаемые в разряде правительственных, вручаются в установленном порядке под расписку в книге ф. 8 или на реестре ф. 11, в которых указывается: место приема, первый исходящий номер, проставленный на оболочке отправления (при отсутствии его указывается «б/н») и наименование адресата.
329. На крупных предприятиях связи документы на правительственные отправления брошюруются в отдельные пачки, на которых указывается: «Правительственная».
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вручение почтовых отправлений в разряде «Правительственное»
103. Вскрытие мешков с почтовыми отправлениями с отметкой «Правительственное» производится в первоочередном порядке. Доставка осуществляется в сроки, определенные Инструкцией о порядке и сроках оказания универсальных услуг почтовой связи, а также сроках доставки других почтовых отправлений, утвержденной Постановлением Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 14.07.06г. № 22.
Накладные ф.16 и реестра ф.11 (карты отправки ф.ПС16) на входящую правительственную корреспонденцию брошюруются в отдельную пачку в течение месяца, квартала, полугодия.
В расписке ф.ПС55 правительственные отправления письменной корреспонденции записывается отдельной строкой.
Простые отправления письменной корреспонденции, пересылаемые в разряде «Правительственное», вручаются (выдаются) в порядке, предусмотренном для вручения (выдачи) заказных почтовых отправлений.
Глава 6. Уведомления о получении почтовых отправлений
Что такое правительственное письмо
Прием, обработка и пересылка правительственных
318. В отношении размера, массы и упаковки к правительственным отправлениям предъявляются общеустановленные требования. Прием, обработка, пересылка и вручение правительственных почтовых отправлений осуществляются в порядке, установленном для соответствующих видов почтовых отправлений, с учетом дополнений, изложенных в настоящей главе.
319. Принимая правительственные отправления, работник связи проверяет:
предоставлено ли отправителю право подавать почтовые отправления в разряде правительственных;
имеется ли на них надпись «Правительственное». Если такая надпись отсутствует, работник связи должен предложить ее сделать.
При записи регистрируемых отправлений в тетрадях ф. ф. 1, 3 и 5 в строке «Особое назначение» указывается «Правительственное».
Правительственная письменная корреспонденция в конвертах форматов 162 х 229 и 229 х 324 принимается с внутренними картонными прокладками.
320. Простая правительственная корреспонденция принимается по списку ф. 103, который составляется в одном экземпляре. В списке проставляются исходящие номера писем, указанные на конвертах.
При приеме простой правительственной корреспонденции квитанция не выдается, но работник связи расписывается на списке ф. 103, указывает количество принятых отправлений и ставит оттиск календарного штемпеля.
322. Предприятия связи, не осуществляющие детальную сортировку корреспонденции, направляют принятую правительственную корреспонденцию в свой почтовый узел в отдельных мешках с отметкой «Правительственный».
Простые и заказные правительственные письма и бандероли заделываются в отдельные от прочей корреспонденции постпакеты при наличии хотя бы одного отправления с отметкой «Правительственное».
324. Независимо от количества постпакеты с правительственной корреспонденцией на всех этапах прохождения пересылаются в отдельных мешках.
Мешки с правительственной простой и заказной корреспонденцией заделываются и обрабатываются в порядке, установленном для страховых мешков. Мешки с правительственной письменной корреспонденцией, направляемой в г. Москву, адресуются: «Москва, почтамт, цех 9. Правительственный».
325. Ценные правительственные письма и бандероли заделываются в отдельные страховые мешки до места назначения независимо от количества и суммы ценности. К мешкам прикрепляется адресный ярлык ф. 17, на котором ставится оттиск штампа «Правительственный».
326. В верхней части всех реестров и накладных, к которым приписываются правительственные отправления, и на постпакетах с такой корреспонденцией ставится четкий оттиск штампа «Правительственный», на общих накладных указывается также время отправки.