Что такое приходная накладная
Приходная накладная
Чтобы оформить поступление товаров от поставщиков, составляется приходная накладная. Она выписывается в двух экземплярах материально ответственным лицом, отпускающим ТМЦ, — по одному для каждой из сторон.
Приходная накладная: скачать бланк (excel)
Получите бланк бесплатно!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
Унифицированной формы у документа нет. Можете составить ее сами, но лучше скачайте уже готовый образец приходной накладной. Подставьте в него свои данные и пользуйтесь.
Хотя форму приходной накладной можно разработать самостоятельно, в ней должны быть обязательные реквизиты:
Именно из приходной накладной данные о поступившем товаре переносятся в бухгалтерский учет. Поэтому заполнять ее надо внимательно и без ошибок.
Приходная накладная: образец онлайн
Приходную накладную можно создать онлайн в сервисе МойСклад. Введите данные о поступившем товаре, а вся информация о компании и контрагенте заполнится автоматически. Риск ошибок минимален. Вы можете оформить документ в валюте поставщика или в базовой. Приходная накладная может учитывать затраты на растаможивание товаров, НДС, доставку и рассчитывать учетные цены товаров с этими затратами.
Заполните приходную накладную онлайн!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете:
Часто за образец приходной накладной берется один из типовых бланков: ТОРГ-12, ТОРГ-13 или ТОРГ-14. В МоемСкладе можно бесплатно создать любой из них, а еще — счета, накладные, акты, счета-фактуры, кассовые ордеры и т.д. Любой документ можно настраивать и дополнять по своему усмотрению.
Разберем, чем отличаются эти бланки: ТОРГ-12, 13 и 14.
Ниже мы разобрали часто задаваемые вопросы об оформлении приходной накладной.
Есть ли разница, в каком формате печатать документ?
Нет. Выбирайте удобный для себя бланк. Приходная накладная может быть как в excel, так и в word.
Приходная накладная: скачать бланк (word)
Если предпочитаете excel — бесплатно скачать бланк приходной накладной в этом формате можно выше на странице.
Нужен ли приходный ордер к накладной?
Если товары или материалы поступают на один склад, приходный ордер можно не оформлять. Если ТМЦ передаются на разные склады или разным материально-ответственным лицам, ПКО все же понадобится.
Можно ли использовать штамп на приходной накладной вместо ордера?
Можно. Это применяется, если товар поступил, например, по счету, акту или товарному чеку. На оттиске штампа должны быть такие же реквизиты, как и на приходном ордере.
Примерный штамп на накладной вместо приходного ордера (фото):
Поставщик передал нам товар по ТОРГ-12. Нам нужен еще какой-нибудь документ: приходная накладная или счет-фактура?
Нет, накладной ТОРГ-12 достаточно. Ничего дополнительно оформлять не надо.
Для чего нужна приходная накладная и как правильно оформить этот документ?
Когда предприятие принимает любой материальный товар, то это должно документально фиксироваться. Для этого используются разноплановые стандартные формы. Часто встречающаяся форма — приходная накладная или ТОРГ-12. Прочитав данную статью, вы узнаете, для чего нужна такая приходная докладная, как ТОРГ-12 и что делать с документом дальше.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Что это такое?
Приходная накладная представляет из себя сопроводительный документ, который следует с грузом, товаром или другими материальными ценностями. Согласно этой бумаге груз передается из одних рук в другие. ТОРГ-12 составляется при отпуске или продаже груза, тем самым фиксируя факт передачи.
Такой вид отчетности хранится на складе и используется для учета оставшихся изделий. С правовой точки зрения, накладная очень ценная бумага.
Для чего используется документ?
Главное предназначение бланка формы ТОРГ-12 заключается в том, чтобы документировать факт продажи товара другой организации. Благодаря наличию такой бумаги, продавец принимает в расчет оставшееся количество изделий на складе, а покупатель берет во внимание, в каком количестве груз поступил.
Правильно заполненные бланки ТОРГ-12 применяются при транспортировке различных изделий. Опираясь на них, со счета предприятия списываются отпущенные материальные ценности.
Приходная накладная – это документ, прилагающийся к транспортируемому грузу. На основании бланка совершается передача и поступление ценностей, а позже, оприходование товара — зачисление денежных средств. Это поступление должно подлежать регистрации. Процедура проводится совместно с оформлением первичной документации, таковым и приходится бланк ТОРГ-12.
Составляется бумага в момент покупки клиентом товара. На основании зафиксированной отчетности происходит оформление и доставка изделий покупателю.
По какой форме составляется?
Бланк накладной формируется на базе последующих форм:
Бланк формы ТОРГ-12 содержит в себе следующие реквизиты:
Эти сведения становятся опорой для фиксации прихода материальных ценностей в бухгалтерском учете. Из накладной в реестр переносятся показатели количества и стоимости груза.
Унифицированную форму приходной бумаги обязаны использовать предприятия любых экономических отраслей.
Указанный вид отчетности должен содержать в себе следующие данные:
При соблюдении законных норм, созданная организацией приходная накладная может использоваться в качестве достоверного документа.
Порядок оформления
Составление ТОРГ-12 не занимает много времени. Главное оформить ее правильно и не допустить ошибок. Оформляет ТОРГ-12 материально-ответственный работник, который отпускает груз.
Так как указанный вид отчетности формируется в двух экземплярах, то кладовщик или начальник склада, оформляющий бумагу, один экземпляр заполняет для себя, а второй для получателя изделий.
Приходная накладная состоит из двух частей: основной и табличной. Инструкция по заполнению:
Сотрудник, который отвечает за прием товара в организации, которая получает груз, подписывает первый экземпляр в графе «Груз принял» и ставит штамп организации-получателя.
Также должны быть проставлены подписи главного бухгалтера организации и начальника склада, производившие отпуск товара, и покупателя, принявшего груз. Расшифровка подписей административных лиц обязательна. Отсутствие подписи делает накладную не действительной и не подлежащей бухгалтерскому учету, который подразумевает внесение данных в реестр.
Затем, ставится квадратная печать организации, отпускающей товар, а внизу гербовая печать этого же предприятия. Важно отметить, что отпускающая груз организация, вправе не ставить печать. На действительность документа это не повлияет. Также, покупатель может ограничиться проставлением подписи с расшифровкой.
Те сотрудники, которые подписывают бланк формы ТОРГ-12, являются ответственными за ту информацию, которую указали в документе.
Особенности учета
Первичные документы должны быть зарегистрированы в обязательном порядке. Для фиксации используют сопроводительный реестр сдачи ценных бумажных отчетностей. Он имеет форму, которая называется ТОРГ-31. Этот документ составляется в двух экземплярах. Один остается у сотрудника, который является материально-ответственным, а второй бланк отправляется в бухгалтерию вместе с прикрепленными к нему отчетностями для последующего учета.
Так как приходные бумаги относятся к бухгалтерским и налоговым документам, то период хранения в организации, согласно ФЗ №402 «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011, составляет пять лет.
Важно соблюдать указанный срок хранения, чтобы не произошло налоговых и бухгалтерских нарушений. Бумаги хранятся в требуемых условиях и должны иметь подобающий внешний вид, который позволит изучить нужные данные, указанные в накладной в любое время. По истечению указанного времени, эти бланки нужно правильно утилизировать.
Отличия от других документов
Бланк ТОРГ-12 относится к разряду первичных документов и имеет ряд особенностей, отсутствующих у других бумаг.
От приходного ордера
Отличия между приходной товарной накладной и приходным ордером в следующем:
Если присутствует ТОРГ-12, то в приходном ордере нет потребности. Так как в бумаге поставщика поставлена печать с такими же реквизитами организации, что и в ордере.
Таким образом, документ на поступившие изделия считается приходным в том случае, если содержит реквизиты и печать. И способен равноценно заменить ордер.
От счета-фактуры
Отличия указанных документов в следующих аспектах:
Любую торговую процедуру, совершаемую предприятием, следует документально подтвердить — составить первичные документы для ведения бухгалтерского учета.
Основной первичной бумагой является приходная накладная. Без нее не производится ни одна сделка купле-продажи какого-либо товара, груза или материальной ценности. Важно правильно составлять подобные виды отчетности, бережно хранить бумаги и не совершать юридических ошибок.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Приходная накладная
Приходная накладная применяется для учета поступления материальных ценностей внутри организации.
Она хранится на складе и используется для складского учета.
Ее удобно оформлять при оприходовании на склад большого количества материальных ценностей.
Форма приходной накладной включает в себя необходимые показатели для складского учета: наименование организации, ее ИНН, наименование склада, а также наименование, единицы измерения, количество и сумму поступления каждого товара и ответственных его за передачу и хранение лиц.
Унифицированной формы приходной накладной нет. За образец можно взять один из типовых бланков: № ТОРГ-12, № ТОРГ-13 или № ТОРГ-14.
Как правило, приходная накладная состоит из 2 разделов:
Основные реквизиты приходной накладной
Основными реквизитами приходной накладной являются следующие показатели:
Куратор — сотрудник фирмы, ответственный за выполнение сделки, фиксируемой документом;
Срок оплаты — срок оплаты по накладной;
Склад — склад прихода ТМЦ;
Подразделение — подразделение, получающее ТМЦ;
Заказ — используется для связи товаров, приходуемых по накладной с определенным заказом;
Основание, По доверенности и Через кого — справочные реквизиты;
Лицензия — используется при приходовании товаров и услуг, которые подлежат лицензированию;
Счет-фактура — ссылка на счет-фактуру.
Реквизиты табличной части приходной накладной
Реквизитами табличной части приходной накладной являются следующие показатели:
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.
Работа с документами
Ведение документации обеспечивает наблюдение за хозяйственными процессами на складе. Она является базовым элементом учета, а главную роль здесь играют первичные документы.
Первичный документ
Первичный документ нужен для подтверждения факта совершения той или иной хозяйственной операции на складе. Его составляет уполномоченный представитель всех сторон, которые заинтересованы в этом деле. Именно первичный документ выступает в качестве правовой основы при создании учетных записей.
Типовая форма каждого первичного документа утверждена государством. Она распространяется в виде бланка – бумажного или электронного. Типовые формы обязательны для всех предприятий, ведущих хозяйственную деятельность на территории России.
Карточка складского учета
Карточка складского учета – документ, используемый при количественном учете товара в натуральных единицах измерения. Законодательством РФ регламентировано оформление данного документа: по форме М-12 или М-17.
Предлагаем ознакомиться с порядком оформления карточки.
Также обозначим некоторые особенности процедуры оформления и использования карточки.
Складские ордера
Приходный складской ордер
Данный складской ордер предназначен для оформления поступления товарно-материальных ценностей. Это не первичный документ, поэтому он формируется на основании накладной или другой документации. Без первичных документов его оформить невозможно.
Особенности оформления ордера:
Расходный складской ордер
Документ не обязателен для применения. Решение о его использовании принимается предприятием. При отсутствии расходного складского ордера можно использовать лимитно-заборные карты, а также накладные и другие документы. Ордер подписывается работником склада, отпускающим товар, и тем лицом, которое его принимает. Документ является основанием для создания записей в складских учётных карточках.
Товарно-транспортная накладная
Товарно-транспортная накладная необходима для удостоверения факта приема-передачи ТМЦ, привезенных с помощью транспорта поставщика, получателя или другой фирмы. Также она необходима для расчетов за перевозку и учета работы автотранспорта. Для данного документа в России утверждена форма 1-Т.
Раскроем главные особенности накладной:
Товарная накладная
Товарная накладная – документ, с помощью которого оформляются отпуск и прием товара между разными хозяйствующими субъектами. От товарно-транспортной накладной она отличается тем, что не отражает информации по транспортировке имущества.
На сегодняшний день актуальна форма ТОРГ 12, установленная законодательством РФ. При правильном оформлении накладная является документом, имеющим юридическую силу: на ее основании списывается имущество у отправителя груза, а затем происходит оприходование у его получателя. Требуется два экземпляра. Порядок оформления товарной накладной – практически такой же, как в случае с товарно-транспортной. Отличием является отсутствие реквизитов, на основании которых получаются сведения о перевозчиках, транспорте, водителях, таре, а также рассчитывается стоимость услуг по транспортировке, погрузке, разгрузке.
Накладная на внутреннее перемещение
Данный документ используется в складском учете с целью оформить перемещение имущества внутри одного предприятия. Это главное отличие от накладных, рассмотренных выше. Рассмотрим главные особенности накладной на внутреннее перемещение.
Акты о недостаче, об излишках и на списание ТМЦ
При обнаружении недостач или излишков хранимых товаров во время проверки склада (речь не об инвентаризации) составляется акт, на основе которого производится списание или оприходование. Акты о недостачах и излишках и на списание — это первичные документы, обязательные к исполнению.
Главные особенности акта на списание
Расходно-приходная накладная ТОРГ-14
Чтобы оформлять отпуск товаров, в мелкорозничной торговле используется расходно-приходная накладная ТОРГ-14. В основном она нужна продавцам с тележек, лотков и разносов.
Продавцы в мелкой рознице не проданные за день товары возвращают на склад, поэтому им не надо составлять товарный отчет. А на следующий рабочий день они получают новую партию, на которую составляется новая расходно-приходная накладная.
Накладная ТОРГ-14: скачать бланк (excel)
Получите бланк бесплатно!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
Бланк ТОРГ-14 заполняет сотрудник, который отпускает товары. Документ составляют в двух экземплярах. Разберем подробнее, как оформляется расходная накладная ТОРГ-14.
Образец заполнения ТОРГ-14
Один бланк расходно-приходной накладной отдают продавцу, другой — остается на складе. В документе надо указать сведения о том, кому передается товар. Смотрите наш образец заполнения ТОРГ-14 — в нем заполнены все нужные графы.
В конце рабочего дня в бланке ТОРГ-14 делают запись о том, что продавец сдал на склад непроданные остатки и выручку. Нужно отметить еще дату и номер приходного кассового ордера, оформленного на принятую сумму. Если торговец не может вернуть продукцию, в накладной указывают, сколько товаров у него осталось.
В табличной части формы ТОРГ-14 надо отметить:
В МоемСкладе можно есть и другие нужные в торговле документы, например, приходный кассовый ордер или ценники на товар. Бланки можно не распечатывать, а заполнять сразу в сервисе — это экономит на 70% времени на бумажной работе и позволяет избежать ошибок.
Хотя расходная накладная ТОРГ-14 оформляется без особых сложностей, иногда возникают вопросы. Мы разобрали основные из них.
Форма ТОРГ-14 унифицирована или мы можем разработать свой бланк?
Можете. Но мы рекомендуем использовать стандартную расходно-приходную накладную. Это проще: в ней уже есть все нужные поля и графы. Скачайте готовый бланк здесь.
Можно ли оформлять ТОРГ-14 на компьютере?
Вы можете заполнить основную часть на компьютере, но учтите, что стоимость товаров и выручку за день нужно обязательно указать прописью. Сверьтесь с нашим образцом заполнения ТОРГ-14 — в нем видно, как нужно составлять бланк.
Наш продавец не всегда может вернуть в конце дня товар. Что нужно делать?
Вам нужно в накладной указать, сколько товара у него осталось.