Что такое цмо в бухгалтерии
Отражение в 1С передачи в личное пользование сотрудников объектов основных средств
Передача основных средств в личное пользование сотрудников
Для учета имущества, имеющего нормативный срок использования, переданного в личное пользование сотрудникам учреждения, в целях обеспечения контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением в соответствии с Единым планом счетов бухгалтерского учета, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, применяется забалансовый счет 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)».
Приказом Минфина России от 14.09.2020 № 198н расширено применение забалансового счета 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)». Счет теперь применяется также для учета основных средств (ОС), выданных работникам учреждения в личное пользование. В актуальных редакциях инструкций по бухгалтерскому (бюджетному) учету приведены бухгалтерские записи по передаче объектов основных средств в личное пользование и их возврату из личного пользования сотрудников.
В отличие от материальных запасов, которые при выдаче в личное пользование работникам списываются со счета 105 00 «Материальные запасы», выданные в личное пользование работникам основные средства продолжают учитываться в составе счета 101 00 «Основные средства».
Аналогичные положения введены приказом Минфина России от 30.10.2020 № 253н в пункт 10 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений (утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н), приказом Минфина России от 30.10.2020 № 256н в пункт 10 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений (утв. приказом Минфина России от 23.12.2010 № 183н).
Таким образом, у выданных в личное пользование работникам объектов основных средств сохраняется инвентарный номер, по ним продолжает начисляться амортизация.
Выдача ОС в личное пользование в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»
В редакции 2 программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» для учета объектов основных средств, выданных работникам учреждения в личное пользование, применяется забалансовый счет 27.01 «ОС, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)». По счету ведется аналитический учет по работникам учреждения (субконто Контрагенты) и объектам ОС, которые выданы в личное пользование (субконто Основные средства). Также по счету ведется учет по КЭК.
В БГУ2 для оформления выдачи в личное пользование работникам учреждения объектов ОС, учитываемых как на балансе, на счетах группы 101 00 «Основные средства», так и за балансом, на счетах группы 21 «Основные средства в эксплуатации», и их возврата из личного пользования применяется документ Внутреннее перемещение ОС, НМА, НПА с видом операции Перемещение собственных ОС, НМА, НПА на балансе (101, 102, 103, 111.60) или Перемещение собственных ОС в опер. учете (21) соответственно и с типовой бухгалтерской операцией Внутреннее перемещение (рис. 1).
Для отражения выдачи в личное пользование на закладке Бухгалтерская операция следует включить флаг Выдать в личное пользование и указать сотрудника, которому выдается имущество в личное пользование (рис. 2).
Для отражения возврата из личного пользования следует включить флаг Вернуть из личного пользования и указать сотрудника, из личного пользования которого возвращено имущество.
При включении вышеописанных опций помимо записи по внутреннему перемещению на счетах 101 00 (21) формируются записи по увеличению и уменьшению счета 27 соответственно (рис. 3).
В БГУ2 реализовано два варианта учета объектов основных средств, выдаваемых в личное пользование материально ответственному лицу (МОЛ):
Обратите внимание, чтобы в разделе 4 Инвентарной карточки (ф. 0504031) в качестве лица, ответственного за сохранность переданного объекта, отражался работник учреждения, у которого объект находится в пользовании, в качестве Получателя в документе следует указать работника учреждения, получившего объект ОС в личное пользование.
Учет на счете 101.00 ведется по ответственному лицу (кладовщику)
Рассмотрим порядок отражения в БГУ2 операций по передаче объектов ОС в личное пользование сотрудникам для выполнения ими служебных обязанностей и их возврата из личного пользования на примере.
Пример 1
Выдача объектов ОС в личное пользование работникам
Для оформления выдачи объектов основных средств в личное пользование работникам учреждения следует использовать документ Внутреннее перемещение ОС, НМА, НПА с видом операции Перемещение собственных ОС, НМА, НПА на балансе (101, 102, 103, 111.60) и типовой бухгалтерской операцией Внутреннее перемещение.
В шапке документа следует обратить внимание на заполнение реквизитов групп Отправитель и Получатель (см. рис. 1).
В рассматриваемом Примере 1 ноутбук числится на складе у завхоза А.Г. Макарова, поэтому его следует указать в реквизите МОЛ/Место хранения группы Отправитель.
В группе Получатель в качестве МОЛ/Место хранения из справочника Центры материальной ответственности необходимо выбрать центр материальной ответственности, который будет отвечать за сохранность основного средства, выданного в личное пользование сотруднику.
На закладке Основные средства необходимо подобрать объекты ОС, которые передаются сотруднику в личное пользование. Для этого удобно воспользоваться подбором по остаткам (кнопка Подобрать). Остальные реквизиты закладки оформляются без особенностей.
На закладке Бухгалтерская операция автоматически будет заполнена типовая операция Внутреннее перемещение, для отражения выдачи в личное пользование следует включить флаг Выдать в личное пользование и указать сотрудника, которому выдается имущество в личное пользование (рис. 2).
При проведении документа формируются следующие бухгалтерские записи (рис. 3):
Дебет 101.34.310 Кредит 101.34.310
— внутреннее перемещение ОС на сумму балансовой стоимости (графа Сумма закладки Основные средства) по МОЛ-кладовщику (без изменения ЦМО);
— передача ОС в личное пользование сотруднику на сумму балансовой стоимости ОС (графа Сумма закладки Основные средства).
Обратите внимание, что Инструкциями по учету от 06.12.2010 № 162н, от 16.12.2010 № 174н, от 23.12.2010 № 183н установлено обязательное отражение внутреннего перемещения на счете 101.00. Поэтому если учетной политикой учреждения в качестве лица, ответственного за сохранность переданного объекта установлен кладовщик, т. е. тот же МОЛ, на котором числится объект ОС, передаваемый в личное пользование, то в учете отразится внутреннее перемещение данного ОС на счете 101.00 по одному и тому же МОЛ-кладовщику.
После заполнения и записи документа нажатием на кнопку Печать можно сформировать печатную форму «Накладная на внутреннее перемещение объектов НФА» (ф. 0504102).
При включенном флаге Выдать в личное пользование в печатной форме 0504102 добавляется реквизит «Получил в личное пользование» для подписи сотрудника, которому ОС выдается в личное пользование.
Возврат объектов основных средств из личного пользования
Для оформления возврата из личного пользования сотрудников учреждения объектов основных средств, как и при выдаче в личное пользование, используется документ Внутреннее перемещение ОС, НМА, НПА с видом операции Перемещение собственных ОС, НМА, НПА на балансе (101, 102, 103, 111.60) и типовой бухгалтерской операцией Внутреннее перемещение.
Заполнение документа Внутреннее перемещение ОС, НМА, НПА аналогично его заполнению при выдаче ОС в личное пользование: в группе Отправитель в качестве МОЛ/Место хранения из справочника Центры материальной ответственности необходимо выбрать центр материальной ответственности, за которым числится основное средство, переданное ранее в личное пользование сотруднику.
В рассматриваемом Примере 1 ноутбук числится на складе у завхоза А.Г. Макарова: в группе Получатель в качестве МОЛ/Место хранения из справочника Центры материальной ответственности необходимо выбрать центр материальной ответственности, который будет отвечать за дальнейшую сохранность основного средства на балансе. Ноутбук предназначен для выдачи в личное пользование сотрудникам для выполнения ими должностных обязанностей вне рабочего времени, поэтому возвращенный ноутбук будет числиться также у кладовщика-завхоза А.Г. Макарова (рис. 4).
На закладке Бухгалтерская операция автоматически будет заполнена типовая операция Внутреннее перемещение. Для отражения возврата из личного пользования следует включить флаг Вернуть из личного пользования и указать сотрудника, из личного пользования которого возвращено имущество.
При проведении документа формируются следующие бухгалтерские записи:
Дебет 101.34.310 Кредит 101.34.310
— внутреннее перемещение основного средства на сумму балансовой стоимости (графа Сумма закладки Основные средства);
— отражение возврата ОС из личного пользования сотрудника на сумму балансовой стоимости ОС (графа Сумма закладки Основные средства).
После заполнения и записи документа нажатием на кнопку Печать можно сформировать печатную форму «Накладная на внутреннее перемещение объектов НФА» (ф. 0504102).
При включении флага Вернуть из личного пользования в форме 0504102 добавляется реквизит Вернул из личного пользования для подписи сотрудника, возвращающего ОС из личного пользования.
Учет на счете 101.00 ведется по получателям имущества
Если согласно учетной политике учреждения основные средства, переданные в личное пользование, учитываются на счетах 101 00 по сотрудникам, которым они выдаются, при выдаче объектов основных средств в личное пользование работникам в шапке документа Внутреннее перемещение ОС, НМА, НПА в группе Получатель в качестве МОЛ/Место хранения из справочника Центры материальной ответственности необходимо выбрать центр материальной ответственности, который будет отвечать за сохранность основного средства, выданного в личное пользование сотруднику.
Рассмотрим порядок отражения в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» редакции 2 операций по передаче объектов основных средств в личное пользование сотрудникам (на счет 27.01) для выполнения ими служебных обязанностей и их возврата из личного пользования (со счета 27.01) на условном примере.
Пример 2
При проведении документа формируются следующие бухгалтерские записи:
Дебет 101.34.310 Кредит 101.34.310
— внутреннее перемещение ОС на сумму балансовой стоимости со сменой ЦМО (графа Сумма закладки Основные средства);
— отражение передачи ОС в личное пользование сотруднику на сумму балансовой стоимости ОС (графа Сумма закладки Основные средства).
Отражение в Инвентарной карточке
Так как при передаче в личное пользование в документе Внутреннее перемещение ОС, НМА, НПА в качестве МОЛ (места хранения) группы Получатель был указан сотрудник, то в разделе 4 Инвентарной карточки (ф. 0504031) в качестве лица, ответственного за сохранность переданного объекта, отражается сотрудник учреждения, у которого объект находится в пользовании.
Начисление амортизации во время нахождения ОС в личном пользовании
У выданных в личное пользование сотрудников объектов основных средств сохраняется инвентарный номер, по ним продолжает начисляться амортизация.
В личное пользование передаются объекты ОС в оперативном учете (счет 21)
Для отражения выдачи в личное пользование сотрудникам учреждения основных средств, находящихся в оперативном учете (учитываемых на счетах группы 21), и их возврата из личного пользования от сотрудников следует оформить документы Внутреннее перемещение ОС, НМА, НПА, аналогично их заполнению при выдаче объектов ОС в личное пользование и их возврату из личного пользования, когда объекты ОС учитываются на балансовом счете 101.00. Также возможны 2 варианта:
Что такое цмо в бухгалтерии
Центр международного образования
при МГУ им. М. В. Ломоносова
образование и наука
Источник: АиФ. № 26. 2003. с. 22
центральный международный обмен
Словарь: С. Фадеев. Словарь сокращений современного русского языка. — С.-Пб.: Политехника, 1997. — 527 с.
центр молодёжного отдыха
Словарь: С. Фадеев. Словарь сокращений современного русского языка. — С.-Пб.: Политехника, 1997. — 527 с.
центр международных обменов
центральный мобилизационный отдел
Словарь: Словарь сокращений и аббревиатур армии и спецслужб. Сост. А. А. Щелоков. — М.: ООО «Издательство АСТ», ЗАО «Издательский дом Гелеос», 2003. — 318 с.
Центр метрологического обеспечения и оценки соответствия нанотехнологий и продукции наноиндустрии
образование и наука, организация
Центр метрологического обеспечения
цех механического обезвоживания осадка
центр материальной ответственности
в названии разных предприятий
цех механической очистки
Полезное
Смотреть что такое «ЦМО» в других словарях:
ЦМО — центральный международный обмен центральный мобилизационный отдел центр международных обменов центр молодёжного отдыха … Словарь сокращений русского языка
ЦМО НАНО — ЦМО Центр метрологического обеспечения и оценки соответствия нанотехнологий и продукции наноиндустрии образование и наука, организация ЦМО НАНО Источник: http://www.vniiofi.ru/centers 3.html … Словарь сокращений и аббревиатур
ЦМО РФФИ — ЦМРО РФФИ Центральное межрегиональное отделение Российского фонда федерального имущества РФ ЦМО РФФИ Источник: http://www.finansmag.ru/index/cto budet/3244/ ЦМРО РФФИ Источник: http://www.kommersant.ru/doc y.html?docId=571808&issueId=23382 … Словарь сокращений и аббревиатур
ЦМРО РФФИ — ЦМО РФФИ ЦМРО РФФИ Центральное межрегиональное отделение Российского фонда федерального имущества РФ ЦМО РФФИ Источник: http://www.finansmag.ru/index/cto budet/3244/ ЦМРО РФФИ Источник: http://www.kommersant.ru/doc… … Словарь сокращений и аббревиатур
Цмовка — Цмовка топоним: Цмовка село в Шепетовском районе Хмельницкой области Украины Цмовка река в Шепетовском районе Хмельницкой области Украины … Википедия
цмокнутися — [цмо/кнутиес а] нус а, неис :а, неиц :а, нуц :а; нак. ниес а, н іц :а … Орфоепічний словник української мови
цмокання — іменник середнього роду розм … Орфографічний словник української мови
цмокати — дієслово недоконаного виду розм … Орфографічний словник української мови
цмокатися — дієслово недоконаного виду розм … Орфографічний словник української мови
цмокіт — іменник чоловічого роду цмокання рідко … Орфографічний словник української мови
Свод имущества по МОЛ (ЦМО) с инвентарными номерами. БГУ 1, БГУ 2
Часто бухгалтеру требуется информация, какое имущество и на каких счетах числится за материально ответственным лицом. Это актуально при приеме-сдаче дел и должности, проведении инвентаризации или регулярных сверок между МОЛами и бухгалтерией, а также в других случаях.
Этот отчет для этих целей.
Есть возможность вывода инвентарных номеров ОС.
Также преимуществом является то, что счета учета, по которым в конкретной информационной базе ведется учет по центрам материальной ответственности (ЦМО), определяются автоматически. При изменениях субконто счетов, добавлении новых счетов нет необходимости дорабатывать отчет.
Файл «СводИмуществаПоЦМО_БГУ1» тестировался на конфигурациях:
— Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0 (1.0.58.3);
— 1С:Воинская часть 8, редакция 2.0 (2.0.79.1).
Файл «СводИмуществаПоЦМО_БГУ2» тестировался на конфигурации:
— Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0 (2.0.68.16).
Если для какого-либо счета учета (помимо субконто ЦМО) предусмотрены одновременно субконто «Основные средства» и «Номенклатура» – за приоритетное субконто (по которому определяются остатки) по умолчанию принимается старшее по номеру. Если же в конкретной информационной базе пользователями предусмотрены иные счета одновременно с тремя указанными субконто (ЦМО, ОС и номенклатура), а приоритетным субконто (ОС/Номенклатура) является младшее по номеру – необходимо через конфигуратор в модуле отчета предусмотреть это в функции ПриоритетныеСубконто () по приведенному там образцу.
Если по конкретному ОС сумма на счетах учета поровну не делится на количество инв. номеров, то оставшиеся или недостающие копейки корректируют сумму по крайнему из инв. номеров.
Типовые операции в 1С: БГУ 2. Часть 3
Наконец, мы дошли до самого интересного. Написания типовой. Быстрый взгляд на таблицу рабочей части вкладки «Проводки» для того, чтобы понимать, что и как:
Для чего это нужно? Например, отделить определенную группу проводок от другой. Сейчас если я опишу, вряд ли это будет доступно, поэтому коснемся этого чуть позже. Сейчас вам нужно знать только то, что проводки в группе будут проводиться от наименьшего к большему и так пока не закончатся источники проведения, далее алгоритм проведения перейдет к новой группе.
Перейдем наконец внутрь операции
Справа видим три вкладки:
Внутри каждой вкладки есть множество строчек. Каждая из этих строк имеет ряд полей. Заполняя их, мы будем задавать правила поведения нашей типовой операции.
Возвращаемся к источникам данных.
Если вы были внимательны, вы заметили, что на скриншоте слишком много таблиц. Сильно больше, чем в документе. И у них нет пометок дополнительного источника. Все верно, разработчики решили не перегружать нас этой информацией и просто бросили все в одну кучу. Как же определить, что и откуда будет браться?
Давайте представим, что мы хотим с вами делать проводку по приемке МЗ. Что нам для этого нужно?
Попытаемся прикинуть проводки, для начала на глаз:
ДТ КТ
105.36 302.34
Тоесть уже 2 счета.
11030000000000000 11030000000000244
*Допустим, мы будем спортивным учреждением (поэтому код главы 1103)*
По инструкции ведения бухгалтерского учета нам понадобятся 2 КПС, в данном случае оба КРБ
346 73*
2 КОСГУ (КЭК), один из которых оборотный
Один КФО
Одна сумма
Одно количество
Одно наименование первичного документа
Один номер и одна дата первичного документа
Один номер ЖО
Возможно характеристика движения
Но однозначно, еще субконто от счетов. В моем случае субконто от счета 105.36:
Номенклатура
ЦМО
И субконто от счета 302.34
Контрагент
Договор
На скриншоте вы можете заметить, что не все реквизиты верные, в рамках этой статьи мы разберемся со всеми вопросами и рассмотрим типичные багфиксы стандартных методов.
Так вот, где же взять все эти позиции?
Для начала рассмотрим документ. У нас есть сразу счет расчетов, и КПС к нему, контрагент с договором и получатель (ЦМО). Если покопаемся во вкладках, то найдем во вкладке дополнительно еще и информацию о документе поставщика. Не хватает только номенклатуры с ее реквизитами.
Если же мы, к примеру, выберем источник данных «Материалы» вы увидите, что в иерархии операндов таблица перестанет быть неактивной, раскрасится в черный и ее структура будет 1 в 1 наша таблица из документа. К сожалению, не все поля полностью соответствуют своему наименованию в документе, поэтому будьте внимательны, читайте, что написано справа в скобочках. Нередко бывает, что у документа есть реквизит «Контрагент», а вызываем мы его обращаясь к полю «Получатель».
Наши с вами созданные реквизиты тихонько уселись в раздел «Дополнительные реквизиты» (помните, мы об этом говорили во второй части, пришел момент). Именно отсюда мы и будем их выцеплять.
Ну и собственно раздел ТекущаяПроводка позволяет нам использовать значения уже заполненных реквизитов проводки (удобно, чтобы не переписывать формулы и не дублировать их в других окнах)
Давайте сейчас еще вкратце рассмотрим с вами пример окна реквизитов дебета.
Сводный Акт сверки по всем счетам с отбором по ЦМО, ОС и МЗ для БГУ 8 (+Инвентаризационная опись 504087)
Задача состояла в следующем:
В интерфейсе отчета есть возможность указать счета, по которым необходимо построить отчет.
Выбрать подразделение (указав элемент или группу)
Выбрать ЦМО (один элемент или списком)
Есть возможность выбрать конкретные МЗ или ОС (указав элемент или группу)
Если по отдельной позиции сформированного отчета дважды щелкнуть в колонке «поступление» или «выбытие», то отобразятся на закладке «Расшифровка» детальные движения по выбранному значению.
Галка » Выводить без счетов » позволяет строить отчет без группировки по счетам.
2. На основе данного отчета можно сформировать ИНВЕНТАРИЗАЦИОННУЮ ОПИСЬ (СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ) по форме 504087. Для этого необходимо отметить галку «Форма инв. опись», при этом останутся только необходимые элементы в диалоге.
Скачать файлы
Специальные предложения
Обновление 03.02.17 12:11
Код открыт Не указано
См. также
Внешняя печатная форма ОС-1 документа «Принятие к учету ОС и НМА» для БГУ ред. 1.0, для печати большого количества ОС в одном документе Промо
Типовая печатная форма Акт ОС-1(ф.0306001) для печати большого количества ОС в одном документе.
16.01.2015 26202 11 sasha123super1 1
Закупочный акт ОП-5
Унифицированная форма № ОП-5 закупочного акта утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132 для конфигурации Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 подключается в документ «Поступление (акты, накладные, УПД)».
23.11.2021 558 0 LamerSoft 0
Отчет по основным средствам для Бухгалтерии 3.0
Предлагаю вам небольшой отчет по основным средствам для Бухгалтерии 3.0.
02.11.2021 911 3 aximo 0
Остатки товара из документов (БП 3.0)
Отчет показывает, как меняются складские остатки после проведения выбранных документов, (перечень товаров берется из самого документа), с детализацией по счетам: 10, 21, 41, 43, 45. Для Бухгалтерии 3.0.
23.07.2021 1130 1 Ant10 0
Контроль учёта спецодежды Промо
Отчет предназначен для выявления ошибок возникших в бухгалтерском учёте специальной одежды в эксплуатации.
08.09.2017 42553 45 sansys 15
Извещение 0504805 52н для БГУ 1.0
Внешняя печатная форма Извещение для документов передачи ОС и МЗ с автоматическим заполнением проводок с корректным отображением КОСГУ отправителя и получателя, в том числе с учетом внутриведомственной передачи по 304-04.
21.07.2021 1046 0 psa247 0
Карточка НМА-1 для БП 3.0
Карточка учета нематериальных активов (НМА-1) утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а из справочника «Нематериальные активы и расходы на НИОКР» для конфигурации Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0.
22.05.2021 2511 13 LamerSoft 0
Ведомость по учету МПЗ для БП 3.0
01.03.2021 1931 19 stvorl 0
Расшифровка по Основным средствам для расчета налога на имущество по 2-му и 3-му разделам декларации «Авансы по налогу на имущество». Промо
04.09.2015 49152 310 vik2006 70