Что является подтверждением принятия письменной заявки к исполнению ржд

12.06.202313.06.2023 admin 0 Comments

Что является подтверждением принятия письменной заявки к исполнению ржд

(В редакции Распоряжения ОАО «РЖД» от 29.08.2017 №1732р.)

Об утверждении соглашения о порядке передачи уведомлений ОАО «РЖД» владельцу, отправителю порожних грузовых вагонов, вагонов с грузом, контейнеров, владельцу пути необщего пользования и получателю порожних грузовых вагонов, вагонов с грузом, контейнеров

В целях выполнения обязательств ОАО «РЖД» об уведомлении владельцев и отправителей вагонов в соответствии с требованиями вступившего в силу 1 апреля 2015 г. Федерального закона от 31 декабря 2014 г. № 503-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации» и статью 2 Федерального закона «О железнодорожном транспорте в Российской Федерации»:

1. Утвердить прилагаемое соглашение о порядке передачи уведомлений ОАО «РЖД» владельцу и отправителю порожних грузовых вагонов.

2. Генеральному директору Центра фирменного транспортного обслуживания Кунаевой Е.А. обеспечить заключение соглашений с владельцами подвижного состава.

3. Начальнику Департамента корпоративных коммуникаций Луневу М.М. обеспечить размещение на сайте ОАО «РЖД» Соглашения о порядке передачи уведомлений владельцу и отправителю порожних грузовых вагонов в форме публичной оферты.

Соглашение о порядке передачи уведомлений ОАО «РЖД» владельцу, отправителю порожних грузовых вагонов, вагонов с грузом, контейнеров, владельцу пути необщего пользования и получателю порожних грузовых вагонов, вагонов с грузом, контейнеров.

1.2 владельца вагонов о перемещении порожнего грузового вагона, вагона с грузом, контейнера в соответствии с правилами перемещения порожних грузовых вагонов, вагонов с грузом, контейнеров на железнодорожном транспорте;

1.3. владельца вагонов об изменении железнодорожной станции перемещения в соответствии с правилами перемещения порожних грузовых вагонов, вагонов с грузом, контейнеров на железнодорожном транспорте;

1.4. владельца вагонов в случае отказа ОАО «РЖД» от перемещения в соответствии с правилами перемещения порожних грузовых вагонов, вагонов с грузом, контейнеров на железнодорожном транспорте;

1.5. отправителя порожних грузовых вагонов, вагонов с грузом, контейнеров при отказе получателя в приеме порожних грузовых вагонов в случаях, предусмотренных статьей 36 Устава;

1.6. владельца вагонов о прибытии порожнего вагона, вагона с грузом, контейнера на входную пограничную станцию;

1.7. владельца вагонов о наличии в договорах на эксплуатацию железнодорожных путей необщего пользования и в договорах на подачу и уборку вагонов условия о выводе порожних грузовых вагонов, вагонов с грузом, контейнеров с железнодорожных путей необщего пользования без оформленных в установленном порядке перевозочных документов;

1.8. владельца пути необщего пользования о начале, окончании задержки вагонов, контейнеров в пути следования по зависящим от него причинам;

1.9. получателя порожних грузовых вагонов, вагонов с грузом, контейнеров о начале, окончании задержки вагонов, контейнеров в пути следования по зависящим от него причинам;

1.10. владельца пути необщего пользования о начислении платы по составленному акту общей формы ГУ-23ВЦ за задержку на путях общего пользования подвижного состава по зависящим от него причинам;

1.11. получателя порожних грузовых вагонов, вагонов с грузом, контейнеров о начислении платы по составленному акту общей формы ГУ-23ВЦ за задержку на путях общего пользования подвижного состава по зависящим от него причинам;

1.12. владельца пути необщего пользования о составлении акта общей формы ГУ-23ВЦ в случаях занятия инфраструктуры ОАО «РЖД» по зависящим от него причинам;

1.13. получателя порожних вагонов, вагонов с грузом, контейнеров о составлении акта общей формы ГУ-23ВЦ в случае, занятия инфраструктуры ОАО «РЖД» по зависящим от него причинам.

2. Понятия, используемые в настоящем Соглашении:

4. ОАО «РЖД» направляет информацию, предусмотренную п. 1 настоящего Соглашения, а так же иную информацию на электронный адрес Клиента, указанный в заявлении о присоединении. ОАО «РЖД» также вправе размещать информацию, предусмотренную настоящим Соглашением, на официальном сайте ОАО «РЖД» https://old-www.rzd.ru в разделе «Грузовые перевозки».

Моментом получения предусмотренной настоящим Соглашением информации является момент передачи почтовым сервером ОАО «РЖД» соответствующего сообщения на электронный адрес Клиента, зафиксированный в заголовке электронного письма, о чем в журнале почтового сервера сделана соответствующая запись и (или) размещения ее на официальном сайте ОАО «РЖД» #HOST_WITHOUT_CONTEXT1#.

5. В случае изменения электронного адреса Клиент обязуются представить в ОАО «РЖД» письменное обращение о таких изменениях, подписанное уполномоченным на такие действия лицом.

При этом в случае, если Клиент не уведомил ОАО «РЖД» об изменении электронного адреса Клиента, в порядке, предусмотренном настоящим пунктом, обязательства ОАО «РЖД», вытекающие из настоящего Соглашения, считаются надлежащим образом исполненными при направлении информации Клиенту на электронный адрес, указанный Клиентом раннее в заявлении о присоединении.

6. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Соглашению в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7. Ни одна из Сторон не несет ответственности перед другой Стороной за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, предусмотренных настоящим Соглашением, обусловленное действием обстоятельств непреодолимой силы.

Свидетельство, выданное торгово-промышленной палатой или иным компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия обстоятельств непреодолимой силы.

Сторона, которая не исполняет свои обязательства вследствие действия обстоятельств непреодолимой силы, должна в суточный срок с даты наступления таких обстоятельств известить другую Сторону о наступлении обстоятельств непреодолимой силы и их влиянии на исполнение обязательств по настоящему Соглашению.

8. В случае возникновения обстоятельств, вследствие которых исполнение настоящего Соглашения будет невозможно по техническим и технологическим причинам, ОАО «РЖД» уведомляет об этом Клиента с использованием любых доступных средств связи.

Информация о службах технической поддержки размещается на официальном сайте ОАО «РЖД» #HOST_WITHOUT_CONTEXT1#.

9. В настоящее Соглашение ОАО «РЖД» могут быть внесены изменения и дополнения, которые подлежат опубликованию на официальном сайте ОАО «РЖД» #HOST_WITHOUT_CONTEXT1#.

Клиент считается присоединившимся к изменениям к настоящему Соглашению при отсутствии с его стороны возражений по истечении 10 (десяти) календарных дней с момента размещения таких изменений на официальном сайте ОАО «РЖД» #HOST_WITHOUT_CONTEXT1#.

10. Настоящее Соглашение вступает в силу с даты его утверждения ОАО «РЖД» и опубликования на официальном сайте ОАО «РЖД» #HOST_WITHOUT_CONTEXT1#, а в части уведомлений, указанных в пунктах

11. Клиент считается присоединившимся к условиям настоящего Соглашения по истечении 3 (трех) рабочих дней с даты получения ОАО «РЖД» заявления о присоединении, о чем Клиенту направляется сообщение по электронному адресу, указанному в заявлении о присоединении.

Приложение к Соглашению: Заявление о присоединении

Распоряжение ОАО «РЖД» №1049р от 01.06.2017 Об изменении Соглашения о порядке передачи уведомлений ОАО «РЖД» владельцу и отправителю порожних грузовых вагонов

Распоряжение ОАО «РЖД» №1732р от 29.08.2017 О внесении изменений в Соглашение о порядке передачи уведомлений ОАО РЖД владельцу и отправителю порожних грузовых вагонов

звонок бесплатный для всех регионов РФ

по всему миру, оплата в соответствии с тарифами вашего оператора связи

Мы используем cookie-файлы для улучшения пользовательского опыта и сбора статистики. Для получения дополнительной информации вы можете ознакомиться с нашей Политикой использования cookie-файлов.

Источник

Что является подтверждением принятия письменной заявки к исполнению ржд

(в ред. приказа Минтранса России от 18.07.2017 № 265)

В соответствии со статьей 11 Федерального закона от 10 января 2003 г. № 18-ФЗ «Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 2, ст. 170; N 28, ст. 2891; 2006, N 50, ст. 5279; 2007, N 27, ст. 3213, N 46, ст. 5554; 2008, N 30 (ч. 2), ст. 3616; 2011, N 30 (ч. 1), ст. 4596; 2012, N 25, ст. 3268; 2014, N 6, ст. 566, N 23, ст. 2930, N 49 (ч. 6), ст. 6929; 2015, N 1 (ч. 1), ст. 56, N 14, ст. 2021) приказываю:

Утвердить прилагаемые Правила приема перевозчиком заявок грузоотправителей на перевозку грузов железнодорожным транспортом.

Признать утратившими силу:

Министр
М.Ю. Соколов

Правила приема перевозчиком заявок грузоотправителей на перевозку грузов железнодорожным транспортом

Утверждены
приказом Минтранса России
от 27.07.2015 № 228

(в ред. приказа Минтранса России от 18.07.2017 № 265)

2. В соответствии со статьей 11 Устава перевозка грузов железнодорожным транспортом осуществляется на основании принятой перевозчиком к исполнению (согласованной) заявки на перевозку грузов.

3. Грузоотправители, организации, осуществляющие перевалку грузов, представляют отдельную заявку на перевозку грузов:

Заявки на перевозку грузов в контейнерах и порожних контейнеров предоставляются отдельно по каждому типоразмеру контейнеров.

Заявки на перевозку грузов на своих осях представляются с указанием количества единиц груза и их массы в тоннах.

Заявки на перевозку порожних грузовых вагонов, не принадлежащих перевозчику, не предоставляются.

При перевозке в составе поездного формирования, не принадлежащего перевозчику, дополнительно к заявке на перевозку грузов железнодорожным транспортом подается заявка на перевозку грузов в составе поездного формирования, не принадлежащего перевозчику, в соответствии с Правилами перевозок грузов в поездах, сформированных из локомотивов и вагонов, принадлежащих на праве собственности или ином праве грузоотправителям, грузополучателям, иным юридическим и физическим лицам, не являющимся перевозчиками на железнодорожном транспорте, утвержденными приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 22 октября 2007 г. N 150 (зарегистрирован Минюстом России 11 декабря 2007 г., регистрационный N 10674).

При перевозке грузов отправительскими маршрутами грузоотправители дополнительно к заявке на перевозку грузов железнодорожным транспортом предоставляют также заявку на перевозку грузов маршрутами в соответствии с Правилами перевозок грузов отправительскими маршрутами на железнодорожном транспорте, утвержденными приказом Министерства путей сообщения Российской Федерации от 29 марта 1999 г. N 10Ц (зарегистрирован Минюстом России 14 сентября 1999 г., регистрационный N 1898).

4. В соответствии со статьей 11 Устава заявки на перевозку грузов представляются не менее чем за десять дней до начала перевозок грузов при перевозке грузов в прямом железнодорожном сообщении и не менее чем за пятнадцать дней до начала перевозок грузов при перевозке грузов в прямом и непрямом международном и смешанном сообщениях, а также если пунктами назначения указаны порты.

Датой представления заявки на перевозку грузов перевозчику является дата ее регистрации при поступлении перевозчику.

При этом перевозчик в графе «Номер заявки» указывает регистрационный номер заявки.

В заявке на перевозку грузов указывается срок ее действия, но не более чем 45 календарных дней, который должен соответствовать периоду погрузки.

Учет выполнения заявки осуществляется перевозчиком в учетной карточке по окончании последней погрузки в соответствии с Правилами составления учетной карточки выполнения заявки на перевозку грузов железнодорожным транспортом, утвержденными приказом Министерства путей сообщения Российской Федерации от 16 июня 2003 г. N 20 (зарегистрирован Минюстом России 19 июня 2003 г., регистрационный N 4761).

В соответствии со статей 11 Устава по просьбам грузоотправителей и организаций, осуществляющих перевалку грузов, в случае срочной перевозки грузов перевозчики по согласованию с владельцами инфраструктур могут устанавливать сокращенные сроки представления заявок на перевозку грузов.

В соответствии со статей 11 Устава перевозки грузов, предназначенных для ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, осуществляются перевозчиками на основании заявок на перевозку грузов по мере предъявления таких грузов для перевозок.

Заявки на перевозку грузов представляются в уполномоченные перевозчиком подразделения, перечень которых с указанием их местонахождения устанавливается перевозчиком и доводится до сведения грузоотправителей и организаций, осуществляющих перевалку грузов.

5. Заявки на перевозку грузов представляются перевозчику в бумажном виде по почте или нарочно, если иной способ представления заявок (например, с помощью факсимильной связи, средств электронной связи) не предусмотрен договором, заключенным между перевозчиком и грузоотправителем, организацией, осуществляющей перевалку грузов.

Сроки представления заявок на перевозку грузов в электронном виде, а также порядок и сроки рассмотрения таких заявок устанавливаются в соответствии с Уставом и аналогичны срокам и порядку в отношении заявок, поданных в бумажном виде.

По соглашению сторон перевозчик может обеспечивать грузоотправителей бланками заявок на перевозку грузов.

6. При получении заявки на перевозку грузов в бумажном виде перевозчик регистрирует ее с указанием даты в строке «Дата регистрации заявки» или наложением календарного штемпеля перевозчика.

Заявка на перевозку грузов, поступившая на согласование перевозчику в электронном виде, регистрируется в порядке, установленном в договоре между перевозчиком и грузоотправителем, организацией, осуществляющей перевалку грузов.

7. Заявки на перевозку грузов в бумажном виде представляются перевозчику в трех экземплярах, каждый из которых подписывается грузоотправителем, организацией, осуществляющей перевалку грузов, и заверяется печатью (при наличии печати).

(в ред. приказа Минтранса России от 18.07.2017 № 265)

Один экземпляр заявки на перевозку грузов предназначается для перевозчика, один для владельца инфраструктуры, один для последующего возвращения грузоотправителю, организации, осуществляющей перевалку грузов.

Заявки на перевозку грузов в электронном виде представляются перевозчику:

(в ред. приказа Минтранса России от 18.07.2017 № 265)

При отправлении грузов с железнодорожного пути необщего пользования, не принадлежащего грузоотправителю, заявка на перевозку грузов представляется перевозчику после ее согласования грузоотправителем с владельцем указанного железнодорожного пути необщего пользования, о чем в строке «Отметка о согласовании владельца пути необщего пользования» делается запись «согласовано», которая заверяется печатью владельца пути необщего пользования (при наличии печати) или ЭП (при электронном обмене документами).

(в ред. приказа Минтранса России от 18.07.2017 № 265)

8. Грузоотправитель, организация, осуществляющая перевалку грузов, обеспечивают правильность и достоверность сведений, внесенных в заявку на перевозку грузов.

9. Заявки на перевозку грузов заполняются машинописным, в том числе компьютерным способом, без опечаток в порядке, предусмотренном приложением N 2 к настоящим Правилам.

10. Заявки на перевозку грузов, оформленные с нарушением требований настоящих Правил, возвращаются перевозчиком грузоотправителю, организации, осуществляющей перевалку грузов, без рассмотрения в суточный срок.

11. Перевозчик обязан рассмотреть поступившую заявку на перевозку грузов в течение двух дней. Срок рассмотрения заявки на перевозку грузов исчисляется от даты регистрации ее поступления перевозчику.

В случае возможности осуществления перевозки в строке заявки на перевозку грузов «Отметка согласования перевозчиком» указывается перевозчиком «Согласовано» или «Согласовано частично», а также проставляется дата и подпись уполномоченного лица перевозчика с указанием его должности и заверяется печатью перевозчика (при наличии печати) или ЭП (при электронном обмене документами).

(в ред. Приказа Минтранса России от 18.07.2017 № 265)

Согласованная или согласованная частично перевозчиком заявка на перевозку грузов направляется для согласования владельцу инфраструктуры, в расположении которого находится станция отправления.

В соответствии со статьей 11 Устава перевозчик имеет право отказать в согласовании заявки на перевозку грузов в случае:

В случаях, указанных в статье 11 Устава, перевозчик возвращает заявку на перевозку грузов с указанием причин отказа грузоотправителю, организации, осуществляющей перевалку грузов. При этом в строке заявки «Дата согласования заявки» перевозчиком указывается «Отказано», а также проставляется дата с подписью уполномоченного лица перевозчика с указанием его должности и заверяется печатью перевозчика (при наличии печати) или ЭП (при электронном обмене документами).

(в ред. приказа Минтранса России от 18.07.2017 № 265)

12. В соответствии со статьей 11 Устава владелец инфраструктуры рассматривает представленные перевозчиком заявки на перевозку грузов и в срок не более чем пять дней при перевозках грузов в прямом железнодорожном сообщении и не более чем десять дней при перевозках в прямом и непрямом международном сообщениях, прямом и непрямом смешанном сообщениях, а также если пунктами назначения указаны порты, возвращает заявку перевозчику с отметкой о результате согласования. В необходимых случаях владелец инфраструктуры в пределах указанного срока согласовывает параметры заявки на перевозку грузов с другими владельцами инфраструктур, организациями других видов транспорта, железными дорогами иностранных государств.

При этом в заявке на перевозку грузов в строке «Отметка о результатах рассмотрения заявки владельцем инфраструктуры» владельцем инфраструктуры указывается «Согласовано», «Согласовано частично» или «Отказано», а также проставляется дата с подписью уполномоченного лица владельца инфраструктуры с указанием его должности и заверенная печатью владельца инфраструктуры (при наличии печати) или ЭП (при электронном обмене документами).

(в ред. приказа Минтранса России от 18.07.2017 № 265)

При частичном согласовании заявки на перевозку грузов владельцем инфраструктуры к заявке прикладывается в трех экземплярах документ, составленный по форме заявки на перевозку груза с указанием частично согласованных параметров заявки на перевозку грузов.

В соответствии со статьей 11 Устава владелец инфраструктуры имеет право отказать перевозчику в согласовании заявки на перевозку грузов в случае:

После получения заявки на перевозку грузов от владельца инфраструктуры перевозчиком в строке заявки «Дата согласования заявки» в зависимости от результатов ее рассмотрения указывается «Согласовано», «Согласовано частично» или «Отказано», а также проставляется дата и подпись уполномоченного лица перевозчика с указанием должности и заверяется печатью перевозчика (при наличии печати) или ЭП (при электронном обмене документами).

(в ред. приказа Минтранса России от 18.07.2017 № 265)

Заявка на перевозку грузов с результатами ее согласования возвращается перевозчиком грузоотправителю, организации, осуществляющей перевалку груза, не позднее чем за три дня до заявленного срока перевозки.

В случае отказа в согласовании или частичного согласования заявки на перевозку грузов грузоотправителю, организации, осуществляющей перевалку грузов, наряду с экземпляром заявки на перевозку грузов направляется обоснование причины отказа или частичного согласования.

При несогласии с частичным согласованием заявки грузоотправитель, организация, осуществляющая перевалку груза, обязаны не позднее чем за двое суток до заявленного срока перевозки письменно или в электронном виде (в порядке, установленном договором между перевозчиком и грузоотправителем, организацией, осуществляющей перевалку грузов) уведомить об этом перевозчика, а перевозчик соответственно проинформировать владельца инфраструктуры. При этом учетная карточка не оформляется и штраф за невыполнение заявки с грузоотправителя, организации, осуществляющей перевалку груза, и перевозчика не взыскивается.

В случае отсутствия отказа грузоотправителя согласованная частично заявка на перевозку грузов принимается перевозчиком к исполнению.

Отказ в приеме и согласовании заявки на перевозку грузов может быть обжалован в судебном порядке.

При поступлении заявки на перевозку грузов на согласование в бумажном виде перевозчик возвращает грузоотправителю, организации, осуществляющей перевалку груза, один экземпляр заявки с отметкой о ее согласовании, частичном согласовании или два экземпляра заявки на перевозку грузов с обоснованием причин отказа.

13. В соответствии со статьей 11 Устава в целях организации своевременного выполнения принятых заявок на перевозку грузов, беспрепятственной передачи грузов на другие виды транспорта и железные дороги иностранных государств владелец инфраструктуры осуществляет непрерывное планирование перевозок грузов.

14. В соответствии со статьей 11 Устава Перечень критериев технических и технологических возможностей осуществления перевозки, отсутствие которых является для владельца инфраструктуры и перевозчика основанием отказа от согласования заявки на перевозку грузов, утвержден приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 6 сентября 2010 г. N 192 (зарегистрирован Минюстом России 29 декабря 2010 г., регистрационный N 19426).

Перевозчик может по обращению грузоотправителя в письменном или электронном виде и по согласованию с владельцем инфраструктуры (в необходимых случаях) вносить изменения в отдельные параметры согласованной заявки на перевозку грузов. При этом внесение изменений в согласованную заявку в части изменения дат погрузки может осуществляться с учетом положений пункта 4 настоящих Правил, в пределах срока ее действия.

О внесении изменений, касающихся указания владельца вагона, грузоотправитель уведомляет владельца вагона, указанного в заявке на перевозку груза.

Изменения в согласованную заявку на перевозку грузов в отношении информации о владельце (владельцах) вагонов, в которых предусматривается перевозка груза, могут быть внесены только в отношении вагонов:

не принятых к перевозке на момент обращения грузоотправителя о внесении в заявку на перевозку грузов изменений в части информации о владельце вагонов;

принятых к перевозке и переадресованных на момент обращения грузоотправителя о внесении в заявку на перевозку грузов изменений в части информации о владельце вагонов;

техническое состояние которых не позволяет осуществить погрузку и перевозку указанного в заявке груза.

Перевозчик по письменному обращению грузоотправителя, организации, осуществляющей перевалку груза, и по согласованию с владельцем инфраструктуры может вносить изменения в согласованную заявку в части изменения владельца вагона, если указанным в заявке владельцем не обеспечена замена вагонов, задержанных в пути следования или признанных непригодными для погрузки.

16. Данные принятых заявок на перевозку грузов заносятся в учетную карточку, порядок ведения и оформления которой определяется Правилами составления учетной карточки выполнения заявки на перевозку грузов железнодорожным транспортом, утвержденными приказом Министерства путей сообщения Российской Федерации от 16 июня 2003 г. N 20 (зарегистрирован Минюстом России 19 июня 2003 г., регистрационный N 4761).

17. В соответствии со статьей 11 Устава перевозчик имеет право заменять предусмотренный заявкой на перевозку грузов принадлежащий ему на праве собственности или ином законном основании железнодорожный подвижной состав одного вида железнодорожным подвижным составом другого вида, если перевозки грузов железнодорожным подвижным составом другого вида предусмотрены правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом и при этом не увеличивается стоимость перевозок грузов.

При этом изменение признака принадлежности железнодорожного подвижного состава не допускается.

Замена железнодорожного подвижного состава, не принадлежащего перевозчику, производится с согласия грузоотправителя.

При перевозках в прямом и непрямом международном сообщении, а также если пунктом назначения являются порты, замена железнодорожного подвижного состава производится по согласованию с владельцем инфраструктуры.

В соответствии со статьей 11 Устава о замене предусмотренного заявкой на перевозку грузов железнодорожного подвижного состава одного вида железнодорожным подвижным составом другого вида перевозчик должен предупредить грузоотправителя не позднее чем за двенадцать часов до момента подачи вагонов под погрузку.

Источник

Что является подтверждением принятия письменной заявки к исполнению ржд

Документ представлен с учетом редакции распоряжения ОАО «РЖД» от 15.09.2016 г. №1908р.

Распоряжение Об утверждении положения Об организации электронного документооборота при оформлении перевозочных и/или иных документов с использованием электронной цифровой подписи при организации перевозок грузов, порожних вагонов, не принадлежащих ОАО «РЖД»

(В ред. телеграммы ОАО «РЖД» от 05.03.2010 № ЦФТОМИР-6/20, распоряжений ОАО «РЖД» от 26.04.2011 № 922р, от 03.10.2011 № 2128р, от 06.03.2012 № 472р, от 15.08.2013 № 1784р)

В целях установления единого порядка организации электронного документооборота при оформлении перевозочных и/или иных документов с использованием электронной цифровой подписи при организации перевозок грузов, порожних вагонов, не принадлежащих ОАО «РЖД»:

2. Признать утратившим силу распоряжения ОАО «РЖД» от 11 августа 2006 г. № 1688р «Об утверждении типовой формы соглашения об обмене при перевозке грузов электронными документами, подписанными электронной цифровой подписью», и от 8 ноября 2007 г. № 2120р «Об использовании электронной цифровой подписи при оформлении перевозки собственных порожних вагонов».

Первый вице-президент
ОАО «РЖД»
В.Н. Морозов

Утверждено
распоряжением ОАО «РЖД»
от 26.11.2009 года № 2418р

1. Общие положения

(В ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 15.08.2013 N 1784р)

Электронный документооборот осуществляется в соответствии с документами, утвержденными ОАО «РЖД», список которых приведен на сайте ОАО «РЖД» https://old-www.rzd.ru (далее – Технологиями).

1.2. Положения настоящего Положения и Технологий применяются, если иное не предусмотрено законодательными или иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

1.3. Настоящее Положение, Технологии и формализованный текстовый вид ЭД, оформляемых при организации перевозок грузов, являются общедоступной информацией. Любое заинтересованное лицо может ознакомиться с Положением, Технологиями и формализованным текстовым видом ЭД на сайте открытого акционерного общества «Российские железные дороги» (ОАО «РЖД»): #HOST_WITHOUT_CONTEXT1#.

1.4. Электронный документооборот при оформлении перевозочных и/или иных документов с использованием ЭП осуществляется между ОАО «РЖД» и заинтересованными юридическими или физическими лицами при условии заключения договора, в соответствии с которым указанные лица обязуются исполнять условия настоящего Положения и Технологий.

(В ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 15.08.2013 N 1784р)

1.5. Для целей настоящего Положения используются следующие термины и определения:

(Абзац введен Распоряжением ОАО «РЖД» от 15.08.2013 № 1784р)

(Абзац введен Распоряжением ОАО «РЖД» от 26.04.2011 № 922р)

Владелец сертификата ключа проверки электронной подписи – лицо, которому в установленном Федеральным законом № 63-ФЗ от 6 апреля 2011 года «Об электронной подписи» порядке выдан сертификат ключа проверки электронной подписи.

(Абзац введен Распоряжением ОАО «РЖД» от 15.08.2013 № 1784р)

Сертификат ключа проверки электронной подписи (СКПЭП)- электронный документ или документ на бумажном носителе, выданные удостоверяющим центром либо доверенным лицом удостоверяющего центра и подтверждающие принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи;

2. Порядок внесения изменений в Положение

2.1. Настоящее Положение и Технологии утверждаются ОАО «РЖД». Изменения и дополнения в настоящие Положение и Технологии вносятся ОАО «РЖД».

2.2. Все изменения и дополнения к настоящему Положению и Технологиям подлежат обязательному опубликованию на сайте ОАО «РЖД»: https://old-www.rzd.ru и являются обязательными для участников электронного документооборота, подписавшими Договор.

ОАО «РЖД» обеспечивает информирование Клиентов о всех изменениях и дополнениях к настоящему Положению и Технологиям.

2.3. Изменения и дополнения, вносимые ОАО «РЖД» и не связанные с изменением действующего законодательства Российской Федерации, вступают в силу и становятся обязательными для Сторон по истечении тридцати календарных дней с даты размещения указанных изменений и дополнений на сайте ОАО «РЖД»: https://old-www.rzd.ru в разделе _____.

В случае несогласия с изменениями или дополнениями Клиент имеет право до вступления в силу таких изменений или дополнений расторгнуть Договор (отказаться от исполнения Договора) в порядке, предусмотренном пунктом 5.11 настоящего Положения.

2.4. Изменения и дополнения, вносимые в настоящее Положение в связи с изменением законодательства Российской Федерации, вступают в силу одновременно со вступлением в силу изменений (дополнений) в законодательство Российской Федерации.

3. Порядок и условия допуска к осуществлению документооборота в системе ЭДД

3.1. Заинтересованное лицо допускается к участию в электронном документообороте при оформлении перевозочных и/или иных документов с использованием электронной подписи при организации перевозок грузов, порожних вагонов, не принадлежащих ОАО «РЖД», после выполнения им всей совокупности следующих действий:

3.2. Обмен ЭД осуществляется с использованием средств электронной подписи, ЭП и СКПЭП, предоставленных ОАО «РЖД» и Клиенту Удостоверяющим центром на основании отдельного договора, а также с использованием автоматизированного рабочего места подготовки ЭД Клиента и автоматизированного рабочего места подготовки ЭД ОАО «РЖД» на железнодорожных станциях ОАО «РЖД», оснащенных средствами электронной подписи.

4. Присоединение к Договору

4.1. Для заключения Договора лицо, желающее участвовать в электронном документообороте при оформлении перевозочных и/или иных документов с использованием электронной подписи при организации перевозок грузов, порожних вагонов, не принадлежащих ОАО «РЖД», представляет в ОАО «РЖД»:

4.1.1. Подписанные со своей стороны 2 экземпляра Договора по форме, предусмотренной в Приложении № 1 к настоящему Положению.

4.1.2. Документы согласно перечню, предусмотренному в Приложении № 2 к настоящему Положению.

4.1.3. Сведения, необходимые для идентификации Пользователей системы ЭДД: фамилия, имя, отчество, идентификационный номер налогоплательщика, паспортные данные: номер паспорта, дата и кем выдан, место регистрации и адрес места жительства Пользователя системы ЭДД.

Адреса структурных подразделений ЦФТО ОАО «РЖД» приведены в Приложении № 3 к настоящему Положению.

4.4. Клиент считается присоединившимся к Договору в целом на следующих условиях:

4.5. ОАО «РЖД» и Клиент, подписавшие Договор, именуются «Стороны», а в отдельности «Сторона».

5. Порядок обмена ЭД

5.1. Обмен ЭД между ОАО «РЖД» и Клиентами реализуется на следующих принципах:

5.2. Формализованный текстовый вид ЭД, оформляемых при организации перевозок грузов, порожних вагонов, не принадлежащих ОАО «РЖД», приведен в Приложении № 4 к настоящему Положению.

5.3. Используемые в системе ЭТРАН ЭД, подписанные ЭП, признаются Сторонами эквивалентными соответствующим бумажным документам и порождают аналогичные им права и обязанности Сторон.

ЭД порождает обязательства Сторон, если он надлежащим образом оформлен, заверен ЭП, составлен и передан с применением системы ЭТРАН Стороной-отправителем, а Стороной-получателем получен, проверен и принят по результатам этой проверки (допущен к обработке).

Передача или получение Сторонами другой информации электронным способом не является основанием возникновения обязательств в рамках Договора.

5.4. Отображение ЭД на бумажном носителе осуществляется путем его распечатки на печатающих устройствах исключительно через систему ЭТРАН. При этом система ЭТРАН открывает возможность распечатать на АРМ Стороны-отправителя квитанцию о приеме груза при условии подписания ЭП грузоотправителя корешка дорожной ведомости. При подписании ЭП грузополучателя дорожной ведомости система ЭТРАН открывает возможность распечатать на АРМ Стороны-получателя транспортную железнодорожную накладную.

(В ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 15.08.2013 N 1784р)

5.5. Подлинником ЭД является файл в оговоренном формате, который содержит все необходимые реквизиты документа и ЭП уполномоченных лиц Стороны, подписавшей этот документ, с положительным результатом проверки подлинности ЭП, произведенной программными средствами системы ЭТРАН, с использованием открытых ключей, зарегистрированных в установленном порядке.

5.6. В качестве даты и времени создания ЭП под ЭД Стороны принимают дату и время, указанные в штампе времени под ЭД с ЭП, проставленном УЦ.

5.7. Каждая Сторона принимает на себя обязательства по всем ЭД, заверенным ее ЭП, до момента объявления ЭП недействительной в порядке, предусмотренном настоящим Положением.

5.8. Стороны признают, что используемые ими в соответствии с настоящим Положением средства защиты информации, средства электронной подписи, ЭП, контроль за их использованием, порядок формирования и передачи ЭД достаточными для защиты от несанкционированного доступа к ЭД, гарантии его подлинности, а также подтверждения того, что ЭД составлен и подписан надлежащей ЭП должным образом и уполномоченным на то лицом.

Стороны признают, что подделка ЭП невозможна без использования ключа электронной подписи владельца СКПЭП, и внесение изменений в ЭД после подписания его ЭП дает отрицательный результат проверки достоверности ЭД, подписанного ЭП.

5.9. Приостановление обмена ЭД производится:

5.9.1. При установлении несоблюдения одной из Сторон требований к обмену ЭД и обеспечению информационной безопасности при обмене ЭД, предусмотренных законодательством Российской Федерации и условиями настоящего Положения.

5.9.2. На основании письменного уведомления произвольной формы или уведомления в электронном виде с использованием АС ЭТРАН Стороной-инициатором другой Стороны не позднее 14 (четырнадцати) календарных дней до приостановления обмена ЭД. В уведомлении указываются причина, дата начала приостановления обмена ЭД и срок приостановления обмена ЭД.

5.9.3. На основании уведомления произвольной формы одной из Сторон о компрометации ключа электронной подписи этой Стороны, то есть о свершении или подозрении на свершение события, которое Сторона-инициатор определяет как ознакомление неуполномоченным лицом (лицами) и (или) процессами с ее ключом электронной подписи. Уведомление передается с использованием любых средств связи, позволяющих достоверно установить, что уведомление передано и получено уполномоченными лицами Сторон (телефон, факс и т.д.). В течение 2 (двух) календарных дней с момента установления факта компрометации ключа электронной подписи оригинал уведомления, составленный на бумажном носителе с физическими подписями уполномоченных лиц и оттиском печати, должен быть направлен Стороной-инициатором другой Стороне курьером или почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

5.9.4. Автоматически по истечении срока действия, приостановлении действия или аннулировании уполномоченным лицом удостоверяющего центра СКПЭП одной из Сторон, а также при истечении срока действия ключа электронной подписи одной из Сторон.

5.10. Возобновление обмена ЭД производится в согласованный Сторонами срок на основании письменного уведомления Стороны-инициатора приостановления обмена ЭД другой Стороны об устранении причин приостановления и готовности возобновить обмен ЭД с приложением необходимых документов, в том числе подтверждающих устранение причин приостановления обмена ЭД.

5.11. Сторона вправе в одностороннем порядке расторгнуть Договор (отказаться от исполнения Договора), письменно уведомив об этом другую Сторону не позднее чем за 60 календарных дней до даты прекращения действия Договора.

В случае несогласия Клиента с изменениями и дополнениями, внесенными ОАО «РЖД» в настоящее Положение и не связанными с изменением законодательства Российской Федерации, Клиент имеет право до вступления в силу таких изменений и дополнений расторгнуть Договор (отказаться от исполнения Договора), письменно уведомив об этом ОАО «РЖД» не позднее даты вступления в силу таких изменений или дополнений.

Подключение клиента осуществляется в соответствии с оформленной клиентом заявкой и схемой на предоставление доступа к АС ЭТРАН при условии соблюдения клиентом мер защиты информатизации, установленных ОАО «РЖД».

(Абзац введен телеграммой ОАО «РЖД» от 05.03.2010 № ЦФТОМИР-6/20)

6. Права и обязанности Сторон

6.1. Стороны имеют право:

6.1.1. Осуществлять обмен ЭД в соответствии с принципами, установленными в пункте 6.1 настоящего Положения.

6.1.2. Приостанавливать и возобновлять обмен ЭД на условиях и в порядке, предусмотренных пунктами 5.9 и 5.10 настоящего Положения.

6.1.3. Передавать бумажные копии ЭД третьим лицам, имеющим право на их получение в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.1.4. ОАО «РЖД» имеет право приостановить электронный обмен в случае нарушения Клиентом сроков подписания ЭД электронной подписью.

(Абзац введен Распоряжением ОАО «РЖД» от 15.08.2013 № 1784р)

6.2. Стороны не вправе:

6.2.1. В одностороннем порядке изменять настройки и снимать установленные средства защиты информации и СКЗИ.

6.2.2. Переуступать или передавать третьим лицам права и обязанности по Договору.

6.2.3. Вносить изменения в технические и программные средства системы и/или передавать их третьим лицам.

6.3. Стороны обязаны:

6.3.1. До начала обмена ЭД провести организационные мероприятия и подготовительные работы, получить сертификаты ключей проверки электронной подписи в УЦ, а также совершить иные действия, необходимые для надлежащего обмена ЭД.

6.3.2. Письменно извещать друг друга о возникновении и прекращении действия обстоятельств непреодолимой силы, препятствующих исполнению обязательств по Договору, в течение 3 (трех) календарных дней после возникновения или прекращения действия этих обстоятельств.

6.3.3. Уведомлять друг друга об изменении банковских, статистических и иных реквизитов, имеющих существенное значение для определения юридического статуса и идентификации Сторон.

6.3.4. Соблюдать порядок обмена ЭД, установленный настоящим Положением.

6.3.5. Прекратить обмен ЭД с даты расторжения Сторонами Договора.

6.3.6. Информировать друг друга обо всех случаях возникновения технических неисправностей в работе программно-технического комплекса или других обстоятельствах, препятствующих обмену ЭД.

6.3.7. Строго соблюдать правила эксплуатации системы ЭТРАН.

6.3.8. Содержать компьютеры, на которых установлена система ЭТРАН, в исправном состоянии. Доступ к компьютеру должен быть разрешен только тем сотрудникам, которые непосредственно работают с системой ЭТРАН.

6.3.9. Не допускать появления в компьютерах, на которых установлена система ЭТРАН, компьютерных вирусов и программ, направленных на ее разрушение либо способных причинить ей вред.

6.3.10. Обеспечивать сохранность в тайне информации о ключах электронной подписи, не допускать попадания секретной ключевой информации и ключевых носителей к посторонним лицам.

6.4. ОАО «РЖД» обязано:

6.4.1. До начала обмена ЭД зарегистрировать Клиента в системе ЭТРАН в качестве пользователя и участника обмена ЭД.

6.4.2. Вести архивы ЭД в соответствии со следующими требованиями:

6.4.2.1. ЭД, подписанные ЭП, с указанием результатов проверки хранятся совместно с сертификатами ключей проверки электронной подписи, используемыми для подтверждения их подлинности, штампами времени и квитанциями службы актуальных статусов сертификатов для обеспечения выполнения условий настоящего Положения.

6.4.2.2. Порядок хранения ЭД должен обеспечивать доступ со стороны АРМ ОАО «РЖД» к ЭД и возможность распечатки экземпляра ЭД на бумажном носителе.

6.4.3. Обеспечить соблюдение конфиденциальности и защиту от несанкционированного доступа и использования находящихся под контролем ОАО «РЖД» фрагментов сети обмена ЭД и баз данных.

6.4.4. При получении от Клиента извещения о нарушении функционирования АРМ Клиента произвести проверку работы программно-технического комплекса, установить причины нарушений и устранить их не позднее 24 (двадцати четырех) часов со времени получения извещения.

6.4.5. Оказывать Клиенту консультативные услуги по вопросам обмена ЭД и функционирования АРМ Клиента.

6.4.6. Письменно уведомить Клиента о приостановлении или возобновлении обмена ЭД согласно пунктам 5.9 и 5.10 настоящего Положения при условии, что ОАО «РЖД» является Стороной-инициатором.

6.4.7. Письменно дать Клиенту согласие или отказ в возобновлении обмена ЭД при получении от него уведомления в порядке, установленном в пункте 5.10 настоящего Положения.

6.4.8. Письменно уведомить Клиента о замене средств электронной подписи, СКЗИ и других средств, используемых при обмене ЭД с ОАО «РЖД», не менее чем за 10 (десять) календарных дней до начала замены.

6.5.1. До начала обмена ЭД:

6.5.2. Обеспечивать сохранность, целостность и работоспособность АРМ Клиента, включая СКЗИ, и его использование только в целях, установленных настоящим Положением, без права передачи третьим лицам или копирования.

6.5.3. Обеспечить защиту от несанкционированного доступа к АРМ Клиента, к находящимся под контролем Клиента фрагментам сети ЭД и к базам данных ОАО «РЖД».

6.5.4. Письменно подтверждать по запросам ОАО «РЖД» наличие технических неисправностей с указанием обстоятельств, при которых они возникли.

6.5.5. Письменно уведомить ОАО «РЖД» о приостановлении или возобновлении обмена ЭД в соответствии с пунктами 5.9 и 5.10 настоящего Положения при условии, что Клиент является Стороной-инициатором.

6.5.6. Письменно дать ОАО «РЖД» согласие или отказ в возобновлении обмена ЭД при получении от него уведомления в порядке, установленном пунктом 5.10 настоящего Положения.

6.5.7. По получении письменного уведомления ОАО «РЖД» о замене СЗИ и СКЗИ, используемых при обмене ЭД с ОАО «РЖД», получить у ОАО «РЖД» необходимую документацию, программные средства и подготовить их ввод в действие в течение 30 (тридцати) календарных дней после получения уведомления ОАО «РЖД».

6.6. Клиент имеет право обращаться к ОАО «РЖД» по вопросам обмена ЭД и функционирования АРМ Клиента.

6.7 Клиент обязан обеспечивать подписание ЭД электронной подписью в трехсуточный срок с момента получения ЭД.

(Абзац введен Распоряжением ОАО «РЖД» от 15.08.2013 № 1784р)

7. Ответственность Сторон

7.1. Каждая из Сторон несет ответственность за содержание любого ЭД с момента подписания этого ЭД ее ЭП до момента объявления ЭП недействительной в порядке, предусмотренном настоящим Положением и действующим законодательством.

7.2. Каждая из Сторон несет ответственность за сохранность своих ключей электронной подписи и за действия своего персонала при обмене ЭД. Сторона, несвоевременно сообщившая другой Стороне и УЦ о случаях утраты или компрометации ключей электронной подписи, несет ответственность за все убытки, которые могут возникнуть у нее в результате такой утраты или компрометации ключей.

7.3. ОАО «РЖД» несет ответственность за несанкционированный доступ к информационным ресурсам АРМ Клиента с использованием программно-технических средств, принадлежащих ОАО «РЖД», в размере прямого действительного ущерба, который будет причинен Клиенту по вине ОАО «РЖД».

7.4. Клиент несет ответственность за несанкционированный доступ к информационным ресурсам системы ЭТРАН с использованием программно-технических средств, принадлежащих Клиенту, в размере прямого действительного ущерба, который будет причинен ОАО «РЖД» по вине Клиента.

7.5. В случаях, предусмотренных пунктами 7.1, 7.2 настоящего Положения, Стороны несут ответственность в части возмещения убытков, которые явились следствием неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему Положению, если не докажут, что убытки причинены не по их вине.

7.6. ОАО «РЖД» не несет ответственности в случае невозможности осуществления обмена ЭД с Клиентом, если это вызвано неисправностями используемых Клиентом программно-технических средств и каналов связи, предоставленных третьими лицами.

7.7. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение своих обязательств по настоящему Положению, если таковое явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после вступления в силу Договора.

7.8. Стороны обеспечивают и несут ответственность за идентичность ЭД, подписанных их ЭП, и создаваемых ими копий этих документов на бумажном носителе.

8. Порядок разрешения споров

8.1. Разногласия, возникающие при исполнении Сторонами Договора, разрешаются уполномоченными представителями Сторон путем переговоров.

8.2. Если спор не был разрешен Сторонами путем переговоров в течение 60 (шестидесяти) календарных дней с момента направления одной Стороной другой Стороне уведомления о необходимости урегулирования спора или в любой другой согласованный Сторонами срок, спор может быть передан на рассмотрение арбитражного суда по месту подписания Договора.

8.4.1. Порядок предназначен для разрешения конфликтных ситуаций, связанных с оспариванием кем-либо из пользователей системы ЭТРАН авторства ЭД или содержимого документа, подписанного ЭП.