для чего используются табличные процессоры приведите пример

Табличный процессор

Табличный процессор

Табли́чный проце́ссор — категория программного обеспечения, предназначенного для работы с электронными таблицами. Изначально табличные редакторы позволяли обрабатывать исключительно двухмерные таблицы, прежде всего с числовыми данными, но затем появились продукты, обладавшие помимо этого возможностью включать текстовые, графические и другие мультимедийные элементы. Инструментарий электронных таблиц включает мощные математические функции, позволяющие вести сложные статистические, финансовые и прочие расчеты.

Что же такое электронная таблица? Это средство информационных технологий, позволяющее решать целый комплекс задач: Прежде всего, выполнение вычислений. Издавна многие расчеты выполняются в табличной форме, особенно в области делопроизводства: многочисленные расчетные ведомости, табуляграммы, сметы расходов и т. п. Кроме того, решение численными методами целого ряда математических задач; удобно выполнять в табличной форме. Электронные таблицы представляют собой удобный инструмент для автоматизации таких вычислений. Решения многих вычислительных задач на ЭВМ, которые раньше можно было осуществить только путем программирования, стало возможно реализовать Математическое моделирование. Использование математических формул в ЭТ позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы. Основное свойство ЭТ — мгновенный пересчет формул при изменении значений входящих в них операндов. Благодаря этому свойству, таблица представляет собой удобный инструмент для организации численного эксперимента:

Дополнительные удобства для моделирования дает возможность графического представления данных (диаграммы); Использование электронной таблицы в качестве базы данных. Конечно, по сравнению с СУБД электронные таблицы имеют меньшие возможности в этой области. Однако некоторые операции манипулирования данными, свойственные реляционным СУБД, в них реализованы. Это поиск информации по заданным условиям и сортировка информации.

В электронных таблицах предусмотрен также графический режим работы, который дает возможность графического представления (в виде графиков, диаграмм) числовой информации, содержащейся в таблице.

Основные типы данных: числа, как в обычном, так и экспоненциальном формате, текст – последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, формулы. Формулы должны начинаться со знака равенства, и могут включать в себя числа, имена ячеек, функции (математические, статистические, финансовые, текстовые, дата и время и т.д.) и знаки математических операций.

Электронные таблицы просты в обращении, быстро осваиваются непрофессиональными пользователями компьютера и во много раз упрощают и ускоряют работу бухгалтеров, экономистов, ученых.

Основные элементы электронных таблиц:

История

Идею электронных таблиц впервые сформулировал американский ученый Ричард Маттессич, опубликовав в 1961 г. исследование под названием «Budgeting Models and System Simulation». Концепцию дополнили в 1970 г. Пардо и Ландау, подавшие заявку на соответствующий патент (U.S. Patent 4,398,249 (англ.) ). Патентное ведомство отклонило заявку, но авторы через суд добились отмены этого решения.

Общепризнанным родоначальником электронных таблиц как отдельного класса ПО является Дэн Бриклин, совместно с Бобом Фрэнкстоном разработавший легендарную программу VisiCalc в 1979 г. Этот табличный редактор для компьютера Apple II стал «убойным приложением», превратившим персональный компьютер из экзотической игрушки для технофилов в массовый инструмент для бизнеса.

Существует табличный процессор для мобильных телефонов и КПК под названием SpreadCE.

Перечень программных продуктов

Название	Операционные системы			Примечание
	UNIX	Mac OS X	Microsoft Windows
Gnumeric	Да	Да	Да
en:KSpread	Да	Да	Да	Входит в состав KOffice.
en:Lotus 1-2-3	Нет	Нет	Да	Самая известная программа, впервые выпущенная 26 января 1983 под DOS.
Microsoft Excel	Нет	Да	Да	Впервые выпущена в 1985 под Mac OS.
en:Numbers	Нет	Да	Нет	Входит в состав iWork.
OpenOffice.org Calc	Да	Да	Да	Входит в состав OpenOffice.org.

Также в своё время были достаточно известны программы: en:Quattro Pro, en:SuperCalc и VisiCalc.

Источник

Табличный процессор

Нестеров А.К. Табличный процессор // Энциклопедия Нестеровых

Назначение табличных процессоров

Табличный процессор – это программа для обработки информации, которую можно представить в виде таблиц.

Табличные процессоры позволяют не только создавать на компьютере таблицы, но и проводить автоматизацию обработки данных, внесенных в таблицы. Это позволяет повысить эффективность работы и осуществлять ее на более высоком качественном уровне.

С помощью табличных процессоров можно делать расчеты по экономике, бухгалтерскому делу, а также в различных областях инженерного дела. Также табличные процессоры позволяют строить диаграммы и графики, с помощью них можно проводить экономический анализ, создавать модели различных ситуаций с количественной точки зрения и многое другое.

Хранение и обработка информации в табличных процессорах осуществляется в виде двумерных массивов, которые состоят из строк и столбцов. Такие массивы называются рабочими листами, которые входят в рабочую книгу.

Функции и виды табличных процессоров

Функции табличных процессоров:

В настоящее время существует большое количество программных комплексов, включающих в себя табличные редакторы. Также разработаны и используются пользователями табличные процессоры в виде самостоятельных программных продуктов.

Виды табличных процессоров

Виды табличных процессоров

Gnumeric имеет 621 функцию (221 из них являются уникальными), модульную систему, мультиформатную систему чтения и записи файлов электронных таблиц.

Входит в состав набора офисных приложений GNOME Office.

Поддерживается работа на Linux, Windows, Mac OS, ReactOS, SkyOS, BeOS и других ОС.

Функционал приложения очень широкий.

Входит в состав пакета OpenOffice и является кросс-платформенным программным обеспечением.

Это ответвление табличного процессора OpenOffice Calc.

Входит в состав пакета LibreOffice и доступен для Linux, FreeBSD, Windows, Mac OS.

KSpread или KCells

Свободный табличный процессор, входит в пакеты KOffice и KDE.

Доступен для Linux, Unix-like OS, Windows.

IBM Lotus Symphony

18.01.2012 разработка прекращена, а IBM переключилась на работу с Apache OpenOffice.

Доступны версии для Linux, Windows, DOS.

Платная программа. Входит в состав MS Office. Доступны версии только для Windows.

Возможности табличного процессора

Рабочая книга, образованная из рабочих листов, является основным документом, который используется для хранения и обработки данных, названия листов располагаются на ярлычках внизу рабочего экрана. Каждый из листов может содержать данные: числовые, текстовые, графические и т.д. При создании новой рабочей книги она содержит один или несколько рабочих листов (в зависимости от программы), но количество их может быть изменено путем добавления новых или удаления ненужных. Кроме листов в редакторе можно создавать макросы, диаграммы и диалоговые листы.

Основное назначение рабочего листа – это организация анализа данных в удобной для пользователя форме.

Макрос – это макротаблица, являющаяся последовательными командами, которые необходимо выполнять пользователю постоянно. Они служат для автоматизации выполнения наиболее часто проделываемых операций.

Диаграмма – это графическое представление связей между числами таблицы. Диаграммы служат для того, что наглядно отобразить количественное соотношение между сопоставляемыми величинами.

Основной единицей табличных процессоров является ячейка. Адресом ячейки является обозначение ячейки, которое указывает на соответствующий столбец и строчку. Активной ячейкой является текущая ячейка, которая выделена рамкой. Номер ячейки и содержимое отображается в строке формул в верхней части рабочего экрана. Когда пользователь начинает ввод данных, они появляются в активной ячейке.

Рассмотрим основные составные части рабочего листа редактора Excel. В него входит 65536 строк и 256 столбцов. Строки обозначаются цифрами, столбцы имеют буквенное обозначение: от A до Z, далее АА до AZ, BA до BZ и т.д. вплоть до столбца с обозначением IV. Нумерация строк с левой стороны листа сверху вниз от 1 до 65536. На пересечении строк и столбцов формируются ячейки.

Рассмотрим структуру окна Excel. Основные составные части – рабочая зона и диалоговая панель. Рабочая зона – это видимая на экране часть рабочего листа, диалоговая панель – это ряд горизонтальных строк и полосы прокрутки. Горизонтальные строки – это панели инструментов.

На самом верху экрана расположена это строка заголовков, содержащая название программы и имя рабочей книги.

Первая панель инструментов – это меню, содержащие слева направо Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Данные, Окно, Справка и три кнопки: для сворачивания и разворачивания окна и для закрытия таблицы Excel. Затем следуют панели «Стандартная» и «Форматирование».

Числа и вычисления являются неотъемлемой частью работы множества профессий, а работу всегда хочется облегчить и упростить. Обычные калькуляторы и счетные машинки могут помочь в простых расчетах, но для ведения сложных вычислений или создания списков необходимых адресов, предприятий и т.п. нужно специальное программное обеспечение. Для этого служат программы обработки электронных таблиц, в их задачу входит быстро и просто помочь решить любую задачу, оперативно выполнить поставленные начальством требования и другие виды работ, связанные с таблицами и расчетами.

Источник

Презентация по информатике на тему «Табличный процессор и его назначение»

Описание презентации по отдельным слайдам:

________ _________ ____ Табличный процессор и его назначение

1. Понятие табличного процессора

1 поколение : электронный аналог таблицы, представленной на экране монитора и позволяющей производить простейшие математические операции с числовыми данными. VisiCalc История развития электронных таблиц Создатели первого табличного процессора VisiCalc Дэниел Бриклин и Роберт Франкстон. 1978 год

2 поколение : крупноформатные электронные таблицы (КЭТ), имеющие гораздо больший объем и размер, более широкий набор функций для математической обработки и формирования выходных документов. SuperCalc История развития электронных таблиц

3 поколение : табличные процессоры включают функции простейшей реляционной базы данных (сортировка, выборка и т.д.), деловую графику, элементы программирования, улучшенный интерфейс. Lotus Quattro Excel 4.0 История развития электронных таблиц

4 поколение : табличные процессоры в составе интегрированных пакетов, имеющие более удобный интерфейс с пользователем, предусматривающие работу в сети. История развития электронных таблиц Gnumeric Microsoft Office Excel OpenOffice.org Calc

Табличные процессоры сегодня Calc (free) — табличный процессор в составе пакета OpenOffice.org (Windows, Ubuntu). С его помощью можно анализировать вводимые данные, заниматься расчётами, прогнозировать, сводить данные с разных листов и таблиц, строить диаграммы и графики

Табличные процессоры сегодня Gnumeric (free) – программа обработки электронных таблиц в составе пакета GNOME Office (Linux, Mac OS, Windows, SkyOS, BeOS и др.). Программа поддерживает полнофункциональные электронные таблицы, содержит 154 уникальные функции, не реализованные больше нигде.

Табличные процессоры сегодня Excel — программа для работы с электронными таблицами от корпорации Microsoft (ОС Windows). Табличный процессор для создания отчётов, анализа информации, выполнения расчетов, прогнозирования возможных вариантов развития.

2. Возможности и состав =сумм(A1:C8) MS Excel

создание документов, имеющих табличное представление (прайс-листы в магазинах, расписания и т.д.); построение графиков и диаграмм (рост прибыли на предприятии, динамика успеваемости); выполнение элементарных расчетов (семейный бюджет); проведение сложных математических, статистических вычислений (выполнение курсовых, лабораторных работ); применение в бухгалтерии – во многих фирмах это основной инструмент для оформления документов, расчётов и создания диаграмм (расчет зарплаты). работа с базами данных (списки студентов, учет оборудования, отдел кадров). Область применения Microsoft Excel

1. Работа с электронными таблицами. 2. Ведение баз данных, сформированных в табличной форме. 3. Отображение данных в графической форме. 4. Коммуникативные средства для работы в вычислительной сети. Возможности Excel в составе интегрированных пакетов

1. Калькуляционный (вычислительный) модуль позволяет производить обработку данных (текстовых или числовых) в таблицах. Состав Excel

5. Справка и примеры: справочная система Excel содержит информацию о каждой команде и описывает шаги, которые необходимо выполнить для получения требуемого результата. Состав Excel

3. Структура окна Excel

Типы данных, используемые в Excel 123,567 12 янв. 2001 =Sin(A3*B8) Элементы таблицы

Источник

Прикладное программное обеспечение.

Минск

СКИЙ ИНСТИТУТ ПРАВОВЕДЕНИЯ

Дистанционное образование

А.И.Бородина, Л.И. Крошинская, О.Л.Сапун

ОСНОВЫ ИНФОРМАТИКИ

И ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ

Прикладное программное обеспечение.

Табличные процессоры

Минск

ООО «БИП-С Плюс»

Прикладное программное обеспечение.

Табличные процессоры

ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН

Краткая аннотация

Рассматриваются табличные процессоры и работа с использованием табличного процессора Microsoft Excel. Описана технология создания рабочей таблицы, специальные приемы редактирования и форматирования. Приводятся специальные средства обработки данных.

1. НАЗНАЧЕНИЕ И КЛАССИФИКАЦИЯ
ТАБЛИЧНЫХ ПРОЦЕССОРОВ

Табличные процессоры представляют собой комплексные средства для хранения различных типов данных и их обработки. Основное свойство электронных таблиц заключается в том, что при изменении содержания любых ячеек таблицы может происходить автоматическое изменение содержания во всех прочих ячейках, связанных с измененным соотношением, заданным математическим или логическими выражениями (формулами). Простота и удобство работы с электронными таблицами снискали им широкое применение в сфере бухгалтерского учета, в качестве универсальных инструментов анализа финансовых, сырьевых и товарных рынков, т. е. всюду, где необходимо автоматизировать регулярно повторяющиеся вычисления достаточно больших объемов числовых данных.

Особенность табличных процессоров состоит в том, что с их помощью можно не только вводить данные в ячейки таблиц, редактировать и форматировать их, но и применять формулы для описания связи между значениями, хранящимися в различных ячейках.

Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования. Их можно эффективно использовать, для:

Современные табличные процессоры практически являются интегрированными системами, так как они содержат средства для работы с текстами, таблицами, графикой, а также различные дополнения для моделирования, анализа и прогнозирования. Все распространенные табличные процессоры позволяют:

На рынке программных продуктов наиболее популярными представителями этого класса являются табличные процессоры различных версий Lotus 1-2-3 фирмы Lotus Development Inc., Quattro Pro фирмы Novell и Excel корпорации Microsoft. Все они представляют собой компоненты соответствующих офисных пакетов – Lotus SmartSuit, Perfect Office, Microsoft Office.

В интегрированных пакетах Lotus 1-2-3 объединены электронные таблицы, деловая графика, база данных для экономиста, менеджера, бухгалтера. Они дают возможность формировать разнообразные отчеты, вести расчетные и учетные операции, осуществлять моделирование коммерческих операций. Кроме того, имеется возможность использовать средства высшей математики.

Другим популярным интегрированным пакетом на рынке программных продуктов является пакет Quattro Pro фирмы Novell. Он объединяет в себе электронную таблицу, систему управления базами данных, подсистему машинной графики, возможности работы с Excel, Paradox, Lotus 1-2-3.

Корпорацией Microsoft разработан табличный процессор Excel. Среди прочих подобных программных продуктов этот пакет выделяет графичеcкий интерфейс и возможность взаимодействовать с другими продуктами Microsoft Office. Функциональные возможности этого пакета позволяют широко его использовать для финансовой обработки данных, научных расчетов, инженерно-технических расчетов, автоматизации учетно-контрольной деятельности, эффективной обработки больших объемов информации, заданных в табличном виде. Он обеспечивает:

Вопросы для самоконтроля

2. ИНТЕРФЕЙС ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА

MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel входит в состав пакета прикладных программ Microsoft Office. Для запуска текстового процессора на выполнение необходимо выбрать Пуск à Программы à Microsoft Excel. Если на Рабочем столе вынесена панель ППП Microsoft Office, то для запуска процессора на выполнение можно щелкнуть мышкой по кнопке X, расположенной на данной панели. После запуска программы на экране будет представлено рабочее окно Microsoft Excel (рис. 1):

Рис. 1. Интерфейс табличного процессора Microsoft Excel

Под строкой основного меню располагается пиктографическое меню или так называемые панели инструментов. На экране чаще всего видно две панели инструментов – Стандартная и Форматирование, но может быть гораздо больше. Серая полоса панели заполнена инструментами с изображениями, указывающими на их значение. Подведенный к инструменту указатель мыши вызывает отображение подсказки с названием инструмента в желтой рамке. При необходимости вывода дополнительных панелей инструментов используется команда Вид à Панели инструментов.

Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. В окне документа в программе Excel отображается только текущий рабочий лист рабочей книги, с которым ведется работа. Каждый рабочий лист имеет название (по умолчанию – это Лист1, Лист2 и т.д.), которое отображается на ярлычке листа, расположенном в его нижней части. В новой рабочей книге, по умолчанию, имеется 3 рабочих листа. С помощью ярлычков можно переключаться между рабочими листами, входящими в ту же рабочую книгу. Чтобы переименовать лист, надо дважды щелкнуть по его ярлычку.

Табличное пространство рабочего листа состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и далее двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов, пронумерованных от A до IV. Строки последовательно нумеруются числами от 1 до 65536 (максимально допустимый номер строки).

На пересечении строк и столбцов образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами хранения данных. Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номера столбцов и строки (в этом порядке, например, А4, Е7). Обозначение ячейки (ее номер) выполняет адресную функцию. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой активной ячейки. Эта рамка в программе Excel играет роль табличного курсора. Операции входа и редактирования всегда производятся в активной ячейке. Переместить рамку активной ячейки можно с помощью курсорных клавиш или указателя мыши.

На данные, расположенные в соседних ячейках, можно ссылаться в формулах, как на единое целое. Такую группу ячеек называют диапазоном. Наиболее часто используют прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника, например: А1:С15.

Если требуется выделить прямоугольный диапазон ячеек, то это можно сделать протягиванием указателя от одной угловой ячейки до противоположной по диагонали. Рамка текущей ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон. Чтобы выбрать столбец или строку целиком, достаточно щелкнуть по заголовку столбца (строки). Протягиванием указателя по заголовкам можно выбрать несколько идущих подряд столбцов или строк.

Над строкой заголовков столбцов расположена строка, состоящая их двух частей. Первая – поле имени. По умолчанию ввод данных, формул относится к текущей ячейке. Вторая часть – строка формул. Ее используют для ввода и редактирования данных и формул в ячейках или диаграммах.

Справа и снизу рабочая область обрамлена полосами прокрутки, предназначенными для перемещения по строкам и столбцам рабочего листа. Внизу экрана расположены ярлыки листов и кнопки прокрутки ярлыков. На экране всегда виден один рабочий лист – текущий.

Самая нижняя строка электронной таблицы – это строка состояния. В ней всегда содержится информация о текущем состоянии программы.

Для подключения и отключения элементов интерфейса Excel необходимо воспользоваться командой Сервис à Параметры, в появившемся диалоговом окне перейти на вкладку Вид. Далее включение или выключение отдельных элементов зависит от наличия или отсутствия соответствующих флажков (рис.2)

Рис.2. Настройка элементов интерфейса

В электронной таблице Excel существуют два режима отображения: Обычный и Разметка страницы. Обычный режим позволяет увидеть электронную таблицу в наиболее удобном для ввода и восприятия введенной информации виде. В режиме Разметка страницы можно увидеть отдельную часть электронной таблицы, которая будет выводиться на печать с автоматической разбивкой на печатные листы. Переключение между режимами осуществляется выполнением команд Вид à Обычный и Вид à Разметка
страницы соответственно.

С помощью команды Вид à Масштаб можно изменить масштаб отображения электронной таблицы, выбрав в окне диалога один из предложенных масштабов или задать свой в поле Произвольный.

Для завершения сеанса работы с Excel существует несколько способов:

Вопросы для самоконтроля

3. ТЕХНОЛОГИЯ СОЗДАНИЯ
РАБОЧЕЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ

3.1. Ввод, редактирование и форматирование данных

Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из трех типов: тексту, числу или формуле, – а также оставаться пустой. Excel при сохранении рабочей книги записывает в файл только прямоугольную область рабочих листов, примыкающую к левому верхнему углу (ячейка А1) и содержащую все заполненные ячейки.

Тип, данных, размещаемых в ячейке, определяется автоматически при вводе. Если эти данные можно интерпретировать как число, программа Excel так и делает. В противном случае данные рассматриваются как текст. Ввод формул всегда начинается с символа «=» (знака равенства).

Ввод данных осуществляют непосредственно в текущую ячейку или в строку формул, расположенную в верхней части окна программы под панелями инструментов. Содержимое строки формул всегда соответствует содержимому текущей ячейки, так что оба метода ввода равноправны. Место ввода отмечается текстовым курсором. Если начать ввод нажатием алфавитно-цифровых клавиш, данные из текущей ячейки заменяются вводимым текстом. Если щелкнуть по строке формул или дважды по текущей ячейке, старое содержимое ячейки не удаляется и появляется возможность его редактирования. Вводимые данные в любом случае отображаются как в ячейке, так и в строке формул.

Чтобы завершить ввод, сохранив введенные данные, используют кнопку [Enter] в строке формул или клавишу Enter на клавиатуре. Чтобы отменить внесенные изменения и восстановить прежнее значение ячейки, используют кнопку [Отмена] в строке формул или клавишу Esc. Для очистки текущей ячейки или выделенного диапазона проще всего использовать клавишу [Delete].

3.2. Форматирование содержимого ячеек

Текстовые данные по умолчанию выравниваются по левому краю ячейки, а числа – по правому. Способ выполнения вычислений не зависит от того, каким способом отформатированы данные, но для человека внешний вид данных позволяет быстро определить их назначение.

Числовые форматы. Для экономических расчетов применяют три принципиально разных формата записи чисел: обычный числовой, финансовый и формат даты.

Обычный числовой формат используют для записи различных отвлеченных чисел, например: количества какой-либо продукции, процентной ставки, возраста и т.п.

Для записи денежных сумм используют финансовые форматы, отличающиеся указанием денежной единицы (например, р.) и фиксированным числом знаков после десятичного разделителя (обычно две цифры, обозначающие копейки). Денежные суммы можно записывать и обычными числами, но при работе с финансовым форматом программа иначе подходит к округлению чисел и контролирует, чтобы в результате многочисленных операций с очень большими суммами не потерялось ни единого рубля.

Для записи даты можно применять разные варианты форматирования. Но следует учитывать, что хотя даты – это тоже числа, с ними возможны не все числовые операции. Так, разность дат имеет физический смысл, а сумма дат никакого смысла не имеет.

Текстовые форматы. Текстовые форматы используют для записи текстовых строк и цифровых нечисловых данных. К таким данным относятся, например, почтовые индексы, номера телефонов и т.д. Несмотря на то, что номера телефонов записывают цифрами, арифметические операции с ними не имеют никакого смысла.

Изменение формата данных в ячейке. Чтобы изменить формат отображения данных в текущей ячейке или в выбранном диапазоне ячеек, используют команду Формат à Ячейки. В открывшемся диалоговом окне можно выбирать формат записи данных (количество знаков после запятой, указание денежной единицы, способ записи даты и прочее), задавать направление текста и метод его выравнивания, определять шрифт и начертание символов, управлять отображением и видом рамок, задавать фоновый цвет.

ание строк и столбцов

Ширину столбца можно регулировать. Для этого нужно поместить указатель мыши на разделительную линию между заголовками столбцов, например А и В. Когда указатель преобразуется в двунаправленную стрелку, выполните двойной щелчок мыши. В ячейке текущего столбца автоматически будет установлена ширина по самой длинной записи. Те же возможности предоставляет нам команда Формат à Столбец à Автободбор ширины. Для регулирования ширины столбца нажмите левую клавишу мыши на границе заголовков столбцов и, удерживая ее, переместите разделительную линию столбцов в нужное положение. Можно воспользоваться командой Формат à Столбец à Ширина, предварительно выделив нужный столбец или хотя бы одну ячейку этого столбца. Ширина столбца задается числом в диапазоне от 0 до 255. Это число приблизительно равно количеству символов стандартного шрифта, которые поместятся в ячейку указанной ширины. Аналогично выполняется и процедура изменения высоты строки, причем высота строки изменяется в диапазоне от 0 до 409 пунктов. Размер одного пункта составляет 1/72 дюйма, или приблизительно 0,4 мм.

Если текст, вводимый в ячейку, слишком длинный, не всегда следует менять ширину столбца. Лучше расположить его в несколько строк. Это можно сделать, выполнив команду меню Формат à Ячейки для нужной ячейки и установить флажок Переносить по словам на вкладке Выравнивание.

Процесс форматирования сводится к установке требуемых параметров для нужных ячеек или областей ячеек рабочего листа. Начнем с выбора параметров шрифта. В это понятие, как правило, входят тип шрифта (гарнитура), размер (кегль), начертание, цвет и дополнительные эффекты. Для оформления электронных таблиц используются различные типы шрифтов, среди которых встречаются русифицированные, как, например Times New Roman Cyr, и нерусифицированные, как Symbol; пропорциональные, каждый символ которых занимает в строке разный промежуток (Times New Roman Cyr), и непропорциональные, для которых все символы шрифта имеют одинаковую ширину (Courier Cyr); с засечками (Times New Roman Cyr) или без них (Arial Cyr). Выбор типа, размера начертания шрифта осуществляется через меню Формат à Ячейки à Шрифт.

Возможно выравнивание информации в ячейках рабочего листа По левому
краю, По центру, По правому краю. Если есть необходимость изменить не только выравнивание по горизонтали, но и по вертикали, а также ориентацию текста внутри ячейки (например, расположить его сверху вниз, снизу вверх или под некоторым углом), воспользуйтесь меню Формат à Ячейки à Выравнивание и выберите нужные параметры в диалоговом окне (рис.3).

Для оформления заголовка таблицы воспользуйтесь кнопкой Объединить и поместить в центре на панели Форматирование, или
командой Формат à Ячейки à Объединить ячейки.

Рис.3. Форматирование ячеек

Разделительные линии сетки могут быть удалены с экрана или при выводе на печать. В первом случае необходимо воспользоваться командой Сервис à Параметры и снять флажок Сетка на вкладке Вид, что приведет к изменению вида рабочей области. Во втором случае – команду Файл à Параметры
страницы и снять флажок Сетка на вкладке Лист. При этом линии раздела ячеек не будут выводиться на печать даже в случае присутствия их на экране.

Функцию установки рамок (границ) для одной ячейки или областей ячеек выполнит кнопка Границы на панели Форматирование или с помощью команды Формат à Ячейки à Граница.

3.5. Сохранение таблицы на диске

Для сохранения файла на диске можно воспользоваться командой Файл à Сохранить. При первом выборе данной команды для новой рабочей книги откроется окно диалога Сохранить как, в котором в поле Папка необходимо выбрать диск и место на диск (т.е. папку) для сохранения. Удалите стандартное имя Книга1 в поле Имя файла и введите свое имя. Обратите внимание, что все таблицы Excel имеют расширение .xls, которое присваивается автоматически, если в поле Тип файла по умолчанию содержится запись Книга Microsoft Excel.

Источник

• ← для чего используются таблетки омепразол
• для чего используются тампоны женские →