для чего нужен google диск

Безопасный и простой доступ к контенту

Вы можете хранить и передавать коллегам файлы и папки, а также работать над ними вместе с другими пользователями на компьютере или любом мобильном устройстве.

Ваш контент защищен, конфиденциален и не используется для персонализации рекламы

При предоставлении доступа к файлам на Диске используется шифрование и обеспечивается высокий уровень безопасности. Сервис проверяет передаваемые вам файлы и удаляет те из них, в которых обнаружены вредоносное ПО, спам, программы-вымогатели или фишинг. Диск – это облачный сервис, а значит он позволяет не хранить файлы локально и снижает риски для ваших устройств.

Облачные приложения для эффективной совместной работы

Google Диск образует единое целое с Документами, Таблицами и Презентациями. Эти облачные продукты помогут вам и вашим коллегам эффективно взаимодействовать в режиме реального времени. Вы можете сразу создавать файлы и открывать к ним доступ. Для этого не потребуется переносить материалы из сервисов, с которыми вы работали.

Интеграция с инструментами и приложениями, с которыми уже работает ваша команда

Диск совместим с технологиями, которыми пользуется ваша команда, и дополняет их. Для совместной работы над файлами Microsoft Office не требуется преобразовывать их в другие форматы. Вы можете редактировать и хранить файлы более чем 100 других типов, включая PDF, файлы для CAD и т. д.

Быстрое решение задач благодаря технологиям поиска и искусственного интеллекта от Google

Специальные средства, реализованные в Google Диске, обеспечивают непревзойденную скорость, эффективность и надежность поиска. А различные функции, например вкладка «Важные», используют технологии искусственного интеллекта, чтобы определять, что именно вас интересует, и показывать вам наиболее подходящие результаты. Благодаря этому вы будете тратить на поиск нужных материалов на 50 % меньше времени.

Источник

Как работать с Google Drive

Поговорим о Google Drive. Разберемся, как функционирует этот сервис, что он умеет, зачем нужен и чем отличается от других инструментов для совместной работы.

Как работает Google Drive

Google Drive («Гугл Драйв») — это не просто облачное хранилище компании Google, а большой набор инструментов для совместного редактирования документов и обмена файлами.

Принцип работы Google Drive мало отличается от такового в Dropbox или в iCloud Drive. Это жесткий диск, при этом не особо вместительный жесткий диск, но зато доступный с любого устройства и в любой момент времени, когда есть выход в интернет.

Google Drive, как и его конкуренты, поддерживает много различных форматов файлов, включая офисные документы всех сортов (таблицы, презентации) и медиафайлы (видеоролики, mp3-композиции).

«Облако Гугл» используют по-разному: кто-то перемещает файлы между гаджетами, кто-то создает на нем резервные копии данных, но чаще всего он используется для совместной работы в виде аналога Microsoft Office.

Основные приложения Google Drive

Google Drive состоит из компонентов-приложений. Каждое из них позволяет совместно работать над каким-либо проектом.

Google Docs — самое популярное приложение, аналог Microsoft Word с возможностью совместно оформлять текст, оставлять комментарии, проверять грамматическую составляющую и т.п.

Google Sheets — аналог Microsoft Excel, но менее функциональный. Подходит для базового планирования и расчета бюджета.

Google Slides — аналог Microsoft PowerPoint. Позволяет создавать красочные презентации прямо в браузере.

Google Forms — инструмент для создания опросников. Отлично подходит для проведения масштабных исследований и получения обратной связи от клиентов.

Google Drawings — то же, что и Google Docs, только не для букв, а для рисунков. Далеко не ProCreate или Фотошоп, но тоже достаточно удобный инструмент для рисования в команде.

Google Sites — служба быстрой разработки веб-сайтов для тех, кто не обладает познаниями в области верстки и программирования.

Google Keep — мультиплатформенная утилита для создания заметок в браузере и на мобильных устройствах.

Google My Maps — утилита для создания собственных карт прямо в браузере.

Google Jamboard — инструмент для совместной работы над мультфильмами.

Основные функции Google Drive

У Google Drive много сценариев использования, но в первую очередь речь идет о хранении файлов. По умолчанию Google дарит клиентам 15 Гбайт пространства, разрешает использовать их безвозмездно и хранить на диске все что угодно.

Второй популярный сценарий использования — совместная работа. Люди часто делятся документами из Google Drive друг с другом. Иногда редактируют их вместе, а иногда просто отправляют ссылку на свой диск, чтобы поделиться файлами с другими.

Как использовать Google Drive?

Чтобы начать работу в Диске, понадобится только учетная запись Google. Ее можно за пару минут создать в любом сервисе корпорации, пройдя несложную процедуру регистрации.

После регистрации нужно зайти на официальный сайт сервиса и выбрать одно из доступных приложений.

Сразу отмечу, что не все приложения доступны на главной странице. Для перехода в Google Drawings, Google Keep или Google Sites придется воспользоваться формой для создания файлов в Гугл Диске, прямыми ссылками на сервисы или поисковиком.

Загрузка и создание файлов

Чтобы отправить на диск уже существующий файл, нужно:

Открыть Google Диск.

Нажать на кнопку «Создать».

Из выпавшего списка выбрать пункт «Загрузить файлы» или «Загрузить папку».

Затем выбрать файл или папку, которую нужно загрузить в облачное хранилище.

Для создания файлов нужно проделать почти то же, только вместо пунктов «Загрузить файлы» или «Загрузить папку» надо выбрать одно из приложений Google Drive.

Часть приложений скрывается за кнопкой «Еще», а для доступа к Google Keep нужно напрямую заходить на официальный сайт заметочника.

Организация документов и папок

Процесс организации документов на Гугл Диске почти не отличается от аналогичного на локальном диске. Те же папки, те же инструменты, поддержка Drag & Drop для перемещения файлов с помощью мыши и т.п.

Чтобы закинуть файл в папку, нужно просто потянуть его на эту директорию. Чтобы переименовать файл или пометить его как избранный, нужно кликнуть по нему правой кнопкой мыши, а потом выбрать нужный пункт из контекстного меню.

Совместная работа

В Google Drive можно буквально в два клика предоставить доступ к документу, над которым вы работаете, другим пользователям: на проверку, для ознакомления или для совместного редактирования.

Нужно открыть документ, которым вы хотите поделиться.

Нажать на кнопку «Настройки доступа» в верхнем правом углу.

Затем кликнуть по кнопке «Изменить», чтобы сгенерировать ссылку на документ и поменять уровень доступа.

После этого нужно нажать на кнопку «Скопировать ссылку» и предоставить ее нужному человеку.

Как можно получить доступ к Google Drive?

Обычно Google Drive используют на компьютере и заходят на него через соответствующий веб-сайт. Но не все знают, что Google Drive можно использовать на разных устройствах в виде приложения.

Google разработала официальные приложения для Docs, Slides, Sheets и Keep, так что этими сервисами можно пользоваться на смартфоне без необходимости заходить на сайт и пользоваться веб-интерфейсом, который на мобильных устройствах всегда реализован не очень качественно.

Второй вариант — подключение диска напрямую к программам Explorer и Finder. Это приложения, отвечающие за работу с файлами в Windows и macOS соответственно. У Google есть утилита Backup & Sync для обеих систем. Достаточно скачать ее, установить и ввести данные своей учетной записи. На компьютере тут же появится папка, в которой хранятся все ваши документы из Google Drive, и эта папка синхронизируется в обе стороны.

Дополнительные советы по работе с Google Drive

Помимо базовых функций, в Google Drive есть ряд неочевидных, но полезных возможностей.

Например, сервис тесно интегрирован в Gmail. Прямо из почтового клиента Google можно выбирать файлы с онлайн-диска и отправлять их своим собеседникам. Это удобнее, чем сначала скачивать файл на компьютер, а только потом подгружать его в письмо.

Даже если вы скачали утилиту Backup & Sync вы все равно можете пользоваться документами из Google Drive даже без интернета. Для этого нужно:

Перейти в настройки диска.

Поставить галочку напротив строки «Офлайн-доступ».

Правда, эта опция доступна не во всех браузерах. Скорее всего, придется скачать Google Chrome.

Дополнительные приложения и сервисы для работы с Google Drive

Помимо собственных сервисов и приложений, Google предлагает дополнительные инструменты от сторонних разработчиков.

К примеру, можно скачать аддоны, которые позволят преобразовывать файлы в форматы, недоступные по умолчанию. Все аддоны доступны в магазине Chrome Web Store.

Также Google Drive можно интегрировать в другие популярные приложения. Есть версия онлайн-хранилища для Trello, Slack, Evernote и множества других программ, часто использующихся в бизнес-среде. Обычно об их существовании можно узнать непосредственно на сайте разработчика программы.

Вместо заключения

Как видите, Google Drive — это не просто надежное хранилище данных в интернете, а огромная экосистема инструментов для совместной онлайн-работы. Удобная, кроссплатформенная и бесплатная. И начать работать с ней действительно легко – нужен только профиль Google и современный браузер.

Источник

Что такое Google Диск – как его использовать и зачем нужно облачное хранилище

Google Диск – это облачный сервис для хранения файлов, работы с ними и обмена ими с другими сервисами. Google Диск даёт вам доступ к файлам на любом устройстве без необходимости сохранять копии этих файлов в памяти устройства.

Что такое облачное хранилище

Начнём с основ. Google Диск – это интернет-облако, то есть виртуальное пространство для различных типов файлов. Облако обычно служит двум целям. В первую очередь, как сетевое резервное копирование, то есть место, где хранятся резервные копии важных данных (для защиты от их потери). Кроме того, облако служит дополнительным хранилищем для фотографий, фильмов, музыки и других типов файлов. Такое дополнительное пространство особенно полезно, когда нам не хватает места на телефоне или ноутбуке.

Преимущества и недостатки облака (не только Google)

У такого интернет-пространства, как и у всего остального, есть свои плюсы и минусы.

К плюсам можно отнести:

К недостаткам можно отнести:

Как установить Google Диск?

Хорошая новость в том, что у вас, вероятно, уже есть облако от Google. Осталось только начать им пользоваться. И это связано с аккаунтом Google. Всё, что вам нужно сделать, это войти в свою учетную запись или зарегистрироваться, если у вас её нет, и запустить службу.

Учетная запись Google – это не только доступ к электронной почте или подписка на YouTube. Предлагаемые услуги также включают облако. Вам действительно не нужно ничего устанавливать, чтобы использовать Google Диск. Облако можно использовать на уровне браузера, но есть и настольная версия приложения. Это относится как к ПК с Windows, так и к Apple Mac.

На смартфонах с Android приложение Google Drive почти всегда предустановлено. Что значит предустановлено? То есть установлено производителем. Приложение сразу готово к использованию – при первом включении телефона. Также есть специальное приложение для iPhone. Однако, установить его придётся самостоятельно.

Зачем использовать Google Диск

Потому что это очень полезная система. Нам не нужно платить за это, приложение очень интуитивно понятное и простое в использовании; чтобы иметь возможность использовать облако, вам нужна только учетная запись Google.

Диск позволяет хранить файлы, которые не занимают место в память наших устройств, и даёт нам бесплатный доступ к сохраненным данным. Так почему бы не использовать это?

Это идеальное место не только для фотографий с праздников, файлов, загруженных из Интернета, или других документов, созданных с помощью приложений Google. Это также идеальное место для сотрудничества коллектива компании.

Мы можем делиться файлами, хранящимися в этой системе, с другими пользователями и редактировать их вместе. Приложение даёт нам возможность предварительно просмотреть внесенные изменения и их авторов, историю версий; мы можем редактировать файлы одновременно с коллегами. Это очень удобная система, облегчающая работу. Нет необходимости бесконечно пересылать друг другу версии файлов. Всё, что вам нужно сделать, это поделиться одним файлом с выбранными людьми и работать над ним.

Google Диск – это интуитивно понятный инструмент, который можно использовать на любом устройстве. Кроме того, он выглядит и работает очень похоже на всех доступных системах, поэтому вам не нужно учиться использовать его на каждом устройстве отдельно. Управление данными в облаке чрезвычайно просто, даже если вас больше 15 ГБ контента.

Сам Google может похвастаться искусственным интеллектом, который предсказывает, какой контент наиболее важен для пользователя, и показывает его в первую очередь. Кроме того, существует обширная система поиска по папкам и файлам, поэтому найти нужные данные несложно.

Как лучше всего использовать Google Диск

Чтобы ответить на этот вопрос точнее, давайте сравним облако Google с ящиком с различными предметами. Чем больше порядка в этом ящике, чем тщательнее отсортированы вещи, спрятанные в нём, и чем лучше мы знаем, кто туда заглядывает и где спрятан ключ, тем легче нам достать нужную вещь – без необходимости пробираться через груды ненужных вещей на этом этапе. Кроме того, мы точно знаем, кто и когда вносил какие-либо изменения.

Как получить максимальную отдачу от Google Диска

Каковы риски использования Google Диска

Несмотря на все усилия Google, направленные на то, чтобы пользовательские данные не попали в чужие руки, это возможно. Информация, размещенная на облачных серверах, зашифрована особым образом. Но, у любого сервиса время от времени возникают проблемы с безопасностью, которые приводят к утечкам данных.

Проблемы случаются не только со стороны производителя программного обеспечения. Интересно, что в большинстве случаев проблемы с безопасностью и утечкой данных происходят по вине неразумного пользователя. Фишинг паролей, фишинг, хакерские атаки и вирусы – самые распространенные ловушки, с которыми мы можем столкнуться.

Помните, что пароль для вашей учетной записи Google также является паролем для наших облачных данных.

Ещё одна угроза – временное отсутствие доступа к серверам. Это случается относительно редко, и редактирование возможно в автономном режиме. Так почему это реальная угроза? Из-за отсутствия доступа к серверу у нас нет доступа к актуальным данным, которые нам срочно нужны. К сожалению, чаще всего так бывает, что если мы сталкиваемся с отсутствием доступа к серверу, то именно тогда, когда он нам нужен больше всего.

Альтернативы Google Drive

Облако от Google – не единственный доступный сетевой диск.

Самыми популярными также являются:

Какое облако лучше выбрать?

На это нет однозначного ответа. Всё зависит от наших предпочтений и удобства. Пользователи Apple обязательно оценят iCloud, а люди, которые не хотят выбирать между крупнейшими корпорациями, оценят независимый Dropbox. Все облака работают по схожему принципу. Стоит обдумать и попробовать несколько вариантов, чтобы понять, какой из них вам больше подходит.

Стоит ли выбирать Google Диск?

Да, Google Cloud это интуитивно понятно и удобно. Доступно на любом устройстве, бесплатно до 15 ГБ. Приложение подключается к другим сервисам, предлагаемым Google, поэтому у нас всё в одном месте. Кроме того, мы можем легко обмениваться файлами с другими пользователями и работать над ними вместе.

Источник

Гугл Диск — что это за программа

На сегодняшний день, Google Drive является популярнейшим облачным хранилищем, и дело здесь даже не в обширном функционале или большом количестве инструментов. Возможности сервиса конечно поражают, но его главное достоинство – мультиплатформенность, ведь приложение предустановлено на каждом смартфоне с ОС Андроид, а это практически половина всего рынка телефонов.

Но давайте же разберём, для чего нужен Гугл Диск и для чего предназначен объём облачного хранилища, составив небольшой обзор.

Облачное хранилище данных

Характеристика будет неполноценной, если мы не разберём, зачем вообще нужны облачные хранилища. Ведь раньше все вполне обходились физическими носителями, что же изменилось?

Дело в том, что за последние несколько лет, объём поглощаемой и передаваемой информации вырос в десятки раз, а вот свободное место на физических носителях прогрессирует достаточно медленно. Да и вытаскивать каждый раз флешку из телефона, чтобы вставить её затем в пк – не самая интересная задача. К тому же, на данный момент интернет пронизывает большую часть планеты Земля.

Гугл Драйв что это за программа и зачем она нужна?

Раз мы постоянно имеем доступ к интернету, и параллельно используем смартфоны, пк, планшеты и прочую технику, почему не связать их с помощью интернета? Именно эту задачу и выполняет Гугл Драйв, как облачное хранилище. Он позволяет моментально получить доступ с пк, к только что сделанной на смартфоне фотографии.

В отличии от обычных файлообменников, качество не ужимается, а за то, чтобы каждый желающий не смог просмотреть ваши файлы – нет необходимости платить дополнительно.

Основные достоинства и недостатки

Но, как и везде, здесь есть свои нюансы, которые следует упомянуть. Так, среди достоинства Гугл драйв, отмечают:

А вот среди недостатков:

Заключение

Если нужно простое облачное хранилище, подходящее, чтобы моментально получать доступ к последним фотографиям и видео со смартфона или камеры, а также, делиться медиафайлами с друзьями, Гугл Драйв – идеальное решение.

В целом, он является лидером на рынке и это не удивительно, ведь сервис встроен абсолютно во всю умную технику, а там, где его нет, можно скачать приложение отдельно. Это позволяет объединить все свои устройства в одну сеть.

Источник

Google Drive: что это и как им пользоваться?

Сегодня мы поговорим о уникальной в своем роде системе: хранилище для данных, в котором есть множество полезных опций. Google Drive, что это: это сервис, предназначенный для облачного хранения данных и синхронизации их между разными устройствами. Каждый пользователь получает в свое распоряжение бесплатное хранилище объемом в 15 Гб, которое в любой момент можно увеличить, подключив платную подписку. На данный момент доступны расширения до 100 Гб, 200 Гб, 2 Тб, 10 Тб, 20 Тб и 30 Тб.

Дополним информацию о том, что такое Google Drive: благодаря интеграции с виртуальным офисом, сервис является универсальным средством для совместного и самостоятельного редактирования текстовых файлов, таблиц, презентаций и проч. Файлы, с которыми ведется работа с помощью инструментов виртуального офиса, автоматически сохраняются на Диск. Дополнительно можно подключить автоматическое сохранение сюда всех фотографий, загруженных пользователем в Google Фото.

Об использовании Google Drive

Давайте рассмотрим детальнее, что такое Гугл Диск и как им пользоваться. Как мы уже сказали, это “облако”, интегрированное с виртуальным офисом. Сервис не требует создания отдельного профиля или рабочего кабинета: как только вы зарегистрировали почтовый ящик в Google, вы автоматически получаете аккаунт * в этой поисковой системе и доступ к Диску со всем его функционалом.

Чтобы начать пользоваться Google диском, просто перейдите по ссылке на страницу сервиса. Если у вас уже есть ящик в этой поисковой системе, используйте его адрес и пароль в качестве авторизационных данных. Нет ящика — переходите по этой же ссылке, только после “Перейти к Google Диску” выберите “Создать аккаунт”.

* По сути одно и то же. Если вы начнете не с почты, а с создания аккаунта в системе, то все равно будете перенаправлены на форму регистрации почтового ящика.

Краткое руководство

Полное руководство по работе с Google Drive в рамках одной статьи привести невозможно, поэтому мы ограничимся самыми основными опциями. Инструкции, как пользоваться Гугл Диском — в таблице ниже.

Как пользоваться Гугл Диском на Андроиде и Айфоне отдельно мы писать не будем — приведенное выше описание может использоваться и для мобильных приложений.

На каких устройствах можно пользоваться сервисом

Пользоваться Гугл Диском на компьютере можно следующим образом:

Скачать приложения вы можете на этой странице. Здесь есть переходы ко всем описанным версиям. Можете также, просто скачать, нажав на кнопку и скачать Drive с нашего сайта.

Какие возможности дает этот сервис

Основное про Гугл Диск — что это за программа и как ею пользоваться — мы рассказали выше. А теперь рассмотрим, какие возможности открываются перед пользователями системы:

Надеемся, мы сполна ответили на вопрос “зачем нужен Google Drive?”

От себя добавим, что Drive — это очень удобно. А еще разобраться в системе сможет любой человек, даже не представляющий себе, что такое Гугл Диск: функционал логичный, для каждого объекта можно вызвать мини-меню со списком доступных действий.

Источник