для чего нужен принтер этикеток

Что такое принтер этикеток?

В данной статье мы расскажем о том, что такое принтер этикеток и зачем он нужен. Также вы узнаете, каких видов бывает подобное оборудование, по каким типам печати различается и как самостоятельно его подключить.

Принтер этикеток — это оборудование для нанесения штрих-кодов, товарных меток и любой другой информации о продукте и его производителе на бумажных или самоклеящихся лентах. Принтеры этикеток применяются не только на производстве, но и в розничных торговых точках, курьерских службах, складских помещениях и остальных сферах.

Благодаря тому, что принтер этикеток может нанести любую необходимую информацию на продукт, облегчается система учета товаров. Ведь вместе с общими данными, производители и продавцы обозначают на этикетках штрих-коды. При распознавании штрих-кодов, данные о продукте поступают на основное устройство (KKM, POS-систему или персональный компьютер), это позволяет оптимизировать торговые процессы за счёт экономии времени на ручном вводе. При этом закон не требует обязательного наличия штрих-кода на товарах.

Подсоединение к основному устройству происходит при помощи RS232 и USB портов, или через модули Wi-Fi и Bluetooth.

Для того чтобы сформировать макет этикетки, можно использовать стандартные текстовые редакторы или Adobe Photoshop. Отдельные модели принтеров этикеток поступают в продажу с тестовым программным обеспечением, для полного использования которых необходимо приобретение лицензионного ключа.

Для чего нужен принтер этикеток?

Яркая полноцветная этикетка, цепляющая взгляд и вызывающая интерес, это возможность изготовителя обратить внимание на товар донести покупателя всю необходимую информацию. Но если по какой-то причине производитель не озаботился созданием информирующей этикетки, то для облегчения торговых процессов продавец может распечатать и наклеить их самостоятельно.

Чаще всего этикетки со штрих-кодом, создаваемые в магазинах, печатают на клейкой ленте, они бывают маленького или среднего размера, черно-белого цвета. Помимо штрих-кода, на таких этикетках указывается наименование продукта, срок его годности, цена, а также другие характеристики товара.

Некоторые пользователи задаются вопросом, зачем приобретать более дорогой специализированный принтер, если можно печатать этикетки и на обычном печатающем устройстве.

Ответ будет в том, что принтеры этикеток более удобны и имеет ряд преимуществ и достоинств:

Возможность заправлять в устройство катушки не обычной, а самоклеющейся бумагой нужного диаметра. Это позволяет сэкономить время на вырезании этикеток из стандартного листа А4.

Возможность подобрать оборудование небольшого размера, которое может быть установлено прямо в торговом зале и не займёт много места.

Высокая производительность позволяет выпускать большее количество этикеток за меньшее время.

Также принтерами этикеток могут быть оснащено взвешивающее оборудование, обычно такие устройства устанавливают в торговых залах гипермаркетов в отделах самообслуживания.

Какой принтер этикеток выбрать?

Принтеры этикеток бывают нескольких видов:

Устройства отличаются размерами, скоростью работы и сферой применения. Ниже мы расскажем подробней о каждом из этих видов:

Настольные принтеры этикеток – созданы для стационарного применения. Оборудование устанавливается на столах в офисных помещениях и средних розничных торговых точках. Соединение с компьютером происходит при помощи RS232, USB-портов, кабеля Ethernet или LPT.

Промышленные принтеры этикеток – обладают высокой производительностью и возможностью бесперебойной работы долгое время. Производя более 10 000 этикеток за 24 часа. Соединение с основным устройством обеспечивается через RS232, USB-порт, или кабель Ethernet.

Также принтеры этикеток различаются по типу печати:

Термическая печать – применяется на специальной бумаге, имеющей термическое покрытие. Символы наносятся по принципу прямой печати, при которой печатающая головка соприкасается непосредственно с бумагой.

Термотрансферная печать – обеспечивается путём кратковременного воздействия печатающей головки на красящую ленту, с которой краска из-за нагрева переносится на специальную этикетку.

Так на каком принтере этикеток остановить свой выбор? Это зависит от того, как долго и в каких условиях будет храниться промаркированный товар.

Каждый из типов печати осуществляется под воздействием высоких температур, но информация, нанесённая разными способами, отличается по степени защиты и сроку годности нанесённого изображения.

При выборе принтера многое зависит от свойств самой этикетки и условий хранения товара. Так этикетки, напечатанные с применением термической печати, больше подвержены солнечному свету и влаге, быстро тускнеют и стираются. Подобные наклейки предназначены для использования на товаре с небольшим сроком реализации. Термотрансферные же этикетки, более прочные и в меньшей степени подвержены воздействиям окружающей среды. Они бывают цветными и печатаются на разных материалах, например, на ткани или плёнке

Обзор популярных моделей

Перед тем, как отдать предпочтение той или иной модели, необходимо ознакомиться с её характеристиками и параметрами. Первое, на что следует обращать внимание, это производительность оборудования, а также тип печати и параметры выпускаемых этикеток.

Ниже мы приведём самые популярные модели среди оборудования для выпуска товарных этикеток:

Настольное устройство с производительностью 127 миллиметров в секунду (печать до 4000 этикеток за 24 часа). Ширина катушки от 20 до 60 миллиметров. Подсоединяется через RS232, USB-порт, кабель Ethernet или модуль Bluetooth.

Региональные склады, розничные торговые точки, реализующие одежду и обувь, аптечные пункты, почтовые службы.

Настольное устройство с производительностью 127 миллиметров в секунду (печать до 2000 этикеток за 24 часа). Ширина катушки от 27 до 110 миллиметров. Подсоединяется к компьютеру через USB-порт.

Супермаркеты, курьерские службы, складские помещения.

Мобильное оборудование, работающее на принципе термотрансферной печати. Оснащено ЖК экраном и клавиатурой. В комплект входят кейс для транспортировки и аккумуляторная батарея. Производительность 20 миллиметров в секунду.

Маркировка электротехнического и другого оборудования.

Промышленное оборудование, работающее на принципе термотрансферной печати. Ширина катушки до 168 миллиметров. Производительность 305 миллиметров в секунду, до 20 000 этикеток за 24 часа.

Производственные помещения и маркировочные цеха.

Промышленное оборудование, работающее на принципе термотрансферной печати. Скорость печати 204 миллиметра в секунду до 20 000 этикеток за 24 часа.

Большие производственные организации.

Как подсоединить принтер этикеток к ПК?

Процедура подключения печатающего устройства:

Инсталлируйте на ПК программное обеспечение, а затем подсоедините оборудование при помощи кабеля через подходящий порт. На компьютере в основном меню откройте [Пуск] и зайдите в [Устройства и принтеры]. После того, как появится название печатающего устройства, нажмите на него правой кнопкой мыши, выберите [Настройка печати] и выставьте параметры печати.

В текстовом редакторе или специальной программе создайте макет будущей этикетки.

Выберите [Файл]→[Печать]. Обозначьте нужный принтер и укажите количество копий. Подтвердите внесённые данные.

Источник

Что такое этикетка: выбираем принтер этикеток и программу для него

В данной статье мы расскажем, что такое этикетка и как выбрать принтер для её печати, а также, какие расходные материалы могут понадобиться. Вы узнаете, какие популярные программы для печати этикеток бывают, а также как сформировать этикетку в 1С.

Этикетка (или ярлык) – это талон, бирка, либо наклейка, предназначенная для размещения на товаре. На этикетке может указываться такая информация, как название, стоимость, штрих-код, срок годности, дата изготовления и другая информация о продукте. Небольшие магазины чаще всего заказывают выпуск этикеток в сторонних организациях, но если у вас крупная розничная точка продаж, частное производство, либо сетевой магазин, то без собственного принтера этикеток обойтись просто невозможно.

Выбираем принтер этикеток

Габариты выпускаемых этикеток и что на них будет размещено (текстовая информация, штрих-код, логотип организации и др.);

В каких условиях будет находиться товар, на котором предполагается размещение этикетки (полка в зале, холодильник, морозильник и др.);

Технология нанесения информации;

Количество выпускаемых этикеток в определённый отрезок времени (несколько штук в день или в производственном масштабе).

Давайте узнаем, какие принтеры лучше в конкретно взятых ситуациях.

При выборе подобного оборудования следует обращать внимание на следующие факторы:

Производительность (тираж выпускаемых за отведенное время этикеток). Устройства по данному параметру подразделяются на:

Мобильные – автономные, компактные принтеры, разработанные для выпуска этикеток со штрих-кодом. Устройство функционирует от Li-Ion аккумулятора, часто укомплектовано ремнем для переноски и встроенным беспроводным интерфейсом, типа Bluetooth или Wi-Fi, выпускает до 2000 этикеток за 24 часа. Подходит для оснащения складов и осуществления деятельности выездных мерчендайзеров.

Настольные – малогабаритные принтеры, предусмотренные для выпуска термоэтикеток со штрих-кодом. Устройства подходят для использования в крупных супермаркетах и на складах.

Коммерческие (полупромышленные) – подобное оборудование отличается высоким качеством печати, надежностью и производительностью. Средняя производительность на таких устройствах около 20 000 этикеток за 24 часа. Такие принтеры чаще всего можно встретить в крупных складских центрах и супермаркетах.

Промышленные – оборудование обладает повышенной производительностью и может выпускать больше 20 000 этикеток за 24 часа. Данные принтеры рассчитаны на круглосуточную, безостановочную работу в сложных окружающих условиях (пыль, влага, пониженная или повышенная температура). Устройство обладает большими габаритными размерами и повышенной ударопрочностью, чаще всего его устанавливают на крупных производствах.

Разрешение печати (плотность пикселей) – важный фактор, на который необходимо обратить повышенное внимание. От качества печати зависит размер этикетки и вид информации, которую на ней можно разместить. Как определить, какое разрешение должен иметь приобретаемый принтер? Для этого на компьютере создайте макет требуемой этикетки. Отметьте, какие объекты должны на ней находиться, и какого она должны быть размера.

203dpi – на этикетке с таким разрешением можно разместить простые изображения, например, штрих-код. Используется в небольших розничных точках или на складах.

300dpi – можно разместить: штрих-код, логотип, текст, QR-код.

600dpi – подходит для печати некрупных этикеток с текстом, используется для лекарственных средств и парфюмерии.

Важно помнить, что чем выше качество печати, тем ниже скорость выпуска этикеток.

Технология нанесения информации. Делится на два типа:

Термотрансферная – для подобного вида печати применяются красящее вещество;

Термопечать – применяется термобумага.

Термопринтер, выпускающий этикетки, работает по следующему принципу:

Определённые фрагменты печатающей головки подвергаются нагреву до определённой температуры, после чего она прижимается к натянутой термобумаге. Благодаря тому, что на термобумагу нанесено специальное покрытие, при соприкосновении с нагретыми элементами термоголовки появляется текст, либо изображение.

Процесс осуществления термотрансферной печати походит на создание этикеток на термопринтере. Отличает их то, что в процессе используется дополнительный элемент – риббон. Подобная лента имеет покрытие из воска, либо смолы, которое плавится от горячего прикосновения печатающей головки, после чего проявляется текст или изображения. Этикетки, изготовленные на подобном принтере могут быть цветными или монохромными, а также служат более продолжительный срок, в отличие от напечатанных на термобумаге, которые выгорают уже через год.

Принтеры, основанные на принципе термопечати, имеют более низкую стоимость и более низкое качество печати. Такой вид нанесения изображения подойдет для этикеток короткого срока эксплуатации, т.к. через несколько месяцев она выцветет и информация, указанная на ней станет неразличимой. Так же изображение может «поплыть» при попадании на этикетку влаги либо при нахождении под прямыми солнечными лучами.

Подойдет для использования в качестве маркировки продуктов короткого срока хранения и обозначения товаров во время инвентаризации, а также для изготовления парковочных талонов и билетов на мероприятия.

Этикетки, созданные при помощи термотрансферной печати, обладают долгим сроком службы и невосприимчивы к перепадам температур, а также прямому солнечному свету. Подобные ярлыки могут применяться в сфере продаж, на производствах, лабораториях, складских помещениях и при обеспечении архивной деятельности.

Примерный список ниш, с обозначением подходящего под их деятельность оборудования:

Интернет-магазин. Для обеспечения нужд данного бизнеса подойдет принтер, работающий на принципе термопечати, обладающий разрешением примерно 300dpi. В случае, если планируется размещение большого количества текста, следует остановиться на оборудовании с возможностью широкой печати.

Магазин, реализующий продукты питания, одежду, бытовую химию и т.д. – чаще всего они используют ярлыки со штрих-кодом и небольшим количеством текста, поэтому подойдет принтер с функцией узкой печати и качеством разрешения 203dpi.

Крупные производственные предприятия и региональные склады – подойдёт высокопроизводительный промышленный принтер, работающий по принципу термотрансферной печати.

Компании, предоставляющие услуги по логистике – подойдет высокопроизводительный принтер, с разрешением не ниже 300dpi. Принтер должен выпускать крупные широкие этикетки, на которых можно поместить информацию, как об отправителе, так и о получателе, а также штрих-код и информацию, касающуюся заказа.

Этапы настройки принтера этикеток:

В соответствии с конкретной моделью, подсоедините принтер к компьютеру при помощи USB-кабеля, кабеля RS 232, либо дистанционно через интернет;

Заправьте в принтер рулон с этикетками;

Инсталлируйте драйвера и при необходимости пропишите тип порта;

В случае, если соединение осуществляется через RS 232, то необходимо при формировании шаблона этикетки обозначить источник печати;

На компьютере, во вкладке «Пуск» откройте «Устройства и принтеры» и укажите нужный принтер, выставьте параметры этикетки и нажмите печать.

В соответствии с техническими характеристиками, принтеры могут выпускать этикетки только определенной ширины. У производителей обычно имеется свой размерный ряд, поэтому перед выбором оборудования следует определиться с габаритами планируемых этикеток.

Нужные для работы принтера расходные материалы

Для каждого типа принтеров требуются свои расходные материалы:

термоэтикетки (два вида ТОР и ЕСО);

этикетки на клеевой основе.

Для продуктов долгого срока реализации, либо замороженных товаров, хорошим решением будут этикетки ТОР. Этикетки ЕСО лучше подойдут для размещения на продуктах с небольшим сроком хранения, так как они сильно подвержены воздействию внешних факторов и имеют короткий срок эксплуатации.

Для принтеров, осуществляющих термотрансферную печать, подходит как глянцевая, так и полуглянцевая бумага. Также для некоторых принтеров, работающих на таком принципе печати, подходят картон и полимеры.

Ярлыки, выпущенные на оборудовании с термотрансферной печатью, отличаются высоким качеством изображения и долговечностью, срок службы такой этикетки в среднем составляет от 3 до 20 лет.

Также к расходникам можно отнести печатающую головку, срок службы которой при средней частоте использования составляет от 1 до 2 лет, а затем подлежит замене, либо ремонту.

Программное обеспечение для принтеров этикеток

Производители прилагают к реализуемым принтерам стандартное программное обеспечение, необходимое для разработки внешнего вида этикеток, благодаря которому на этикетке можно разместить требующиеся данные (штрих-код, название, стоимость, логотип и др.). Подобные утилиты делятся на три типа:

Стандартное ПО – утилиты, созданные специализированными организациями, такими как Bar Tender;

Авторский софт – разработанное самостоятельно компанией производителем программное обеспечение для формирования и выпуска этикеток;

Программное обеспечение узкой направленности.

Почти все программы подходят для принтеров любого типа печати и имеют простой интуитивный интерфейс. Подобные программы всегда имеют возможность переключения языковых настроек, а также возможность создавать произвольный макет будущей этикетки.

Ниже мы рассмотрим популярные программы для печати этикеток:

Zebra Designer – представляет собой программу для создания фирменного дизайна этикеток, содержащих штрих-код. Приложение имеет широкий функционал и удобное меню с системой навигации и позволяет изменять имеющиеся макеты с возможностью добавления элементов.

Zebra Designer Pro – приложение позволяет создавать этикетки, соответствующие всем требованиям законодательства, а также создавать кодированные этикетки для радиочастотной идентификации.

Bar Tender – позволяет создавать все виды штрих-кодов, а также RDIF-метки. Может работать как самостоятельное приложение и как дополнение к графическому редактору. Обладает легким понятным интерфейсом.

1C-Papyc – подходит для печати как этикеток, так и чеков. Поддерживает все типы принтеров (даже обычные офисные), главное, чтобы на нём были установлены драйвера Windows.

Ещё бывают программы для выпуска этикеток из Microsoft Word или Excel.

Печать этикеток со штрих-кодом

Штрих-код предназначен не столько для покупателя, сколько для продавца, потому что в нем закодирована информация о названии товара и его изготовителе. Также по штрих-коду можно узнать количество складских остатков по данной товарной позиции, считав его распознающим устройством, например, сканером или ТСД. Наличие штрих-кода на товаре позволяет облегчить распознавание товарных позиций и за счёт этого оптимизировать процедуры оприходования, инвентаризации и реализации товара. При этом не важно, на какую бумагу он будет нанесен, главное, чтобы метка была четкой и читаемой.

Для маркировки продукции с небольшим сроком хранения подойдут этикетки, выпущенные на принтере с термопечатью.

Для изделий сроком годности больше 12 месяцев или находящимся в экстремальных условиях (пыль, высокая влажность, морозильные камеры и т.п.) предпочтительно использовать этикетки, выпущенные на принтере с термотрансферной печатью.

Для печати этикеток со штрих-кодом рекомендуется использовать специальные принтеры, на комнатном или офисном принтере изображение будет слишком низкого разрешения и не будет считываться сканером.

Печать этикеток через 1С

В 1С Торговля и склад тоже есть возможность создавать и отправлять в печать ценники или этикетки. Для этого:

Откройте вкладку [Конфигурация], перейдите в [Управление торговлей]→ [Номенклатура].

Зайдите в карточку товара, к которой хотите распечатать этикетку;

В появившемся диалоговом окне выберите один из созданных шаблонов или сформируйте новый.

Обозначьте тип стоимости и количество выпускаемых этикеток.

В случае необходимости, существует возможность изменить размер шрифта, текст или другую информацию в любой ячейке, расположенной на листе.

После того, как все настройки будут выставлены, убедитесь, что всё сделано верно и нажмите [Печать].

Перед печатью появится версия для просмотра, после его подтверждения документ уйдет в печать.

Печать этикеток через 1С из вкладки [Закупки]:

Откройте [Закупки] и перейдите в раздел [Сервис], выберите раздел [Печать этикеток и ценников].

Выделяем строку с нужным товаром, создаем макет и вносим количество выпускаемых этикеток.

Выбираем [Печать], после чего появится версия для печати.

Для корректировки её формата, откройте [Предварительный просмотр] и внесите нужные значения.

После чего, нажимаем [OK], убеждаемся в правильности внесенных данных, выбираем нужный принтер и осуществляем печать.

Для печати этикеток через конфигурацию, необходимо инсталлировать ПО «печать штрих-кодов» для 1С.

В заключение можно сказать, что этикетки лучше выпускать на специализированных принтерах. Перед тем, как покупать подобный принтер, необходимо определиться, для каких целей будет использоваться устройство, каким задачам оно будет отвечать, предполагаемый срок службы этикетки и производительность устройства. Мы узнали, что существует несколько типов принтеров этикеток: мобильные, настольные, коммерческие и промышленные. Также есть два способа печати — термотрансферная и термопечать. Принтеры, работающие по принципу термопечати, стоят меньше, но этикетки, выпущенные на нём, имеют невысокое качество и быстро теряют вид, поэтому подходят только для товаров небольшого срока хранения. Этикетки, выпущенные на принтере с термотрансферной печатью, обладают более высоким качеством и сохраняют свои свойства от 3 до 10 лет, а также хорошо переносят перепады температуры, влажность и другие негативные факторы.

Источник

Принтер этикеток: что это такое

Принтер этикеток – современное торговое высокотехнологичное оборудование, которое служит для маркировки товара. По сути, оно нужно для того, чтобы как-то обозначить продукцию. Это может быть текстовая информация, цифровая кодировка, графическое изображение, штрих-код, или все вместе. Проще говоря, речь идет об устройстве, которое создает необходимые этикетки на ваш товар.

Используется повсеместно во всех магазинах, причем не только реальных, но и виртуальных. Правда, в последних не всегда. Однако известные интернет-площадки сейчас тоже активно маркируют продукцию, поставляемую через собственные ресурсы.

Где используется принтер этикеток

Начнем с того, что принтер этикеток работает не обязательно исключительно с бумажными источниками. Он может наносить всю актуальную информацию на различные материалы. Например:

Однако чаще всего используется все же самоклеящаяся бумажная основа. Это практичнее и удобнее, чем любой другой вариант.

Помимо магазинов, эти многофункциональные устройства используются и другими организациями. Логистические компании, доставляющие грузы, почтовые отделения, банки, розничные торговые точки – перечислять можно бесконечно. Везде, где продукция требует определенной, конкретной маркировки, и необходим точный учет товаров, применяются именно принтеры этикеток. Вот почему можно уверенно говорить о максимальной распространенности и большой востребованности этих высокотехнологичных устройств.

Почему именно специализированный принтер для этикеток?

На самом деле, печатать этикетки можно и на самых обычных принтерах. Но специализированные намного удобнее, хотя бы потому, что узко направлены и созданы специально для маркировки продукции.

Современный принтер, печатающий сопроводительную информацию для товаров, необходим в бизнесе. Он значительно упрощает весь процесс и делает работу намного более комфортной.

Как работают принтеры этикеток

Итак, принтер этикеток – то, что значительно упрощает ведение торговли и систематизирует всю важную информацию о товаре. Но есть и кое-что еще. Чтобы продукция как-то выделялась и пользовалась спросом, она должна привлекать внимание потребителей. Особенно, в современном мире, где часто наблюдается переизбыток предложения.

Так вырисовывается еще одна важная функция этикетки – выделять продукцию. Она должна выглядеть, по возможности, красочно, интересно, креативно. Так, чтобы потенциальный покупатель остановился и заинтересовался предлагаемым товаром.

В зависимости от того, какие цели вы преследуете, и что ставите в приоритет, следует выбирать подходящий принтер этикеток. Рассмотрим основные варианты.

Прямая термопечать

Пожалуй, самый простой вариант работы и наиболее распространенный – прямая термопечать. Тут все просто. Действует по принципу самого обычного принтера, создающего чеки. Быстро, четко, незатратно. По достоинству считается самым доступным вариантом, но.

Принцип работы: печатающая головка соприкасается непосредственно с бумажным носителем. Для работы используется только специальный материал. Это бумага со специальным термическим покрытием.

Тут стоит учитывать, что вся информация наносится на бумагу. Это уже само по себе недолговечно. Кроме того, текст быстро выцветает, стирается. Вспомните чеки, полученные в магазинах. Даже спрятанные от света, они через какое-то время полностью выцветают. А при прямом воздействии ультрафиолета это происходит в разы быстрее. Уже примерно через два-четыре месяца вся информация, нанесенная на бумажный носитель, становится либо малоразличимой, либо вообще не читабельной. Это считается одним из главных недостатков прямой термопечати.

Термотрансферная печать

Более сложные устройства – принтеры, работающие по принципу термотрансферной печати.

Принцип работы: печатающая головка кратковременно воздействует на красящую ленту. Таки образом, краска нагревается и автоматически переносится на полимерный носитель.

По сути, те же привычные нам лазерные устройства, только с более четко определенной задачей. Их преимущества:

Изображения наносятся на полипропиленовые печатные ленты, что уже само по себе делает этикетки более практичными. Они не так легко рвутся, как бумажные, поэтому служат гораздо дольше. Правда, такие принтеры стоят дороже – этот аспект тоже придется учитывать.

Принтер с каким типом печати выбрать?

Тут ответ прост. Сначала нужно определиться, необходимо ли длительное хранение информации на этикетке, или нет. Если этот момент принципиально важен, а также нужно долгое время сохранять целостность носителя, тогда следует выбирать принтеры с термотрансферной печатью. В противном случае лучше выбрать более простое устройство, работающее по принципу прямой термопечати.

Основные разновидности принтеров и их характеристики

Вообще, отметим, что все подобные принтеры делятся на три группы. Их основные отличительные черты представлены в таблице.

Выбирая принтер, нужно исходит из реальных потребностей бизнеса. Наиболее широко используемые и часто встречающиеся модели – либо портативные, либо стандартные стационарные. Коммерческие и, тем более, промышленные, относятся к более узконаправленным устройствам.

Особенности программного обеспечения

Как правило, для современных принтеров этикеток не требуется какого-то специального программного обеспечения. Обычно используются всем известные редакторы: Word, Paint, реже Adobe Phonoshop.

Источник