для чего нужна офисная бумага в организации
Офисная бумага: для чего она нужна субъектам предпринимательской деятельности?
Успешная деятельность субъекта предпринимательской деятельности в современных условиях – это не только решение профильных вопросов бизнеса. Функционирование вспомогательных отделов компаний сопрягается с подготовкой приказов и распоряжений, составлением накладных и смет, договоров, отчетов, коммерческих предложений — офисная бумага расходуется в огромном количестве.
Запасы «стратегического ресурса» необходимо пополнять, для чего представители делового сообщества и обращаются за помощью в нашу компанию. В неограниченном количестве купить офисную бумагу оптом можно посредством специализированного виртуального ресурса salestrain.ru. Для этого необходимо лишь зайти на сайт, внимательно изучить содержание прайс-листов, после чего совершить заказ. Оформление заявки производится как в результате заполнения стандартной формы, расположенной на площадке, так и в ходе телефонного разговора с менеджером.
Утром клиенты оставляют пожелания относительно приобретения целлюлозно-бумажной продукции – в вечерние часы они уже получают сведения о дате прибытия и номере вагона с грузом столь необходимого для функционирования офисов товара. Согласитесь – немногие поставщики смогут похвастать подобной стремительностью. Мы ценим время своих клиентов, готовы выполнять возложенные на себя обязательства и, самое главное, располагаем всеми необходимыми для этого возможностями. Активное сотрудничество ведется с предпринимателями как близлежащих регионов, так и отдаленных областей необъятной России. Мы поставляем бумагу «Оffice Master»; высокого качества, в полной мере удовлетворяющую строгим критериям качества международного стандарта ISO 216.
В чем наш секрет? Столь необходимая офисная бумага А4 оптом доставляется к клиентам с минимальными временными издержками потому, что транспортировка осуществляется преимущественно, по железной дороге. Россия – обладательница самых протяженных в мире ж/д магистралей, добраться с их помощью удается в самые удаленные уголки страны. ОАО РЖД – наш постоянный клиент и проверенный партнер, при доставке офисной бумаги формата А4 покупателям мы используем не только железную дорогу как важнейший ресурс, но и всю прилегающую к ней инфраструктуру (склады, терминалы, перегрузочные пункты). Проблемы с оснащением заказчиков бумагой решают максимально оперативно, что и успели по достоинству оценить наши многочисленные клиенты.
Офисная бумага и все о ней.
Офисная бумага и все о ней. 11.09.2016 18:47
Назначение офисной бумаги
Все хорошо знают потребность практически любой сферы деятельности в офисной бумаге, и переоценить ее значимость невозможно. Любой вид деятельности, будь то: офис, организация, учебное заведение, большое предприятие или иное, все они используют бумагу для фиксации ценной информации.
По своему назначению офисная бумага является материалом – носителем информации, определенного набора символов, которые могут быть нанесены на нее двумя способами: механический способ (с помощью различной оргтехники); не-механический способ (рукописная запись).
Офисная бумага предназначена для:
Классификация офисной бумаги
Обычная офисная бумага формата А4/А3 имеет плотность 80 г/м2 и подразделяется на три основных вида (класса):
Класс С. Бюджетный вариант офисной бумаги, обеспечивающий качественное отображение напечатанной информации. Этот класс считается базовым. Белизна около 145 CIE. Применяется в черно-белых копирах и принтерах со скоростью печати/копирования до 35 страниц в минуту в режиме односторонней печати/копирования. Эта офисная бумага не подходит для цветных копиров и принтеров. Не рекомендуется для струйных принтеров.
Класс B. Офисная бумага улучшенного качество. Белизна около 160 CIE. Применяется в черно-белых копирах и принтерах со скоростью печати/копирования до 180 страниц в минуту в режиме двухсторонней печати/копирования. Эта офисная бумага дает приемлемое качество монохромной печати на струйном принтере.
Класс A. Высшее качество офисной бумаги. Премиум класс. Белизна от 165 CIE. Применяется в черно-белых и цветных копирах, лазерных и струйных принтерах при любых скоростях печати, кроме печати/копирования фотографий.
Бумага, на которой не указана принадлежность к одному из вышеуказанных видов, не пригодна для использования в офисной работе.
Иногда еще можно встретить писчую бумагу советского формата С11: 203 x 288 мм. Она чуть меньше, чем формат А4.
Распространенные варианты плотности офисной бумаги, которую можно встретить в продаже: 65, 80, 100, 120, 130, 160, 180, 220, 250 и 280 г/м2.
Толщина офисной бумаги измеряется обычно в микронах (мкм), то есть в тысячных долях миллиметра. Толщина бумаги, вообще говоря, жестко не привязана к плотности бумаги. Поэтому покупатели часто считают, что разные офисные бумаги стандартной плотности 80 г/м могут на ощупь казаться разной плотности. На самом деле на ощупь определяется не плотность офисной бумаги, а ее толщина. Поэтому всякие разговоры о том, что какие-то производители офисной бумаги не выдерживают плотность 80 г/м2 можно вести только если проводится взвешивание пачки бумаги на весах. Нетрудно вычислить, что лист офисной бумаги формата А4 плотностью ровно 80 г/м2 должен весить 4,9896 г, а вся пачка (без упаковки) 500 листов должно весить примерно 2 кг 495 г. Если при взвешивании получается меньшее число, то, действительно, заявленная стандартная плотность не выдержана.
Толщину разных марок офисной бумаги одной и той же плотности 80 г/м2 можно сравнить положив на стол две стопки из пяти пачек двух разных марок бумаги. Это будет ровно по 2500 листов в каждой стопке. И существенная разница в высоте стопок будет свидетельствовать о существенной разнице по толщине.
При одинаковой плотности чем толще бумага, тем она более рыхлая и пористая. Это не всегда хорошо для струйных принтеров, если чернила не пигментные, а на водной основе. Чем тоньше бумага при той же плотности, тем она более спрессована.
Из-за того, что не существует объективного определения белого цвета с точки зрения физики, в мире применяется несколько разных шкал измерения белизны бумаги. Самые распространенные две системы измерения. Первая система это система измерения белизны в процентах, где 100% означает идеальный белый цвет, который на практике никогда недостижим. Вторая система называется система CIE.
Производители бумаги офисной
Российский рынок офисной бумаги очень многообразен, ассортиментный ряд представленной продукции позволяет каждому соискателю сделать выбор в пользу той продукции, которая в максимальной степени отвечает всем его требованиям. Мы предлагаем к продаже бумагу офисную следующих производителей.
Svetocopy Офисная бумага Svetocopy – лидер среди продукции бюджетного С класса. Идеально подходит для работы на всех видах современной оргтехники.
Снегурочка Универсальная офисная бумага Снегурочка, относится к С классу. Высокая степень белизны и прочности, позволяет использовать данную модель бумаги для проведения всех видов печатно-копировальных работ.
В окончании данной статьи хотелось бы отметить, что со столь большим багажом знаний об офисной бумаге, Вы теперь смело сможете выбрать необходимую Вам офисную бумагу и купить ее у нас на сайте прямо сейчас в разделе Бумага для оргтехники.
Комментарии
Комментариев пока нет
Пожалуйста, авторизуйтесь, чтобы оставить комментарий.
Для чего нужна офисная бумага в организации
Обычная офисная бумага формата А4/А3 плотностью 80 г/м 2 подразделяется на 3 класса:
Система классификации офисных бумаг в России и в Европе немного отличаются. Наш класс B соответствует европейскому C, а наш B+ соответствует европейскому B. Так бумага DataCopy в России позиционируется как офисная бумага класса A, но в Европе она относится к классу B+.
В последнее время граница между классом C и классом B размывается. В конечном итоге это приведет к тому, что останется только два класса офисных бумаг: офисная бумага для повседневного применения и офисная бумага премиум-класса.
Это гораздо более понятно для потребителя офисных бумаг.
Иногда еще можно встретить писчую бумагу советского формата С11: 203 x288 мм. Она чуть меньше, чем формат А4.
Наконец, для офисных аппаратов встречается бумага формата A3+. Этот размер чуть больше, чем А3, а именно: 329 x 483 мм.
Другие форматы бумаги не считаются офисными. Хотя эти форматы могут присутствовать в офисной оргтехнике. Например, во многих принтерах и копирах предусмотрена работа на форматах более маленьких, чем А4. В частности, во многих офисных струйных принтерах предусмотрена работа на формате фотографий 100 x 150 мм и даже печать на компакт-дисках.
Толщина офисной бумаги измеряется обычно в микронах (мкм), то есть в тысячных долях миллиметра. Толщина бумаги, вообще говоря, жестко не привязана к плотности бумаги. Поэтому покупатели часто считают, что разные офисные бумаги стандартной плотности 80 г/м могут на ощуп казаться разной плотности. На самом деле на ощуп определяется не плотность офисной бумаги, а ее толщина. Поэтому всякие разговоры о том, что какие-то производители офисной бумаги не выдерживают плотность 80 г/м 2 можно вести только если проводится взвешивание пачки бумаги на весах. Нетрудно вычислить, что лист офисной бумаги формата А4 плотностью ровно 80 г/м 2 должен весить 4,9896 г, а вся пачка (без упаковки) 500 листов должно весить примерно 2 кг 495 г. Если при взвешивании получается меньшее число, то, действительно, заявленная стандартная плотность не выдержана.
Толщину разных марок офисной бумаги одной и той же плотности 80 г/м 2 можно сравнить положив на стол две стопки из пяти пачек двух разных марок бумаги. Это будет ровно по 2500 листов в каждой стопке. И существенная разница в высоте стопок будет свидетельствовать о существенной разнице по толщине.
При одинаковой плотности чем толще бумага, тем она более рыхлая и пористая. Это не всегда хорошо для струйных принтеров, если чернила не пигментные, а на водной основе. Чем тоньше бумага при той же плотности, тем она более спрессована.
Если рассматривать не разные марки офисной бумаги, а одну и ту же марку, то чем больше плотность бумаги, тем больше ее толщина. Здесь обычно прямая зависимость между плотностью бумаги и ее толщиной.
Производители офисной бумаги не считают, что толщина бумаги влияет на прохождение бумаги через оргтехнику и поэтому, как правило, не указывают толщину своей бумаги в списке характеристик. Считается, что на проходимость офисной бумаги через копировальный аппарат или принтер влияет плотность бумаги. Толщина офисной бумаги одной и той же марки может слегка варьировать от одной партии к другой. Что также может являться причиной разных слухов о браке или пиратстве в приозводстве офисной бумаги.
Еще один миф, который бытует среди покупателей офисной бумаги. Часто путают толщину листа с упругостью листа. Толщина листа бумаги это строгая объективная величина, которую можно померить приборами. А вот объективного понятия упругости бумаги не существует. Начнем с того, что бумага в отличие от большинства металлов и других материалов имеет сильные пластические свойства. Сожмите любую бумагу на сгибе и распрямите ее опять. На листе остался след сгиба и лист не принял свою первоначальную форму. Чем больше величина сгиба, тем менее упругой становится бумага. Далее упругость бумаги зависит от размера поперек сгиба. Чисто субъективно визитка кажется более упругой, чем лист бумаги формата А3. Этим пользуются некоторые продавцы и в качестве образца бумаги дают покупателю потрогать кусочек бумаги размером с визитку или еще меньше, чтобы субъективно покупателю казалась эта бумага более жесткой, а значит и более толстой.
Из-за того, что не существует объективного определения белого цвета с точки зрения физики, в мире применяется несколько разных шкал измерения белизны бумаги. Самые распространенные две системы измерения. Первая система это система измерения белизны в процентах, где 100% означает идеальный белый цвет, который на практике никогда недостижим. Вторая система называется система CIE.
Как известно, бумага производится из целлюлозы, а та в свою очередь из древесины. Поэтому естественный цвет бумаги должен быть цветом дерева на свежем срезе. Чтобы бумага стала белой, при ее изготовлении используются сложные технологии химического отбеливания (часто хлором) и физического отбеливания добавлением обычного мела. Все производители бумаг имеют свои секреты отбеливания. У самых белых бумаг степень белизны может достигать 98%. Разница белизны бумаги в 1%-2% на глаз практически незаметна. Цвет бумаги гораздо сильнее и заметнее меняется в зависимости от освещения: солнечное, пасмурное, лампа накаливания или лампа дневного света.
Для мелкотиражного изготовления визиток в офисах и квартирах используют офисную бумагу повышенной плотности. Обычно это бумага плотностью от 200 г/м до 300 г/м. Используется или офисная бумага для лазерных принтеров и копиров, если визитки печатаются на ч/б или цветном лазерном принтере или на струйном принтере без полноцвета. Для струйного полноцвета применяют фотобумагу для струйной печати или микропористую фотобумагу.
На офисных принтерах и копирах применяют и другие материалы формата А3/А4.
Это прежде всего прозрачные пленки для проекционных апаратов на презентации, калька для выгонки оригинал-макета на офсетную печать, термотрансферная бумага для переноса изображения на ткань и дизайнерская художественная бумага для имитации живописи.
Бумага в рулонах шириной от 210 мм до 420 мм применяется в основном на матричных принтерах. При этом такая бумага бывает как с боковой перфорацией (дырочки по бокам), так и без перфорации. Сама бумага в таких рулонах (роликах) обычно по характеристикам напоминает писчую бумагу плотностью 60-70 г/м.
Рулонную бумагу большой длины, которую требуется после печати разрывать на одинаковые листы, часто не сворачивают в ролик, а фальцуют гармошкой на листы формата А4 или А3. Для того, чтобы легче было разрывать бумажную ленту на отдельные листы, по сгибам такой бумаги делают мелкую перфорацию.
Некоторые струйные принтеры имеют возможность работать с рулонной фотобумагой.
На старых факс-аппаратах применяются ролики факс-бумаги, которые представляют собой термобумагу. Такая термобумага чернеет в местах нагрева. Специальные термоголовки под действием электротока нагреваются в нужных местах и изображение наносится на факс-бумагу.
Аналогичный механизм печати работает в новых кассовых аппаратах и производит печать на чековой бумаге (кассовой ленте). Чековая бумага современных кассовых аппаратов также является термобумагой.
На плоттерах используется как широкоформатная рулонная бумага, так и листовая бумага больших форматов: A0, A1 и A2.
Офисная бумага: основные характеристики и классы
Офисная бумага используется для печати текстов и документации на струйных и лазерных принтерах. В отличие от фотобумаги, у офисной нет специального покрывающего слоя, впитывающего чернила. Поэтому офисная бумага стоит существенно дешевле и лучше подходит для потоковой печати, а вот для фото её использовать не рекомендуется.
Выбирая подходящую марку, следует обращать внимание на класс бумаги, который задаёт совместимые типы устройств (на классе С, например, невозможна струйная печать), а также основные характеристики:
Формат офисной бумаги
Формат бумаги отвечает за её размеры (длину и ширину). Общепринятым стандартом для офисной бумаги является формат A4 (210 x 297 мм) — с ним работает подавляющее большинство бытовых и профессиональных печатных устройств. Аппараты под формат A3 (297 x 420 мм) встречаются куда реже, хотя такую бумагу также можно считать офисной. Иногда к классу офисных приписывают листы формата A2 (420 x 594 мм), хотя плоттеры, позволяющие работать с такой широкой бумагой, чаще заправляют рулонами.
Примечание : существует также офисная бумага форматов Letter (216 x 280 мм) и Tabloid (432 x 279 мм) — это американские стандарты, в России не использующиеся.
Плотность
Плотность бумаги определяется массой в граммах на квадратный метр площади (г/м2); англоязычное обозначение gsm — gram square meter. Для оргтехники стандартной считается 80 г/м2, хотя встречаются варианты от 60 до 280 г/м2. Важно не путать офисную бумагу высокой плотности с фотобумагой, имеющей специальное покрытие (глянец, матовая, микропористая). Последняя не подходит для печати на лазерных принтерах.
Примечание : важным параметром бумаги является толщина — от неё зависит способность принтера захватить лист. Частенько, толщину ошибочно считают прямо пропорциональной плотности, но это не совсем так (плотность ведь по площади, а не по объёму). То есть бумага 80 г/м2 от двух разных производителей может быть разной толщины. И, например, слишком толстая бумага — более рыхлая и плохо подходит для струйной печати водорастворимыми чернилами.
Яркость и белизна
Свет — электромагнитное излучение в видимом диапазоне, где каждому из спектральных цветов соответствует своя длина волны. То, что человеческий глаз воспринимает белым, является смешением всех видимых цветов. Таким образом, с физической точки зрения, способность материала отражать весь диапазон видимых волн определяет, насколько белым он кажется человеку. При производстве бумаги, для оценки такого субъективного параметра как «белость», используются два фотометрическсих параметра:
Примечание : свет попадающий на бумажный лист в результате делится на отражённый, поглощённый и прошедший сквозь. Если разделить отражённый и поглощённый листом свет к общему его количеству, можно получить важный параметр — непрозрачности бумаги. Очевидно, что при 100% лист вообще не пропускает света. Непрозрачность крайне важна, если бумагу планируется использовать для двухсторонней печати: в таком случае показатель должен быть не ниже 90%.
Класс офисной бумаги
Чтобы не морочить простым покупателям голову сразу несколькими числовыми характеристиками, офисную бумагу делят на три класса, от самой дешёвой к самой дорогой.
Класс С
Класс B
Класс A
Из соображений маркетинга, производители могут присвоить своей бумаге условные классы C+, B+, а иногда и A+. Смысл подобной маркировки в том, что какие-то характеристики продукта выше регламентированных, но вместе до следующего класса не дотягивают.
Впрочем, далеко не всегда на упаковке вообще указывают класс, ограничиваясь абстрактными баллами (или звёздочками) совместимости с тем или иным типом печатных устройств. Стоит понимать, что производитель вряд ли станет ставить своей бумаге единицы и двойки, даже когда это оправдано, так что стоит настороженно относится даже к трём из пяти балов.
Также стоит понимать, что понятие классов распространяются только на офисную, а для фотобумаги такое деление не применимо. Если на упаковке не указан класс, вероятнее всего листы не подходят для офисной печати.