для чего нужна строительная смета

Для чего нужна смета и как ее составить

Содержание статьи

Значение термина и порядок составления документа

Для начала дадим определение понятию. Смета, что это такое, когда и зачем она составляется. Смета – это финансовый документ, который дает возможность со значительной долей точности и детализировано определить стоимость выполнения тех или иных работ. Расчеты производятся на стадии планирования, после чего они все оформляются в официальный документ и передаются заказчику.

Смета составляется в различных видах человеческой деятельности, где есть потребность в предварительном подсчете затрат. Однако наиболее важную роль понятие сметной документации имеет в строительстве, где задействованы крупные денежные средства, а выполнение процессов занимает длительное время (месяцы и годы). Это может быть стандартизированный набор документов или калькуляция ресурсов или расходов на одну единицу материалов (штука, погонный метр, килограмм). В сочетании с проектной документацией и договором подряда она является важнейшим элементом начала строительства.

Готовить сметы может один из участников инвестиционного проекта:

Важно, чтобы этот ответственный финансовый документ составлялся профессиональной организацией, имеющей опыт такой деятельности и хорошую репутацию. Непрофессиональный подход к делу может стать причиной занижения или завышения сметной стоимости строительства, что одинаково невыгодно инвестору, поскольку влечет за собой дополнительные расходы. Работа по составлению финансовой документации обычно оценивается в определенный процент от общей стоимости проекта.

Расчеты при составлении финансового плана производятся на основании сметных норм, цен и расценок, которые объединены в тематические сборники, которые являются официальным обоснованием при подготовке строительной сметы. Все их можно классифицировать в зависимости от разработавших их субъектов:

Все указанные выше сборники расценок и нормативов в комплексе образуют единую, применяемую на всей территории РФ, систему сметного нормирования и ценообразования в строительстве. Сведения, содержащиеся в справочниках, периодически обновляются с учетом инфляционных процессов и развития технологии производства строительных работ.

Классификация смет

Зачастую предварительное определение стоимости крупного строительного объекта представляется очень сложным и даже невозможным из-за постоянно изменяющихся цен на трудовые ресурсы, энергоносители, строительные материалы, оборудование и инструменты. В таких случаях сметчики идут по принципу «от меньшего к большему», применяя различные виды смет:

При определении стоимости работ многое зависит от предоставленной сторонами соглашения для подготовки документов информации. Здесь можно выделить несколько видов смет:

Смета может иметь вид таблицы, в колонках которой указываются виды работ, их объем, количество, цена и стоимость стройматериалов, а также дополнительных процессов и ресурсов. В другом варианте возможно применение таких разделов, как прямые затраты (эксплуатация оборудования, оплата труда, покупка стройматериалов), накладные расходы (отчисления в фонды, командировки, охрана труда) и сметная прибыль

Для подтверждения правильности произведенных финансовых расчетов, выявления неточностей и внесения необходимых изменений заказчик имеет право обратиться к независимым экспертам. Их услуги, как правило, стоят от 0,3 до 0,5% от общей стоимости строительства.

Как правильно составить смету

При строительстве любого объекта изначально составляется проектная и сметная документация. Основное назначение сметы – четкое определение общей стоимости строительства с учетом возможных изменений на рынке стройматериалов, оборудования и т.п.. Сметные расчеты проводят на основе разных подходов – с точки зрения временных затрат, базисных индексов цен, трат на ресурсы. Описание этих подходов, а также готовый пример составления сметного расчета можно найти в статье.

Определяем цели создания

Смета представляет собой финансовый документ, содержащий детальный план затрат на возведение недвижимого объекта. Для удобства эти затраты делятся по нескольким разделам, а внизу приводится общая сумма издержек по текущим или прогнозируемым ценам.

Составление сметы предусматривает достижение сразу нескольких целей:

Профессионально составленная смета – гарантия эффективного расходования средств, беспрерывного процесса строительства, грамотного распределения финансовых ресурсов. Поэтому для составления сметной документации необходимо выбрать определенный подход (методику), после чего провести расчеты и проверить их корректность.

Методы составления сметы

Существуют различные методы составления сметы, которые отличаются подходом к определению затрат на строительство.

Аналоговый

Этот метод используется на практике только в тех случаях, когда у сметчика изначально есть информация с ценами объектов, которые уже были построены или запроектированы ранее. Метод называется аналоговым потому, что оба оцениваемых объекта должны быть аналогичными – например, 2 жилых дома из аналогичных материалов. При этом необязательно, чтобы они были идентичными: главное условие – одинаковые стоимости по единицам измерения (погонный метр, квадратный метр площади и т.п.). Подробнее про аналоговый метод >>

Повременной

Этот подход предполагает определение стоимости на основе измерения единицы рабочего времени. Методика имеет ограниченное применение, поскольку обычно используют только при оценке незначительных объемов строительных работ. Это может быть ремонт, бытовой подряд и т.п. Что касается возведение крупных строительных объектов, чаще всего применяются другие подходы. Подробнее про повременной метод >>

Базисно-индексный

Он основан на использовании баз данных с текущими и прогнозируемыми индексами. При этом стоимость зачастую определяется на базисном уровне, откуда и произошло название способа. Также она определяется и на текущем уровне в значениях предшествующего периода.

Для определения текущих цен в базисные стоимости по каждому элементу умножают на индекс, выбирая значение для:

Ресурсный

Общая стоимость объекта определяется на основе текущих (или прогнозируемых с учетом инфляции и других возможных рисков) цен на ресурсы и тарифов. Расчет ведется на основе затрат на ресурсы, поэтому такой подход на практике является наиболее оптимальным как для заказчика, так и для самого застройщика. Натуральное измерение издержек позволяет адекватно оценить затраты по разным статьям сметы. Поэтому применять такой метод можно для любого из этапов разработки сметной документации.

Однако недостатком такого подхода является большая трудоемкость и время для составления расчетов. К тому же калькуляция проводится по довольно сложным формулам, что вызывает дополнительные затруднения и увеличивает риск возникновения ошибок или неточностей. Еще один недостаток связан с тем, что отследить динамику цен на региональном уровне для заказчика затруднительно. Поэтому он не может в полной мере контролировать освоение средств подрядчиком.

Ресурсно-индексный

Этот подход сочетает ресурсный, а также применение системы индексов для калькуляции затрат. Преимущество методики – в достаточно адекватных расчетах благодаря использованию баз данных, обновляющихся ежемесячно. Информация берется из единых центров по ценообразованию. Некоторые специалисты рекомендуют использовать данный метод в отношении не всех ресурсов вообще, а только для материалов-представителей, а также в отношении ведущих машин. Что касается прочих расчетов, их можно проводить с помощью применения региональных индексов. Подробнее про ресурсно-индексный метод >>

Укрупненные сметные нормативы

В данном случае это определение стоимости используется укрупнение сметных нормативов. Их выражают в различных единицах измерения:

Чаще всего укрупненные нормативы используют на 2 стадиях создание документации:

Базисно-компенсационный

Суть подхода в том, что сметчики суммируются цену издержек и строительных работ которые определяются в базисном уровне. Затем полученные данные уточняют в ходе составления проекта и выполнение строительных работ, 1 весна реальные изменения цен и тарифов. Если возникает разница, заказчик компенсирует издержки по факту их возникновения. Чаще всего к каким издержкам относятся:

Важная особенность подхода в том, что заказчик на практике не может контролировать траты путем сравнения со средними ценами. Что касается подрядчика, то в рамках этой методики ему будет выгодно возведение объектов с высокой материалоемкостью. Узнать больше про базисно-компенсационный подход >>

Структура и образец сметного отчета

Конечная цель проведения расчетов – это составление сводного сметного отчета, куда войдут итоговые показатели по 12 разделам:

Бланк готового документа выглядит так. Основная часть представлена в виде таблицы с номерами смет по каждому из этих разделов. Также в таблице представлены наименования работ, их сметная стоимость по видам и общая стоимость. При указании номеров смет обязательны отсылки на соответствующие нормативные документы (Письма Министерства строительства РФ, договоры и т.п.).

Готовый пример сводного сметного отчета, на который можно ориентироваться при разработке документации, выглядит так.

Пример составления сметного отчета

Количество и особенности оформления сметных отчетов напрямую зависят от объекта строительства/монтажа/благоустройства и т.п. Рассмотрим инструкцию по составлению отчета на конкретном примере. Администрация муниципального района планирует провести благоустройство территории и ее озеленение. Для этого она заключает договор подряда с выбранной компанией. Все работы должны проводиться в точном соответствии с ранее составленной сметной документацией. Работа ведется в несколько этапов.

Этап 1. Составление ведомости видов работ

Прежде всего, подрядчик должен определиться с конкретными видами планируемых работ и определить их показатели:

Результатом этого этапа должна стать готовая ведомость по запланированным видам работы. На ее основе сметчики рассчитывают все затраты на материалы/работы, рабочие часы, а также зарплаты сотрудников. Ведомость расписывается по каждому виду работ – например, в нашем примере это будет посадка деревьев, благоустройство газона и многое другое.

Этап 2. Составление ведомости расчета материальных затрат

По каждому запланированному виду деятельности составляется ведомость с определением материальных затрат. Документ также оформляют в виде таблицы, в которой указывают такие графы:

Этап 3. Составление ведомости расчета зарплаты работников

Также сметчики должны составить и ведомость с расчетами по зарплате.
Расчеты приводятся в виде таблицы с такими графами:

Этап 4. Составление ведомостей по расчету машино-часа

Также сметчики должны рассчитать и данные по расходам, связанным с работой каждого вида техники. Для этого обычно составляют 2 отчета. В первом указывают входные данные, которые используются при обосновании расчета машино-часа (по каждому объекту техники). Например, для бульдозера это будут:

На основе этого рассчитывают каждый показатель, связанный с издержками на работу бульдозера (амортизация, выплата зарплаты, издержки на топливо, материалы, аренда гаража и т.п.). В итоге составляют второй отчет (ведомость), в которой описывают:

Этап 5. Локальные сметы

Наконец, сметчик составляет и несколько локальных смет. Они представляют собой ведомости со списками работ, материалов по каждому объекту (газон, дороги, деревья и т.п.). В таблице используют такие графы:

Таким образом, составление сводного сметного отчета – это всегда многоэтапный и довольно трудоемкий процесс. Скорость составления документации напрямую зависит от сложности объекта, поэтому обычно оформление сметы планируют заблаговременно.

Источник

Смета, что это такое и для чего она нужна

Нужна ли смета вообще, а если и нужна то какая именно, и на что нужно обратить внимание при ее составлении. Данная статья осветит эти вопросы и затронет вопросы профессии сметчика.

Смета – это документ позволяющий оценить стоимость производства тех или иных работ и затрат. Сметы бывают практически в любой сфере деятельности, там где необходимо предварительно оценить будущие лимиты средств, и совсем необязательно только в денежном выражении. Часто сметы представляют собой простую калькуляцию ресурсов в натуральных показателях: метрах, штуках, комплектах и т.п.

Понятие «СМЕТА» наиболее распространено в строительной индустрии, важность этого документа очень значительна. Смета является обязательным приложением любого договора строительного подряда, на ее основе осуществляются приемка выполненных работ и платежи по ним, также она является основанием для планирования капитальных вложений практически всех бюджетных организаций на предстоящие планируемые периоды времени.

Сметы в строительстве () имеют огромное количество видов и разновидностей. Основными сметными документами являются:

Составление смет в свободной форме осуществляется в том случае если работы выполняются с финансированием из коммерческих источников, однако большинство коммерческих организаций все чаще и чаще применяют форму смет для бюджетных организаций иногда с небольшими отступлениями, связано это с тем что не смотря ни на какие-либо недостатки системы ценообразования в России альтернативы такой базе данных о стоимости строительных работах, материалах и машинах попросту нет.

Смета является важным финансовым документом, не даром она обязательна к утверждению подрядчиком и согласованию заказчиком, на ее основе выносят свои решения суды при спорах между заказчиками и подрядчиками.

Однако составление сметы непрофессионалами может принести больше вреда, чем ее полное отсутствие, так иногда сметы в руках горе сметчиков может в разы увеличить стоимость производства работ, или наоборот сильно их занизить, что в первом случае грозит потерями заказчику, во втором убытками, а иногда, в случае крупных объектов и полным разорением подрядчика.

К сожалению профессия сметчика всеми за редким исключением считается легким трудом, не требующим высокого уровня знаний, однако это не так. Профессиональный сметчик должен мало того, что разбираться в самом ценообразовании и сметном нормировании, но и в технологии всех строительных, ремонтных, монтажных, пусконаладочных работ, а также работ на техническое обслуживание, кроме того должен великолепно разбираться в проектных работах, знать основы инженерных изысканий, владеть вопросами выбора строительных машин и механизмов, знать и постоянно отслеживать новые виды технологий производства строительно-монтажных работ.

Обращение к профессиональным инженерам-сметчикам позволит получить смету, изготовленную на самом высшем уровне. Ведь смета это далеко не просто документ определяющий стоимость работ, это документ определяющий технологию работ, расход материалов, а также их количественный и качественный состав, виды строительных машин, количественный состав рабочих и многое другое. Исходя из этого можно сделать вывод, что смета – это документ, важность которого сложно переоценить, без нее взаимоотношения подрядчика и заказчика могут значительно усложниться, что вряд ли хорошо отразится на качестве и сроках выполнения строительно-монтажных работ.

Источник

Бланк сметы

Что такое смета?

Смета — это основополагающий документ в большинстве случаев при заключении контракта на строительно-монтажные работы. Существует несколько видов смет, выбор которых в каждом конкретном случае зависит от различных факторов: вида строительства, строительного объекта, региона, в котором будут производиться работы, сметно-нормативной базы и т.д.

В связи с этим существует и несколько образцов смет и шаблонов сметных форм. Образец сметы также часто является частью договора подряда для каждого объекта. Кроме этого, виды смет, их назначение и состав, а также примеры смет различных вариаций приведены в тексте методического документа в строительстве МДС81-35.2004.

Локальная смета. Пример

Ответы на вопросы, что это такое — смета и на основании чего составляется данный вид документации, содержится, как отмечалось выше, в составе МДС81-35.2004. Следует отметить, что указанный МДС является одним из основных документов в сметном деле, поэтому его внимательное изучение поможет найти решения на многие задачи в данной области

На основании МДС81-35.2004 можно сделать компактное заключение о том, что смета — это определение стоимости того или иного вида строительства или полного комплекса строительно-монтажных работ объекта. Существует возможность предоставить смету в различных форматах: это может быть и смета в Excel, смета в MS Word или в другом формате офисных программ.

Как говорилось выше, существует несколько видов смет, и самая простая смета в плане содержания — это локальная смета, или локальный сметный расчет. Образец сметы в Excel приведен на рисунке 1. Данная форма была актуальна и в качестве сметы 2007 года, и как смета в 2020 году. Бланк сметы может отличаться в частностях, но, как видно, в общих чертах сметы — это таблицы, в которые заносятся все необходимые данные об объекте строительства.

Рисунок 1. Пример локального сметного расчета

Помимо этого, следует также иметь в виду, что существует несколько форм смет данного типа: это может быть локальный сметный расчет, как показано на рисунке 1, или локальный ресурсный сметный расчет. Также это может быть смета по форме №4, которая приведена в качестве образца в приложениях к МДС81-35.2004.

Различия между бланками смет, перечисленных выше, будут заключаться, в основном, именно в табличной части: будут добавлены или, наоборот, исключены некоторые столбцы. Однако в основных принципах построения все примеры смет будут иметь множество схожих черт.

Следует также отметить, что форма локального ресурсного сметного расчета составляется преимущественно ресурсным методом, в то время как остальные формы могут быть составлены базисным методом. Также частым явлением в составе рабочей документации на объект является пояснительная записка к смете, в которой содержатся основные сведения о содержании и методах расчета каждой конкретной сметной формы.

Скачать смету для образца или в качестве бланка заполнения можно без труда, используя все доступные онлайн-ресурсы. Иногда на таких ресурсах возможно даже получить смету бесплатно. Таким же способом представляется возможным приобрести и образец пояснительной записки к смете.

Заполнение бланка сметы на выполнение работ

О том, что такое сметы, проще всего получить понимание, разобрав основные составляющие таблицы сметной формы. Для этого более внимательно можно рассмотреть форму сметы, приведенную на рисунке 1.

Оформление сметы заключается не только в заполнении собственно табличной части, но также и «шапки» документа. Предварительная смета может быть составлена без заполнения «шапки», однако при включении сметной формы в состав договора все поля должны быть заполнены в соответствии со всеми требованиями.

И если существует возможность скачать бесплатно смету практически на любой вид работ, то образец оформления сметы в каждом конкретном случае будет индивидуальным. Таким образом, важно указание того, кто утверждает, и кто согласовывает данную локальную смету. Помимо этого, следует подробно указывать сведения об объекте строительства: не только его наименование, но также и данные о видах работ и затрат.

Также любой шаблон сметы содержит в себе сведения о сметной стоимости, трудозатратах, сметно-нормативной базе и о документах, на основании которых был составлен данный сметный расчет. Такое содержание свойственно всем локальным сметам, то есть если скачать образец сметы в Word или если скачать шаблон сметы в Excel, основные данные должны отражаться в документе независимо от формата.

Помимо перечисленных выше сведений важно понять также, что входит в смету и для чего нужна смета. Для ответа на эти вопросы следует обратиться к табличной части сметной формы.

Как видно, первым столбцом является указание на порядковый номер позиции. Этот столбец включен в образцы и примеры смет на различные виды работ для удобства ориентирования в составе документа.

Во втором столбце в примере сметы на рисунке 1 должны быть указаны сведения об обосновании каждой позиции. Этот столбец также является общим независимо от видов смет. Обоснованием для смет локального типа являются нормы, применяемые из сборников сметных нормативных баз ФЕР, ТЕР, ОЕР, ГЭСН и т.п. О том, что это — ФЕРы и ТЕРы, можно также более подробно узнать по прочтении МДС81-35.2004.

Третий столбец образца сметы должен включать в себя данные о наименовании работ. То есть при применении расценки в смете на лоток перфорированный или расценки в смете на установку перфорированного уголка все данные о методе монтажа, об используемых материалах, о применяемых коэффициентах на данные виды работ должны быть подробно перечислены в этом столбце.

Также тем, из чего состоит смета, является указание сведений о единице измерения и количестве, которые приводятся в столбцах 4 и 5 соответственно. Так как назначение смет состоит в том, чтобы определять стоимость производства того или иного вида работ, очевидно, что без указания данных об объеме работ невозможно корректное составление расчета.

Следует также отметить, что приблизительная смета может содержать в своем составе данные и объемы, несколько отличающиеся по показателям от конечной утвержденной сметы. Поэтому понятие сметы имеет хоть и четкий, но весьма обширный характер, охватывающий несколько этапов делопроизводства.

Но в любом случае смета — это документ, определяющий стоимость строительства любого объекта. Поэтому показатель сметной цены играет важнейшую роль в табличной части формы. Стоимость работ как для одной единицы, так и на общий объем занимают основную часть в составе сметной документации и являются своеобразным определением сметы. Сведения о стоимости учтены в столбцах 6-13 локального сметного расчета на рисунке 1.

Как отмечалось выше, существует несколько видов смет, и их назначением является выполнение функции определения стоимости работ. Однако в части оформления готовые сметы локального типа могут незначительно отличаться друг от друга.

Если обратиться к рисунку 2, то можно увидеть образец сметы формы 4, приведенный из МДС81-35.2004. Можно увидеть схожие черты в образце заполнения сметы формы 4 с образцом локальной сметы на рисунке 1. Однако можно обратить внимание и на различия.

Рисунок 2. Образец сметы формы №4 из МДС81-35.2004

Одним из таких различий в смете по форме №4 является добавление к уже перечисленным графам столбцов с указанием трудозатрат рабочих и машинистов. Трудозатраты измеряются в человеко-часах и включаются в состав сметы при подведении итогов в том числе.

Таким образом, можно увидеть, что из себя представляет смета формы 4. Кстати, иногда данный документ носит название сметы формы 4а. Скачать бланк сметы по форме №4 так же не представляет особого затруднения. Вдобавок ко всему это может быть как образец предварительной сметы данного типа, так и пример формы на уже имеющийся типовой объект.

Помимо того, скачать образцы сметы в Excel или в другом формате также не вызывает сложностей, ведь пример сметы по форме №4 можно обнаружить и среди приложений в не раз упоминавшемся в тексте данной статьи МДС81-35.2004. Также в методических указаниях можно почерпнуть более обширную информацию об определении термина сметы и о том, какие бывают сметы других форм.

Основные виды смет. Объектная смета

Назначение сметы объектной подробно рассмотрено в МДС81-35.2004. Данная смета является видом смет, охватывающим в своем составе сведения из всех локальных расчетов. Образец сметы на проведение работ на объекте также является частью приложений указанного МДС и его фрагмент приведен на рисунке 3.

Рисунок 3. Образец объектной сметы из МДС81-35.2004

Как видно, объектная смета на работу также имеет в своем составе часть, где обозначаются все сведения на объект. Кроме того, данного типа сметы имеют форму таблицы. Приведенная в методическом документе смета унифицированной формы, поэтому, как правило, не подлежит изменению.

Можно обратить внимание, что оформление сметы на рисунке 3 должно содержать в себе и сведения об объекте, и об общей сметной стоимости строительно-монтажных работ, и о трудозатратах и т.д. Также следует более внимательно изучить табличную часть образца бланка сметы на рисунке 3.

Помимо поочередной нумерации, общей для всех видов смет, смета на рисунке 3 включает в себя данные о номерах всех локальных сметных расчетов, касающихся строительства конкретного объекта. В графу о наименовании работ и затрат включаются сведения для каждой локальной сметы так же, как и сведения о сметной стоимости заносятся в соответствующие разделы сметы на основании локальных расчетов.

Таким образом, готовая смета объектного типа носит суммирующий характер. Объектную смету в Excel скачать можно обычно на тех же ресурсах, где можно скачать бесплатно сметы в «Эксель» других форм и типов. Кроме того, иногда представляется возможность скачать бесплатно примеры смет в «Гранд-смете».

Основные виды смет. Сводный сметный расчет

Сводный сметный расчет является одной из наиболее сложных в плане оформления сметных форм. Сложность эта вызвана зачастую тем, что в состав документа данного типа должны быть включены показатели не только из всех существующих локальных и объектных смет, но также и сведения о различных непредвиденных, дополнительных, лимитированных затратах, о расходах на налоги и сборы и т.д.

Бланк сводной сметы на выполнение работ в Excel имеет табличный вид по аналогии с перечисленными выше формами. Поэтому скачать бланк сметы данного типа, воспользовавшись специализированными программными комплексами или Интернет-ресурсами, обычно не является затруднительным процессом. Кроме того, на некоторые типовые объекты и виды строительных работ иногда также можно скачать смету в Excel с формулами.

О том, какие виды смет бывают помимо тех, что перечислены выше, и в каких случаях они составляются, можно почерпнуть информацию из МДС81-35.2004. Например, в указанных методических указаниях подробно рассматриваются такие сметные формы, как смета на проектные и изыскательские работы, смета на пусконаладочные работы, различные ведомости сметной стоимости и т.д.

Кроме того, существует масса профессиональной литературы, посвященной каждому конкретному этапу при составлении сметной документации. Не следует также забывать и о различных Интернет-ресурсах таких, как сметные форумы, специализированные сметные сайты и т.п. Также существуют различные энциклопедии как в бумажном, так и в электронном формате, позволяющие более углубленно изучить вопрос, что такое смета. Например, определение сметы в «Википедии» и перечисление основных ее функций могут положить начало в изучении и познании нюансов при составлении сметной документации.

В данной статье мы постарались осветить лишь основные моменты, которые помогут сориентироваться в видах смет и в их функциях и назначении. Кроме того, была также предпринята попытка краткого пояснения, для чего нужна смета, и приведены некоторые примеры.

Однако очевидно, что данная тема отличается безграничной областью для изучения, которая в дополнение ко всему также является и динамично развивающейся и претерпевающей изменения. Поэтому постоянное изучение данной темы, актуализация информации и владение всеми новостями в ценообразовании и составлении сметных форм станет надежным подспорьем при определении стоимости строительства любого объекта.

Источник