для чего нужна строка состояния в excel
Параметры строки состояния Excel
В строке состояния в нижней Office программах отображается состояние для параметров, выбранных для отображения в строке состояния. По умолчанию выбрано множество параметров. Если вы хотите настроить ее, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите нужные параметры.
В области состояния в Excel доступны следующие Excel.
Примечание: Некоторые параметры могут быть недоступны в зависимости Excel используемой версии.
В панели состояния отображается следующее:
По умолчанию этот параметр отображает текущий режим редактирования ячейки в левой части панели состояния. Отобразилось одно из следующих режимов.
Готовы показать общее состояние.
Введите, чтобы указать режим ввода содержимого. Она отображается, когда вы выбираете ячейку и начинаете вводить текст, или при дважды нажатии F2.
Изменить, чтобы показать режим редактирования в ячейке. Она отображается при двойном щелчке ячейки или при нажатии F2 для ввода или изменения данных в ячейке.
Указывает на режим выделения ячейки формулы. Она отображается при запуске формулы и щелчке ячеек, которые нужно включить в формулу.
Заполнение пустых ячеек вспышкой
По умолчанию этот параметр указывает количество ячеек, которые остались пустыми после операции «Заполнение».
Flash Fill Changed Cells
По умолчанию этот параметр указывает количество ячеек, заполненных с помощью параметра «Flash Fill».
По умолчанию этот параметр указывает на то, что активная книга подписана цифровой подписью.
Политика управления сведениями
По умолчанию этот параметр указывает на то, что для ограничения разрешений на доступ к содержимому активной книги используется управление правами на доступ к данным (IRM).
По умолчанию этот параметр отображает значок рядом с индикатором Режим ячейки, который можно щелкнуть для просмотра текущих разрешений на чтение и редактирование документа.
Этот значок отображается только в том случае, если доступ к документу ограничен. Чтобы применить ограничение в Excel 2007, нажмите Microsoft Office кнопку 
, Подготовить, Ограничить разрешение, Ограниченный доступ. В других версиях щелкните Файл > сведения > Защита книги > ограниченный доступ > доступа.
Если этот параметр выбран, отображается caps LOCK, что означает, что включена capS LOCK, что позволяет вводить буквы верхнего регистра. Этот флажок по умолчанию не установлен.
При выборе этого параметра отображается значение NUM LOCK, что означает, что параметр NUM LOCK включен, чтобы разрешить ввод чисел на цифровой клавиатуре с помощью клавиш на цифровой клавиатуре. Этот флажок по умолчанию не установлен.
Если этот параметр выбран по умолчанию, отображается параметр Scroll LOCK, который показывает, что режим SCROLL LOCK включен, чтобы разрешить прокрутку на экране с помощью клавиш со стрелками.
Фиксированный десятичной замесяч
Этот параметр выводит флажок «Подтип», чтобы показать, что при редактировании содержимого ячейки в режиме редактирования ячейки было нажато нажатие кнопки ВСТАВИТЬ (дважды щелкните ячейку или нажмите F2). Этот флажок по умолчанию не установлен.
По умолчанию этот параметр отображает конечный режим, чтобы показать, что для активации этого режима нажата кнопка END. Нажатие клавиши END и клавиш со стрелками перемещает выделение в направлении клавиши со стрелкой, остановившись в начале и конце данных, а затем в начале или конце таблицы.
По умолчанию этот параметр отображает кнопку рядом с индикатором Режим ячейки, которую можно щелкнуть, чтобы начать запись макроса.
По умолчанию этот параметр отображает один из следующих режимов выделения ячеев.
Расширение выделения при нажатии клавиши F8 для расширения выделения ячейки с помощью клавиш со стрелками.
Добавить в выделение при нажатии клавиш SHIFT+F8 для добавления несмятных ячеек или диапазонов к выбору ячеек с помощью клавиш со стрелками.
По умолчанию этот параметр отображает номер страницы выбранной страницы и количество страниц на листе при работе в режиме разметки страницы или предварительного просмотра.
По умолчанию этот параметр показывает среднее значение, вычисляется из выбранных ячеек, содержащих числовые значения.
По умолчанию этот параметр отображает количество выбранных ячеек.
При выборе этого параметра отображается количество выбранных ячеек, содержащих числовые значения. Этот флажок по умолчанию не установлен.
При выборе этого параметра отображается минимальное числовые значения в выбранных ячейках. Этот флажок по умолчанию не установлен.
При выборе этого параметра отображается максимальное числовые значения в выбранных ячейках. Этот флажок по умолчанию не установлен.
По умолчанию этот параметр отображает сумму числовых значений в выбранных ячейках.
По умолчанию этот параметр указывает состояние отправки таблицы в Интернет.
По умолчанию этот параметр отображает кнопки Обычный режим, Разметка страницы и Страничный режим. Вы можете нажать эти кнопки, чтобы изменить текущее представление.
По умолчанию этот параметр отображает уровень масштаба. Вы можете нажать кнопку Масштаб, чтобы открыть диалоговое окно Масштаб, в котором можно указать процент увеличения.
По умолчанию этот параметр отображает ползунок Масштаб с кнопками Уменьшить и Увеличить. Затем вы можете перетащить ползунок или нажать кнопки Уменьшить и Увеличить, чтобы увеличить содержимое на сайте, чтобы ближе просмотреть его или уменьшить его размер, чтобы можно было просмотреть больше содержимого.
Строка состояния в Excel
Панель состояния Excel (Содержание)
Строка состояния в Excel
«Строка состояния», как следует из слова, возвращается со статусом некоторых простых опций в Excel. Строка состояния находится горизонтально внизу любой рабочей книги Excel. Строка состояния дает быстрый просмотр некоторых параметров, таких как номер страницы (количество страниц в рабочей книге при работе в представлении «Макет страницы» или «Просмотр печати»), Количество ячеек, Сумма, Среднее, Минимальное и максимальное (по умолчанию отключено) ), Числовой счетчик (количество числовых значений в выбранном диапазоне ячеек) и т. Д. Строка состояния одинакова для всех офисных приложений (MS Word, MS PowerPoint, MS Access).
Как настроить строку состояния в Excel?
По умолчанию некоторые параметры уже активны в строке состояния Excel, такие как «Счет», «Сумма», «Среднее» и т. Д. Однако, что если нам понадобятся некоторые из них, которые по умолчанию не активны, например «Минимум», «Максимум» и т. Д.? Нам нужно настроить строку состояния, чтобы эти параметры также были активными.
Примечание. Если вы хотите выйти из настраиваемой строки состояния, просто щелкните в любом месте листа за пределами всплывающего меню.
Довольно просто, да?
В этом уроке я расскажу о некоторых опциях, которые по умолчанию включены в строке состояния Excel, а также о некоторых опциях, которые не включены по умолчанию, но могут быть полезны, если их добавить туда.
Параметр «Режим ячейки» в строке состояния Excel
Опция «Режим ячейки» включена по умолчанию в Excel и отображается в крайней левой части строки состояния. Он имеет различные режимы, перечисленные ниже:
Пожалуйста, смотрите прикрепленный образец изображения для вашей справки.
Слайдер масштабирования в строке состояния Excel
Смотрите пример изображения ниже для вашей справки.
Процент увеличения
Статистические / Математические Варианты
Есть несколько статистических / математических опций для быстрого расчета числовых данных в строке состояния Excel. Эти параметры включены по умолчанию. Давайте пройдем через это.
Примечание. Обратите внимание, что параметры «Среднее» и «Сумма» можно использовать только для тех ячеек, которые имеют числовые значения.
Минимум и максимум
Примечание : Вы заметили, что есть одна ячейка, которая является пустой. Однако Excel не учел это при расчете как минимума, так и максимума. Причина этого в том, что пустая ячейка всегда рассматривается как ячейка без данных (не думайте, что пустая ячейка означает ячейку с нулевым значением)
Представления рабочего листа
Нормальный вид:
Вид макета страницы:
Предварительный просмотр разрыва страницы
Номер страницы
Это все с моей стороны, ребята, мы воспользуемся моментом, чтобы быстро обернуть вещи некоторыми вещами, которые нужно запомнить.
Что нужно помнить о строке состояния в Excel
Рекомендуемые статьи
Строка состояния в Excel
Что такое строка состояния в Excel?
Как следует из названия, строка состояния отображает состояние в правом нижнем углу Excel, это настраиваемая панель, которую можно настроить в соответствии с потребностями пользователя, по умолчанию в строке состояния есть макет страницы и доступный вид настройки, и для его настройки мы нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по строке состояния, и мы найдем различные варианты.
В Microsoft каждое приложение имеет строку состояния в нижней части окна, в которой отображается ряд параметров. В каждом приложении Microsoft есть родительская панель, в которой есть все другие варианты вставки файла и т. Д., И строка состояния, которая находится в дальнем нижнем углу окна.
Как и любое другое оконное приложение, Excel также имеет собственную строку состояния, которая находится в нижней части родительского окна.
См. Снимок экрана ниже,
С помощью строки состояния мы можем быстро просмотреть различные вещи, такие как среднее значение, сумма, минимум, m, максимум и т. Д.
Для непрофессионала строка состояния человека очень полезна, поскольку человеку не нужно знать уравнения в Excel для вычисления различных вычислений, а просто иметь быстрый просмотр, глядя только на строку состояния.
Строку состояния также можно настроить. Просто щелкните правой кнопкой мыши строку состояния и выберите нужные нам параметры, чтобы быстро просмотреть их.
На приведенном выше снимке экрана в настоящее время отмечены средняя сумма подсчета и другие параметры.
Как использовать строку состояния в Excel? (с примерами)
Давайте изучим использование строки состояния на нескольких примерах.
Пример # 1
Мы будем считать, что у пользователя очень мало знаний о формулах для расчета общих оценок и средних оценок, выставленных студентом на экзаменах.
Пример # 2
Рассмотрим следующие данные,
Это данные о продажах, совершенных сотрудниками компании. Предположим, начальник быстро просматривает необработанные данные и хочет узнать о продажах, выполненных каждым сотрудником в целом или за соответствующий месяц, или об общих продажах, совершенных ими за любой месяц. Давайте узнаем.
Строка состояния показывает не только сумму и среднее значение или количество выбранных ячеек. Он даже показывает больше, о чем мы узнаем в следующих примерах.
Пример # 3 — Настройка строки состояния
Рассмотрим следующие данные, которые показывают общий объем продаж, выполненных сотрудниками компании.
Предположим, мы хотим знать минимальный и максимальный объем продаж.
Пример # 4 — Вариант масштабирования
Одним из очень полезных инструментов в строке состояния является опция масштабирования. Это позволяет пользователю увеличивать или уменьшать масштаб данных для лучшего обзора. Любой пользователь может настроить его по своему усмотрению.
Рассмотрим следующие те же данные,
Просмотр сведенных данных в строке состояния
Чтобы быстро просмотреть результат сложения чисел в выделенных ячейках, обратитесь к строке состояния, расположенной под электронной таблицей. При выборе двух или более ячеек, которые имеют числовые данные, Excel в Интернете обобщает их и отображает среднее значение, количество и сумму в панели состояния. Эти сводные значения обновляются сразу же после выбора другого диапазона ячеек или изменения значений в выделенных ячейках.
Изменение значений, отображаемых в строке состояния
Excel в Интернете могут выводить в области состояния среднее значение, количество, количество ядра, количество ядра ядра, мин, максимум и сумму. Строку состояния можно настроить для отображения любого параметра или его скрытия. Вот как это сделать.
В строке состояния щелкните стрелку рядом с последней записью в строке состояния.
В коллекции Настройка строки состояния выберите необходимые элементы строки состояния.
При выборе элемента отображается флажок. Для отмены выбора элемента щелкните его повторно, чтобы снять соответствующий флажок.
Как настроить и использовать строку состояния в приложениях Microsoft Office
Воспользуйтесь преимуществами строки состояния Microsoft Office в таких приложениях, как Word, Excel и PowerPoint. Это позволяет вам видеть детали и быстро решать задачи.
Сколько раз вы проверяете количество слов в Word, задаетесь вопросом, включен ли Caps Lock при использовании Excel или вам нужно добавить заметки к слайду в PowerPoint? Возможно, вы этого не понимаете, но у вас есть супер-простой способ видеть и делать что-то в этих приложениях Microsoft с помощью строки состояния.
Строка состояния — это самый удобный инструмент, который отображает информацию, обеспечивает быстрый доступ к действиям и полностью настраивается. Если эта изящная часть Office нова для вас, мы здесь, чтобы помочь! Вот как использовать строку состояния в приложениях Microsoft Office.
Где найти строку состояния
Строка состояния расположена внизу каждого Офисное приложение. И это не только для Word, Excel и PowerPoint. Вы также будете использовать его в таких приложениях, как Outlook и Access, а также в Windows и Mac. В настоящее время исключением являются случаи, когда вы используете новый Outlook для Mac выпущен осенью 2020 года.
Независимо от того, какую тему или фон вы используете для своего приложения, строка состояния отображается в виде сплошной полосы в нижней части окна приложения. Строка состояния не отображается только в том случае, если вы используете режим фокусировки или автоматически скрываете ленту.
Что можно делать со строкой состояния
Как уже упоминалось, вы можете отображать информацию и выполнять действия с помощью строки состояния. Таким образом, в зависимости от того, как вы его настраиваете, вы можете очень быстро выполнять задачи, которые в противном случае потребовали бы перехода к ленте или меню.
Каждое приложение предлагает собственный набор параметров для строки состояния. Некоторые из них одинаковы, например Zoom и Zoom Slider. В то время как другие основаны на цели приложения. Например, вы можете просматривать номера страниц в Word, сумму ячеек в Excel и количество непрочитанных писем в Outlook.
Как настроить строку состояния
Когда вы посмотрите на строку состояния в нижней части окна приложения, вы, вероятно, увидите, что некоторые элементы уже отображаются. Хорошим примером является ползунок масштабирования на правом слайде, который позволяет увеличивать и уменьшать масштаб представления приложения.
Чтобы увидеть все параметры строки состояния этого приложения, просто щелкните правой кнопкой мыши на панели и отобразится список.
Все, что вы видите в списке с галочкой, включено для этой строки состояния. Щелкните, чтобы проверить параметры в списке и добавить их в строку состояния и снять флажки с тех, которые вы не хотите удалять. Строка состояния обновляется немедленно.
Однако некоторые элементы, которые вы добавляете из списка, могут не отображаться, пока они вам не понадобятся. Например, вы можете добавить Среднее значение и Сумму в строку состояния Excel, но вы не видите их на панели. Это может быть связано с тем, что в вашей электронной таблице не выбраны данные. Как только Excel распознает применимые данные, например, при выборе ячеек, вы увидите, что эти параметры отображаются в строке состояния.
Многие элементы, которые вы можете добавить в строку состояния, превращаются в кнопки с действием. Хороший пример — использование строки состояния в Word. Если вы включили такие функции, как проверка орфографии, отслеживание изменений и просмотр фокуса, вы можете использовать эти инструменты, нажав соответствующую кнопку в строке состояния. Вы можете сказать, была ли нажата кнопка, потому что она потемнеет.
Также обратите внимание: если вы измените размер окна приложения Office, строка состояния может быть недостаточно широкой для отображения всех необходимых вам параметров. Поэтому, если вы предпочитаете использовать очень маленькое окно, вы можете настроить строку состояния, чтобы использовать действительно нужные параметры.
Сделайте панель состояния Microsoft Office своей
Настройки прекрасны для приложений, подобных тем, которые включены в Microsoft Office. Внеся небольшие изменения, вы можете повысить эффективность работы, учебы или личного использования. Поэтому не забудьте потратить несколько минут на настройку строки состояния в приложениях Office!