для чего нужна защита диплома
Мы расскажем, что вам понадобится на защите, как правильно подготовиться к выступлению. Узнайте, какие могут быть неожиданные вопросы к вашему докладу. Разберемся, как проходит защита диплома подробно.
Как проходит защита диплома? – порядок действий
Как подготовиться к защите дипломной работы?
Что с собой взять на защиту диплом?
Как подготовить доклад?
Могут ли проверить работу на антиплагиат прямо на защите?
Выступление на защите
— Сколько времени дается на доклад?
— Как не волноваться на защите?
— Что спрашивают на защите диплома – типичные вопросы
Что будет если не пройти защиту диплома?
Как проходит защита диплома? – порядок действий
Защита диплома проходит в несколько этапов. Давайте разберем отдельно общий порядок действий, а также конкретно ваше выступление.
Общий план действий заключается в следующем:
Такой вот план действий вас ожидает. Обычно все мероприятие занимает половину дня. Ведь начинаются выступления в 9 или 10 часов утра. Обычно прослушивание каждого студента длится 10 до 20 минут. Перерывов обычно не бывает, однако выходить из аудитории можно.
Итак, теперь посмотрим, как проходит защита отдельного участника.
Таким образом, вам нужно подготовиться, что ваше выступление будет очень быстрым. На самом деле защита диплома проходит очень тяжело не потому, что вам придется выступать, а потому что придется прослушать всех своих одногруппников.
Перед тем, как вы пройдете на защиту дипломной работы, вам обязательно нужно проверить процент оригинальности. Почти 95% университетов используют онлайн сервис Антиплагиат ВУЗ. Доступ к ней в интернете нельзя найти. А вот заказать проверку можно прямо сейчас на нашем сервисе.
Кстати, мы также можем за 5 минут повысить уникальность вашего текста до 80-90%. Результат гарантируется. Пришлем готовую ВКР без предоплаты.
Предзащита диплома: как к ней подготовиться
Несмотря на то, что предзащита диплома — процесс куда менее ответственный, чем непосредственно сама защита, не стоит пускать её на самотёк. Лучше всегда быть во всеоружии, чтобы показать себя перед научным руководителем с лучшей стороны. Как следует к ней готовиться, что предусмотреть, а на что можно закрыть глаза?
Что такое предзащита диплома и как она проводится
В идеале — это репетиция защиты диплома. В аудитории собираются научный руководитель, преподаватели с кафедры и вся ваша группа, каждый студент по очереди рассказывает о своём дипломе и отвечает на вопросы преподавателей. В таком случае от каждого студента ожидают полностью готовую дипломную работу со всеми презентациями, видеоматериалами, рецензиями руководителя и подготовленным планом речи.
Впрочем, предзащита диплома может проводиться иначе. Давайте будем честны — часто ли студенты готовят такие серьёзные работы вовремя? Вот и преподаватели это прекрасно понимают. Если в вашем вузе лояльно относятся к процессу обучения, то, скорее всего, предзащита будет проходить в более мягкой форме. Даже если все руководители будут присутствовать в качестве импровизированной комиссии, процесс может больше напоминать сдачу домашней работы — они поправят, где нужно, и объяснят, что добавить, а что убрать. В этом случае нужно иметь на руках хоть какой-то текст и визуальные материалы, и хорошо понимать, о чём вообще ваш диплом.
В самых запущенных случаях предзащиты, как таковой, вообще нет — студенты просто сдают на итоговую проверку текст диплома, и научный руководитель исправляет последние ошибки. Кому-то такой подход может нравиться больше, но на деле возможность представить даже недоделанную дипломную работу коллективу может здорово помочь.
Подытожим
Предварительная защита — это хорошая возможность отрепетировать в «домашних» условиях итоговую сдачу диплома, узнать свои недочёты и ошибки — или, наоборот, закрепить все свои плюсы и достижения. Это не сдача готовой работы, вас никто не выгонит из университета, если её завалить (хотя на защите в этом случае придётся постараться).
9 советов по подготовке к предзащите диплома
1. Узнайте, чего стоит ждать от предзащиты
Самое главное — узнайте у своего научного руководителя, как вообще проходит предзащита диплома в вашем вузе (на вашей кафедре и специальности). В разных университетах к ней очень разное отношение — где-то уже на предзащите решается судьба самого диплома, вплоть до рекомендации перенести защиту, а где-то её подписывают не глядя. Если не знать, чего ждать, можно не подготовиться как следует — или, наоборот, всё свободное время потратить на слишком поспешные доработки.
2. Уточните, в каком виде приносить материалы
Кстати, не забудьте узнать, какие материалы требуется принести:
Всё это лучше выяснить заранее, чтобы не бегать за пять минут до начала предзащиты по соседним улицам в поисках места, где можно срочно распечатать картинки и текст.
3. Подготовьте план ответа
План речи очень поможет на предзащите, особенно если у вас диплом ещё не готов. В зависимости от вашей уверенности и знания темы это могут быть просто основные тезисы, а может быть полный текст, который вы будете читать с листа. А если вставить в план отсылки к конкретным главам (и даже страницам) готовой дипломной работы, это докажет, что вы писали свой диплом самостоятельно (даже если это не так). План просто необходим, если вы боитесь выступать перед аудиторией. Если у вас есть готовые визуальные материалы, постарайтесь написать речь так, чтобы она шла с ними в связке. С презентацией это, например, очень просто сделать.
Кстати, о презентациях — не надо просто читать текст с кадров, преподаватели это смогут сделать и сами. Другой текст на ту же тему звучит куда представительнее.
4. Отрепетируйте речь
Это можно сделать перед друзьями, зеркалом, домашними питомцами, и даже просто читая вслух в пустой комнате. Конечно, репетиция перед живыми людьми сделает её похожей на реальную защиту. Круто, если друзья смогут задать какие-то каверзные вопросы — дома можно продумать ответы заранее, а на самой предзащите чувствовать себя увереннее.
5. Подготовьте вопросы
Если в вашем вузе практикуют общения с аудиторией во время сдачи работы, можно заранее договориться с одногруппниками и написать им вопросы, которые надо задать вам во время предварительной защиты (а вы, в свою очередь, выдадите заранее продуманные ответы). Это поможет избежать неожиданных вопросов от преподавателей.
6. Выспитесь!
Главное заблуждение студентов — что подготовка ночью даст хоть какую-то пользу. На деле оказывается, что из заученного плана речи не запомнилось ровным счётом ничего, а прочитанный на два раза в полчетвёртого ночи текст весь перепутался в голове.
Если нужно доделать что-то по технической части, сделайте это, а потом сразу ложитесь спать. Если выспитесь и будете себя хорошо чувствовать, у вас будет больше шансов на успешную сдачу, чем если вы поспите три часа, но перечитаете несколько раз диплом. Кстати, по этой же причине не стоит пропускать завтрак, даже если от волнения кусок в горло не лезет. Неплохо ещё принять прохладный душ и немного пройтись по улице на свежем воздухе — так вы будете себя лучше чувствовать.
7. Не забывайте про внешний вид
Хоть предзащита и не является официальным мероприятием, и не требует дресскода, лучше прийти в деловой одежде. Даже преподаватели встречают по одёжке, и опрятным внешним видом вы расположите их к себе.
8. Записывайте все замечания
Возьмите с собой блокнот и ручку — в таких ответственных вопросах не стоит надеяться только на память. Хорошо, если получится договориться с одногруппником, который за вас запишет все вопросы, замечания и советы, чтобы вы не отвлекались от процесса. Внимательно отнеситесь ко всем замечаниям, даже если они кажутся незначительными.
9. Не молчите при ответе
Самое главное на предзащите (да и на самой защите тоже) — не медлить и не задумываться, если вам задали какой-то вопрос. Возможно, для формулировки ответа вам потребуется какое-то время — это не страшно, главное, не молчать. Уверенный вид, даже при малоинформативных ответах, тоже может пару баллов сверху накинуть, не стоит об этом забывать (это не значит, конечно, что нужно с умным видом нести чушь. Но лучше немного «налить воды», чем стоять и раздумывать над ответом).
Что делать, если всё-таки завалил предзащиту
Строго говоря, дальнейшие действия зависят только от принципов вашего вуза. Если у вас предзащита диплома — это мероприятие, на котором решается судьба студента, придётся постараться. Если не хочется уходить в академ и писать диплом ещё год — постарайтесь уговорить научного руководителя, что вы всё-всё исправите за оставшееся время (обычно предзащита назначается хотя бы за пару недель до окончательной сдачи — времени ещё достаточно). А дальше следуйте всем полученным замечаниям, сдайте работу ещё несколько раз на проверку руководителю, бросьте все силы на дописывание диплома (специалисты Мультиворка смогут вам с этим помочь).
Если всё не так страшно, просто поднажмите и доделайте работу вовремя. Когда к предзащите преподаватели не относятся серьёзно, они обычно принимают готовую дипломную работу даже накануне основной защиты — не забудьте, кстати, уточнить последний срок сдачи. В любом случае, такие вопросы должны решаться в индивидуальном порядке между студентом и кафедрой.
Ну и помните, что предзащита диплома, какой бы серьёзной она не была — это репетиция основной защиты. Это не экзамен, на котором решается судьба, а просто проверка, в каком состоянии сейчас находится ваша работа. Даже если на ней возникли какие-то проблемы, существенно на вашу судьбу они никак не повлияют.
Но, разумеется, прислушаться ко всем замечаниям всё-таки стоит — если преподаватели увидят, что вы уважаете их мнение, на финальной сдаче диплома они будут относиться к вам намного лояльней.
Помощь по защите диплома
Пришел, выступил, получил пятерку…
Содержание раздела направлено на помощь дипломникам:
1) приводится список часто задаваемых вопросов на предзащите и защите диплома;
2) приводится список слов-паразитов, которых стоит избегать;
3) даны рекомендации по оформлению презентаций;
4) как готовиться к выступлению, если диплом уже написан?
5) как вести себя во время выступления?
6) итоги защиты.
Список часто задаваемых вопросов
1) Какой личный вклад Вы внесли в эту работу?
2) Что сделано до Вас по этой работе?
3) Что сделано в мире по этой тематике?
4) Какие методы Вы использовали?
5) Какое прикладное значение может иметь Ваша работа?
6) Какие эксперименты можно поставить, чтобы проверить вашу теоретическую работу?
Список слов-паразитов, которых стоит избегать
1) ну…
2) вот…
3) э…
4) типа…
5) это самое…
6) как бы…
7) дополните сами
Рекомендации по оформлению презентаций
1) Использовать шрифт Arial. Практически идеален, минимум лишних деталей, проще воспринимается, чем шрифты типа Times. Размер шрифта заголовков слайдов 16 – минимум (если очень длинный, лучше 18-20).
2) Каждый слайд должен иметь заголовок. Рисунки должны быть снабжены подписями, а диаграммы и графики обязательно иметь подписи осей.
3) Видовое название организма следует писать курсивом, например Escherihia coli.
4) Названия ферментов пишутся на русском языке слитно, например malate dehydrogenase – малатдегидрогеназа
5) Фон презентации имеет важное значение, например, черный, темно-синий, красный, желтый цвет фона раздражает и напрягает. Фон, имеющий цвет салатовый, белый, слабо розовый, слабо голубой – наиболее предпочтителен, также приятен фон в виде градиента этих цветов. Картинки в качестве фона лучше не использовать.
6) Если приводятся сложные схемы, их рекомендуется «собирать» по кусочкам с помощью анимации в PowerPoint – так они гораздо легче воспринимаются. Если схема анимации сложна, то можно использовать хитрость, представив её в виде серии слайдов (как киноплёнку) с повторяющимся содержимым и с меняющимися деталями и задать плавный переход между слайдами.
7) На каждом слайде нужно ставить номер страницы и общее количество страниц, чтобы знать, сколько осталось до конца, например 6/16 (6 страница, всего 16 страниц).
8) Все элементы оформления на абсолютно всех слайдах должны быть выдержаны в одном стиле и быть достаточно крупными. В смысле – гарнитура и кегль, начертание, цвет, даже расположение однотипных надписей.
9) В отличие от статей в журналах – никаких цифр на рисунках! Всё должно быть обозначено буквами. Используйте цветовое кодирование. Вместо, к примеру, «линия, обозначенная на правом рисунке цифрой один…» можно будет просто сказать «красная линия…».
10) Число слайдов не должно быть большим. Минута на простой слайд (типа названия), две на сложный (типа выводов). Понятие простого и сложного у каждого своё. Если нужно больше, то делайте и прячьте «про запас», покажете при ответе на вопросы.
11) Избегайте сплошного текста. Лучше используйте нумерованные и маркированные списки. Используйте краткие предложения или фразы. Не переносите слова.
12) Будьте осторожны в использовании светлых цветов на белом фоне, особенно дефолтного green цвета (R:G:B – 0:255:0) и близких, если не хотите радовать слушателей фразами «на зеленой кривой, которой вы не видите». То, что хорошо выглядит у вас на мониторе, плохо выглядит при докладе, поскольку мониторы, проекторы и принтеры по-разному представляют цвета. Используйте темные, насыщенные цвета, если у вас светлый фон. Это же касается тонких линий.
13) Помещайте картинки левее текста: мы читаем слева-направо, так что смотрим вначале на левую сторону слайда.
14) «Рыба» для презентации:
Как готовиться к выступлению, если диплом уже написан?
1) Тренироваться выступать вслух в разное время суток, в разных местах и перед разными людьми, чтобы кто-нибудь сыграл бы придирчивого члена ГАКа. То есть вскрыл бы все слабые места в вашем сообщении, а вы могли бы продумать, как будете защищаться. Главное, чтобы были дилетанты по вашей тематике (мама, папа, сестра, друг с другого факультета), потому что если дилетант в общих чертах поймет, о чем у вас идет речь, значит, и специалист поймет.
2) Написать текст своего выступления с указанием времени, необходимого для изложения каждого пункта выступления.
3) Продумать ответы на часто задаваемые вопросы.
4) Во время подготовки и выступления не следует выносить на общее обозрение «внутреннюю кухню» вашей работы, это и сложная терминология и методы, которые мало известны.
5) Подобающе одеться и причесаться. Есть определенный дресс-код. Мальчики – в костюмах, желательно с галстуком, девочки – в деловых костюмах или платьях. В жаркую погоду допустима непрозрачная блузка и юбка. Макияж сдержанный, губы лучше ярко не красить. Распущенные по плечам гривы тоже нежелательны. Мальчики должны быть с вымытыми головами и побриты (бородачи – с аккуратной бородой).
6) Прохронометрировать свой доклад. Время для выступления равно 15 минутам и не может быть превышено. Экспериментально доказано, что аудитория держит внимание только первые семь минут. Далее наступает усталость и рассеивание внимания. Поэтому будет хорошо, если основные положения будут изложены за это время. Во время тренировок старайтесь укладываться в 13-14 минут, чтобы во время выступления на защите спокойно изложить материал.
7) Обсудить с научным руководителем потенциально слабые места вашего диплома и выступления.
8) Узнайте заранее, где будет защита и какие есть технические возможности для демонстрации всяческих ваших наглядных пособий. Хорошо бы собраться вместе с теми, кому нужна эта же техника и под руководством старшего удостовериться, что она нормально работает. Все знает секретарь ГАКа. Если у вас в презентации мультимедийный контент (видео, звук), то нужно заранее проверить его на оборудовании, на котором будете делать презентацию, в противном случае нужно быть готовым, что оно не сработает и продумать «запасной вариант», а не говорить «не получилось» – это показывает ваше неумение. Естественно, что если презентация в MS PP, то контент лучше всего делать WMA, WMV. Помимо видео и звуков, избегайте вставлять формулы из математических пакетов, они не будут читаться в презентации, если на компьютере во время защиты не установлены соответствующие программы. Проблема также может быть со шрифтами (из-за разных версий Power Point), с цветом – из-за проектора. Презентации сдаются за день до защиты.
9) Узнайте заранее состав комиссии, в соответствии с этим уделите особое внимание предметам, которые преподают эти преподаватели, например, статистика, эволюция…
10) Перед выступлением не надо пить валерьянку, а то как начнёте засыпать! Привычный кофе или чай за завтраком. Или сок. Сто грамм для храбрости тоже не надо. Унюхает кто-нибудь душок, и опять же имидж разрушится. Или туман в голове поднимется. Алкоголь придаёт смелости, но лишает собранности, к сожалению.
11) Запишите себя на камеру или диктофон и просмотрите, как это будет выглядеть.
12) Не стоит переоценивать аудиторию. Делайте доклад более доступным.
13) Для того, чтобы успокоиться, сядьте дома и хорошенько представьте, что может произойти В САМОМ ХУДШЕМ СЛУЧАЕ. Вы невнятно промямлили свой доклад, не ответили ни на один вопрос, председатель ГАКа ехидно заметил, что такое оформление диплома годится для девичьего альбома, но отнюдь не для квалификационной научной работы, Вам стало дурно, и Вы упали в обморок, стоя у доски, после такого чудовщного провала однокурсники проскальзывают мимо вас, стараясь даже не смотреть в Вашу сторону, а некоторые мычат какие-то слова утешения, научный руководитель торжественно поджимает губы и, также не глядя на Вас, говорит металлическим голосом что-то о защите на следующий год… Дома родители, купившие праздничный торт, ошеломлены и раздавлены. Вы напиваетесь в хлам, идёте на улицу, нарушаете общественный порядок и попадаете в вытрезвитель (вариант: травитесь некачественным алкоголем и попадаете в реанимацию).
Безо всякого юмора: мысленно ПРОЖИВИТЕ все эти ситуации, ПОЧУВСТВУЙТЕ всё, что человек может чувствовать при этом. Ну как, переносимо? Переносимо. Вас не расстреляют и не будут бить плетьми. У Вас не конфискуют имущество. Всё это ОЧЕНЬ неприятно, но, оказывается, с этим можно жить.
А вот на втором этапе Вашей медитации посмотрите, как Вы будете преодолевать неприятные последствия. Куда пойдёте работать? Где будете жить? Мальчики – как будете косить от армии? Или наоборот – как будете в неё призываться? Кого призовёте на помощь в решении всех своих проблем? Какие люди реально могут помочь? Какие собственные ресурсы Вы можете привлечь? Когда в результате осознаете, что даже при самых плохих последствиях защиты проблемы решаемы, нужное спокойствие придёт.
Во время выступления
1) Время для выступления равно 15 минут с учетом чтения выводов.
2) Время ответов на вопросы формально не регламентируют.
3) Исходите из того, что лучше Вас Ваш материал не знает НИКТО. Поэтому вопросы членов комиссии воспринимайте не как подковырки, а как уточнения, и отвечайте солидно. Вы хоть и молодой, но исследователь, их младший коллега.
4) Говорите громко, чётко, внятно и размеренно. Не частите, но и не мычите. Не волнуйтесь: скажите себе, что даже в самом худшем случае Вас не расстреляют. И даже имущество не конфискуют.
5) Помните, что в рамки одной дипломной работы весь материал Вы не втиснете. Поэтому, если Вам будут говорить, что можно было бы сделать ещё то-то и то-то, спокойно отвечайте, что Вы были ограничены рамками объема дипломной работы, поэтому вот это и это – уже тема диссертационного исследования, которое, бог даст, последует. Правда, это не касается упущений и недостатков в основном корпусе исследования. Если Вы выпустили из рассмотрения некое давно известное в вашей дисциплине явление, то тут вас ничего уже не спасет, будет позорище (на двоих с руководителем. Нет, ещё рецензент).
6) Не забудьте в конце произнести благодарственные формулы. Правильно начинать с фразы: «Я благодарю моих родителей за то, что…». Неправильно начинать с фразы: «Хочу поблагодарить моих родителей за то, что…».
7) Выводы надо зачитывать, а не пересказывать.
8) Каждый слайд на презентации должен висеть примерно минуту, и должен нести ту информацию, о которой в данный момент вы говорите. Главное не охватить весь материал диплома, а достичь поставленной цели и рассказать о том, что ты сделал САМ!
9) Будьте готовы к тому, что Вам зададут вопрос из смежной области или даже вовсе не по теме (имеют полное право и иногда так развлекаются, а иногда им действительно интересен доклад). Обязательно с шефом и его коллегами оттренируйте вероятные вопросы аудитории, особенно касающиеся проблемных мест работы (а они есть всегда). По опыту, процентов 90 вопросов вычисляются заранее, и на них можно заранее же подготовить блестящий ответ. Высший пилотаж, конечно, спровоцировать сложный вопрос и потом на него с блеском ответить.
10) После Вашего выступления выступает рецензент, затем руководитель. Им могут задать вопросы. Последнее слово за студентом.
11) Когда Вам задают вопрос, необходимо его со вниманием дослушать до конца, так как спешить уже некуда. Спешка в данном случае не только невежлива, она ещё разрушает ваш солидный имидж. Солидный человек не торопится.
12) Ни в коем случае ни на один вопрос нельзя отвечать в стиле «Так шеф сказал». Оценивается работа Вашей головы, а не головы шефа. Также в ответах на вопросы нельзя говорить «Не знаю». Даже если не знаете. Обязаны найти мгновенно какие-то слова, предположения, оценки и т.п., которые покажут комиссии, что даже если Вы не знаете ответа прямо сейчас, то Вы в состоянии докопаться до него в короткое время. И лучше с научным руководителем отработать некие ритуальные вербальные формулы, наполняемые смыслом по ситуации, которые позволят либо дать обтекаемый ответ, либо элегантно от ответа уйти. Ну, что-то типа: «Эта проблема в настоящее время в (название дисциплины) разработана слабо, однако труды таких-то позволяют сказать, что…» Или, если проблема всё-таки разработана, а Вы её и краем не коснулись: «Поскольку я в моей работе не касаюсь этого вопроса, я не счёл нужным упоминать о нём. Однако труды таких-то позволяют сказать, что эта проблема имеет такое-то отношение к проблеме, которая ставилась в моей работе». Если Вы ничего не смогли придумать, то честный ответ о незнании данных вопросов – намного лучше, чем полная чушь.
13) Меньше пустых слов. Все абсолютно члены аттестационных комиссий родились при СССР и сдавали «Историю КПСС», «Научный коммунизм» и т.п. Воду и сами лить умеют, и, главное, прекрасно видят, где её льёт студент. Исторический экскурс уместен в пределах 1 минуты, да и то не по всем темам. А это – 3-5 предложений.
14) Научитесь говорить громко и чётко, зал большой, народу много, а Ваши же товарищи будут бормотать что-то на задних рядах. Договоритесь группой на защите сидеть молча.
15) Понадобится лазерная или обычная указка.
16) Порой можно заговориться так, что забываешь о времени, раньше председатель ГАКа вставал за 2-3 минуты до окончания выступления, и это было сигналом, что времени осталось как раз на то, чтобы подвести итог. Если сейчас этого не делается, можно попросить друга подать знак, когда останется столько времени.
17) При выступлении все таки обращаться надо как бы к одному человеку из аудитории и стараться смотреть на него…
18) Возврат к старому слайду – зачастую неудачное решение.
19) По возможности меньше читать написанный текст доклада. Зачитываются только выводы.
20) Если доклад не укладывается в отведенное время, лучше пожертвовать детализацией ради выделения главного, если кого-то из слушателей интересуют детали, то он может задать вопрос после Вашего выступления.
21) При использовании проектора важен вопрос, кто будет переключать Вам слайды? Есть несколько вариантов:
a) либо с помощью пульта,
б) либо придется стоять у клавиатуры компьютера.
a) придется говорить ему, когда переключать,
б) он будет знать, когда переключать, но тогда придется предварительно репетировать с ним.
a) придется говорить ему, когда переключать.
Итог защиты
1) положительная оценка (пятерка, четверка)
2) рекомендация в аспирантуру
3) ваше выступление признали лучшим (по умению представлять материал и отвечать на вопросы) среди всех докладов в этот день.
4) срывание аплодисментов
5) «я такой возмутительной работы…» – сказал однажды член ГАКа.