для чего нужно закрытие месяца в 1с унф

Предварительный анализ Закрытия месяца

Получил развитие механизм предварительного анализа корректности учета и закрытия месяца.

Теперь операции закрытия месяца и предварительный анализ проводятся в одной форме.

Результат отображается в простых сообщениях с расшифровкой и автоматическим исправлением в случаях, где возможно.

В предварительном анализе проверяются следующие операции:

Производится проверка отсутствия на конец месяца остатков долга и аванса в пределах одного договора расчетов с контрагентом. Такая проверка упростит процесс контроля взаиморасчетов. При наличии незачтенных сумм выводится информационное сообщение.

В списке контрагентов с незачтенными авансами возможно автоматическое исправление по кнопке Зачесть.

Если автоматически зачесть аванс не получается, можно посмотреть подробный анализ расчетов в специализированном отчете.

Производится проверка на несоответствие договоров и организаций в связанных документах в пределах месяца. Например, отслеживается соответствие договора и организации в заказе покупателя и в расходной накладной. Такой анализ позволит сократить ошибки во взаиморасчетах и товарном учете.

Анализируются денежные документы на соответствие направлений движения денег и статей ДДС. Проверка поможет поддерживать актуальность анализа движений денежных средств.

При закрытии месяца дополнительно производятся следующие проверки.

Проверка наличия отрицательных остатков товаров на конец месяца.

Если отрицательный остаток появился в результате предварительного резервирования поступившего позднее запаса, можно произвести автоматический перенос момента резервирования на дату поступления.

После закрытия месяца производится регистрация всех измененных документов. При наличии изменений отображается предупреждение о необходимости повторного закрытия месяца в отчетах. Информация также отображается в отчетах по себестоимости, пульсе бизнеса и текущих делах.

Из формы закрытия месяца теперь доступны для быстрого открытия аналитически отчеты: Анализ бизнеса, Баланс, Доходы и расходы, Оборотно-сальдовая ведомость, Начисленная амортизация, Прибыли и убытки, Финансовый результат.

Источник

Закрытие месяца по регламенту для 1С:Управление нашей фирмой 1.6

В связи с тем, что в типовой УНФ отсутствует возможность выполнения автоматического закрытия месяца по расписанию, а бизнес-процессы требуют его регулярного выполнения для адекватной картины по себестоимости и прибыли, была разработана данная внешняя обработка.

Если в настройках учета стоит галка «учет по компании в целом», тогда организация для закрытия берется та, которая выбрана в этой настройке иначе берется основная организация. Основная организация устанавливается в списке организаций.

Для закрытия месяца выполняются следующие операции

— Расчет прямых затрат

— Расчет фактической себестоимости

— Расчет финансового результата

С 6-го числа месяца закрывается текущий месяц, до 6-го закрывается предыдущий месяц.

Если необходимы другие операции, то надо дорабатывать обработку и тестировать ее.

Она подключается как обычная внешняя обработка и позволяет по расписанию выполнять регламентное задание по закрытию месяца.

Проверено на Управление нашей фирмой, редакция 1.6 (1.6.15.49, 1.6.16.166).

Пожелания, предложения и комментарии приветствуются.

В списке жмем Создать и выбираем загруженную обработку

Ставим галку использовать расписание и в открывшемся окне настраиваем расписание регламентного задания и регулярность его выполнения.

Скачать файлы

Специальные предложения

Обновление 08.02.19 18:27

См. также

Помощник по закрытию месяца для УТ 11.3 Промо

Помощник по закрытию месяца для УТ 11.3. Имеет две функции: обнуление товаров «К оформлению» в интеркампани и обнуление отрицательных остатков в регистре «Себестоимость товаров».

10.11.2017 33110 13 Zalipaka 1

Исправление ошибки закрытия месяца «Обнаружены ненулевые остатки по суммам при нулевом остатке по количеству в регистре себестоимости по организации». УТ 11, КА 2.4, ERP 2

27.10.2021 1317 21 war41k 2

Распределение затрат по общим номенклатурным группам обработкой для 1С:Бухгалтерии 3.0

Внешняя обработка для автоматического распределения затрат по общим номенклатурным группам для 1С:Бухгалтерии 3.0 пропорционально показателям основных номенклатурных групп.

14.05.2021 2333 7 kumi2012 6

Пример автоматического создания корректировки записей регистров УПП. Нетиповое списание расходов после типового расчета себестоимости

В некоторых случаях расчет себестоимости делает такие движения регистров и проводки, которые не могут отражать специфику учета отдельных специфических видов деятельности и правила ведения их учета. При этом изменение автоматического расчета себестоимости типовой конфигурации УПП является недопустимым решением. Решить данную проблему поможет автоматическое создание корректировки записей регистров после проведения расчета себестоимости. Данная обработка реализует нестандартное списание расходов (затрат) подразделения во всех регистрах расчета себестоимости, а так же в проводках хозрасчетного и налогового регистров бухгалтерии.

07.02.2021 2692 1 ksnik 0

Корректировка остатков регистров бухгалтерии (обычные и управляемые формы) Промо

Внешняя обработка, предназначенная для удобного исправления остатков по регистрам бухгалтерии (Хозрасчетный, Налоговый или любой другой) посредством автоматизации ввода корректировочного документа («Операция», «Корректировка записей регистров»), приводящего регистр в нужное состояние остатков от текущего. Удобна для массовых правок остатков по бухгалтерскому и налоговому учету на какую-то дату (обычно перед реорганизацией учета, сверткой базы и т.п.)

03.06.2017 39725 235 stvorl 28

Заполнение документа «Корректировка регистров» данными для исправления ошибок себестоимости

Ошибка «Обнаружены ненулевые остатки по суммам при нулевом остатке по количеству в регистре себестоимости по организации» при закрытии месяца в УТ 11 знакома многим. Я делюсь своим вариантом решения этой проблемы.

29.11.2020 5674 66 QbeeQ 8

Потоковое закрытие месяцев

Обработка позволяет произвести закрытие (перезакрытие) месяцев за большой период.

24.10.2020 4573 24 vik070777 17

Как уследить за изменениями в сотне временных таблиц на различных этапах выполнения расчета себестоимости. Тестировалось на 1С:ERP Агропромышленный комплекс 2 (2.4.12.75)

09.09.2020 7594 16 doom2good 2

Списание (корректировка) задолженности контрагентов УНФ 1.6 Промо

Обнуление задолженности контрагентов в конфигурации «Управление небольшой (нашей) фирмой» версии 1.6 с помощью документа «Корректировка регистров».

24.07.2019 34184 21 DMon 1

Заполнение бухучета сотрудников

Внешняя обработка Заполнение бухучета сотрудников предназначена для более удобного и быстрого редактирования бухучета сотрудников. Выбираем сотрудника, далее в правом окне щелкаем по истории бухучета сотрудника или по кнопке «Изменить / просмотр», открывается форма редактирования и забиваем или правим данные.

22.05.2020 3142 1 mrmr 3

БП 3.0, Закрытие месяца, Отключение проверок операций прошлых периодов

Расширение конфигурации, отключающее ошибки прошлых периодов, которые блокируют закрытие текущего месяца. Например, «Нарушена последовательность регламентных операций» и т.д.

13.05.2020 13368 39 sapervodichka 15

Оформление отрицательных остатков. УТ 11

В УТ 11, для закрытия месяца и расчета себестоимости, необходимо, чтобы не было отрицательных остатков. Обработка позволяет создать документы передачи между организациями, а также оприходование и списание.

23.12.2019 6724 33 KVIKS 8

Универсальное закрытие счетов для 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 Промо

Внешняя обработка позволяет закрывать счета бухгалтерского учета в ноль, распределять, переносить остатки, обороты бухгалтерского, налогового учета, количества, валютные суммы. Позволяет настроить и сохранить алгоритмы для периодического формирования бухгалтерских операций.

13.12.2017 43219 315 leha2403 38

Автоматическая установка даты запрета редактирования

Обработка для автоматической установки даты запрета редактирования позволяет в автоматическом режиме или вручную устанавливать дату заперта редактирования у пользователя (ей).

12.12.2019 7564 7 gero 19

Сторнирование документов. КА 2.4, ERP

Автоматическое сторнирование документов в КА 2.4 и ERP.

08.12.2019 7956 85 sqr4 9

Обработка для работы с регистрами себестоимости и Товары организаций. Исправление ошибки закрытия месяца в УТ 11.4 «Обнаружены отрицательные остатки»

Доделано на основе https://infostart.ru/public/829041/ Добавлено : выбор по организациям, и отбор по отрицательным остаткам. Обработка предназначена для очистки остатков по регистрам накопления «Товары организаций» и «Себестоимость товаров» для закрытия месяца в тех случаях, когда восстановить корректные остатки вручную не представляется возможным, теперь с выбором по организациям, и отбором по отрицательным остаткам и нулевым значениям количества.

05.11.2019 14582 195 lordguard 10

Корректировка остатков регистров накопления (обычные и управляемые формы) Промо

Внешняя обработка, предназначенная для удобного и быстрого исправления остатков регистров накопления (посредством автоматического ввода документов «Корректировки записей регистров», «Операция», содержащих движения, приводящие существующие остатки к желаемым). Позволяет корректировать и обнулять по аналитике и суммам остатки регистров учета товаров, партий, взаиморасчетов, налогового учета по НДС, РАУЗ, и др.

14.01.2012 88641 1767 stvorl 76

Формирование записей КУДиР из проводок для ленивых бухгалтеров

23.07.2019 9895 29 МимохожийОднако 9

Источник

Как изменить документ УНФ в прошлом периоде и не поломать себе всю себестоимость и прибыль

Сейчас мы расскажем страшную историю о том, как “безобидные” действия по изменению документов в прошлых периодах могут сломать весь учет и даже обречь вашего бухгалтера пересдавать все отчеты в контролирующие органы.

Как вы “ломаете” учет каждый день

Сейчас мы расскажем страшную историю о том, как “безобидные” действия по изменению документов в прошлых периодах могут сломать весь учет и даже обречь вашего бухгалтера пересдавать все отчеты в контролирующие органы.

Вам точно нужно прочитать эту статью, если вы:

Если вам знакомы эти истории, то скорее всего у вас:

Дату запрета можно ставить как жестко на конкретную дату, так и настраивать “динамическую дату”. Например, можно настроить, чтобы менеджеры могли работать только в текущем дне. Или закупщики могли заносить документы только до 10-го числа следующего месяца (за январь до 10-го февраля).

Что делать, если все же надо изменить документы в прошлом периоде

1. Отменить дату запрета редактирования

2. Проверить учетные данные до изменения документа

3. Изменить документ

В случае перепроведения документа, который мог повлиять на себестоимость товаров:

4. Закрыть последовательно все месяца начиная с того, в котором находился измененный документ

5. Проверить себестоимость товаров

6. Вернуть дату запрета редактирования

7. Пересдать бухгалтерскую отчетность (в случае необходимости)

1. Отменить дату запрета редактирования

2. Проверить учетные данные до изменения документа

Сформировать необходимый отчет для проверки исходных данных перед их изменением

3. Изменить документ

Если в документе необходимо изменить поля, которые не влияют на данные учета (например: комментарий, дату входящего документа), то документ можно просто перезаписать: нажать кнопку Записать

Если вы перепроведения документа (поменяли контрагента, количество, сумму и т.п.), то надо обязательно:

4. Закрыть последовательно все месяца начиная с того, в котором находился измененный документ

Например, вы перепровели Приходную накладную от 01.10.2018, текущая дата: 14.02.2019, следовательно, вам нужно последовательно закрыть месяца: октябрь 2018, ноябрь 2018, декабрь 2018 и январь 2019.

5. Проверить себестоимость товаров

Сформируйте отчеты* по себестоимости товаров с отбором по тем позициям, которые были задействованы в перепроводимом(ых) документе(ах), чтобы проверить правильность сформировавшихся проводок.

*отчёты: Проверка себестоимости (по количеству), Проверка себестоимости (по сумме), о секретах настройки этих отчетов мы расскажем в наших следующих статьях

6. Установить дату запрета редактирования

Доверить процесс обслуживания следует специалистам, давно работающим на рынке автоматизации, которые несут гарантию за проданный товар, оказанные услуги. Например, нам 🙂

Окажем услуги с оплатой по факту, если результат вас устроит.
Без предоплаты.

Посмотрите другие полезные материалы по теме «УНФ»
У нас вот такие Тарифы по обслуживанию 1С:УНФ

Источник

Проведение мероприятий по закрытию месяца в 1С

После того, как все первичные документы внесены в программу, необходимо закрыть период, для этого сотрудник бухгалтерской службы выполняет процедуры по закрытию. Все регламентные операции формируются на основании правильно внесённых данных в раздел «Учётная политика». В неё вносятся сведения по бухгалтерскому учёту, данные о системе налогообложения, указываются виды деятельности фирмы. Заполнение данных по учётной политике организации нужно в панели разделов «Главное» в блоке «Настройки».

Процедура по закрытию месяца в 1С, что это такое?

Необходимо учитывать, что закрытие месяца в 1С – это постоянная процедура, которая выполняется каждый месяц.

Все оформленные документы (операции) при этой процедуре являются регламентными, они влияют на:

Регламентные документы после осуществления этих процедур определяют финансовую деятельность предприятия.

Где в программе находится блок «Закрытие периода»?

В панели разделов «Операции», существует блок «Закрытие периода», в него входят пять разделов:

Зачем нужен «Помощник по закрытию месяца?

Помощник выполняет регламентные мероприятия по закрытию налоговых и бухгалтерских счетов, они выполняются друг за другом, в строго определённой очерёдности.

Он необходим, для того чтобы осуществить контроль правильного и последовательного выполнения всех регламентных операций по предприятию (организации).

Документы в регламентной процедуре выделены в четыре блока:

Внутри блока регламентные документы можно выполнять в произвольном порядке, операции каждого блока нужно выполнять последовательно. Документы второго и последующего блока проводятся, в случае без ошибочного окончания проведения документов предыдущего блока.

Для совершения регламентных мероприятий, указывается период и выбирается организация. Выполняются данные регламентные операции при нажатии на кнопку «Закрытие месяца». По каждой операции создаётся отдельный документ. Проводя мероприятия по закрытию, довольно часто, выходит сообщение по ошибкам, в этом случае нужно ознакомиться с описанием ошибки, далее исправить её и затем вновь продолжить процедуру по закрытию месяца.

Обязательно, осуществлять все мероприятия по закрытию в строгой очередности, чтобы не тратить лишнее время на повторное выявление ошибок и проведение операций в базе.

Если после проведения операций по закрытию месяца все пункты приобрели:

Маркирование документов красным цветом означает, что они не выполнены из-за ошибок.

Какие ошибки встречаются при закрытии месяца?

Часто встречаемые ошибки:

Маркирование регламентных документов зеленоватым цветом, ещё не означает, успешное завершение проведения всех регламентных операций. Для того чтобы проверить правильно ли происходит процедура закрытия, можно сформировать, а затем проанализировать данные в оборотно-сальдовой ведомости, с учётом проверки остатков на конец периода.

При закрытии отчётного (календарного) года нужно дополнительно провести регламентные документы:

При реформации баланса происходит закрытие налоговых счетов и бухгалтерских счетов, таких как счёт 90, счёт 91.

Если в программе 1С работает коллектив сотрудников бухгалтерской службы и других служб, то желательно при выявлении и исправлении всех ошибок, перезакрыть базу, а после этого закрыть период для редактирования, во избежание случайных изменений в проведённых документах.

Как закрыть период для редактирования в программе 1С: «Бухгалтерия 8 редакция 3.0»?

В панели разделов «Администрирование» есть блок «Поддержка и обслуживание», в нём находим позицию «Даты запрета изменения данных».

Запрет изменения данных в программе 1С может определяться как для:

Например: Дата запрета редактирования документов установлена 31 марта текущего года, то документы предшествующие этой дате будут доступны пользователям только для просмотра. Если пользователь попытается изменить данные в документе, на экране компьютера появиться предупреждение. То, что касается документов, начиная с 01 апреля текущего года, то в них можно не только заходить и просматривать, а изменять и перепроводить.

Не забывайте о том, что правильно выполненная процедура по закрытию месяца покажет полный и достоверный результат финансово-хозяйственной деятельности организации в целом.

Источник

Следим за себестоимостью в 1С:УНФ

Себестоимость является одним из критериев оценки эффективности деятельности организации. Иногда в процессе работы в 1С могут быть неверно введены данные, которые повлияют на себестоимость товаров.

Поэтому важно периодически следить за расчетом себестоимости и сразу исправлять ошибки.

Зачем следить за себестоимостью

Себестоимость в первую очередь влияет на размер валовой прибыли организации и уровень рентабельности. А искаженные данные приводят к ошибочным управленческим решениям.

Как искать неверные данные

Проверять правильность расчета себестоимости в 1С можно с помощью отчетов. В данном случаем нам поможет отчет Запасы, настроенный в разрезе нескольких аналитик. Подробнее об аналитиках и их добавлении в нашей статье.

Какие могут быть ошибки

Правильно настроенные отчеты помогут найти следующие ошибки:

отсутствие количества при положительной сумме

отсутствие суммы при положительном количестве

Настройка отчета Запасы

2. Перейти на вкладку Отбор и выбрать нужные условия отбора

Для двух условий необходима группировка в Группу И, так как эти условия должны выполняться одновременно.

В результате будут выведены позиции, в которых есть ошибки:

В результате будут выведены позиции, в которых есть ошибки:

В результате будут выведены позиции, в которых есть ошибки:

В результате будут выведены позиции, в которых есть ошибки:

3. Сохранить новый отчет для дальнейшего поиска неправильных данных.

Необходимо сохранить 4 разных варианта отчета Запасы, чтобы в дальнейшем быстро формировать уже готовые отчеты и сразу исправлять неправильные данные.

Что делать дальше?

Если отчеты по анализу себестоимости показали наличие ошибочных данных, необходимо выяснить причины их появления и исправить ошибки. Возможные причины неправильных данных:

отключена функция “Контроль остатков при проведении”

Расход запаса был оформлен по дате или времени раньше, чем его приход

Приход товара отсутствует

Приход товара был на один склад, а расход с другого

Неправильно выбрана номенклатура, характеристика или партия номенклатуры (дубли номенклатуры)

Для исправления ошибок можно выполнить следующие действия:

выполнить Закрытие месяца

перепровести документы в нужной последовательности

исправить неверные даты, склады, номенклатуру

позвать специалиста по УНФ =)

Профилактика ошибок в расчете себестоимости

Формировать отчеты для поиска неправильных данных целесообразно хотя бы 1 раз в месяц, т.к. себестоимость рассчитывается программой на месяц (с помощью операции Закрытия месяца). Если после закрытия месяца в настроенных отчетах пусто, то себестоимость рассчиталась верно.

Доверить процесс обслуживания следует специалистам, давно работающим на рынке автоматизации, которые несут гарантию за проданный товар, оказанные услуги. Например, нам 🙂

Окажем услуги с оплатой по факту, если результат вас устроит.
Без предоплаты.

Посмотрите другие полезные материалы по теме «УНФ»
У нас вот такие Тарифы по обслуживанию 1С:УНФ

Автор статьи

Посмотрите другие полезные материалы по теме 1С:УНФ

Отзывы

Хочу поблагодарить компанию Простые решения за плодотворное сотрудничество и рассказать нашу историю, как мы пришли к программному продукту 1С:УНФ. Надеюсь, мой отзыв будет полезен для тех, кто еще думает о приобретении данного программного продукта.

Основными видами деятельности нашей организации являются продажа дорожной техники, ее гарантийное и постгарантийное обслуживание.

На текущий момент штат компании составляет до 20 человек, обороты свыше 200 млн. руб. По мере роста клиентской базы перед нашей организацией встал вопрос подбора недорогой и качественной CRM системы с минимальными затратами на ее внедрение.

Выбор пал на продукт фирмы 1С «Управление нашей фирмой» по ряду причин:

На период тестирования программного продукта нашим куратором был назначен партнер фирмы 1С компания Простые решения, которая показала себя с положительной стороны. Более квалифицированных специалистов по программному продукту 1С:УНФ мне встречать в дальнейшем не приходилось, особенно хочется отметить работу специалиста Сергея Мордвина.

После успешного тестирования и приобретения 1С:УНФ, наша организация начала его эксплуатацию с ограниченного функционала ведения клиентской базы, а также оформления на выполнение сервисных работ. Продукт полностью отвечал нашим требованиям.

Спустя год после активной эксплуатации программного продукта, когда товарные остатки стали значительными и вести 2 отдельные учетные системы (управленческую и бухгалтерскую) далее было нерационально, мы обратились вновь в компанию Простые решения с задачей настроить синхронизацию 3х давно действующих баз: две базы 1С:Бухгалтерия с одной базой 1С:УНФ.

Требовался немалый профессионализм, сроки были очень сжатые. Договорились о сроках, наметили план работ, выбрали подходящий нам очень выгодный тарифный план обслуживания. Все работы проводились удаленно, оперативно и качественно. Не обошлось, конечно, без непредвиденных сложностей, которые были профессионально и быстро преодолены со стороны специалистов компании Простые решения. На каждом этапе работ мы получали необходимые консультации: как отразить нетипичные операции, оптимально наладить работу, как самостоятельно смотреть и исправлять возможные ошибки. В результате в общей сложности за месяц совместными усилиями мы добились поставленной задачи. 3 базы работают в унисон, настроен автоматический обмен. На данный момент все операции отражаются в 1С:УНФ, которые по настроенному сценарию переносятся в 1С:Бухгалтерия с максимально заполненной информацией для их отражения в бухгалтерском учете.

На очереди в нашей организации внедрение блока финансового планирования, не так давно значительно доработанного фирмой 1С для программного продукта «Управление нашей фирмой.

С компанией Простые решения наша организация заключила договор поддержки и обслуживания на год. Очень благодарны команде профессионалов Простые решения и всем рекомендуем обращаться только к профессионалам. Берегите свои время, нервы и деньги!

Источник