для чего нужны эксплуатационные документы
СП 255.1325800.2016 Здания и сооружения. Правила эксплуатации. Основные положения (с Изменениями N 1, 2)
18 Техническая эксплуатационная документация. Состав, ведение и хранение
18.1 К эксплуатационной документации длительного хранения относятся:
1) техническая документация здания (сооружения), в том числе:
— генеральный и ситуационный планы,
— акты приемки в эксплуатацию здания (сооружения) и прилагаемая к ним исполнительная документация,
— заключения по этапам общего мониторинга технического состояния (оформляют в соответствии с ГОСТ 31937);
2) информация об ограничениях функционирования здания (сооружения);
3) эксплуатационный паспорт;
4) энергетический паспорт;
7) паспорта систем инженерно-технического обеспечения, системы общего мониторинга технического состояния несущих строительных конструкций;
8) журнал эксплуатации здания (сооружения).
Техническую документацию длительного хранения следует корректировать по мере изменения технического состояния, переоценки основных фондов, проведения капитального ремонта или реконструкции и т.п.
Рекомендуется эксплуатационную документацию длительного хранения дублировать на персональном компьютере и сохранять на магнитных носителях.
18.2 В состав документации, заменяемой в связи с истечением срока ее действия, входят:
1) отчеты о технических осмотрах здания (сооружения), обходные листы;
2) планы материально-технического обеспечения мероприятий по эксплуатации;
3) сведения о работах по эксплуатации;
4) ведомости затрат на техническое обслуживание и ремонт, содержание здания (сооружения), коммунальные услуги;
5) сведения о текущем и капитальном ремонтах (проекты, сметы, ведомости, акты приемки работ);
6) протоколы измерений сопротивления изоляции электрических сетей и иных параметров других систем инженерно-технического обеспечения и оборудования здания (сооружения), проводимых как по требованиям законодательства, так и по заявкам заинтересованных лиц (собственников, арендаторов, жильцов и т.д.);
7) журналы заявок жильцов (для жилых зданий);
8) инструкции по проведению работ технического обслуживания зданий (сооружений), их элементов и систем;
9) инструкции о мероприятиях по обеспечению антитеррористической безопасности;
10) инструкции по охране труда для персонала, осуществляющего эксплуатацию;
11) изменения и дополнения к документации по 18.1 настоящего раздела;