для чего предназначен метод критического пути тест
Для чего предназначен метод критического пути тест
1. Цель проекта – это:
— Сформулированная проблема, с которой придется столкнуться в процессе выполнения проекта
+ Утверждение, формулирующее общие результаты, которых хотелось бы добиться в процессе выполнения проекта
— Комплексная оценка исходных условий и конечного результата по итогам выполнения проекта
2. Реализация проекта – это:
— Создание условий, требующихся для выполнения проекта за нормативный период
— Наблюдение, регулирование и анализ прогресса проекта
+ Комплексное выполнение всех описанных в проекте действий, которые направлены на достижение его целей
3. Проект отличается от процессной деятельности тем, что:
— Процессы менее продолжительные по времени, чем проекты
— Для реализации одного типа процессов необходим один-два исполнителя, для реализации проекта требуется множество исполнителей
+ Процессы однотипны и цикличны, проект уникален по своей цели и методам реализации, а также имеет четкие срока начала и окончания
4. Что из перечисленного не является преимуществом проектной организационной структуры?
+ Объединение людей и оборудования происходит через проекты
— Командная работа и чувство сопричастности
— Сокращение линий коммуникации
5. Что включают в себя процессы организации и проведения контроля качества проекта?
— Проверку соответствия уже полученных результатов заданным требованиям
— Составление перечня недоработок и отклонений
+ Промежуточный и итоговый контроль качества с составлением отчетов
— Освоить минимальный бюджет проекта
+ Выявить, отстает или опережает реализация проекта в соответствии с графиком, а также подсчитать перерасход или экономию проектного бюджета
— Скорректировать сроки выполнения отдельных процессов проекта
7. Какая часть ресурсов расходуется на начальном этапе реализации проекта?
8. Какие факторы сильнее всего влияют на реализацию проекта?
— Экономические и социальные
— Экономические и организационные
+ Экономические и правовые
9. Назовите отличительную особенность инвестиционных проектов:
+ Высокая степень неопределенности и рисков
— Целью является обязательное получение прибыли в результате реализации проекта
10. Что такое веха?
+ Знаковое событие в реализации проекта, которое используется для контроля за ходом его реализации
— Логически взаимосвязанные процессы, выполнение которых приводит к достижению одной из целей проекта
— Совокупность последовательно выполняемых действий по реализации проекта
11. Участники проекта – это:
— Потребители, для которых предназначался реализуемый проект
— Заказчики, инвесторы, менеджер проекта и его команда
+ Физические и юридические лица, непосредственно задействованные в проекте или чьи интересы могут быть затронуты в ходе выполнения проекта
12. Тест. Инициация проекта является стадией в процессе управления проектом, по итогам которой:
— Объявляется окончание выполнения проекта
+ Санкционируется начало проекта
— Утверждается укрупненный проектный план
13. Что такое предметная область проекта?
+ Объемы проектных работ и их содержание, совокупность товаров и услуг, производство (выполнение) которых необходимо обеспечить как результат выполнения проекта
— Направления и принципы реализации проекта
— Причины, по которым был создан проект
14. Для чего предназначен метод критического пути?
— Для определения сроков выполнения некоторых процессов проекта
— Для определения возможных рисков
+ Для оптимизации в сторону сокращения сроков реализации проекта
15. Структурная декомпозиция проекта – это:
+ Наглядное изображение в виде графиков и схем всей иерархической структуры работ проекта
— Структура организации и делегирования полномочий команды, реализующей проект
— График поступления и расходования необходимых для реализации проекта ресурсов
16. Какие факторы необходимо учитывать в процессе принятия решения о реализации инвестиционного проекта?
— Инфляцию и политическую ситуацию в стране
— Инфляцию, уровень безработицы и альтернативные варианты инвестирования
+ Инфляцию, риски, альтернативные варианты инвестирования
17. Как называется временной промежуток между началом реализации и окончанием проекта?
+ Жизненный цикл проекта
18. В Microsoft Project есть следующие типы ресурсов:
+ Материальные, трудовые, затратные
— Материальные, трудовые, временные
— Трудовые, финансовые, временные
19. Проект, который имеет лишь одного постоянного сотрудника – управляющего проектом, является … матричной структурой.
20. Как называется скидка, содействующая рекламе проекта?
21. Два инструмента, содействующих менеджеру проекта в организации команды, способной работать в соответствии с целями и задачи проекта – это структурная схема организации и….
22. Назовите метод контроля фактически выполненных работ по реализации проекта, позволяющий провести учет некоторых промежуточных итогов для незавершенных работ.
23. Три способа финансирования проектов: самофинансирование, использование заемных и … средств.
24. Состояния, которые проходит проект в процессе своей реализации – это … проекта.
25. Как называется временное добровольное объединение участников проекта, основанное на взаимном соглашении и направленное на осуществление прибыльного, но капиталоемкого проекта?
26. Завершающая фаза жизненного цикла проекта состоит из приемочных испытаний и …
27. Как называются денежные потоки, которые поступают от каждого участника реализуемого проекта?
+ Всеобщее управление проектами
29. Проект, заказчик которого может решиться увеличить его окончательную стоимость по сравнению с первоначальной, является:
30. Объединение ресурсов в процессе создания виртуального офиса проекта характеризуется … независимостью.
Как организовать парковку за 5 часов по методу определения критического пути CPM?
В арсенале любого менеджера проекта есть свои запасы управленческих методов. Каждый стремится к эффективным результатам на основе собственной интуиции, практического опыта, популярных инструментов и известных техник приоритизации. Этих результатов можно достичь, если в жизненном цикле проекта отсутствует хаос, а менеджер знает, что делать на каждом этапе, в том числе, определять критический путь проекта.
Какую роль играет определение критического пути и для чего необходим специальный метод CPM? В этом материале учимся определять критический путь на примере проектирования парковки у офиса. Сперва разберемся с терминологией.
Что такое критический путь в project management?
Критический путь в управлении проектами – это определенные задачи, которые нужно выполнить в четком порядке и за определенный отрезок времени. Если часть одной задачи можно замедлить или отложить на срок, не оставляя работу над другими, то такая задача не является критически важной. Задачи с критическим значением не могут задерживаться в ходе реализации проекта и ограничены по времени.
Метод критического пути (Critical path method) — это алгоритм планирования, управления и анализа сроков проекта. Пошаговая система CPM помогает определять критические и некритические задачи от начала до завершения проекта и предупреждает временные риски.
Метод был разработан одной из американских компаний в 1957 году. Ее сотрудники планировали закрытие, ремонт и перезапуск химических заводов. Задачи в этом проекте были многочисленными и сложными, поэтому и возникла необходимость в такой технике. После этого метод критического пути быстро распространился на проекты в сельскохозяйственной и строительной сферах и везде, где хотели узнать, как справляться с рутинными задачами.
Сегодня такой способ выявления критических задач широко используется во многих отраслях, в том числе, в разработке ПО.
У критических задач проекта нулевой резерв времени выполнения. Если длительность этих задач поменяется, то «сдвинутся» сроки всего проекта. Вот почему в управлении проектом критические задачи требуют особого контроля и своевременного выявления рисков.
Преимущества анализа критического пути
Анализ критического пути нужен для того, чтобы спрогнозировать сроки завершения проекта.
Вот 6 главных преимуществ анализа критического пути:
Однако вряд ли существуют идеальные методологии, поэтому следует учитывать некоторые «подводные камни» CPM.
Ограничения метода критического пути
Считается, что методология разрабатывалась для рутинных и сложных проектов с возможностью минимального изменения времени завершения задач. В применении к более хаотичным проектам CPM потеряет свою полезность. Но существуют альтернативы, например, PERT-диаграммы, которые позволяют менять длительность каждой активности.
Критический путь моделирует события и действия в проекте, представляя их во взаимосвязанной сети. Действия визуализируются как «узлы», а начало и конец активностей выглядят как арки и линии между узлами.
Этапы метода критического пути
Метод CPM подразумевает 5 последовательных шагов:
1. Определение активностей/ задач
Представляя масштаб проекта, вы можете разбить структуру работ на список активностей, задать им имена или коды. У всех активностей в проекте должны быть определены длительность и конкретная дата.
Обратимся к проекту организации парковки возле офиса. Это простой краткосрочные проект, который можно выполнить в течение одного дня. Предположим, наша цель – «разбить» парковку на пустой асфальтированной территории возле офиса. Для этого необходимо спланировать и проделать определенные этапы для того, чтобы первый автомобиль смог свободно припарковаться на выделенном участке.
Для успешной реализации проекта, запланируем 6 поэтапных активностей. Необходимо определить территорию и очистить ее от мусора, купить краску для разметки, сделать все замеры, нанести краску и, наконец, установить шлагбаум.
2. Определение последовательности
Это самый важный шаг, поскольку он дает четкое представление о связях между активностями и помогает установить зависимости, поскольку некоторые действия будут зависеть от завершения других. Чтобы верно оценить задачи и их приоритетность, задайте себе три вопроса:
В нашем примере активности следует расположить в такой очередности:
3. Создание групп/ сетей активностей
После того, как вы определили, какие действия зависят друг от друга, вы можете создать сетевую диаграмму или диаграмму критического анализа пути. С помощью стрелок можно легко соединить активности, исходя из их зависимостей.
4. Определение временных отрезков для завершения каждой активности
Оценивая, сколько времени будет затрачено на каждое действие, вы сможете определить время, необходимое для завершения всего проекта (небольшие проекты можно оценить за несколько дней, более сложные требуют продолжительной оценки).
Наш иллюстративный проект самый простой, поэтому для оценки достаточно одного дня. Исходя из плана, можно определить продолжительность этапов и всего проекта:
5. Поиск критического пути
Группировка действий поможет создать самую длинную последовательность на пути или критический путь, используя следующие параметры:
Время между ближайшим и последним временем старта, или между ближайшим и последним временем окончания называется резервным временем проекта. Это время, на которое могут быть отложены ближайшее время старта и финиша без изменения дедлайнов проекта.
Очевидно, что некоторые этапы в проекте организации парковки не могут начаться, пока не закончены другие. Они зависимы. Этапы 4,5,6 — это последовательные действия, потому как должны происходить в определенном порядке. Эти этапы – это наиболее важные критические задачи для решения вопроса. Именно их мы разместим на критическом пути проекта, потому что помним — нельзя начинать какие-то этапы, пока не завершены другие.
Как построить диаграмму критического пути?
В графической схеме критического пути для получения полного представления о проекте и отдельных задачах используются графы, секции, столбцы, стрелки, столбцы. С их помощью легко визуализировать активности и зависимости как на бумаге, так и использую специальные программы и инструменты для этих целей. Простейший расчет критического пути можно выполнить даже в Excel с помощью диаграмм Ганта.
Как ограничение ресурсов влияет на метод?
Стремясь извлечь максимум пользы из метода критического пути и обеспечить беспрерывное развитие проектов, мы все же можем столкнуться с некоторыми ограничения, которые могут влиять на проекты и создавать новые зависимости.
К примеру, если команда внезапно сокращается с 10 до 5 человек, то вы сталкиваетесь с ограничениями ресурсов.
Так критический путь превращается в «критический путь ресурсов», где ресурсы, связанные с каждым видом деятельности, становятся неотъемлемой частью процесса.
Это означает, что некоторые задачи должны выполняться в другом порядке, что может привести к задержкам и, следовательно, сделать проект более продолжительным, чем ожидалось.
В качестве заключения
Хотя сегодня метод критического пути CPM часто подвергается критике, его основы продолжают быть востребованы у менеджеров проектов.
CPM обладает рядом преимуществ:
А вы использовали метод CPM в работе? Делитесь опытом в комментариях!
Для чего предназначен метод критического пути тест
1. Цель проекта – это:
— Сформулированная проблема, с которой придется столкнуться в процессе выполнения проекта
+ Утверждение, формулирующее общие результаты, которых хотелось бы добиться в процессе выполнения проекта
— Комплексная оценка исходных условий и конечного результата по итогам выполнения проекта
2. Реализация проекта – это:
— Создание условий, требующихся для выполнения проекта за нормативный период
— Наблюдение, регулирование и анализ прогресса проекта
+ Комплексное выполнение всех описанных в проекте действий, которые направлены на достижение его целей
3. Проект отличается от процессной деятельности тем, что:
— Процессы менее продолжительные по времени, чем проекты
— Для реализации одного типа процессов необходим один-два исполнителя, для реализации проекта требуется множество исполнителей
+ Процессы однотипны и цикличны, проект уникален по своей цели и методам реализации, а также имеет четкие срока начала и окончания
4. Что из перечисленного не является преимуществом проектной организационной структуры?
+ Объединение людей и оборудования происходит через проекты
— Командная работа и чувство сопричастности
— Сокращение линий коммуникации
5. Что включают в себя процессы организации и проведения контроля качества проекта?
— Проверку соответствия уже полученных результатов заданным требованиям
— Составление перечня недоработок и отклонений
+ Промежуточный и итоговый контроль качества с составлением отчетов
— Освоить минимальный бюджет проекта
+ Выявить, отстает или опережает реализация проекта в соответствии с графиком, а также подсчитать перерасход или экономию проектного бюджета
— Скорректировать сроки выполнения отдельных процессов проекта
7. Какая часть ресурсов расходуется на начальном этапе реализации проекта?
8. Какие факторы сильнее всего влияют на реализацию проекта?
— Экономические и социальные
— Экономические и организационные
+ Экономические и правовые
9. Назовите отличительную особенность инвестиционных проектов:
+ Высокая степень неопределенности и рисков
— Целью является обязательное получение прибыли в результате реализации проекта
10. Что такое веха?
+ Знаковое событие в реализации проекта, которое используется для контроля за ходом его реализации
— Логически взаимосвязанные процессы, выполнение которых приводит к достижению одной из целей проекта
— Совокупность последовательно выполняемых действий по реализации проекта
11. Участники проекта – это:
— Потребители, для которых предназначался реализуемый проект
— Заказчики, инвесторы, менеджер проекта и его команда
+ Физические и юридические лица, непосредственно задействованные в проекте или чьи интересы могут быть затронуты в ходе выполнения проекта
12. Тест. Инициация проекта является стадией в процессе управления проектом, по итогам которой:
— Объявляется окончание выполнения проекта
+ Санкционируется начало проекта
— Утверждается укрупненный проектный план
13. Что такое предметная область проекта?
+ Объемы проектных работ и их содержание, совокупность товаров и услуг, производство (выполнение) которых необходимо обеспечить как результат выполнения проекта
— Направления и принципы реализации проекта
— Причины, по которым был создан проект
14. Для чего предназначен метод критического пути?
— Для определения сроков выполнения некоторых процессов проекта
— Для определения возможных рисков
+ Для оптимизации в сторону сокращения сроков реализации проекта
15. Структурная декомпозиция проекта – это:
+ Наглядное изображение в виде графиков и схем всей иерархической структуры работ проекта
— Структура организации и делегирования полномочий команды, реализующей проект
— График поступления и расходования необходимых для реализации проекта ресурсов
16. Какие факторы необходимо учитывать в процессе принятия решения о реализации инвестиционного проекта?
— Инфляцию и политическую ситуацию в стране
— Инфляцию, уровень безработицы и альтернативные варианты инвестирования
+ Инфляцию, риски, альтернативные варианты инвестирования
17. Как называется временной промежуток между началом реализации и окончанием проекта?
+ Жизненный цикл проекта
18. В Microsoft Project есть следующие типы ресурсов:
+ Материальные, трудовые, затратные
— Материальные, трудовые, временные
— Трудовые, финансовые, временные
19. Проект, который имеет лишь одного постоянного сотрудника – управляющего проектом, является … матричной структурой.
20. Как называется скидка, содействующая рекламе проекта?
21. Два инструмента, содействующих менеджеру проекта в организации команды, способной работать в соответствии с целями и задачи проекта – это структурная схема организации и….
22. Назовите метод контроля фактически выполненных работ по реализации проекта, позволяющий провести учет некоторых промежуточных итогов для незавершенных работ.
23. Три способа финансирования проектов: самофинансирование, использование заемных и … средств.
24. Состояния, которые проходит проект в процессе своей реализации – это … проекта.
25. Как называется временное добровольное объединение участников проекта, основанное на взаимном соглашении и направленное на осуществление прибыльного, но капиталоемкого проекта?
26. Завершающая фаза жизненного цикла проекта состоит из приемочных испытаний и …
27. Как называются денежные потоки, которые поступают от каждого участника реализуемого проекта?
+ Всеобщее управление проектами
29. Проект, заказчик которого может решиться увеличить его окончательную стоимость по сравнению с первоначальной, является:
30. Объединение ресурсов в процессе создания виртуального офиса проекта характеризуется … независимостью.
Критический путь в управлении проектами
Я продолжаю разбираться в методах управления проектами (у меня давно была обзорная статья про них — обязательно прочитай её или послушай соответствующий выпуск подкаста). На очереди — метод критического пути (МКП или CPM, Critical Path Method), метод планирования проектных работ, который помогает соблюдать сроки и укладываться в бюджеты даже на сложных проектах.
В чём суть метода критического пути
В основе метода лежит поиск «критического пути» — самой длительной последовательности взаимосвязанных задач. Эти задачи называются критическими потому что любая задержка в них повлечёт задержки в сроках выполнения проекта. Поэтому на эти задачи нужно обращать особо пристальное внимание.
Определив критические задачи, ты также вычислишь задачи, которые можно подвинуть, никак не повлияв на сроки проекта. Время этих задач складывается в так называемый общий временной резерв.
Когда и как появился CPM
История метода критического пути уходит корнями в 40-е годы XX века, к проекту «Манхэттен». Именно тогда в химической компании DuPont, принимавшей участие в проекте, разработали первые методы, которые легли в основу МКП.
Позже, в 50-х, Морган Р. Уокер из, собственно, DuPont и Джеймс Келли из Remington Rand в попытках выяснить, как снизить затраты, возникающие из-за плохого планирования, придумали метод критического пути. Примерно тогда же ВМС США и компания Booz Allen Hamilton разработали метод PERT (о нём я ещё как-нибудь расскажу), в котором также присутствует концепция «критического пути». Именно поэтому эти два метода часто используют совместно.
Кстати, впервые метод критического пути использовали при строительстве Всемирного торгового центра в Нью-Йорке (те самые «башни-близнецы»).
Как определить критический путь
Основная задача — создать визуальную модель работы над проектом для последующего анализа. Для этого можно использовать, в принципе, что угодно — хоть простые графики, хоть диаграммы Ганта, хоть блок-схемы.
Но для визуальной модели нужны данные, поэтому первым делом нужно их собрать.
Когда у тебя на руках будут все эти данные, ты сможешь уже создать визуальную модель и с её помощью определить критический путь проекта — самый длинный путь, ведущий к завершению проекта, и самые ранние и поздние сроки, когда задачи не приведут к задержке проекта. Как я уже сказал, критический путь у проекта может быть не один, потому что разные цепочки действий могут идти параллельно.
И хотя кажется, что среди всех задач важны только те, что находятся на критическом пути, это не так. Задачи на критическом пути не всегда важны, а задачи, лежащие вне него, могут быть очень важными.
Про ресурсные ограничения
Обычно вот эти графики для определения критического пути строят на основе логические связи. Но не всегда логика — единственное ограничение. Могут быть и другие, связанные с ресурсами проекта: временем, людьми и т. д.
Скажем, если ты работаешь в команде, можно разделить задачи между участниками, таким образом запараллелив их. Но если ты работаешь один, возникает ресурсное ограничение — ты не сможешь разорваться и делать два дела одновременно, поэтому критический путь будет другой.
Плюсы метода критического пути
У применения CPM в управлении проектами есть весомые преимущества. Метод помогает менеджеру проекта:
Минусы метода критического пути
Недостатки метода вытекают из его преимуществ.
Кому подходит метод
К слову, о применимости. В целом, поиск и анализ критического пути можно использовать в любом проекте: от разработки ПО до строительства. Но в творческих проектах или стартапах, где очень много неопределённостей, использовать метод критического пути не получится — сроки просто не удастся спрогнозировать.
Тебе подойдёт CPM, если действия, которые нужно будет совершить в рамках проекта:
Короче, метод критического пути — это способ определить максимальное количество времени, которое потребуется, чтобы завершить проект. Зная его, ты сможешь построить оптимальный график проекта (не обязательно сложного — это какое-то надуманное ограничение), чтобы сделать всё вовремя и с минимальными затратами.
Впрочем, внедрять метод полностью вовсе не обязательно. Если ты видишь пользу для проекта в каких-то отдельных элементах метода критического пути, можно без проблем интегрировать их в свой процесс управления проектом. Гибкость и адаптивность чрезвычайно важны для любого современного специалиста, который хочет быть востребованным. Для менеджера проектов в неменьшей степени.