для чего предназначен окуд
Введение
Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и охватывает унифицированные системы документации и формы документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве.
Общероссийский классификатор управленческой документации разработан взамен Общесоюзного классификатора управленческой документации (1 89 012) на территории Российской Федерации.
ОКУД предназначен для решения следующих задач:
— регистрации форм документов;
— упорядочения информационных потоков в народном хозяйстве;
— сокращения количества применяемых форм;
— исключения из обращения неунифицированных форм документов;
— обеспечения учета и систематизации унифицированных форм документов на основе их регистрации;
— контроля за составом форм документов и исключения дублирования информации, применяемой в сфере управления;
— рациональной организации контроля за применением унифицированных форм документов.
В ОКУД приведены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в унифицированные системы документации.
Код унифицированной формы документа (код) состоит из семи цифровых десятичных знаков и контрольного числа (КЧ).
В ОКУД принята иерархическая классификация с тремя ступенями.
Каждая позиция классификатора состоит из двух блоков:
— блока наименований объекта классификации.
Идентификация унифицированной формы проводится через классификацию.
Структура кодового обозначения унифицированной формы документа по ОКУД:
Пример кодового обозначения унифицированной формы документа по ОКУД: 09010046 Расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд
Унифицированная система документации │ │ │ │
Документация по учету и распределению │ │ │
Расчетная ведомость по страховым │ │
взносам в Пенсионный фонд │ │
(абзац введен Изменением N 2/98, утв. Госстандартом РФ 02.04.1998)
Блок наименований объекта классификации представляет собой запись наименования конкретной унифицированной формы документа.
С целью обеспечения преемственности обозначений унифицированных форм документов, сложившихся в органах государственной статистики, в унифицированных системах первичной учетной документации (03 класс) и отчетно-статистической документации (06 класс) приводится также «Индекс», а для отчетно-статистической документации и «Периодичность» представления унифицированных форм документов.
(в ред. Изменения N 2/98, утв. Госстандартом РФ 02.04.1998)
(см. текст в предыдущей редакции)
(абзац введен Изменением N 7/2000 ОКУД, утв. Госстандартом РФ)
Коды ОКУД подлежат простановке в унифицированных формах документов.
Классы с 60 по 79 включительно, не приведенные в ОКУД, выделены для унифицированных систем документации Вооруженных Сил Российской Федерации. Регистрацию унифицированных форм документов этих систем осуществляет Генеральный штаб Вооруженных Сил Российской Федерации в установленном им порядке.
(абзац введен Изменением N 7/2000 ОКУД, утв. Госстандартом РФ)
Вновь разработанные унифицированные формы документов, входящие в УСД, подлежат регистрации во ВНИИКИ Госстандарта России путем включения их в ОКУД.
Система ведения ОКУД предусматривает взаимодействие ВНИИКИ Госстандарта России с организациями (подразделениями) министерств и ведомств России, ответственных за разработку и утверждение УСД.
Что такое форма по ОКУД и ее примеры
В любой стандартной документации содержатся коды ОКУД. Они используются для классификации определённых действий, дополнительно упорядочивая документооборот на предприятии. Они вписываются по умолчанию в некоторые документы. Например, когда оформляется приказ на отпуск или же готовятся документы на увольнение.
Что это такое?
Под этой аббревиатурой скрывается расшифровка – общероссийского классификатора управленческой документации. В 1993 году было принято решение придать всем используемым документам должный вид, чтобы их можно было систематизировать. Речь идёт о тех бумагах, с помощью которых происходит управление структурой. Каждый приказ или заявление получили код, являющийся уникальным.
Классификатор несколько раз подвергался изменениям. Сначала в 2017 году (июнь), а затем в 2018 году.
Эти коды нужны для организационной работы предприятий, не имеет значения, в какой форме собственности они находятся.
Основное назначение классификатора:
Разработкой кодов занимаются специальные отделы, которые отвечают за унифицированность в системе документации. А окончательные редакции утверждаются в Министерствах.
Что обозначают цифры в коде ОКУД
Каждый процесс документооборота сопровождается стандартной формой. Она имеет код, состоящий из 8 цифр. Первые 7 цифр отвечают за классы и подклассы, а 8 цифра является проверочным числом.
Как узнать код формы по ОКУД
Для того чтобы правильно пользоваться кодами в своей работе, нужно знать все их обозначения. И в этом поможет орган статистики. Когда начинается предпринимательская деятельность любой компании или ИП, по умолчанию происходит присвоение кодов. В них входят и коды ОКУД.
Если работник знает ИНН организации, тогда можно воспользоваться следующими способами:
Первые два способа требуют большого количества времени. Если использовать онлайн ресурсы, информацию легко получить гораздо быстрее.
Для чего предназначен окуд
ОБЩЕРОССИЙСКИЙ КЛАССИФИКАТОР УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Russian Classification of Management Documentation
Дата введения 1994-07-01
Предисловие
1 РАЗРАБОТАН Всероссийским научно-исследовательским институтом классификации, терминологии и информации по стандартизации и качеству (ВНИИКИ) Госстандарта России, Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Росархива, Департаментом информатизации Центрального банка России, Акционерным обществом «Финтех», Вычислительным центром (ВЦ) Госкомстата России, Всероссийским центром производительности (ВЦП) Минтруда России, Пенсионным фондом России, Объединением ИнформВЭС МВЭС России
ВНЕСЕН Главным управлением технической политики в области стандартизации Госстандарта России
2 ПРИНЯТ И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Госстандарта России от 30.12.93 N 299
3 ИЗДАНИЕ (сентябрь 2005 г.) с Изменениями N 1 (ИУС 3-97), N 2 (ИУС 9-98), N 3 (ИУС 9-98), N 4 (ИУС 7-99), N 5 (ИУС 10-99), N 6 (ИУС 5-2000), N 7 (ИУС 10-2000), N 8 (ИУС 11-2000), N 9 (ИУС 8-2001), N 10 (ИУС 12-2001), N 11 (ИУС 12-2001), N 12 (ИУС 12-2001), N 13 (ИУС 2-2002), N 14 (ИУС 5-2002), N 15 (ИУС 11-2002), N 16 (ИУС 12-2002), N 17 (ИУС 2-2003), N 18 (ИУС 8-2003), N 19 (ИУС 8-2003), N 20 (ИУС 12-2003), N 21 (ИУС 7-2004), N 22 (ИУС 2-2005), N 23 (ИУС 3-2005), N 24 (ИУС 5-2005), N 25 (ИУС 7-2005), N 26 (ИУС 10-2005).
Примечание изготовителя базы данных:
ВНЕСЕНЫ Изменения: N 27/2005 (ИУС 11, 2005), N 28/2005 (ИУС 3, 2006), N 29/2006 (ИУС 5, 2006), N 30/2006 (ИУС 6, 2006), N 31/2006 (ИУС 1, 2007 с Поправкой 2/2018 ИУС N 4, 2018), N 32/2006 (ИУС 8, 2006), N 33/2006 (ИУС 11, 2006), N 34/2006 (ИУС 11, 2006), N 35/2006 (ИУС 11, 2006), N 36/2006 (ИУС 3, 2007), N 37/2007 (ИУС 6, 2007), N 38/2007 (ИУС 6, 2007), N 39/2007 (ИУС 7, 2007), N 40/2007 (ИУС 10, 2007), N 41/2007 (ИУС 11, 2007), N 42/2007 (ИУС 2, 2008), N 43/2007 (ИУС 2, 2008), N 44/2007 (ИУС 3, 2008), N 45/2008 (ИУС 6, 2008), N 46/2008 (ИУС 10, 2008), N 47/2008 (ИУС 10, 2008), N 48/2008 (ИУС 1, 2009), N 49/2008 (ИУС 1, 2009), N 50/2009 (ИУС 5, 2009), N 51/2009 (ИУС 5, 2009), N 52/2009 (ИУС 7, 2009), N 53/2009 (ИУС 8, 2009), N 54/2010 (ИУС 6, 2010), N 55/2010 (ИУС 6, 2010), N 56/2010 (ИУС 10, 2010), N 57/2010 (ИУС 11, 2010), N 58/2010 (ИУС 2, 2011), N 59/2010 (ИУС 3, 2011), N 60/2010 (ИУС 3, 2011), N 61/2011 (ИУС 12, 2011), N 62/2011 (ИУС 1, 2012 с Поправкой 3/2018 ИУС N 4, 2018), N 63/2011 (ИУС 1, 2012), N 64/2012 (ИУС 3, 2012), N 65/2012 (ИУС 8, 2012), N 66/2012 (ИУС 8, 2012), N 67/2012 (ИУС 8, 2012 с Поправкой 4/2018 ИУС N 4, 2018), N 68/2012 (ИУС N 2, 2013), N 69/2013 (ИУС 6, 2013), N 70/2013 (ИУС 9, 2013), N 71/2013 (ИУС 12, 2013), N 72/2014 (ИУС 7, 2014), N 73/2014 (ИУС 7, 2014), N 74/2014 (ИУС 10, 2014 с Поправкой 5/2018 ИУС N 4, 2018), N 75/2014 (ИУС 10, 2014), N 76/2014 (ИУС 10, 2014), N 77/2014 (ИУС 10, 2014 с Поправкой 6/2018 ИУС N 4, 2018), N 78/2014 (ИУС 10, 2014 с Поправкой 7/2018 ИУС N 4, 2018), N 79/2014 (ИУС 10, 2014), N 80/2014 (ИУС 10, 2014), N 81/2014 (ИУС 10, 2014), N 82/2015 (ИУС 9, 2015), N 83/2015 (ИУС 11, 2015), N 84/2015 (ИУС 11, 2015), N 85/2015 (ИУС 3, 2016), N 86/2015 (ИУС 3, 2016), N 87/2016 (ИУС 7, 2016), N 88/2016 (ИУС 7, 2016), N 89/2016 (ИУС 7, 2016), N 90/2016 (ИУС 9, 2016), N 91/2016 (ИУС 9, 2016), N 92/2016 (ИУС 10, 2016), N 93/2016 (ИУС 11, 2016), N 94/2016 (ИУС 11, 2016), N 95/2016 (ИУС 3, 2017), N 96/2016 (ИУС 3, 2017), N 97/2017 (ИУС N 8, 2017), N 98/2017 (ИУС N 9, 2017), N 99/2017 (ИУС N 9, 2017), N 100/2017 (ИУС N 11, 2017), N 101/2017 (ИУС N 12, 2017), N 102/2017 (ИУС N 3, 2018), N 103/2017 (ИУС N 3, 2018), N 104/2018 (ИУС N 8, 2018), N 105/2018 (ИУС N 9, 2018), N 106/2018 (ИУС N 11, 2018), N 107/2018 (ИУС N 2, 2019), N 108/2018 (ИУС N 3, 2019), N 109/2019 (ИУС N 4, 2019), N 110/2019 (ИУС N 7, 2019), N 111/2019 (ИУС N 8, 2019), N 112/2019 (ИУС N 9, 2019), N 113/2019 (ИУС N 9, 2019), N 114/2020 (ИУС N 4, 2020), N 115/2020 (ИУС N 8, 2020), N 116/2020 (ИУС N 8, 2020 с Поправкой 8/2020 ИУС N 9, 2020), N 117/2020 (ИУС N 8, 2020), N 118/2020 (ИУС N 8, 2020), N 119/2020 (ИУС N 8, 2020), N 120/2020 (ИУС N 1, 2021), N 121/2020 (ИУС N 1, 2021), N 122/2020 (ИУС N 1, 2021), N 123/2021 (ИУС N 6, 2021), N 124/2021 (ИУС N 6, 2021), N 125/2021 (ИУС N 9, 2021), N 126/2021 (ИУС N 9, 2021), N 127/2021 (ИУС N 9, 2021), N 128/2021 (ИУС N 10, 2021).
ВНЕСЕНЫ: поправка, опубликованная в ИУС N 4, 2018 год; поправка 1/2018, опубликованная в ИУС N 4, 2018 год
Поправки внесены изготовителем базы данных
Введение
Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и охватывает унифицированные системы документации и формы документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве.
Общероссийский классификатор управленческой документации разработан взамен Общесоюзного классификатора управленческой документации (1 89 012) на территории Российской Федерации.
ОКУД предназначен для решения следующих задач:
— регистрации форм документов;
— упорядочения информационных потоков в народном хозяйстве;
— сокращения количества применяемых форм;
— исключения из обращения неунифицированных форм документов;
— обеспечения учета и систематизации унифицированных форм документов на основе их регистрации;
— контроля за составом форм документов и исключения дублирования информации, применяемой в сфере управления;
— рациональной организации контроля за применением унифицированных форм документов.
В ОКУД приведены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в унифицированные системы документации.
Код унифицированной формы документа (код) состоит из семи цифровых десятичных знаков и контрольного числа (КЧ).
В ОКУД принята иерархическая классификация с тремя ступенями.
Каждая позиция классификатора состоит из двух блоков:
— блока наименований объекта классификации.
Идентификация унифицированной формы проводится через классификацию.
Структура кодового обозначения унифицированной формы документа по ОКУД:
Пример кодового обозначения унифицированной формы документа по ОКУД: 09010046 Расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд
Блок наименований объекта классификации представляет собой запись наименования конкретной унифицированной формы документа.
С целью обеспечения преемственности обозначений унифицированных форм документов, сложившихся в органах государственной статистики, в унифицированных системах первичной учетной документации (03 класс) и отчетно-статистической документации (06 класс) приводится также «Индекс», а для отчетно-статистической документации и «Периодичность» представления унифицированных форм документов.
Коды ОКУД подлежат простановке в унифицированных формах документов.
Классы с 60-го по 79-й включительно, не приведенные в ОКУД, выделены для унифицированных систем документации Вооруженных Сил Российской Федерации. Регистрацию унифицированных форм документов этих систем осуществляет Генеральный штаб Вооруженных сил Российской Федерации в установленном им порядке.
В создаваемых на основе настоящего общероссийского классификатора отраслевых (ведомственных) классификаторах при необходимости введения в эти классификаторы дополнительных классов для их кодирования должна использоваться серия кодов 80-99.
Вновь разработанные унифицированные формы документов, входящие в УСД, подлежат регистрации во ВНИИКИ Госстандарта России путем включения их в ОКУД.
Система ведения ОКУД предусматривает взаимодействие ВНИИКИ Госстандарта России с организациями (подразделениями) министерств и ведомств России, ответственных за разработку и утверждение УСД.
ОКУД (ОК 011-93)
Общероссийский классификатор управленческой документации
Действует
Дата последней актуализации классификатора и внесения в него изменений: 10.09.2021
Общие сведения о классификаторе ОКУД
Наименование на русском языке: Общероссийский классификатор управленческой документации
Наименование на английском языке: Russian Classification of Management Documentation
Аббревиатура: ОКУД
Обозначение: ОК 011-93
Дата введения в действие: 01.07.1994
Основание: Постановление Госстандарта России от 30.12.1993 г. № 299
Предыдущий классификатор: Общесоюзный классификатор управленческой документации (1 89 012)
Дата окончания действия: —
Основание: —
Последующий классификатор: —
Ответственный орган: Ростехрегулирование
Официальный сайт: https://www.gost.ru/portal/gost/
Коды ОКУД
Описание классификатора ОКУД
Вхождение классификатора в Национальную систему стандартизации
Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК) Российской Федерации.
Предшествующий классификатор
Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) разработан взамен Общесоюзного классификатора управленческой документации (1 89 012) на территории Российской Федерации.
Назначение классификатора
Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) охватывает унифицированные системы документации и формы документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве и предназначен для решения следующих задач:
Объекты классификации
Система классификации и кодирования
В ОКУД приведены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в унифицированные системы документации.
В ОКУД принята иерархическая классификация с тремя ступенями.
Каждая позиция классификатора состоит из двух блоков:
— блока идентификации;
— блока наименований объекта классификации.
Идентификация унифицированной формы проводится через классификацию.
Структура кода классификатора
Код унифицированной формы документа состоит из семи цифровых десятичных знаков и контрольного числа (КЧ).
Структура кодового обозначения унифицированной формы документа по ОКУД :
Пример кодирования унифицированной формы документа по ОКУД
Блок наименований объекта классификации представляет собой запись наименования конкретной унифицированной формы документа.
С целью обеспечения преемственности обозначений унифицированных форм документов, сложившихся в органах государственной статистики, в унифицированных системах первичной учетной документации (03 класс) и отчетно-статистической документации (06 класс) приводится также «Индекс», а для отчетно-статистической документации и «Периодичность» представления унифицированных форм документов.
Форма и пример записи позиций
| Код | КЧ | Наименование формы | Индекс | Периодичность |
|---|---|---|---|---|
| 0602001 | 5 | Отчет о наличии и движении основных фондов | 11 | годовая |
Система ведения классификатора
Коды ОКУД подлежат простановке в унифицированных формах документов.
Система ведения Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД) предусматривает взаимодействие ВНИИКИ Госстандарта России с организациями (подразделениями) министерств и ведомств России, ответственных за разработку и утверждение УСД.
ПОЛУЧЕНИЕ КОДОВ СТАТИСТИКИ
Введение к классификатору ОКУД
Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и охватывает унифицированные системы документации и формы документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве.
Общероссийский классификатор управленческой документации разработан взамен Общесоюзного классификатора управленческой документации (1 89 012) на территории Российской Федерации.
ОКУД предназначен для решения следующих задач:
регистрация форм документов;
упорядочения информационных потоков в народном хозяйстве;
сокращения количества применяемых форм;
исключения из обращения неунифицированных форм документов;
обеспечения учета и систематизации унифицированных форм документов на основе их регистрации;
контроля за составом форм документов и исключения дублирования информации, применяемой в сфере управления;
рациональной организации контроля за применением унифицированных форм документов.
В ОКУД приведены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в унифицированные системы документации.
Код унифицированной формы документа (код) состоит из семи цифровых десятичных знаков и контрольного числа (КЧ).
В ОКУД принята иерархическая классификация с тремя ступенями.
Каждая позиция классификатора состоит их двух блоков:
блока наименований объекта классификации.
Идентификация унифицированной формы проводится через классификацию.
Структура кодового обозначения унифицированной формы документа по ОКУД:
Пример кодового обозначения унифицированной формы документа по ОКУД: 09010046
Расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд
Унифицированная система документации Пенсионного фонда
Документация по учету и распределению средств
Расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд
Блок наименований объекта классификации представляет собой запись наименования конкретной унифицированной формы документа. С целью обеспечения преемственности обозначений унифицированных форм документов, сложившихся в органах государственной статистики, в унифицированных системах первичной учетной документации (03 класс) и отчетно-статистической документации (06 класс) приводится также «Индекс», а для отчетно-статистической документации и «Периодичность» представления унифицированных форм документов.
Коды ОКУД подлежат простановке в унифицированных формах документов.
Классы с 60-го по 79-й включительно, не приведенные в ОКУД, выделены для унифицированных систем документации Вооруженных Сил Российской Федерации. Регистрацию унифицированных форм документов этих систем осуществляет Генеральный штаб Вооруженных Сил Российской Федерации в установленном им порядке.
В создаваемых на основе настоящего общероссийского классификатора отраслевых (ведомственных) классификаторах при необходимости введения в эти классификаторы дополнительных классов для их кодирования должна использоваться серия кодов 80-99.
Вновь разработанные унифицированные формы документов, входящие в УСД, подлежат регистрации во ВНИИКИ Госстандарта России путем включения их в ОКУД.
Система ведения ОКУД предусматривает взаимодействие ВНИИКИ Госстандарта России с организациями (подразделениями) министерств и ведомств России, ответственных за разработку и утверждение УСД.