для чего предназначена активная ячейка в ms excel

-30- VBA Excel. Как определить номер последней заполненной строки (Декабрь 2021).

Table of Contents:

В программах электронных таблиц, таких как Excel или Google Spreadsheets, активная ячейка идентифицируется цветной рамкой или контуром, окружающим ячейку. Активная ячейка всегда находится в активном листе.

Клетки и листы

Активная ячейка также известна как текущая ячейка или ячейку, которая удерживает фокус курсора. Даже если вы выбрали несколько ячеек, только один обычно имеет фокус, который по умолчанию выбирается для приема ввода. Например, данные, введенные с клавиатуры или вставленные из буфера обмена, отправляются в ячейку с фокусом. Исключением является то, что формула массива вводится одновременно в несколько ячеек.

Активную ячейку и лист можно легко изменить. В случае с активной ячейкой либо нажатие на другую ячейку указателем мыши, либо нажатие клавиш со стрелками на клавиатуре приведет к выбору новой активной ячейки.

Измените активный лист, щелкнув на другой вкладке с помощью указателя мыши или с помощью сочетания клавиш.

Активная ячейка и поле имени

Ссылка на ячейку для активной ячейки отображается в поле имени, расположенном над столбцом A на листе. Если активной ячейке присвоено имя, либо самостоятельно, либо как часть диапазона ячеек, вместо этого имя диапазона отображается в поле «Имя».

Изменение активной ячейки в группе выделенных ячеек

Если выбрана группа или диапазон ячеек, активная ячейка может быть изменена без повторного выбора диапазона с использованием следующих клавиш на клавиатуре:

Перемещение активной ячейки в другую группу выбранных ячеек

Если на одном и том же рабочем листе выделено несколько групп или диапазон несмежных ячеек, подсветка активной ячейки может перемещаться между этими группами выбранных ячеек, используя следующие клавиши на клавиатуре:

Выбор нескольких листов и активного листа

Несмотря на то, что одновременно можно выбрать или выделить более одного листа, только активное имя листа выделено жирным шрифтом, и большинство изменений, сделанных при выборе нескольких листов, по-прежнему будут влиять только на активный лист.

Изменение активного листа с помощью клавиш быстрого доступа

Измените активный лист, щелкнув вкладку другого листа указателем мыши или используйте сочетания клавиш:

В Excel

В электронных таблицах Google

Определение и использование формулы в таблицах Excel

для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Смотреть фото для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Смотреть картинку для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Картинка про для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Фото для чего предназначена активная ячейка в ms excel

Узнайте, как формулы используются в электронных таблицах Excel, узнайте о преимуществах их и посмотрите примеры используемых формул. Обновлен для включения Excel 2019.

Определение диапазона и использование в листах Excel

для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Смотреть фото для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Смотреть картинку для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Картинка про для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Фото для чего предназначена активная ячейка в ms excel

Узнайте о диапазонах электронных таблиц и о том, как они используются в Microsoft Excel и Google Таблицах для идентификации блоков данных. Обновлен для включения Excel 2019.

Определение и использование синтаксиса в Excel и Google Таблицах

для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Смотреть фото для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Смотреть картинку для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Картинка про для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Фото для чего предназначена активная ячейка в ms excel

Синтаксис относится к формату, который должен использоваться при вводе формул в электронные таблицы Excel или Google Таблиц. Обновлено для включения Excel 2016.

Источник

Для чего предназначена активная ячейка в ms excel

1. Основные понятия Excel

АДРЕСА ЯЧЕЕК

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Каждая ячейка имеет уникальный адрес: он образован сочетанием номера столбца и строки, на пересечении которых она находится, например А1 или BG117. Адреса ячеек необходимы для записи формул, определяющих связь между значениями, хранящимися в разных ячейках.

АКТИВНАЯ ЯЧЕЙКА

Все операции на рабочем листе выполняются с активной ячейкой. Одна ячейка рабочего листа активна всегда. Она выделяется тёмной рамкой, играющей роль курсора ввода. Рамку активной ячейки перемещают с помощью клавиш управления курсором или указателем мыши.

для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Смотреть фото для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Смотреть картинку для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Картинка про для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Фото для чего предназначена активная ячейка в ms excel

Рис.1. Один рабочий лист Excel может содержать несколько электронных таблиц

Рабочий лист имеет до 256 столбцов и до 65536 строк. Столбцы обозначают прописными латинскими буквами от А до Z и далее двухбуквенными комбинациями: АА, АВ. IU, IV. Строки нумеруют от 1 до 65536.

ДИАПАЗОНЫ ЯЧЕЕК

В групповых операциях группу ячеек рассматривают как одно целое. Эта группа называется диапазоном. Если в диапазон входят ячейки одной строки, он записывается указанием через двоеточие начальной и конечной ячейки, например B15:F15. Если в диапазон входят ячейки одного столбца, он записывается указанием верхней и нежней ячеек, например С1:С9. Такие диапазоны являются одномерными.

Группа ячеек, принадлежащих нескольким строкам и столбцам, образует двумерный диапазон. Такие диапазоны называют прямоугольными. Прямоугольные диапазоны записывают указанием адресов левой верхней и правой нижней ячейки, например B2:D4.

2. Ввод и редактирование содержимого ячеек

Отдельная ячейка таблицы может содержать текст, число или формулу, а также оставаться пустой (календарные даты воспринимаются программой как количество миллисекунд, прошедшее после определённой даты, взятой в качестве точки отсчёта).

Тип данных ячейки определяется автоматически при их вводе. Если эти данные можно интерпретировать как число, табличный процессор так и поступает. В противном случае данные рассматриваются как текст. Формулы (и только формулы) начинаются с символа = (знака равенства).

Чтобы отменить внесенные изменения и восстановить старое содержимое ячейки, надо нажать клавишу ESC. Для очистки текущей ячейки или выделенного диапазона проще всего использовать клавишу DELETE.

3. Копирование чисел и текста

Копировать и перемещать значения ячеек в электронной таблице можно двумя способами. Для отдельных ячеек и небольших диапазонов можно применять перетаскивание. Для больших диапазонов удобнее работать через буфер обмена.

Чтобы скопировать или переместить текущую ячейку (диапазон) методом перетаскивания, в программе Excel надо навести указатель мыши на рамку текущей ячейки. Он примет вид стрелки. Теперь ячейку можно перетащить в любое место рабочего листа. При перетаскивании можно использовать и правую (дополнительную) кнопку мыши. При отпускании кнопки появится меню, в котором можно выбрать характер выполняемой операции.

Передача данных через буфер обмена в программе Excel имеет некоторые особенности, связанные с трудностью контроля. Поместить фрагмент таблицы (выделенный диапазон) в буфер обмена можно с помощью стандартных команд. При этом данные на рабочем листе выделяются, но (при вырезании) не удаляются.

Вставка данных возможна только сразу после их помещения в буфер обмена. Попытка сделать что-то иное отменяет операцию копирования (перемещения). Это мера безопасности от случайного уничтожения данных. Место вставки определяется путем указания ячейки в верхнем левом углу области вставки. Можно также выделить диапазон, в точности соответствующий копируемому.

4. Автоматизация ввода данных

Для упрощения ввода текстовых данных, повторяющихся в ячейках одного столбца, служит метод автозавершения.

В ходе ввода символов программа проверяет совпадение введенных данных с содержимым предыдущих ячеек данного столбца. Если обнаружено однозначное соответствие, текст автоматически дополняется. Нажатие клавиши ENTER сохраняет предложенный вариант. Если требуется ввести иное значение, ввод можно продолжать, не обращая внимания на обнаруженное совпадение.

Средство автозавершения работает только на участке таблицы, не содержащем пустых ячеек. Оставив в столбце пустую ячейку, можно ограничить предлагаемые варианты автозавершения только теми данными, которые расположены ниже неё.

для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Смотреть фото для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Смотреть картинку для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Картинка про для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Фото для чего предназначена активная ячейка в ms excel для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Смотреть фото для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Смотреть картинку для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Картинка про для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Фото для чего предназначена активная ячейка в ms excel для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Смотреть фото для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Смотреть картинку для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Картинка про для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Фото для чего предназначена активная ячейка в ms excel для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Смотреть фото для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Смотреть картинку для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Картинка про для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Фото для чего предназначена активная ячейка в ms excel

Рис.2. Механизм автозаполнения

При работе с числовыми данными используется метод автозаполнения. Маркёр заполнения располагается в правом нижнем углу рамки текущей ячейки. Перетаскивая этот маркёр, можно «размножить» содержимое текущей ячейки в вертикальном или горизонтальном направлении.

При автозаполнении можно эффективно использовать специальную кнопку мыши. В этом случае при отпускании кнопки откроется меню выбора операции. Наибольшую свободу выбора предоставляет пункт, который в программе Excel называется П р о г р е с с и я. Можно выбрать тип прогрессии, величину шага и предельное значение. Заполнение ячеек данными в соответствии с заданными параметрами программа выполняет автоматически.

5. Вычисления в электронных таблицах

Если ячейка содержит формулу, то ней отображается только результат вычисления этой формулы. Для текущей ячейки сама формула отображается в строке формул.

Работая с электронными таблицами, не следует выполнять вычисления «в уме», даже если они очень просты. Например, если ячейка D2 должна содержать удвоенное значение соседней ячейки С2, следует вписать в ячейку D2 формулу = С2 * 2. Нарушение этого простого принципа приводит к возникновении: трудноустранимых ошибок.

Табличные процессоры обычно предлагают несколько способов указания адреса ячейки в формуле. Можно ввести адрес вручную или просто щёлкнуть на ячейке, содержащей нужные данные. Если ячейка часто используется в формулах, ей можно «присвоить характерное имя и применять его вместо обычного адреса.

При редактировании формулы ячейки и диапазоны, от которых зависит значение результата, обычно маркируются цветом. Это облегчает редактирование и проверку правильности формул.

ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ

Ссылки на ячейки могут быть абсолютными и относительными. По умолчанию все ссылки на ячейки, создаваемые в строке формул, являются относительными. Относительный адрес определяет положение ячейки, на которую указывает ссылка, в терминах «выше», «ниже», «левее» или «правее». За точку отсчета принята ячейка содержащая формулу.

Пусть, например, в ячейке С2 имеется ссылка на ячейку А1. Она воспринимается как ссылка на ячейку, находящуюся на два столбца левее и на одну строку выше текущей (рис. 3).

для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Смотреть фото для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Смотреть картинку для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Картинка про для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Фото для чего предназначена активная ячейка в ms excel

для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Смотреть фото для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Смотреть картинку для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Картинка про для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Фото для чего предназначена активная ячейка в ms excel

Рис.3. Пример относительной адресации

При перемещении (копировании) содержимого С2 в другое место значения относительных ссылок изменяются автоматически. Если в рассмотренном примере скопировать формулу из ячейки С2 в ячейку D2, то ссылка в ней автоматически изменится так, чтобы указывать не на ячейку А1, а на ячейку В1.

Этот принцип служит для того, чтобы можно было свободно копировать и перемещать таблицы целиком (или их блоки) из одного места рабочего листа в другое место, и вообще на другой рабочий лист или в другую рабочую книгу.

При копировании или перемещении отдельных ячеек относительная адресация обычно приводит к ошибкам.

АБСОЛЮТНЫЕ ССЫЛКИ

для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Смотреть фото для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Смотреть картинку для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Картинка про для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Фото для чего предназначена активная ячейка в ms excel

для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Смотреть фото для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Смотреть картинку для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Картинка про для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Фото для чего предназначена активная ячейка в ms excel

Рис.4. Пример абсолютной адресации

КОПИРОВАНИЕ ФОРМУЛ

Копирование ячеек, содержащих формулы, производится так же, как копирование ячеек, содержащих константы. Чаще всего используют прием автозаполнения. Он состоит в перетаскивании маркёра заполнения, который располагается в правом нижнем углу рамки текущей ячейки. Способ автоматического изменения формулы при копировании зависит от наличия в ней относительных или абсолютных ссылок. Относительные ссылки корректируются в зависимости от относительного расположения оригинала и копии формулы, абсолютные ссылки остаются без изменений.

Теперь можно распространить методом автозаполнения эту формулу на все остальные ячейки столбца С. В каждой ячейке получится верная формула. Например, ячейка С5 будет содержать следующую формулу:

Корректные значения переменной у будут автоматически перерассчитаны как при изменении коэффициента а, так и при изменении аргумента х.

7. Использование стандартных функций

Действия, которые можно использовать в формулах, не ограничиваются только простейшими арифметическими операциями. Более сложные вычисления возможны при использовании стандартных функций. В программе Excel включить в формулу произвольную функцию можно при помощи «Мастера функций». Для облегчения выбора функции разделены на категории. Чаще всего применяют математические и статистические функции.

После того как функция выбрана, она автоматически заносится в формулу. На экране появляется специальная палитра для задания параметров функции. Если курсор установлен в поле ввода параметра, в нижней части палитры появляется текст, описывающий назначение данного параметра.

В качестве параметров можно указывать числовые значения или адреса ячеек. Некоторые функции могут принимать в качестве параметра диапазон ячеек. Программа Excel допускает вложение функций. В качестве параметра можно использовать значение, получаемое в результате обращения к другой функции.

Если имя параметра отображается полужирным шрифтом, этот параметр является обязательным. Бели использован обычный шрифт, то данный параметр можно опустить. В некоторых функциях опущенный параметр игнорируется, в других для него выбирается стандартное значение, принятое по умолчанию.

8. Ошибки в формулах

для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Смотреть фото для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Смотреть картинку для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Картинка про для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Фото для чего предназначена активная ячейка в ms excel

Рис.5. При обнаружении ошибки, рядом с ячейкой появляется элемент управления,
раскрывающий меню для выбор действий

9. Печать документов Excel

Вспомним, что текстовый процессор Microsoft Word предназначен в первую очередь для разработки печатных документов. Поэтому в нём работа начинается с настройки параметров печатной страницы или (что то же самое) с выбора настроенного шаблона. В отличие от текстового процессора табличный процессор предназначен, в первую очередь, для работы с рабочей книгой в электронном виде, и параметры печатной страницы не настраивают, пока не возникнет необходимость напечатать какой-то фрагмент данных (обычно итоговых). Диалоговое окно настройки параметров печатной страницы открывают командой Файл > Параметры страницы.

1. Включите горизонтальное располо жение печатного листа: Файл >Параметры страницы > Страница > Ориентация альбомная.
2. Уменьшите до минимального горизонтальные размеры столбцов таблицы методом автоподбора.(В строке заголовков столбцов навести указатель мыши на границу между столбцами и, дождавшись, когда указатель мыши сменит форму, выполнить двойной щелчок).
3. Временно скройте неинформативные столбцы, не содержащие данных, не обходимых в печатном документе. (Щёлкнуть специальной кнопкой мыши на заголовке столбца и выбрать в контекстном меню пункт Скрыть.)
Чтобы вновь открыть скрытый столбец, наведите указатель мыши в строке заголовков столбцов на область расположения скрытого столбца (чуть правее правой границы) и уловите момент, когда указатель мыши меняет форму. когда указатель мыши меняет форму. Откройте контекстное меню и выберите в нём пункт Отобразить.
4. Распечатайте не всю таблицу, а только выделенный фрагмент. Протягиванием мыши выделите прямоугольный диапазон и в диалоговом окне Печать (Файл > Печать) включите переключатель Выделенный диапазон.
5. Уменьшите размер шрифта, использованного для представления данных в ячейках таблицы. (Выделить таблицу целиком щелчком на кнопке в левом верхнем углу, образованной пересечением строки заголовков столбцов и столбцом заголовков строк. Далее дать команду Формат > Ячейки > Шрифт и выбрать уменьшенный размер шрифта. После уменьшения размеров символов повторить операцию автоподбора ширины столбцов).
6. Если никакие иные средства не дают желаемого результата, включите режим печати с одновременным масштабированием таблицы: Файл > Параметры страницы > Страница > Масштаб >
Установить NN% от натуральной величины.

Если нет возможности распечатать таблицу на одном листе, настраивают режим печати на нескольких листах, после чего бумажные листы склеивают вручную.

Физическая печать. К процессу физической печати документа приступают только после того, как предварительный просмотр страницы дал желаемые результаты. Настройка печати состоит из трех этапов.
1. Выбор принтера. Командой Файл > Печать открывают окно Печать и выбирают в нём конкретный принтер, если их несколько. Если физического принтера нет в наличии, печать можно выполнить в файл (установить флажок Печать в файл), и полученный файл передать в бюро печати на доступном носителе данных.
2. Настройка режима печати. В диалоговом окне Печать выбирают диапазон печатаемых страниц и количество копий.
3. Настройка свойств принтера. Средства для неё предоставляет драйвер принтера (у каждого принтера он свой). Доступ к настройкам открывается командной кнопкой Свойства в диалоговом окне Печать. Для изучения настраиваемых параметров следует руководствоваться документацией, прилагаемой к принтеру.

Источник

Для чего предназначена активная ячейка в ms excel

____Работа в MS Excel____

СОДЕРЖАНИЕ

ЗАНЯТИЕ 1. ОСНОВЫ РАБОТЫ В MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel – самая популярная в мире программа электронных таблиц, входящая в стандартный офисный пакет Microsoft Office. Она выдержала уже несколько переизданий, возможности каждой новой версии расширяются, появляются новые формулы, макросы для вычислений, которые используются в бухгалтерском учете, научных и инженерных приложениях. MS Excel – универсальная программа для составления электронных таблиц любой сложности и дизайна, графиков и диаграмм, поэтому современные офисные работники готовят в ней отчеты, экспортируют в Excel данные из других офисных программ.

Приложение Excel, будучи составной частью популярного пакета (имеется в виду Microsoft Office), по массовости своего использования уступает, пожалуй, только другому приложению этого же пакета (имеется в виду редактор Word). Хотя это утверждение основано и не на статистических данных, однако, думается, выглядит вполне правдоподобно. В любом случае, малознакомым широкому кругу пользователей приложение Excel никак не назовешь. У Microsoft Excel есть существенный, и, как представляется, не до конца раскрытый потенциал, и задача данного пособия состоит в том, чтобы показать возможности MS Excel при решении прикладных задач.

Основные функции Excel:

− проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул;

− исследование влияния различных факторов на данные; − решение задач оптимизации;

− получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;

− построение графиков и диаграмм.

Общие сведения о книгах и листах Microsoft Excel

Элементы экрана

для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Смотреть фото для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Смотреть картинку для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Картинка про для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Фото для чего предназначена активная ячейка в ms excel

Рис. 1.1. Структура рабочего листа

Строка меню.

Под строкой заголовка находится строка меню, в которой перечислены группы команд: Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид. Каждая группа объединяет набор команд, имеющих общую функциональную направленность.

для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Смотреть фото для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Смотреть картинку для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Картинка про для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Фото для чего предназначена активная ячейка в ms excel

Рис. 1.2. Вид строки меню

Ввод и редактирование данных

Для ввода информации в заданную ячейку нужно установить на нее курсор или нажать мышью на этой ячейке. После этого можно начинать вводить данные. С вводом первого символа вы переходите в режим ввода, при этом в строке формулы дублируется текстовая информация вводимая в ячейку а в строке состояния отображается слово Ввод.

Строка формул Microsoft Excel, используется для ввода или редактирования значений или формул в ячейках или диаграммах. Здесь выводится постоянное значение или формула активной ячейки. Для ввода данных выделите ячейку, введите данные и щелкните по кнопке с зеленой «галочкой» или нажмите ENTER. Данные появляются в строке формул по мере их набора.

Поле имени находится в левом конце строки ввода. Используйте поле имени для задания имен активной ячейке или выделенному блоку. Для этого щелкните на поле имени, введите туда имя и нажмите ENTER. Такие имена можно использовать при написании формул или при построении диаграмм. Также поле имени можно использовать для перехода к поименованной ячейке или блоку. Для этого откройте список и выберите из него нужное имя.

для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Смотреть фото для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Смотреть картинку для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Картинка про для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Фото для чего предназначена активная ячейка в ms excel

Рис. 1.3. Вид строки формул

Если информация уже введена в ячейку и нужно лишь добавить или скорректировать ранее введенные данные, дважды нажмите мышью на нужной ячейке или нажмите клавишу F2, когда требуемая ячейка выделена. При этом вы переходите в режим ввода и можете внести необходимые изменения в данные, которые находятся в этой ячейке.

Наряду с понятием адреса ячейки в электронной таблице используется понятие ссылки. Ссылка это элемент формулы, который используется тогда, когда надо сослаться на какую-нибудь ячейку таблицы. В этом случае адрес будет использоваться в качестве ссылки.

Есть два стиля представления ссылок в Microsoft Excel:

— Стиль ссылок R1C1 (здесь R — row (строка), C — column (столбец)).

Ссылки в Excel бывают 3-х видов:

— Относительные ссылки (пример:A1);

Относительные ссылки

для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Смотреть фото для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Смотреть картинку для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Картинка про для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Фото для чего предназначена активная ячейка в ms excel

Рис. 1.4. Относительная ссылка

Абсолютные ссылки

Если необходимо, чтобы ссылки не изменялись при копировании формулы в другую ячейку, используют абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка всегда указывает на одну и ту же ячейку, независимо от расположения формулы, её содержащей. Для создания абсолютной ссылки на ячейку необходимо поставить знак доллара ($) перед той частью ссылки, которая не должна изменяться. Например, если в A1 находится формула =$B$5+$C$8, то при копировании содержимого ячейки A1 в ячейку В2 или A3 в этих ячейках также будетнаходиться формула =$B$5+$C$8, что говорит о том, что исходные данные всегда будут браться из ячеек В5 и С8.

для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Смотреть фото для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Смотреть картинку для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Картинка про для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Фото для чего предназначена активная ячейка в ms excel

Рис. 1.5. Абсолютная ссылка

Смешанные ссылки

Рис. 1.6. Смешанная ссылка

Кроме понятия ячейки используется понятие диапазона – прямоугольной области, состоящей из нескольких (или одного) столбцов и нескольких (или одной) строк. В качестве адреса диапазона указываются адреса левой верхней и правой нижней ячеек диапазона, разделенные знаком двоеточие ( : ). Например, диапазон A1:C4 содержит 12 ячеек (по 3 ячейки в строках и 4 ячейки в столбцах).

для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Смотреть фото для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Смотреть картинку для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Картинка про для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Фото для чего предназначена активная ячейка в ms excel

Рис. 1.7. Диапазон ячеек

В Excel можно выделять целые рабочие листы или их части, в том числе столбцы, строки и диапазоны (группы смежных или несмежных ячеек). Для выделения несмежных строк, столбцов или диапазонов необходимо нажать и удерживать в процессе выделения клавишу Ctrl.

Автозаполнение

Информация может вноситься в диапазон вручную или с использованием средства Автозаполнение, которое облегчает копирование данных из ячеек в соседние ячейки.

С помощью перетаскивания маркера заполнения ячейки её содержимое можно копировать в другие ячейки той же строки или того же столбца. Данные в Excel в основном копируются точно так же, как они были представлены в исходных ячейках.

Однако, если ячейка содержит число, дату или период времени, то при копировании с помощью средства Автозаполнение происходит приращение значения её содержимого. Например, если ячейка имеет значение «Январь», то существует возможность быстрого заполнения других ячеек строки или столбца значениями «Февраль», «Март» и так далее. Могут создаваться пользовательские списки автозаполнения для часто используемых значений, например, названий районов города или списка фамилий студентов группы.

для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Смотреть фото для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Смотреть картинку для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Картинка про для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Фото для чего предназначена активная ячейка в ms excel

Рис. 1.8. Пример автозаполнения по месяцам

В Excel разработан механизм ввода «рядов данных». Под рядами данных подразумеваются данные, отличающиеся друг от друга на фиксированный шаг. При этом данные не обязательно должны быть числовыми.

Для создания рядов данных необходимо выполнить следующие действия:

— введите в ячейку первый член ряда;

— подведите указатель мыши к черной точке в правом нижнем углу выделенной ячейки (в этот момент белый крестик переходит в черный) и нажмите на левую кнопку мыши;

— удерживая нажатой кнопку мыши, выделите нужную часть строки или столбца;

— после того как вы отпустите кнопку мыши, выделенная область заполнится данными.

Понятие формулы

Формулы – это выражение, начинающееся со знака равенства «═» и состоящее из числовых величин, адресов ячеек, функций, имен, которые соединены знаками арифметических операций. К знакам арифметических операций, которые используются в Excelотносятся:сложение; вычитание; умножение; деление; возведение в степень.

Некоторые операции в формуле имеют более высокий приоритет и выполняются в такой последовательности:

возведение в степень и выражения в скобках;

умножение и деление;

сложение и вычитание.

Результатом выполнения формулы является значение, которое выводится в ячейке, а сама формула отображается в строке формул. Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, изменяются, то результат изменится автоматически.

В формуле может быть указана ссылка на ячейку, если необходимо в расчетах использовать её содержимое. Поэтому ячейка, содержащая формулу, называется «зависимой ячейкой», а ячейка содержащая данное – «влияющей ячейкой». При создании на листе формул можно получить подсказку о том, как связаны зависимые и влияющие ячейки. Для поиска таких ячеек служат команды панели инструментов «Зависимости». Значение зависимой ячейки изменится автоматически, если изменяется значение влияющей ячейки, на которую в формуле есть ссылка. Формулы могут ссылаться на ячейки или на диапазоны ячеек, а также на их имена или заголовки.

Перемещение и копирование формул

Ячейки с формулами можно перемещать и копировать. При перемещении формулы все ссылки (и абсолютные и относительные ), расположенные внутри формулы, не изменяются. При копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются, а относительные ссылки изменяются согласно новому расположению ячейки с формулой.

Для быстрого копирования формул в соседние ячейки можно использовать средство автозаполнения.

для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Смотреть фото для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Смотреть картинку для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Картинка про для чего предназначена активная ячейка в ms excel. Фото для чего предназначена активная ячейка в ms excel

Рис.1. 9. Пример автозаполнения формул

Если при вводе формул или данных допущена ошибка, то в результирующей ячейке появляется сообщение об ошибке. Первым символом всех значений ошибок является символ #. Значения ошибок зависят от вида допущенной ошибки. Excel может распознать далеко не все ошибки, но те, которые обнаружены, надо уметь исправить.

Таблица 1

Сообщения об ошибках в формулах

Ширина ячейки недостаточна для отображения результата вычисления или отрицательный результат вычислений в ячейки, отформатированной как данные типа даты и времени

Нервный тип аргумента или операнда. Например, указание в качестве аргумента ячейки с текстом, когда требуется число

Еxcel не может распознать текст, введённый в формулу, например неверное имя функции

Данные ячейки одного из аргументов формулы в данный момент доступны

Неверная ссылка на ячейку

Невозможно вычислить результат формулы, либо он слишком велик или мал для корректного отображения в ячейки

Результат поиска пересечений двух непересекающихся областей, то есть неверная ссылка

Функции Excel

Excel имеет несколько сотен встроенных функций, которые выполняют широкий спектр различных вычислений. Некоторые функции являются эквивалентами длинных математических формул, которые можно сделать самому. А некоторые функции в виде формул реализовать невозможно.

Знак равенства в начале формулы означает, что введена именно формула, а не текст. Если знак равенства будет отсутствовать, то Excel воспримет ввод просто как текст.

Аргумент функции заключен в круглые скобки. Открывающая скобка отмечает начало аргумента и ставится сразу после имени функции. В случае ввода пробела или другого символа между именем и открывающей скобкой в ячейке будет отображено ошибочное значение #ИМЯ? Некоторые функции не имеют аргументов. Даже в этом случае функция должна содержать круглые скобки:

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *