для чего служат колонтитулы

Что такое колонтитулы и зачем они используются в текстовом редакторе?

Постараемся разобраться в том, что такое колонтитулы. Большинство пользователей текстовых редакторов уже сталкивались с этим понятием. За этим громким и сложным словом скрываются заголовки, которые путем выполнения не очень сложных манипуляций добавляет пользователь в свои электронные документы. Наиболее часто колонтитулы применяются при создании больших документов, например книги или научной работы. Это позволяет значительно упростить процесс редактирования и набора текстового документа. Для читающего это своеобразная информационная панель, которая значительно упрощает процесс работы с бумажным документом.

Назначение

Виды

Широкие возможности по работе с таким элементом предоставляет текстовый процессор Word. Колонтитулы в нем могут находиться как в верхней части страницы, так и внизу. При этом есть возможность автоматического добавления и установления номеров листов. Также их можно расположить по желанию пользователя слева, справа и по центру. В тексте жестких ограничений нет, тут можно поставить практически все, что душе будет угодно. Из всего вышеизложенного можно сделать вывод о том, что колонтитулы в Ворде бывают следующих видов:

По расположению номера можно выделить следующие варианты классификации:

Как добавить

В более ранних версиях этого ПО все было аналогично, лишь с той разницей, что здесь используются перекрывающиеся панели, а там был выпадающий список.

Заключение

В данной статье описано, что такое колонтитулы. Наиболее часто их применяют в больших документах. Также их рекомендуется использовать в документах на 1-2 страницы, где есть шапка (в качестве примера можно привести фирменный бланк предприятия). За счет этого элемента можно значительно упростить и улучшить процесс работы с текстовой документацией.

Источник

Урок 38. Колонтитул

Когда мой старший сын учился в 9 классе, я помогла ему оформить и распечатать доклад по истории. Доклад благополучно выкрали и получили пятёрку, а мой сын получил двойку. С тех пор у меня пиететное отношение к колонтитулам.

По окончании урока вы сможете:

1. Понятие «Колонтитул»

КОЛОНТИТУЛ (от нем. kolumnentitel

Колонтитул может быть совмещён с колонцифрой. Колонцифра ‒ элемент аппарата издания, представляющий собой цифру, обозначающую порядковый номер страницы или столбца и помещаемую на верхнем, нижнем или боковом поле страницы (Словарь технического переводчика).

Виды колонтитулов

Колонтитул может быть:

2. Постоянный колонтитул

Скачайте документ тут. Откройте документ. Знакомый, правда? Мы с ним работали на уроке 37. Пробегитесь по страницам:

Есть подобие титульного листа, заголовки первого уровня начинаются каждый с новой страницы, заголовки второго и третьего уровня не отрываются от предыдущего абзаца. В нашем документе не хватает номеров страниц и какой-нибудь справочной информации. Например, указания, кто же автор документа. Но титульный лист, как правило, не нумеруют. Значит, нам надо исключить колонтитулы на первой странице.

Войти в режим создания колонтитулов можно двумя способами.

Способ 1. Лента Вставка → группа команд Колонтитулы → на выбор:

Выбираем «Верхний колонтитул»:

При выборе команды «Верхний колонтитул» (или «Нижний колонтитул») появится перечень (библиотека) колонтитулов. Пройдитесь по полосе прокрутки и удивитесь разнообразию оформления. Почему бы вам не использовать один из экзотически оформленных колонтитулов, чтобы придать изюминку вашим документам?

Обратите внимание на нижнюю часть выпадающего меню:

Как только вы щёлкаете ЛМ по одному из предложенных колонтитулов, то вы сразу увидите результат:

Обратите внимание, что в списке стилей появился новый стиль абзаца «Верхний колонтитул». На уроке 15 я предупреждала, что это обязательно случится. Немного позже я научу вас избавляться от этой напасти.

А теперь, пожалуйста, отмените всё, что вы до этого делали. А ещё лучше закройте документ без сохранения и снова откройте его. Рассмотрим…

Способ 2. Двойной щелчок ЛМ по верхней или нижней части любой страницы ближе к краю

Я предпочитаю второй способ. Как только мы вошли в режим колонтитулов неважно каким способом, активируется лента «Работа с колонтитулом» → «Конструктор»:

Или в полноэкранном режиме:

Страница приобретает такой вид:

Весь текст документа становится бледно серым, что не повлияет на печать – текст, как колонтитула, так и текст документа будут черными при печати или того цвета, которым мы пожелаем покрасить текст. Появляется пунктирная линия, которая определяет место, отведённое под колонтитул (печататься не будет).

Текст колонтитула начинается на расстоянии 1 см от верхнего края печатного листа (мы задали это расстоянии на Уроке 3). Можно задать расстояние, равным 0, что встречается в некоторых документах. Но…

3. Лента «Работа с колонтитулами» → «Конструктор»

Режим «Особый колонтитул для первой страницы» поможет нам решить эту проблему.

4. Постоянный колонтитул. Практика

Шаг 1. Войдём в режим колонтитулов (двойной щелчок ЛМ по верхней части любой страницы, можно первой)

Шаг 2. Назначаем режим «Особый колонтитул для первой страницы» (лента Конструктор →группа команд Параметры → команда Параметры → отмечаем галочкой «Особый колонтитул для первой страницы»):

Шаг 3. На верхнем колонтитуле первой страницы набираем «Контора «Рога и Копыта»:

Шаг 4. На верхнем колонтитуле второй страницы набираем свою фамилию и имя (или что вы там захотите):

Шаг 5. Переходим в нижний колонтитул (простым щелчком в области нижнего колонтитула – это быстрее, чем разыскивать команду на ленте).

Шаг 6. Вставляем номер страницы (лента Конструктор → группа команд Колонтитулы → команда Номер страницы → команда из выпадающего меню Внизу страницы → из перечня готовых оформительских шаблонов Простой номер 2):

Получили такую картину:

Не спрашивайте меня: почему выскакивает второй символ конца абзаца после номера. Не знаю. Я этот символ просто удаляю клавишей Backspace с клавиатуры:

Почему нельзя удалить клавишей Delete, для меня загадка.

Обратите внимание на появление ещё одного встроенного стиля «Нижний колонтитул» в списке стилей. Ничего, научимся с этим бороться!

Шаг 7. Выходим из режима «Колонтитулы» (либо команда «Закрыть окно колонтитулов» на ленте «Конструктор», либо двойной щелчок ЛМ в любом месте текста документа)

Всё получилось. Усложняем задачу. Документ у нас будет двусторонним. То есть, с переплётом. В таких документах очень выигрышно смотрятся различные колонтитулы к зеркальным страницам.

5. Различные колонтитулы к чётным и нечётным страницам

Шаг 1. Создаём документ для двусторонней печати, то есть с зеркальными полями (лента Разметка страницы → группа команд Параметры страницы → команда Поля → из выпадающего меню команда Настраиваемые поля → диалоговое окно Параметры страницы → команда Зеркальные поля из выпадающего меню):

Получаем такую картину:

Почему внутренние поля больше чем наружные? Просто оставляем место под брошюровку.

Шаг 2. Задаем режим «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц» (щелкаем ЛМ в области колонтитулов → лента Конструктор → группа команд Параметры → отмечаем галочкой режим «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц»):

Не знаю, как у вас, а у меня на четных страницах исчезли мои замечательные колонтитулы:

Шаг 3. Входим в режим колонтитулов, лучше всего войти в верхний колонтитул третьей страницы (просто для наглядности)

Шаг 4. Устанавливаем текстовый курсор после текста и щелкаем ЛМ на горизонтальной линейке где-нибудь в районе числа 14:

Мы получили позицию табуляции.

Шаг 5. Нажимаем клавишу Tab на клавиатуре и набираем слово «Реферат»:

Вот появился непечатаемый символ Табулятор. На уроке 1 я дала такое определение: «Позиция табуляции ‒ отметка на горизонтальной линейке, указывающая величину отступа текста или место, с которого будет начинаться колонка текста)».

Часто приходится видеть, что неопытные пользователи нажимают на клавишу Tab несколько раз, чтобы добиться нужного расстояния.

Шаг 6. Переходим к нижнему колонтитулу и удаляем номер страницы.

Шаг 7. Устанавливаем номер в формате «Вкладка 2» (лента Конструктор → группа команд Колонтитулы → команда Номер страницы → команда Внизу страницы из выпадающего меню → передвигаясь по перечню форматов номера страница выбрать Вкладка 2):

Получили такую картину:

Вы догадались уже, почему выбран такой формат номера? Хорошо, что номер страницы сдвинут к наружному краю страницы, а не к внутреннему.

Теперь нам остаётся проделать эту операцию для четной страницы. Делаем всё, начиная с третьего шага

Шаг 3. Входим в режим колонтитулов в нижней части любой четной страницы (я работаю с 4 страницей)

Шаг 4. Устанавливаем текстовый курсора, набираем слово «Реферат», щелкаем ЛМ на горизонтальной линейке где-нибудь в районе числа 14 (повторяем, но в зеркальном отражении)

Шаг 5. Нажимаем клавишу Tab на клавиатуре и набираем свою фамилию и имя (или что вы там захотите). У меня сначала получилось так:

Но я нажатием ЛМ передвинула влево «Крючок» табулятора на горизонтальной линейке на нужное мне расстояние, в моём случае 13:

Шаг 6. Переходим к нижнему колонтитулу

Шаг 7. Устанавливаем номер в формате «Вкладка 1» (лента Конструктор → группа команд Колонтитулы → команда Номер страницы → команда Внизу страницы из выпадающего меню → передвигаясь по перечню форматов номера страница выбрать Вкладка 1):

Получили такую картину:

Номер страницы сдвинут к наружному краю страницы, а не к внутреннему.

При двусторонней печати документ будет выглядеть так:

Так что если ваш ценный документ украдут, то выдать его за свой будет проблематично.

Теперь вы сможете:

Источник

Как сделать колонтитул в Ворде?

Процессор Microsoft Word остается одной из самых популярных офисных программ. Приложение позволяет создавать текстовые документы любой сложности. Например, пользователи могут без особых проблем сделать основу для презентации, подготовить доклад, реферат, курсовую или дипломную работу. Для улучшения внешнего вида и информативности документа иногда используют колонтитулы. Как вставить эти элементы на страницу в Ворде?

Что такое колонтитул в Word?

Для упрощения работы с документами в Ворде создан серьёзный редакционный инструментарий, поддерживающий разные функции. Колонтитулы — специфические поля, расположенные внизу или вверху страницы. Они могут содержать текстовую информацию или какую-либо графику. Например, многие компании используют колонтитулы для вставки логотипов или реквизитов в свои официальные документы.

Как вставить колонтитулы в Ворде?

Сделать колонтитулы на странице в Word смогут даже новички. Для этого необходимо просто перейти в меню «Вставка» и выбрать тип колонтитула (верхний или нижний).

После этого сразу откроется новое окно, в котором нужно указать вид нового элемента.

Как сделать разные колонтитулы на разных страницах?

Выбранный колонтитул автоматически появится на всех страницах документа. Однако иногда у пользователей возникает необходимость вставить разные элементы для разных страниц. Сделать это очень легко:

Внимание: таким же образом можно задать и разные нижние колонтитулы. Никаких принципиальных различий в этом случае не существует.

Редактирование колонтитулов

В колонтитулах можно разместить любой текст или картинку. Работать с этими элементами в Ворде очень легко:

При необходимости пользователь может вставить на страницу дату создания документа Word. Для этого необходимо:

В поле колонтитулов удастся вставить и какое-либо изображение. Например, это может быть логотип компании или простая сторонняя картинка. Чтобы добавить на страницу Ворда нужное изображение, необходимо воспользоваться следующим алгоритмом действий:

Внимание: вставить картинку большого размера не получится.

Как удалить колонтитул в Ворде?

Иногда у пользователей возникает необходимость удалить один из колонтитулов. Сделать это можно за несколько кликов мышкой:

Подводим итоги

Возможности Ворда огромны. Работа с колонтитулами позволяет отредактировать страницу и указать на ней всю нужную информацию. В эти поля пользователь может вставить разные данные. При необходимости удастся даже сделать документ с логотипом компании или ее реквизитами. Примеры, указанные выше, созданы в Word 2013. У более новых версий процессора алгоритм работы с колонтитулами такой же.

Источник

Использование колонтитулов

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем и нижнем поле каждой страницы документа. Для добавления, изменения и удаления колонтитулов используется режим разметки или публикации. В колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла, а также имя автора.

Оформление колонтитула 1. Выберите команду Колонтитулыв меню Вид (View, Header and Footer). 2. Выберите команду Параметры страницыв меню Файл (File, Page Setup). 3. Появляется диалоговое окно Параметры страницы (Page Setup),которое содержит закладку Макет (Layout)(рис. 54). 4. Выберите опцию Различать колонтитулы первой страницы. 5. Выберите по желанию опцию Различать колонтитулы Четных и нечетных страниц. 6. Нажмите ОК, чтобы вернуться в область колонтитула и введите нужные значения. В диалоговом окне Параметры страницывнешний вид листа отображается в поле Образец. Закладка Макетдиалогового окна Параметры страницысодержит также поля для определения начала разделов и вертикального выравнивания текста на странице. Поле Вертикальное выравниваниесодержит опции:

По умолчанию устанавливается выравнивание верха первого абзаца по верхнему краю поля. При выборе команды Колонтитулыв меню Вид (View, Header and Footer)появляется поле, отведенное для колонтитула и панель Колонтитулы(рис. 55), где:

— переход от верхнего колонтитула к нижнему и обратно;

— переход к предыдущему колонтитулу;

— переход к следующему колонтитулу;

— для создания нового колонтитула по образцу предыдущего;

— вставка нумерации страниц;

— вставка числа страниц;

— формат номера страницы;

— вставка текущей даты;

— вставка текущего времени;

— вызов диалогового окна Параметры страницы;

— показать/спрятать текст основного документа;

— вернуться к редактированию документа;

_{— вставка элемента автотекста.}

1. Поместите курсор ввода в место, куда будет введена дата или время.

2. Нажмите кнопку Дата (Date)или кнопку Время (Time)на панели инструментов Колонтитулы (Header and Footer).Использование кнопок Дата или Время (Date,Time) на панели Колонтитулы не предоставляет возможности изменения формата даты. Если необходимо изменить формат времени или даты, установленный по умолчанию, введите дату, выбрав команду Дата и времяиз меню Формат (Insert, Date and Time)и установив нужный формат.

В колонтитул можно вставить поле номера страницы, показывающее номер текущей страницы. По желанию поле номера страницу можно комбинировать с текстом. Например, слово «Страница» может предшествовать полю номера страницы.

Создание колонтитулов и нумерация страниц

1. Выберите команду Колонтитулыв меню Вид.

2. Нажмите кнопку Верхний/нижний колонтитулна панели инструментов Колонтитулы, чтобы перейти в нужный колонтитул.

3. Напечатайте любой текст, например название организации.

4. Примените нужное форматирование текста.

5. Поместите курсор ввода в место, где будет находиться номер страницы.

6. Выберите кнопку Номер страницына панели Колонтитулы, чтобы ввести поле Страница.

7. Выберите кнопку Закрытьна панели Колонтитулыпосле окончания.

Вопрос 51. Текстовый редактор Word…

Текстовый редактор Microsoft Word предназначен для создания и обработки любых текстовых документов от простой записки до оригинал-макета сложного издания. Microsoft Word позволяет вводить, редактировать, форматировать и оформлять текст и грамотно размещать его на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки. Текстовый редактор Word обладает и многими другими возможностями, значительно облегчающими создание и редактирование документов. Для запуска программы Word нажмите на панели задач кнопку Пуск и в разделе Программы выберите Microsoft Word. После запуска Word на экране появится окно текстового редактора Word.

Создание сложного документа.Сложный, или комплексный текстовый документ – это документ, содержащий специальные элементы оформления и встроенные объекты нетекстовой природы (формулы, таблицы, диаграммы, художественные заголовки, растровые и векторные иллюстрации, а также объекты мультимедиа).

Создание формул. Текстовый редактор предоставляет возможность написать любую математическую формулу в том виде, как мы привыкли ее видеть в тетрадях, с дробями, знаками логарифмов и квадратных корней, модулей и т. п. Для вызова редактора формул необходимо воспользоваться командой Вставка – Объект Microsoft Equation 3.0. На экране появляются новая строка меню, панель инструментов и место, зарезервированное под формулу с мигающим курсором. Перед набором формулы надо определить последовательность ее набора. Панель инструментов работает таким образом, что включение одной кнопки активизирует целую группу близких по тематике кнопок. После набора формулы надо щелкнуть мышью на поле текстового редактора, тем самым закрывается редактор формул. С помощью мыши можно изменять ее размер, растягивая за края обрамляющего формулу прямоугольника. Для редактирования формулы (если после вставки в документ необходимо внести изменения в набранную формулу) используется двойной щелчок мыши по формуле.

Создание таблиц. Таблица состоит из строк и столбцов, на пересечении которых находятся ячейки. В ячейках таблиц размещается информация произвольного типа: текст, числа, графика, рисунки, формулы.Новую таблицу можно вставить с помощью команды Таблица – Вставить – Таблица, которая вызывает диалоговое окно (рис. 5.13) для указания размерности таблицы-числа строк и столбцов. Или с помощью кнопки панели инструментов, где при нажатой левой кнопке мыши закрашивается требуемое число столбцов и строк таблицы (рис. 5.14). Ранее набранный текст может быть преобразован в таблицу с помощью команды Таблица – Преобразовать текст при условии, что каждая строка таблицы набирается в один абзац, а столбец от столбца отделяется знаком табуляции. Выравнивание текста и форматирование шрифта в ячейке таблицы производится традиционным способом с использованием кнопок выравнивания абзацев на панели инструментов.

Для изменения ширины столбца или строки нужно подвести указатель мыши к линии, разделяющей два столбца/строки, и в тот момент, когда указатель примет вид двойной стрелки, нажать левую клавишу мыши и перенести границу в нужную сторону. Также можно воспользоваться горизонтальной линейкой (рис. 5.15). Для этого щелкните мышью в любом месте над таблицей. При этом на горизонтальной линейке появляются метки границ столбцов таблицы. Установите курсор на самую первую левую метку и, когда появятся стрелки изменения размеров, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместите таблицу на центр страницы.

Рисунок. Линейка изменения ширины столбцов

Для выделения строки или столбца с помощью мыши необходимо подвести указатель мыши левее строки или выше столбца и щелкнуть мышью в тот момент, когда указатель мыши примет форму стрелки, указывающей на выделяемый участок. Для выделения таблицы целиком можно использовать один из следующих способов:

1 способ: установить курсор в любую ячейку и выполнить команду Таблица – Выделить таблицу.

2 способ: выделить крайний столбец при помощи мыши и, не отпуская левой клавиши, протащить выделение до другого края таблицы.

3 способ: установить курсор над крайней верхней ячейкой, добиться, чтобы курсор приобрел вид толстой направленной вниз стрелки, и при помощи мыши, не отпуская левой клавиши, протащить выделение до другого края таблицы. Для удаления таблицы необходимо выделить ее целиком и выполнить команду Таблица – Удалить столбцы (строки).

Для добавления строк или столбцов необходимо выделить строку или столбец, перед которым делаем вставку, и воспользоваться командой меню Таблица – Вставить. Затем указать столбцы слева или справа (строки выше или ниже) (рис. 5.16). Вставка столбца или строки производится относительно местоположения курсора в таблице. При удалении только информации из строки, или столбца, или одной ячейки нужно выделить необходимое пространство таблицы и применить команду Правка – Очистить. Для удаления строки или столбца можно пользоваться командой Таблица – Удалить.

Чтобы линии сетки были напечатаны в дальнейшем на бумаге и более ярко просматривались на экране, необходимо выделить эту таблицу и использовать Формат – Границы и заливка или воспользоваться кнопкой панели инструментов.

Таблицу можно оформлять по готовым образцам. Для этого надо воспользоваться командой Таблица – Автоформат. Если в таблице необходимо слить несколько ячеек в одну, то надо выбрать команду верхнего меню Таблица – Объединить ячейки.

Для того чтобы шапка печаталась на всех листах, где расположена таблица, надо выделить в таблице первую строку, затем выбрать из меню Таблица команду Заголовки – выделенные строки считаются отныне заголовками.

Создание диаграмм. Процесс создания диаграмм в текстовом редакторе Word несложен, но здесь эта функция несколько ограничена по сравнению с аналогичными возможностями табличного процессора Microsoft Excel. Однако если ваши диаграммы будут не очень сложными, возможностей Word вам вполне хватит. Для создания диаграммы в текстовом редакторе используется специальный модуль – Microsoft Graph.

В первую очередь определимся в базовых понятиях. Диаграмма – это графический способ отображения некоторых числовых данных. Она всегда связана с таблицей значений, в которой размещены числовые данные, собственно представленные в диаграмме. Поэтому построение диаграммы осуществляется одновременно с созданием таблицы значений или после этого. В строках таблицы значений отображены серии данных – наборы чисел, которые будут воспроизведены на вертикальной оси диаграммы, также называемой осью значений. На диаграмме классического вида – гистограмме – серии данных отображаются в виде столбцов одинакового цвета. Столбцы таблицы значений представляют собой категории. Они отображаются на диаграмме вдоль горизонтальной оси, которая также называется осью категорий.

Для создания диаграммы в документе Word необходимо выполнить команду Вставка > Объект > Создание, а в списке Тип объекта выбрать пункт Диаграмма Microsoft Graph. На экране отобразится диаграмма, которая будет связана с таблицей данных, расположенной ниже. Это же действие можно выполнить с помощью команды Вставка > Рисунок > Диаграмма. Теперь необходимо ввести в таблицу значений данные, на основе которых будет построена диаграмма. Для этого нужно заменить данные, представленные в образце таблицы значений. Щелкните на нужной ячейке, а затем введите требуемые новые данные. Обратите внимание, что вы можете вводить не только данные, но и названия строк и столбцов. После завершения ввода значения в ячейку необходимо нажать клавишу Enter. При этом на диаграмме будут сразу же отображаться все изменения.

По умолчанию в созданной в редакторе Word диаграмме ряды данных представляют собой строки таблицы. Это означает, что одним цветом будут отображаться данные одной строки. В таблице значений в режиме редактирования рядом с названиями рядов данных будут размещены пометки тех цветов, которыми соответствующие ряды будут выделены на диаграмме. Изменить эти установки можно с помощью кнопки По столбцам либо выполнив команду Данные > Ряды образуют столбцы.

Если больше ничего изменять не нужно и диаграмма выглядит так, как вам этого хотелось, можно щелкнуть вне поля для построения диаграммы – в результате вы вновь вернетесь в исходный документ Word.

Обратите внимание, что вы можете изменять размер диаграммы, перемещая угловые маркеры выделения, расположенные вокруг нее.

Если таблица значений по какой-то причине не отображается, ее можно повторно открыть, дважды щелкнув на диаграмме, а затем выполнив в меню Вид команду Режим таблицы.

Модуль Microsoft Graph позволяет создать диаграмму на основе готовой, созданной ранее таблицы данных. Для этого необходимо сначала построить таблицу стандартными средствами Microsoft Word и ввести в нее исходные данные. После этого следует выделить ее, выполнив команду Таблица > Выделить > Таблица, и запустить создание диаграммы (для этого нужно выполнить комнаду Вставка > Объект и в открывшемся окне на вкладке Создание выбрать пункт Диаграмма Microsoft Graph). В результате на основе готовой таблицы значений будет создана диаграмма. После того как диаграмма создана, ее можно отформатировать. При этом вам будет доступно форматирование как текстовых элементов (изменение шрифта подписей, легенды), так и графических (осей, линий, столбцов). В первую очередь необходимо перейти в режим редактирования, дважды щелкнув на диаграмме.

Для использования самого простого способа форматирования элементов диаграммы достаточно дважды щелкнуть на нужном элементе, в результате чего откроется окно редактирования.Например, дважды щелкнув на легенде, вы получите окно форматирования легенды (рис. 4.4). На вкладке Вид задают ее общий вид, в частности здесь можно настроить рамку и заливку. Шрифт изменяется на одноименной вкладке. Для настройки размещения легенды относительно диаграммы предназначена вкладка Размещение. Для форматирования оси дважды щелкните на подписях оси диаграммы (рис. 4.5). В результате откроется окно Формат оси. Здесь доступно немного больше параметров. Кроме настройки параметров, расположенных на знакомых вкладках Вид и Шрифт, при форматировании оси вы можете сформировать шкалу, то есть задать минимальное и максимальное значения, а также цену делений (при форматировании вертикальной оси) либо, при форматировании горизонтальной оси, количество делений между категориями и количество категорий между подписями делений. Размещение подписей осей вы можете настроить на вкладке Выравнивание. В области Ориентация можно изменить внешний вид подписей, сделав их, например, вертикальными или размещенными под углом. Кроме этого, здесь можно задать направление текста, а в поле Смещение – уровень смещения текста относительно оси. Чем больше это значение, тем дальше текст и ось будут расположены относительно друг друга. Дважды щелкнув на элементе диаграммы, например на столбце, вы откроете окно Формат ряда данных. В нем можно отформатировать параметры отображения этого ряда данных. Например, на вкладке Вид изменяют цвет, а подписи данных задают на одноименной вкладке. Вкладка Параметры предназначена для определения расстояния между другими элементами диаграммы. Вы можете задать перекрытие элементов диаграммы – если в этом поле будет записано число больше нуля, столбцы диаграммы будут накладываться друг на друга.

Если вы планируете распечатывать диаграмму на черно-белом принтере, то в качестве заливки ее элементов лучше выбрать не цвета, а разные способы штриховки. Для этого в окне Формат ряда данных нажмите кнопку Способы заливки и перейдите на вкладку Узор. В поле Штриховка задайте нужный цвет линий, например черный или серый, а в области Узор выберите способ заливки элементов диаграммы. Это же действие повторите для всех серий данных, но при этом старайтесь выбирать разные штриховки, чтобы элементы одной серии отличались от элементов другой.

Чтобы изменить цвет фона, необходимо дважды щелкнуть кнопкой мыши в области построения диаграммы. В результате откроется окно Формат области построения. В этом окне в области Заливка задайте нужный цвет, в рассматриваемом случае – белый.

Общие параметры форматирования диаграммы доступны в окне Параметры диаграммы, отобразить которое можно, выполнив команду Диаграмма > Параметры диаграммы. Каждая вкладка этого окна позволяет настроить определенные параметры. Например, на вкладке Заголовки можно указать как заголовок всей диаграммы, так и заголовки осей. В качестве заголовка диаграммы необходимо использовать подпись для соответствующего рисунка, оформленную по всем правилам. а вкладке Оси можно задать наличие осей на диаграмме. Вкладка Линии сетки предназначена для настройки отображения дополнительных линий сетки вертикальной и горизонтальной осей диаграммы. В правильно построенной диаграмме этих линий быть не должно.

Воспользовавшись вкладкой Легенда, вы можете настроить отображение легенды и ее размещение относительно диаграммы. По умолчанию легенда будет расположена справа, причем это значение менять не рекомендуется.

Вкладка Подписи данных позволяет задать размещение рядом с элементами диаграммы соответствующих значений таблицы данных. Внешний вид этой вкладки зависит от выбранного типа диаграммы. Однако в любом случае здесь можно разместить подписи в виде значений или имен рядов и категорий. В результате установки одного из флажков рядом с элементами диаграммы, например рядом со столбцами либо секторами круга, будут размещены числовые значения. Эта возможность делает диаграмму гораздо более наглядной.

На вкладке Таблица данных можно задать дополнительное размещение рядом с диаграммой таблицы значений.

Построив диаграмму, иногда необходимо удалить или, наоборот, добавить к ней ряд данных. Для этого в окне редактирования необходимо соответственно удалить либо добавить строку или столбец в таблицу значений. Для удаления ряда или категории из диаграммы необходимо выделить нужную строку или столбец, и выполнить команду Данные > Исключить строку/ столбец. Диаграмма автоматически перестроится и из нее будут исключены соответствующие значения. Если же перед выбором этого пункта будет выделена только ячейка, в окне редактора Word появится окно, в котором необходимо выбрать, что именно удалять: строку или столбец.

Для добавления строки или столбца выполните команду Данные > Включить строку/столбец и введите нужные данные.

Текстовый редактор Word поддерживает возможность построения диаграмм нескольких типов. Изменить тип диаграммы можно, выполнив команду Диаграмма > Тип диаграммы. В окне Тип диаграммы доступно две вкладки – Стандартные и Нестандартные. В списке Тип выбирают тип диаграммы, а в правой части окна – нужную разновидность.

При выборе типа диаграммы следует учитывать некоторые особенности.

Гистограмма позволяет представить изменение данных на протяжении отрезка времени. Наглядность достигается благодаря тому, что ось категорий располагается по горизонтали, а ось значений – по вертикали. Диаграммы этого типа удобны также для эффектного сравнения различных величин.

Гистограмма с накоплением позволяет представить отношение отдельных составляющих к их совокупному общему значению.

Линейчатая диаграмма особенно подходит для сравнения отдельных значений. Ось категорий расположена в ней по вертикали, ось значений – по горизонтали, что позволяет обращать большее внимание на сравниваемые значения, чем на время.

Диаграмма в виде графика наглядно показывает изменение величин через равные промежутки времени.

Круговая диаграмма отображает отношение размеров элементов, образующих ряд данных, к сумме элементов. Круговая диаграмма может быть построена только для таких таблиц значений, в состав которых входит лишь одна серия данных. Если же вам необходимо указать несколько рядов данных, постройте кольцевую диаграмму.

Точечная диаграмма показывает взаимосвязь между числовыми значениями нескольких рядов данных либо отображает две группы чисел как один ряд точек с координатами хиу.Элементы данных на этой диаграмме сосредоточены в группы. Такие диаграммы часто используют для представления результатов экспериментов, так как в них наглядно отображена зависимость между одиночными и средними значениями

Диаграмма с областями подчеркивает изменение значений с течением времени. Отображая сумму значений рядов, такая диаграмма наглядно представляет вклад каждого ряда в общую сумму.

Лепестковая диаграмма позволяет сравнивать совокупные значения нескольких рядов данных. Такие диаграммы иллюстрируют разницу между каждой последовательностью данных и между несколькими последовательностями одновременно.

Источник