документационное обеспечение управления и архивоведение что изучают в колледже

20.05.202321.05.2023 admin 0 Comments

Документационное обеспечение управления и архивоведение. Специальность СПО

Документационное обеспечение управления и архивоведение: отличный выбор для девушек с хорошим баллом аттестата

Будем честны, девушке сложнее подобрать себе специальность, чем юноше. Большинство профессий и специальностей, реализуемых в нашем регионе, мужские. Для девушек с невысоким баллом аттестата ситуация вообще аховая, но если в аттестате за 9 класс средняя оценка в районе четырех, то специальность «Документационное обеспечение управления и архивоведение» может стать прекрасным выбором.

Специалисты по делопроизводству и документообороту действительно требуются. Требуются не только в архивы, но и в правоохранительные органы, для крупных промышленных предприятий.

Обращаем внимание, что «Документационное обеспечение управления и архивоведение» — это специальность, а не профессия. Это более высокий уровень образования в сравнении с профессией «Делопроизводитель».

Для обозначения этой специальности часто используется аббревиатура — ДОУ.

Компетенции выпускников специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Выпускницы специальности смогут самостоятельно координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей, подготавливать и проводить совещания, деловых встреч, приемов и презентации

Специалисты смогут работать с разными видами документов, в том числе и документами, содержащими конфиденциальную информацию, подготавливать дела к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы.

Специалист по документообороту сможет провести экспертизу ценности документов, эффективно работать в системе электронного документооборота, обеспечивать учет и сохранность документов в архиве, организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях. Заняв руководящую должность способен и контролировать работу архива организации.

Что будет изучаться?

В процессе обучения обучающийся освоит профессиональные компетенции в рамках целого ряда учебных дисциплин и профессиональных модулей:

Обязательными являются два вида практик:

Практика проходит в организациях Ижевска и Удмуртской Республики, в государственных и муниципальных архивах, министерствах и ведомствах региона.

Государственная итоговая аттестация проводится в форме защиты студентом дипломной работы.

Источник

Документационное обеспечение управления и архивоведение — среднее профессиональное образование (46.02.01)

Укрупненная группа: История и археология

Квалификация выпускника: Специалист по документационному обеспечению управления. Архивист.

Описание

Во время обучения студенты полностью погружаются в науку делопроизводства и офисного администрирования, которая включает в себя умения координировать работу целой организации, назначать и проводить встречи, работать с электронным документооборотом, обрабатывать входящую и исходящую документацию. Кроме того, серьезным навыком, который развивается в процессе обучения, является умение работать с архивами документов, упорядочивать и оптимизировать документацию. Отдельно необходимо отметить навык работы с конфиденциальной документацией и знание всех необходимых нормативных актов, а также создание внутренних нормативных актов организации.

Кем работать

Получив образование по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение, базовый уровень», выпускник может рассчитывать на успешную трудовую деятельность по следующим направлениям: делопроизводство, документооборот, секретариат. Специалист сможет организовывать архивную и справочно-информационную работу с документацией компании. Серьезная правовая подготовка позволит выпускникам проводить первичный юридический анализ документов организации в случае возникновения каких-либо трудовых споров. Доля организаторских навыков, привитых студентам во время обучения, позволит им организовывать разного рода встречи, собрания и презентации.

Источник

Документационное обеспечение управления и архивоведение

Документационное обеспечение управления и архивоведение

Обучение на базе 9 и 11 класса.

Форма обучения: дневная, заочная, дистанционная.

Традиционно считается, что правильно организованное делопроизводство позволяет получить реальную картину деятельности любого предприятия и способствует более эффективному управлению им. Ни одна функция управления, связанная с подготовкой и принятием решений, не обходится без документирования – процесса создания, оформления и исполнения документов. С каждым документом в системе управления делами проводится большая работа по поиску, учету и переработке содержащейся информации.

Информационно-документационное обслуживание является основой управления. Уровень и качество этого обслуживания определяет оперативность, четкость и слаженность работы организации, влияет на деловую репутацию и, в конечном счете, на развитие фирмы. Для такой работы требуются квалифицированные специалисты по документационному обеспечению управления, обладающие профессиональными знаниями и хорошо владеющие компьютерной техникой. Именно они осуществляют организацию делопроизводства на предприятиях, а при больших объемах работы этим направлением деятельности занимаются целые подразделения — управления делами, общие отделы, канцелярии, секретариат.

Как следствие – большая область профессиональной применимости выпускника специальности — деятельность в секретариатах, службах документационного обеспечения, кадровых службах и архивах государственных органов и учреждений, в органах местного самоуправления, организациях всех форм собственности, общественных организациях (учреждениях).

Специальность — «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Получаемая квалификация – Специалист по документационному обеспечению управления, архивист

Диплом об образовании – государственный диплом о среднем профессиональном образовании, установленный Министерством образования и науки Российской Федерации

Процесс обучения в Финансово-экономическом колледже

Студенты Финансово-экономического колледжа, обучающиеся по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение», получают знания и навыки по следующим направлениям:

— законодательное регулирование документационного обеспечения управления, в том числе кадровой деятельности, архивной деятельности;

— основные принципы организации документооборота;

— организация работы архива учреждения;

— организация секретарского обслуживания;

— организация кадровой деятельности.

За время обучения студенты проходят практику в различных предприятиях и учреждениях, в том числе органах государственной власти, архивных учреждениях Пермского края, например в МБУ «Архив города Перми», ГКБУ «Государственный архив Пермского края», администрациях районов г. Перми. Также студенты данной специальности могут проходит практику в любом учреждении и организации любой сферы деятельности.

В настоящее время трудно представить работу предприятия или организации без использования компьютерной техники. Поэтому в Финансово-экономическом колледже оборудованы современные компьютерные классы, в которых установлены электронные системы и специализированные профессиональные программы «1С: Зарплата», «1С: кадры», а также информационно-консультационная программы «Консультант» и «Гарант». Процесс обучения включает технологии делопроизводства, архивоведения, менеджмента и компьютерных технологий, профессиональной этики и психологии делового общения, знакомство с работой и устройством технических средств управления в офисе.

Занятия в Финансово-экономическом колледже ведут преподаватели-практики, увлеченные своим делом, считающие ДОУ главной профессией на рынке труда и которые очень любят своих студентов.

Ежегодно в Финансово-экономический колледж обращаются руководители различных организаций с просьбой рекомендовать для работы студентов-выпускников специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение».

Будущие профессии выпускников:

— специалист по документационному обеспечению управления,

Интересные предметы в процессе обучения: Экономика организации, Менеджмент, Государственная и муниципальная служба, Профессиональная этика и психология делового общения, Управление персоналом, Правовое регулирование управленческой деятельности, Организация секретарского обслуживания, Методика и практика архивоведения, Обеспечение сохранности документов.

Формы и сроки обучения:

— очная на базе 9 классов – 2 года 10 месяцев

— очная на базе 11 классов – 1 год 10 месяцев

— заочная на базе 9 классов – 3 года 10 месяцев

— заочная на базе 11 классов – 2 года 10 месяцев

— дистанционная на базе 9 классов – 3 года 10 месяцев

— дистанционная на базе 11 классов – 2 года 10 месяцев

Федеральный государственный образовательный стандарт по специальности: Загрузить

ФЭК исполнилось 25 лет

Источник

Рабочая программа ПМ 02 специальность Документационное обеспечение управления и архивоведение

Министерство общего и профессионального образования

ГАПОУ СО «Полевской многопрофильный техникум им. В.И. Назарова»

на заседании методического совета

протокол от «____»_______2014 г №___

_____________________ Торовина Н.И.

Зам.директора по УМР ГАПОУ СО «Полевской многопрофильный техникум

_______________ Э.Н. Волкова

ПРОГРАММа ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ

ПМ.02. Организация архивной и справочно-информационной работы

по документам организации

Специальность: 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Форма обучения: очная

Программа профессионального модуля разработана на основе Федерального государственного образовательного стандарта по специальности среднего профессионального образования 46,02,01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение».

Организация-разработчик: ГАПОУ СО «Полевской многопрофильный техникум им. В.И.Назарова»

Разработчик: Вознюк Юлия Владимировна, преподаватель документационного обеспечения управления

Предметно – цикловой комиссией специальных дисциплин гуманитарных специальностей ГАПОУ СО «Полевской многопрофильный техникум им. В.И. Назарова»

Протокол № _____ от «____ »______________201__г.

Председатель ПЦК ________________Л.Н. Буторина.

ПАСПОРТ ПРОГРАММЫ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ 4

результаты освоения ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ 5

СТРУКТУРА и содержание профессионального модуля 6

условия реализации ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ 18

Контроль и оценка результатов освоения

профессионального модуля (вида профессиональной деятельности) 20

Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации

1.1. Область применения программы

Рабочая программа профессионального модуля – является частью основной профессиональной образовательной программы по специальности СПО в соответствии с ФГОС 46,02,01 Документационное обеспечение управления и архивоведение в части освоения основного вида профессиональной деятельности (ВПД) выполнение работ по профессии «Специалист по документационному обеспечению управления, архивист», и соответствующих профессиональных компетенций (ПК):

ПК 2.1. Осуществлять экспертизу ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами.

ПК 2.2. Вести работу в системах электронного документооборота.

ПК 2.3. Разрабатывать и вести классификаторы, табели и др. справочники по документам организации.

ПК 2.4. Обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в т.ч. документов по личному составу).

ПК 2.5. Обеспечивать учет и сохранность документов в архиве.

ПК 2.6. Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях.

ПК 2.7. Осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве.

1.2. Цели и задачи профессионального модуля – требования к результатам освоения профессионального модуля:

С целью овладения указанным видом профессиональной деятельности и соответствующими профессиональными компетенциями обучающийся в ходе освоения профессионального модуля должен:

иметь практический опыт:

организации архивной и справочно-информационной работы по документам организации;

организовывать деятельность архива с учетом статуса и профиля организации;

работать в системах электронного документооборота;

использовать в деятельности архива современные компьютерные технологии;

применять современные методики консервации и реставрации архивных документов;

систему архивного управления в Российской Федерации и организацию Архивного фонда Российской Федерации;

систему хранения и обработки документов.

1.3. Количество часов на освоение программы профессионального модуля: всего – 510 час, в том числе:

Максимальная учебная нагрузка обучающегося – 438 часов, включая:

обязательную аудиторную учебную нагрузку обучающегося – 292 часа;

самостоятельную работу обучающегося – 146 час;

учебную практику – 0 часов;

производственная практика – 72 часа.

2. результаты освоения ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ

Результатом освоения профессионального модуля является овладение обучающимися видом профессиональной деятельности (ВПД) организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации, в том числе профессиональными (ПК) и общими компетенциями (ОК):

Наименование результата обучения

Осуществлять экспертизу ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами.

Вести работу в системах электронного документооборота.

Разрабатывать и вести классификаторы, табели и др. справочники по документам организации.

Обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в т.ч. документов по личному составу).

Обеспечивать учет и сохранность документов в архиве.

Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях.

Осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве.

Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

Организовывать собственную деятельность, определять методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

Решать проблемы, оценивать риски и принимать решения в нестандартных ситуациях.

Осуществлять поиск, анализ и оценку информации, необходимой для постановки и решения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

Использовать информационно-коммуникационные технологии для совершенствования профессиональной деятельности.

Работать в коллективе и команде, обеспечивать ее сплочение, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.

Ставить цели, мотивировать деятельность подчиненных, организовывать и контролировать их работу с принятием на себя ответственности за результат выполнения заданий.

Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.

Быть готовым к смене технологий в профессиональной деятельности.

Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных профессиональных знаний (для юношей).

3. СТРУКТУРА и содержание профессионального модуля

3.1. Тематический план профессионального модуля

Наименования разделов профессионального модуля

Объем времени, отведенный на освоение междисциплинарного курса (курсов)

Обязательная аудиторная учебная нагрузка обучающегося

Самостоятельная работа обучающегося

(по профилю специальности),

в т.ч. лабораторные работы и практические занятия,

Источник

46.02.01. Документационное обеспечение управления и архивоведение

Хотите работать и строить карьеру, работая в офисе? Среднее профессиональное образование — отличный выбор: срок обучения — короткий, перспектив трудоустройства много. Получите вторую квалификацию и расширьте свои возможности!

На базе 9 и 11 классов

Cкидки на обучение

Премия «Лучшее образовательное учреждение России»

Сэкономьте 13% через налоговый вычет

Автоматический перезачет дисциплин

Зачисление без результатов ЕГЭ

в новой приемной кампании 2022 года
по стоимости 2021 года

Ответьте всего на 4 вопроса

С вами свяжется специалист приемной комиссии.
Будем звонить на номер

Здесь общаются наши студенты!
Узнайте, что они пишут об обучении в колледже. Присоединяйтесь!

В 2021 году делопроизводитель требуется в 85 тысячах организаций в России. Специалист по делопроизводству есть в любой коммерческой или бюджетной организации.

В крупной компании обычно несколько секретарей, делопроизводителей, архивистов — это служба канцелярии. В небольших компаниях делопроизводитель может совмещать должности: работать с потоками документов, в отделе кадров или архиве. Это увеличивает ценность сотрудника и его заработок.

Специалист по документоведению и архивариус знает основы кадрового учета и принципы архивирования документов, умеет хранить конфиденциальную информацию.

Обязанности специалиста по делопроизводству:

Требование к делопроизводителю — среднее профессиональное образование. Квалификация не указывается, однако, профильное образование по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение» — преимущество соискателя.