Эклз что это такое
Что такое ЭКЛЗ?
ЭКЛЗ расшифровывается как «электронная контрольная лента защищенная». ЭКЛЗ — устройство, которое нужно для хранения всех сведений, проходящих через кассу: это информация о платежах, общем обороте финансов и датах проведения операций.
При установке и использовании ЭКЛЗ нужно заполнять документы и отчеты. Какие именно, мы расскажем в статье. Если вам нужно зарегистрировать ЭКЛЗ и кассовый аппарат в кратчайшие сроки, обращайтесь к профессиональному юристу. Тогда вы сэкономите время и не нарушите никаких законов.
Как устроена ЭКЛЗ?
Защищенная электронная контрольная лента — устройство, которое контролирует, сохраняет и архивирует все данные, проходящие через контрольно-кассовый аппарат (ККА). Все фискальные данные, которые собирает ЭКЛЗ, защищены от постороннего вмешательства. На устройстве сохраняется следующая информация:
Взломать и изменить данные, которые хранятся в системе, невозможно. Она надежна и дает объективную информацию о порядке использования ККА.
ЭКЛЗ устроена таким образом, что ее лимит ограничен. Она может работать в течение 13 месяцев и рассчитана на 100 000 чеков. После того как лимит исчерпался, электронную защищенную контрольную ленту меняют.
Следить за «сроком годности» не нужно: как только ЭКЛЗ превысит рабочие ограничители, она блокируется. Но тянуть до полного отказа механизма тоже не следует. Как только лимит подходит к концу, система информирует об этом: на финальных Z-отчетах появляется предупреждение о скорой блокировке.
Как только надпись появилась, пора позаботится о смене ЭКЛЗ: максимальное время, которое система еще проработает — 3 месяца.
Существует несколько факторов, которые свидетельствуют о необходимости срочной замены ЭКЛЗ:
Не следует чинить, менять и корректировать работу блока самостоятельно. Ни кассир, ни владелец кассы не имеют право вмешиваться в данный функционал. Замену оплачивает предприниматель. Статьи расхода следующие:
Перед тем как регистрировать и устанавливать новый блок, нужно привести в порядок финансовые дела. Регистрацию согласовывают с налоговой службой. Если какие-то ключевые платежи не внесены, перерегистрацию делать не будут.
ЭКЛЗ или онлайн-кассы: что применять?
С 1 июля 2017 года ЭКЛЗ перестали использовать на территории РФ. Теперь на смену простым кассам и контроллерам пришли онлайн-кассы. В результате благодаря фискальному накопителю данные отправляются сразу в ФНС РФ.
Новая информация, которая касается онлайн-касс, пришедших на замену ЭКЛЗ, появилась 1 июля 2019 года. Рассмотрим основные положения: они помогут сориентироваться новым предпринимателям и услышать важную информацию тем, кто оставил деятельность до июля 2017 года, а теперь решил вновь вернуться к финансовым отчетам.
Кому нужно перейти на онлайн-кассы?
Применять новые устройства необходимо в соответствии с законопроектом № 682709-7. Но для предпринимателей действует ряд отсрочек до 1 июля 2021 года. Они касаются ИП, которые относятся к следующим категориям:
Онлайн-касса отличается от обычной тем, что она формирует не только бумажный чек, но и электронный. Последний направляется в ФНС и может быть предоставлен покупателю, по его желанию.
На сколько дается отсрочка ИП и самозанятым?
Рассмотрим ситуацию с ИП подробнее. Если в компании появится специалист с гражданско-правовым договором, онлайн-касса все равно не понадобится.
То же самое касается ситуации, когда один предприниматель нанимает другого ИП или человека, который зарегистрирован как самозанятый. В этом случае речь о договоре оказания услуг. И в том, и в другом случае трудовые договоры не заключается, а значит, онлайн-касса не нужна.
При этом выбранная система налогообложения не играет роли. Не важно, находится компания на ЕНВД или УСН — если трудовых договоров нет, чеки можно не выдавать вовсе. Вместо них можно использовать бланки строгой отчетности. Их выдают как на бумаге, так и в электронном виде. Но так будет только на время действия отсрочки, то есть до 1 июля 2021 года.
Любой фрилансер, который уплачивает налог на профессиональный доход как самозанятый, тоже освобожден от использования кассы. Причем у этой категории отсрочка действует не до 2021 года, а бессрочно. Им просто не нужна подобная отчетность. Зато им нужно платить налоги: мы уже писали, как и когда это правильно делать
Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.
Что такое ЭКЛЗ
С 1 октября 2004 года все кассовые аппараты должны быть оснащены эти устройством.
Что заменит ЭКЛЗ с 2017 года?
С 1 января 2017 года ЭКЛЗ в кассовых машинах заменили фискальные накопители. По сути те же блоки фискальной памяти, плюс передача чеков в электронном виде в ФНС.
С помощью КПК налоговый инспектор может проверить, правильный ли блок ЭКЛЗ установлен на кассовом аппарате. Для этого инспекторы ходят по магазинам и собирают кассовые чеки. Потом проверяют, правильно ли сгенерирован код КПК и соответствует ли он данным на чеке. Если код КПК неверен, значит, в кассовом аппарате установлен «левый» блок ЭКЛЗ. Эмуляторы ЭКЛЗ обычно применяют предприниматели, которые скручивают свои кассовые аппараты, то есть удаляют из них выручку, уклоняясь от российских «бешеных» налогов.
КПК на кассовом чеке АМС 100К. | При работе на кассовом аппарате с установленным блоком ЭКЛЗ каждый раз, когда выходит фискальный чек, ЗКЛЗ генерирует специальный уникальный КПК. КПК генерируется особым образом, с помощью криптопроцессора, установленного внутри блока электронной контрольной ленты защищенной. |
Проверка подлинности ЭКЛЗ
«ЭКЛЗ близка к заполнению»
Что такое «ЭКЛЗ близка к заполнению»? Кассовый аппарат начинает выдавать сообщение о том, что подходит срок плановой замены ЭКЛЗ. Это сообщение начинает появляться примерно за 3-4 месяца до блокировки кассового аппарата в связи с истечением срока действия ЭКЛЗ. Подробнее о сроке действия ЭКЛЗ смотрите здесь.
Кассовые аппараты без ЭКЛЗ
Кассовые аппараты без ЭКЛЗ выведены из государственного реестра и не регистрируются в налоговых органах. Но производители контрольно-кассовой техники все равно производят их, такие машины называются ЧПМ.
Цена ЭКЛЗ
Блок ЭКЛЗ должен находиться в каждой Контрольно-кассовой машине, зарегистрированной на территории Российской Федерации. Налоговая инспекция не регистрирует кассовые аппараты, не оснащенные электронной контрольной лентой.
Паспорт ЭКЛЗ
Образец заполненного паспорта ЭКЛЗ, первый и второй листы
ЭКЛЗ: что это такое в кассовом аппарате, как и зачем используется защищенная электронная контрольная лента
Электронная контрольная лента защищенная (так расшифровывается ЭКЛЗ) — это устройство, основное назначение которого заключается в надзоре за операциями, производимыми посредством кассовых вычислительных машин. Нетрудно догадаться, что столкнуться с таким аппаратом придется абсолютно каждому российскому бизнесмену, в учреждении которого применяется тот или иной тип приборов формата ККМ. Весь функционал модуля обеспечивается благодаря специальной печатной плате, заключенной в небольшом пластиковом корпусе, с защитными голограммами и контактными мостами.
Законодательные нормы, регламентирующие необходимость использования подобной техники в ККТ, прорабатывались и дополнялись с 2003-2005 годов. Итогом деятельности государственных служащих стал правовой акт, в соответствии с которым абсолютно каждая присутствующая на территории России касса должна оснащаться различными вариациями рассматриваемого агрегата.
Назначение ЭКЛЗ
Как уже говорилось ранее, контрольная защищенная лента — это небольшое устройство, представленное в виде кожуха с набором радиоэлектронных элементов. Механизм, принцип функционирования которого во многом напоминает классический «черный ящик» (устанавливаемый, например, на всех современных самолетах), предназначен для записи практически всех операций, производимых на модуле формата ККМ. В памяти аппарата сохраняются:
Следует понять, что блок ЭКЛЗ в чеке для онлайн-кассы — это основная и неотъемлемая часть любой ККТ-машины, причем правила его использования регламентированы законом. В оснастке установки присутствует аккумулятор, отвечающий за энергетическую автономность всей системы. Проще говоря, она будет сберегать нужные выписки вне зависимости от каких-либо сторонних факторов и условий.
Обратите внимание: в основе работоспособности прибора лежит достаточно сложный тип кодирования, обеспечивающий не только фиксацию, но и надежное, долгосрочное хранение всех соответствующих профильных сведений.
ЭКЛЗ и что это такое: устройство электронной защищенной контрольной ленты
Оборудование обозреваемого формата состоит из как минимум трех основных элементов:
Оснащение модуля может слегка меняться, например, в зависимости от его современности и технологического совершенства. Однако перечисленные узлы — это основополагающие детали, позволяющие коротко рассказать о том, как функционирует весь агрегат в целом.
Готовые решения для всех направлений
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».
Разработчики
Чтобы понять, что электронная контрольная лента защищенная (ЭКЛЗ) — это, несомненно, одно из самых важных устройств во всей кассовой машине в принципе, следует познакомиться, в том числе и с его создателями. Самый крупный, популярный и распространенный бренд, занимающийся выпуском подобной радиоэлектроники — компания ООО «Безант». В числе прочих фирм, аналогичным образом трудившихся над производством печатных плат сопутствующего формата, также присутствуют такие организации как «Тензор» и ЗАО «Научные приборы».
Нетрудно догадаться, что каждая из перечисленных фабрик обладает множеством государственных контрактов. Инженеры данных корпораций разработали огромное количество всевозможных узлов, присутствующих в современных версиях ККМ, заслужив самое пристальное внимание со стороны надзорных органов и ведомств.
Кассовые аппараты без ЭКЛЗ
Как уже говорилось ранее, законопроекты об обозреваемых типах устройств активно лоббировались, перерабатывались и дополнялись с 2003-2005 годов. Именно с этого времени машины получили статус основной детали комплекта всех сертифицированных ККТ-агрегатов. Тогда расчетная техника без подобного включения попросту не применялась — она банально не проходила плановые формальные осмотры. Конечно, сегодня на замену морально устаревшим лентам пришли фискальные накопители.
Более того, если блок сломался — предприниматель должен был сообщить о происшествии налоговому инспектору, который инициирует дальнейшую операцию по его замене. Механики, занимающиеся реализацией всех процедур, выполняют свою работу в строгом соответствии с установленным порядком. В течение всех мероприятий оформляется и подписывается множество бумаг: от технического заключения до свидетельств о передаче старого модуля на хранение.
Чтобы понять, что кассовый аппарат ЭКЛЗ — это чрезвычайно нужная деталь, достаточно познакомиться с соответствующими разделами законодательства, регламентирующими правила использования подобных систем. Именно этот набор радиоэлектронных элементов обеспечивает сохранность критических данных: отчетов, чеков, актов о закрытиях или открытиях смен и так далее.
Защита подобной информации может выполняться и вне задействования специфического «черного ящика», а, например, посредством высококачественного программного обеспечения. Компания «Клеверенс» занимается производством мобильных приложений для автоматизации бизнеса и предлагает своим партнерам пакет исключительно надежных и эффективных решений. Предприниматели, пользующиеся нашей продукцией (скажем, ПО «Склад-15»), полностью минимизируют риски ошибок, а также устраняют рутинные операции на производстве.
Что это значит, когда ЭКЛЗ заполняется — замена
Подать заявку на установку новой электронной кассовой защитной ленты может абсолютно любой владелец бизнеса (или ответственное лицо в рамках крупного учреждения), столкнувшийся с такими ситуациями:
Порядок восстановительных, модернизационных или заместительных операций при этом объясняется рекомендациями Управления ФНС России по г. Москве. Подать сопутствующую заявку бизнесмен может, к примеру, в территориальное отделение налоговой службы. При этом он обязан предоставить пакет различных бумаг: заявление по форме, журнал кассира-операциониста, карточку регистрации ККТ, последний бланк о гашении, а также акты технического заключения, формы КМ-2 и так далее.
Стоимость
Поняв, что такое СНФП ЭКЛЗ КС в кассовом аппарате, предприниматель, скорее всего, задумается о цене такого прибора. В 2005 году одна классическая модель просматриваемого формата обходилась покупателю в 2 500 рублей — весомая сумма, если, конечно, делать скидку на возраст информации и состояние рынка того времени. Спустя 3-4 года лента стоила уже порядка 7 500 руб., а еще через 15-20 месяцев она продавалась за 10 000 руб. Причем во всех случаях ценообразование строилось по единому принципу: приблизительно 90% от общего курса модуля обуславливалось наличием главного компонента — процессора, поставляемого из Сингапура.
Секретный КПК: ЭКЛЗ НП 03 и что это такое
Как уже говорилось ранее, все функционирование агрегата обеспечивается благодаря внедренной в него уникальной технологии кодирования. Система генерирует стандартизированный криптографический код, базовые параметры для которого берутся из входных величин (например, нумерации по отчетности об открытии и закрытии смены). Несмотря на то, что практически вся аппаратура подобного класса сегодня заменена на фискальные накопители, основополагающий принцип шифрования все еще остается под секретом.
Вычисленный машиной шифр помещается на абсолютно каждом чеке, напечатанном при помощи конкретного контрольно-кассового агрегата. Основное предназначение подобных пиктограмм — это вторичный налоговый надзор. Инспектор ФНС, занявшийся сопоставлением информации с чекового бланка и выписки КПК, без труда выявит какие-либо нарушения документального характера. Таким образом, не слишком честный бизнесмен, пожелавший обнулить выручку, с легкостью будет выведен на чистую воду.
Как происходит кодирование
Нетрудно догадаться, что шифрование рассматриваемого класса — это набор непростых операций, часть из которых, как мы уже знаем, все еще находится под грифом государственной секретности. Расшифровка ЭКЛЗ начинается исключительно с задействованием баз данных налоговиков — только правительственные служащие имеют возможность совершения соответствующих запросов. Однако, в некоторой технической документации, приводится приблизительный регламент кодировочного процесса. Выглядит перечень мероприятий так:
Для общей справки достаточно понять, что ЭКЛЗ «Тензор» — это такая плата, которая отвечает за создание системы дополнительного контроля в сфере контрольной кассовой техники. Правда, как уже говорилось ранее, сегодня она практически не применяется.
Современные предприниматели давно перешли на работу с фискальными накопителями, однако многие основополагающие принципы прежних структур до сих пор обладают статусами правоприменительных регламентов. В 2021 году на территории Российской Федерации по-прежнему функционирует ряд законодательных норм, регламентирующих правила повседневной эксплуатации подобного оборудования.
ЭКЛЗ и точные приборы: что такое контрольная лента в терминале
Абсолютно все работы по установке, замене, модернизации, техническому обслуживанию или проверке функционирования обозреваемого модуля могут выполняться исключительно специалистами, обладающими набором соответствующих допусков. Такое положение дел во многом зависит от одного главного фактора — печатная плата надзорного назначения представляет собой одноразовый агрегат, со всего лишь годовым периодом нормального использования.
Все помещаемые в информационный контейнер единицы попросту не могут быть удалены или перезаписаны. Именно поэтому человек, допустивший критическую ошибку при активации структуры обязательно превратит, казалось бы, действенное устройство в простую текстолитовую болванку с налепленными на нее радиотехническими узлами.
Что такое ЭКЛЗ?
ЭКЛЗ – аббревиатура, расшифровывающаяся как «электронная контрольная лента защищенная». Это своеобразный блок памяти, в котором хранились данные о всех проведенных через кассу операциях. Данные шифровались, для каждого чека формировался индивидуальный криптографический код. Информация, содержащаяся в ЭКЛЗ, была ключевой во время проверок бизнеса налоговыми инспекторами.
Когда ЭКЛЗ появились на рынке?
ЭКЛЗ были введены на российском рынке в 2003 году в режиме эксперимента, с 1 октября 2004 года стали обязательными для всех владельцев касс. Устройство устанавливалось в кассу и подлежало ежегодной замене.
Процедура была довольно сложной – кроме самого устройства, которое имел право ремонтировать только работник ЦТО, в налоговую нужно было подать целую стопку документов (заявление на замену, журнал кассира-операциониста, карточку регистрации, последний отчет и пр.).
После того, как налоговая разрешит замену, нужно было снова вызывать инженера из ЦТО, который установит новую ЭКЛЗ, собрать еще одну стопку документов и отнести ее в налоговую. Таким образом, процедура замены ЭКЛЗ была длительной и часто – дорогостоящей.
«Скрутка ЭКЛЗ»
Кроме того, ЭКЛЗ было можно «скрутить», установив в кассу дополнительное оборудование и таким образом сокрыть часть полученной выручки. Со временем ЭКЛЗ были признаны устаревшим способом учета контроля выручки и им на смену пришли фискальные накопители, данные в которых невозможно каким-либо образом отредактировать или удалить.
Что такое ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная)
Предприниматели и бизнесмены, пользующиеся в своей работе контрольно-кассовыми аппаратами, в любом случае знают, что такое устройство ЭКЛЗ.
Данное устройство необходимо для контроля производимых с помощью кассы финансовых операций.
Прочитав эту статью, вы узнаете про ЭКЛЗ — что это — электронная контрольная лента, все нюансы ее использования, возможные «подводные камни» и много другой необходимой информации.
Электронная контрольная лента защищенная
Что это?
Заглавные буквы понятия ЭКЛЗ обозначают «электронная контрольная лента защищенная». Этот механизм чем-то похож на «черный ящик», то есть в нем содержится скрытая от внешних вмешательств информация и ее долговременное хранение. Если сказать другими словами, то не электронной ленте идёт запись всех операций,
которые проводятся на конкретном кассовом аппарате, а именно:
— каждый выбитый чек;
— каждая отмена товара, а точнее возврат денег за него;
— отчёт на начало смены (X-отчет);
— отчёт на конец смены (Z-отчет).
ЭКЛЗ включает в себя три элемента
На него идёт прием и архивация данных, а также с его помощью обеспечивается обмен информации с остальными частями устройства.
Данные, получаемые от процессора по коммуникации, идут за основу формирования уникального проверочного кода (КПК).
Это модуль, на котором хранится вся информация, попавшая на ЭКЛЗ, включая и вычисленный КПК.
СПРАВКА! ЭКЛЗ является энергетически автономным устройством. Это позволяет сохранить данные в любой ситуации.
Секретный КПК
Такой код генерируется сопроцессором автоматически для каждого выбитого чека и показывается на нем в виде своего уникального номера. Это означает, что каждый чек получит свой собственный код.
КПК предназначен для дополнительного налогового контроля. Инспектор налоговой службы имеет право сравнить КПК с информацией на чеке и с лёгкостью найти произведенные с ЭКЛЗ манипуляции с ЭКЛЗ, если они были.
Это означает, что любой предприниматель, который пытался обнулить свою выручку для того, чтобы платить меньший налог, быстро будет вычислен и выведен на чистую воду.
СПРАВКА! Каждый покупатель, получив на руки кассовый чек, может проверить его подлинность на официальном сайте налоговой службы или других специальных информационных ресурсах.
Кодирование данных в КПК
Во время пробивания кассиром чека, внутри контрольно-кассового аппарата начинается сложная работа, которая обеспечивает фиксацию и хранение данных о произведенной операции.
Этот сложный процесс происходит в несколько шагов.
Точность ЭКЛЗ
ЭКЛЗ устанавливается и меняется техническим специалистом, который и проводит ее активацию.
ЭКЛЗ используется один раз, его смысл работы заключается в том, чтобы информация не поддалась коррекции извне, поэтому никакие ошибки при активации недопустимы. В случае допущения какой-либо ошибки техническим специалистом или кем-то другим, контрольная лента становится непригодной для использования.
Информация, которую может предоставить ЭКЛЗ
Электронная контрольная лента пришла на замену бумажных лент, которые необходимо было хранить на протяжении нескольких лет. Такое огромное количество бумажных лент обычно не позволяло в нужный момент найти необходимую информацию.
В отличие от старых бумажных, электронная может помочь быстро найти нужные данные по запросу, например:
— отчёт о закрытой смене за любую дату или период;
— отчёт о закрытых сменах по номеру смен;
— финансовый итог необходимой смены по ее номеру;
— необходимый документ по номеру КПК. Это может быть чек или отчёт;
— все производимые за рассматриваемую смену операции;
— итог после активации ЭКЛЗ.
История ЭКЛЗ
Электронная лента защищенная использовалась в контрольно-кассовых механизмах не всегда.
До 2000 года функции ЭКЛЗ выполняла фискальная память, которая оказалась не совсем надёжным хранилищем информации. Хакеры смогли создать интерфейс, который позволил изменять информацию фискальной память, причем даже не вскрывая заводских пломб. Потому потерпевшую крах идею с фискальной памятью пришлось срочно обновлять.
По инициативе президента Федеральным агентством правительственной связи и информации была разработана новая концепция сохранения фискальных данных ККМ. Она была основана на формировании защитного кода, то есть криптографии.
Созданный образец успешно прошел испытания и в 2001 году его утвердили Государственной комиссией. Уже в следующем, 2002 году, начался массовый выпуск ЭКЛЗ.
СПРАВКА! С 1 октября 2004 года для всех предпринимателей применение ЭКЛЗ в кассовых аппаратах стало обязательным. За отсутствие ЭКЛЗ грозит серьезный штраф.
Есть ли у ЭКЛЗ будущее?
Правительство России в 2016 году приняло несколько законов по использованию контрольно-кассовых аппаратов. В июне 2016 года Президент подписал закон 54-ФЗ, который описывает новые правила учета прибыли и налоговых отчётов о ней. На сегодняшний день принцип хранения данных изменился на их передачу онлайн в ту же секунду.
Изменения:
ВАЖНО! Есть некоторые виды деятельности, которых не коснулись нововведения. Перечень этих видов деятельности представлен на официальном сайте налоговой.
На сегодняшний день закон уже как несколько лет вступил в силу, поэтому все предприниматели, у которых ещё могла остаться старая касса, обязаны поменять ее но новую и заново пройти регистрацию, понятно, что за счёт самих предпринимателей.