Экспедиция в суде чем занимается
Объясните мне: российский суд
Детские вопросы про российское правосудие
Любой юрист скажет вам, что судиться долго и дорого. Лучше решать все споры переговорами.
Но ситуации бывают разные. Допустим, суда не избежать. В этой статье мы ответим на вопросы тех, кто ничего не знает о судах.
Что такое суд и зачем он нужен?
Суд — это государственный орган власти, куда люди обращаются, чтобы восстановить свои нарушенные права. Так же, как вы идете к стоматологу, если у вас заболел зуб, или в вуз, чтобы получить высшее образование.
Задача суда — решить, кто прав, и дать четкое указание, что кому делать.
Когда мне нужно идти в суд?
Чтобы пойти в суд, нужно три условия:
Например, вы сдали клиенту сайт, а он отказывается принимать работу, а значит — и платить. Месяц переговоров ни к чему не привел: заказчик не смог объяснить, что ему не нравится. Сайт уже запущен, а оплаты нет. Переговоры не помогают. Всё, придется обращаться в суд.
Я сам должен обращаться в суд? Когда подключится прокуратура?
Если спор частноправовой, то есть связан с интересами двух равных лиц — задолженностью по договору, наследством, арендной платой, возвратом покупок, возмещением морального вреда, незаконным увольнением, — прокуратура ни при чем. Суд инициирует дело на основании вашего искового заявления. Иск должны подать вы сами или ваш представитель. Это называется исковым производством.
Прокурор инициирует судебное разбирательство по уголовным делам — ограбление или мошенничество. В таких делах нет истца и ответчика. Есть государственный обвинитель — прокурор — и обвиняемый.
Я ИП и хочу судиться с фирмой-заказчиком. В какой суд мне обращаться?
В России много судов. Каждый специализируется на чём-то своем или закреплен за определенной территорией.
Если вы ИП и судитесь с юрлицом, вам нужно обращаться в арбитражный суд. Чтобы понять, в какой именно, сначала откройте договор.
Если в договоре с заказчиком установлен конкретный суд, ваш спор будет решать именно он. Например, в договоре может стоять Арбитражный суд города Москвы.
Обычно иск предъявляется в суд по месту нахождения ответчика. Если иск к организации — по месту ее юридического адреса.
Адрес юрлица можно узнать при помощи выписки из ЕГРЮЛ с сайта налоговой.
Допустим, вы иллюстратор, у вас есть ИП и вы живете в Воронеже. У вас заказали иллюстрацию для статьи в «Мосбизнесинфо». За работу по договору вам не заплатили. Юридический адрес «Мосбизнесинфо» — 117218, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 15. Поэтому нужно готовить иск в Арбитражный суд города Москвы.
Если бы в договоре был указан Арбитражный суд Воронежской области, обращаться нужно было в него. Это выгоднее для ИП из Воронежа.
Окей, мы идем в Арбитражный суд Москвы. Что делать?
Для начала направьте претензию, в которой указаны все ваши требования. Если в договоре не предусмотрено иное, вы должны дать ответчику 30 дней на ответ. Доказательства направления претензии и соблюдения срока нужно будет представить в суд в качестве приложения к иску, иначе суд его вернет или оставит без рассмотрения.
Затем подавайте в суд исковое заявление за вашей подписью или подписью вашего представителя.
В исковом заявлении опишите требования к ответчику со ссылкой на законы, обстоятельства, на которых основаны требования, и доказательства вашей позиции. Если спор денежный, в иске должен содержаться расчет взыскиваемой суммы, цена иска и расчет госпошлины.
Иск можно подать по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о доставке или сдать в канцелярию суда. Еще можно подать иск в электронном виде через систему «Мой арбитр», предварительно зарегистрировавшись в ЕСИА на портале госуслуг. Такая регистрация автоматически заверит скан-копию иска простой электронной подписью, поэтому подать заявление должен именно тот, кто его подписал со своего личного кабинета. Оригинал иска суд уже не попросит, а вот оригиналы документов-доказательств стоит взять с собой в заседание: суд может попросить представить их на обозрение.
Перед подачей иска в арбитражный суд вы обязаны направить его копию и приложения к нему всем лицам, участвующим в деле. Оригинал квитанции об отправке нужно будет приложить к заявлению или представить на предварительном заседании.
Подробнее о том, как написать и оформить иск и какие документы должны быть к нему приложены, мы расскажем в одной из следующих статей.
Как долго продлится процесс?
Зависит от того, насколько дело сложное и насколько активны стороны процесса.
В любом случае после поступления искового заявления суд назначает судебное заседание: сначала предварительное (в судах общей юрисдикции — собеседование), а затем основное.
Суд может вынести решение в первом основном заседании, а может несколько раз откладывать рассмотрение дела, если стороны представляют новые доказательства и документы. Причем откладываться дело может на неделю, а может и на месяц: у судов тоже есть свой график, куда нужно внести рассмотрение вашего спора.
В среднем процесс занимает от месяца до полугода.
Сколько он будет стоить?
Многое зависит от сложности дела и от того, какой суд рассматривает спор. В любом случае стоимость процесса складывается из госпошлины и услуг юриста.
При подаче иска вы должны заплатить госпошлину. Если вы ответчик, госпошлину вы не платите, но потом с вас могут ее взыскать, если вы проиграли дело. Если спор денежный, то госпошлина пропорциональна цене иска, то есть той сумме, которую вы взыскиваете, со всеми неустойками и процентами.
Например, за иллюстрации вам были должны 80 000 рублей. В договоре подряда предусмотрена неустойка в размере 0,1% от суммы задолженности за каждый день просрочки. Помимо основного долга «Мосбизнесинфо» должен вам 2400 рублей неустойки. То есть взыскивать вы будете не 80 000 рублей, а 82 400. Это и есть цена иска. Из этой суммы будет рассчитываться госпошлина.
Размер и формула для расчета госпошлины в разные суды содержатся в налоговом кодексе, но удобнее всего рассчитать ее на сайте суда, в который вы обращаетесь.
Итак, вы собрались судиться с «Мосбизнесинфо» в Арбитражном суде г. Москвы. Госпошлина, которую вам придется заплатить, составит 3296 рублей.
Госпошлина, которую помог рассчитать калькулятор на сайте Арбитражного суда г. Москвы
200 000 Р — максимальная госпошлина за обращение в арбитражный суд
В разы больше придется отдать за юриста. Расходы на юридические услуги могут быть очень разными. Средняя ставка юриста российской фирмы, которая входит в тройку рейтинга «Лигал-500», — 10 000 рублей в час.
Подробнее о ставках юристов мы расскажем в следующих статьях
Как и госпошлину, с проигравшей стороны можно взыскать расходы на юриста. Но уже в отдельном процессе.
Кроме расходов на госпошлину и юриста вы потратитесь на бумагу, картриджи для принтера и Почту России.
А юрист обязателен?
Всё зависит от сложности спора. Иногда бывает сложно просто понять, что написано в законе. Если ваша позиция не выигрышная, то закон нужно будет не просто понять, но еще и истолковать выгодным образом в совокупности с огромным количеством доказательств.
Если вы думаете, что сможете подать иск, написать позицию, собрать доказательства, придумать тактику и выступить в суде самостоятельно, всё в ваших руках.
Но не стоит забывать, что суд — это не только иск. Это еще письменные ходатайства, заявления и жалобы, для подачи и оформления которых есть установленный порядок. Все требования и процессуальные действия должны быть основаны на нормах права. Если вы не пожалели денег на юриста, правом и всей бумажной волокитой будет заниматься он.
Каковы шансы, что я выиграю дело?
Любой юрист скажет: чтобы ответить на этот вопрос, нужно изучить материалы дела.
Вернемся к примеру, когда вы сдали клиенту сайт, а он отказывается его принимать и платить за вашу работу. Даже если вы всё сделали в соответствии с техническим заданием и в договоре нет никаких зацепок вам не платить, ваши шансы всё равно не стопроцентны.
Многое зависит от доказательств и от аргументов заказчика. Суд вполне может решить, что платить за непринятые работы заказчик не должен.
Но я ведь прав!
Возможно. Но закон и доказательства могут быть не на вашей стороне.
Суды должны действовать в точном соответствии с законом. То есть при рассмотрении спора суд должен беспристрастно оценить аргументы сторон, определить, были ли нарушены права, и вынести решение, которое основано на нормах права, а не на том, кто ярче выступал, как будет по справедливости или что более этично.
Я слышал, что можно потребовать моральный ущерб в миллион долларов. Это так?
Требовать вы можете столько, сколько считаете нужным. Но не факт, что суд взыщет такую сумму с ответчика. Действующее законодательство не устанавливает ни минимального, ни максимального размера компенсации морального вреда. Суд решает этот вопрос по своему усмотрению.
При определении размеров компенсации морального вреда суд принимает во внимание степень вины нарушителя, степень и характер физических и нравственных страданий истца, а также требования разумности и справедливости.
Например, в 2004 году Приморский краевой суд рассматривал дело, в котором истец просил взыскать с Минфина компенсацию морального вреда в размере 300 000 рублей за то, что сотрудники правоохранительных органов поколебали его веру в справедливость и дискредитировали в его глазах государственную власть. Суд удовлетворил иск частично: взыскал компенсацию в размере 100 000 рублей. Верховный суд решение поддержал.
То есть суд сам определяет размер компенсации морального вреда в зависимости от обстоятельств дела. Поэтому важно дать понять суду, за что вы требуете миллион долларов и почему.
В каком виде будет решение суда? Как его выполнит мой оппонент?
В судебном заседании суд устно огласит резолютивную часть решения — то есть выводы об удовлетворении иска или об отказе в его удовлетворении полностью или в части. Также суд укажет, кто и как будет покрывать судебные расходы, срок и порядок обжалования решения суда. Позднее суд изготовит решение в полном объеме.
Через месяц после изготовления решения в полном объеме решение вступает в законную силу, и ответчик обязан сразу же его исполнить.
В течение этого месяца решение можно оспорить в апелляции
Если вы взыскиваете с ответчика неустойку, у суда можно просить взыскания по день исполнения решения. То есть всё то время, пока ответчик тянет с оплатой вам задолженности по договору, на долг будет начисляться неустойка.
Если оппонент не исполнит решение, вам нужно будет получить исполнительный лист и обратиться в службу судебных приставов-исполнителей. Принудительным исполнением решения суда будут заниматься они: наложат арест на счета ответчика в банках, обратят взыскание на машины и дачу и будут распродавать имущество ответчика.
Подробнее об исполнительном производстве мы расскажем в одной из следующих статей.
Я смотрел в сериале по Первому каналу, что все судьи в России берут взятки. Это так?
На моей практике в коррупции обвинили судью, который рассматривал банкротное дело, в котором мы с коллегами представляли интересы одного из кредиторов. Так что риск того, что судью может подкупить ваш оппонент, есть. Но если его раскроют, дело передадут другому судье.
Разумеется, не все судьи в России взяточники. Судья — это в первую очередь человек, и у некоторых есть достаточно уважения к себе и своей семье, чтобы не брать взятки.
В вопросе взяток также важен риск: судья едва ли будет жертвовать своей карьерой ради взятки, сопоставимой с месячной зарплатой. Поэтому в случае с иском на 80 тысяч рублей риск коррупции ничтожный.
А что, если я сужусь с «серьезными людьми»? Они мне угрожают!
Это никак не должно повлиять на судебный процесс. Вы уже инициировали судебное разбирательство — разрешать спор будет суд, а не «серьезные люди». Вашим оппонентам уже не отвертеться от судебного решения. Если оно будет в вашу пользу, придется его исполнять. Если же в процессе на вас давят или угрожают, обращайтесь в полицию.
Я понял: суд — это орган по рассмотрению споров, который любит формальности и решает всё по закону. Что-то еще?
Суд — это орган власти, но решения принимают люди. Поэтому ваша цель в суде — убедить судью.
Важно запомнить, что судье важна понятная и четкая позиция. Все доказательства должны быть обоснованы и разжеваны судье, как ребенку.
Даже хорошо отформатированный документ имеет значение. Судье понятнее и удобнее будет читать не полотно из букв, а разделенный на абзацы текст с выделенными основными моментами. Документ должен читаться по диагонали.
Значение имеет даже то, как вы себя ведете в суде — вспомните фильм «Судья» с Робертом Дауни — младшим. Вы можете просто не нравиться судье. Судья должен быть беспристрастным, но человеческий фактор никто не отменял.
В следующей статье расскажем, где и как судиться физическим лицам: как выбрать правильный суд и какие нюансы есть у гражданского процесса.
а если судья при недоказанности и многочисленных нарушениях, по телефонному звонку или устному указанию объявляет обвинительный приговор и немалый срок лишения свободы.
и если судью уже наказывали за «непослушание» лишением премии, где искать правды и что или кто в России является гарантом соблюдения законов?
К сожалению мы уже это проходили, после обращения еще большая травля, наглая и безнаказанная. В этой системе круговая порука.
Татьяна, Согласна с Вами на все сто процентов
Адвокаты и юристы просят вернуть в московские суды гласность
Адвокат АК «Львова и партнеры» Андрей Орлов подготовил текст коллективного обращения к председателям Мосгорсуда, АС г. Москвы и к мэру Москвы. Автор письма призывает отменить «коронавирусные» ограничения в судах и в своем аккаунте в Facebook приглашает коллег подписать документ.
В обращении отмечается, что с 13 октября 2020 г. в московские суды общей юрисдикции и арбитражный суд не могут попасть те, кто не является участником процесса, в том числе журналисты. Санитарно-эпидемиологические меры затрагивают и адвокатов. «Мы лишены возможности попасть в здание суда, если на день посещения не назначен судебный процесс. Порой ситуация доходит до абсурда, и некоторых наших коллег не пропускают в здание суда, несмотря даже на то, что в это время с участием их доверителей проводятся судебные заседания, – сказано в письме. – Экспедиции судов не работают на прием процессуальных документов, в связи с чем мы вынуждены пользоваться услугами Почты России. Нередко это негативно сказывается на своевременности оказываемой нами юридической помощи. Далеко не все наши коллеги имеют техническую возможность использования электронно-цифровой подписи для подачи процессуальных документов в электронном виде».
Андрей Орлов обращает внимание на то, что, по словам мэра Москвы, санитарно-эпидемиологическая обстановка в Москве улучшается. Но суды сохраняют прежние ограничения. Адвокат уверен, что вероятность заразиться коронавирусом на концерте или в кафе гораздо выше, чем в суде. Кроме того, «правосудие должно твориться на глазах общественности», «это один из важнейших способов контроля за деятельностью судебной системы», подчеркнул он.
В письме сказано, что в Законе об обеспечении доступа к информации о деятельности судов не закреплена возможность ограничивать доступ в суды граждан, которые не являются участниками процесса. Введение режима повышенной готовности в регионе эту ситуацию не меняет. «Тем не менее мы отнеслись с пониманием к изменению режима работы судов. Безусловно, необходимо было срочно остановить стремительную “вторую волну” коронавируса. И здания судов, равно как и другие места скопления людей, могли являться потенциальными очагами распространения вируса», – признает автор письма. Однако тут же замечает, что суды работают в таком строгом режиме уже почти полгода, хотя другие публичные места в последние два месяца «свободны для посещения полностью или с незначительными оговорками». Такой двойственный подход к ограничительным мерам не может не настораживать адвокатское сообщество, считает Андрей Орлов.
По его мнению, действующий режим работы судов противоречит не только федеральному законодательству, но и указам мэра Москвы. Адвокат ссылается на п. 2.6 указа от 8 июня 2020 г. об этапах снятия ограничений (в редакции от 5 марта 2021 г.), в котором установлен исчерпывающий список действующих в городе ограничительных мер. «Примечательно, что запрет на свободное посещение гражданами зданий судов или каких-либо иных государственных учреждений в данном списке ограничений не фигурирует», – заметил Андрей Орлов.
В обращении также отмечается, что такая ситуация существенно ограничивает конституционные права граждан на своевременную квалифицированную юридическую помощь и на доступ к информации о деятельности судов. Основная просьба к председателям судов и мэру – «принять меры, направленные на отмену ограничений, введенных в зданиях судов г. Москвы».
До опубликования материала «АГ» обращение, кроме автора, подписали 70 адвокатов и юристов. На вопрос редакции о том, когда обращение отправится в суды и мэрию, Андрей Орлов ответил: «Мне хотелось бы увидеть не менее 100 подписей, прежде чем давать обращению официальный ход. Как только мы примем решение подавать обращение, мы с коллегами соберемся и подпишем его. Понятное дело, в силу занятости все желающие не смогут сделать это за один день. Скорее всего, я оставлю распечатанный текст в офисе на пару-тройку дней, и каждый сможет подписать в удобное для него время».
После этого адвокат планирует направить документ в Мосгорсуд, АС г. Москвы и в мэрию. «Так как вся эта ситуация крайне наболевшая, тянуть с обращением не станем, даже если 100 подписей не наберется. Но не буду скрывать – очень бы хотелось увидеть активный отклик среди коллег», – добавил он.
По словам Андрея Орлова, уникальность ситуации с «закрытыми» судами состоит в том, что совершенно не понятно, кто именно их закрыл и на основании какого нормативного акта: «Верховный Суд ранее публиковал постановление Президиума ВС и Совета Судей, согласно которому был ограничен доступ в здания судов лиц, не являющихся участниками процесса. Однако это постановление действовало до 11 мая 2020 г. На сайте ВС какого-либо нового аналогичного постановления найти не удалось».
Отметим, что 7 мая 2020 г. Судебный департамент при ВС направлял письмо председателям судов. Ведомство предложило с 12 мая вернуться к обычной работе, но указало, что при «организации и обеспечении судебных заседаний» нужно соблюдать требования Главного государственного санитарного врача РФ и региональных режимов повышенной готовности, а также учитывать санитарно-эпидемиологическую ситуацию в субъекте и рекомендации Роспотребнадзора.
В комментарии «АГ» Андрей Орлов подчеркнул, что в указах мэра Москвы нет ограничений для работы судов, а на сайте Мосгорсуда висит лишь октябрьское объявление без ссылок на нормативные акты или разъяснения ВС. «В этом объявлении также не содержится сведений, кем именно было принято решение о закрытии судов от публики. Напрашивается очевидный вывод: действующий в настоящее время режим работы московских судов находится вне правового поля. На входе в здания судов приставы разъясняют, что доступ в суды для граждан и прессы закрыт на основании “распоряжения председателя суда”. На просьбу назвать дату и номер этого распоряжения приставы разводят руками», – рассказал адвокат.
Поэтому, подчеркнул он, обжаловать действующий режим работы московских судов проблематично. «На кого жаловаться? Чьи именно действия оспаривать? Какое именно решение обжаловать? Не станешь же подавать в суд жалобу на объявление, размещенное на сайте Мосгорсуда, или жалобу на устные распоряжения председателя суда. Да и в какой суд, интересно, подавать такие жалобы? В Верховном Суде РФ, судя по всему, проблема с закрытыми московскими судами никого не беспокоит», – пояснил Андрей Орлов.
По мнению вице-президента Федеральной палаты адвокатов РФ Михаила Толчеева, реализация противоэпидемиологических мероприятий «должна следовать правилам разумного баланса защиты здоровья граждан и соблюдения их конституционных прав на справедливое правосудие». В не меньшей степени это относится и к вопросу о снятии ограничений, когда в них отпала необходимость, заметил он. «Единожды введенные регламенты, приостанавливающие или ограничивающие действие законных гарантий, не должны переходить в разряд постоянных. Здесь следует руководствоваться именно медицинскими и статистическими показателями, отражающими уровень эпидемиологической угрозы и эффективности принимаемых мер, их действительной необходимости и возможности изменения», – подчеркнул вице-президент ФПА.
Экспедиция в суде чем занимается
3.1. Прием корреспонденции, поступившей по каналам почтовой связи, специальной и фельдъегерской связи, а также доставленной нарочным в экспедицию суда
3.1.1. Поступающая в арбитражный суд корреспонденция принимается экспедицией и регистрируется в группе регистрации подразделения делопроизводства.
Корреспонденция принимается экспедицией из почтовых отделений связи, от организаций, специализирующихся на доставке почтовой корреспонденции и грузов, от фельдъегерской службы, подразделений специальной связи, по каналам электронной связи, в том числе с сайта арбитражного суда, представителей юридических и физических лиц в течение всего рабочего дня.
Регистрация заявлений производится в день поступления в суд. Документы, поступившие в рабочие дни после 15 часов, могут быть зарегистрированы на следующий рабочий день.
Прием корреспонденции, подаваемой нарочным, ведется в течение всего рабочего дня суда, однако в связи с большим количеством поступающей корреспонденции и с учетом штатной численности работников, осуществляющих прием, обработку и регистрацию корреспонденции, сдаваемой гражданами и представителями организаций через приемную суда, приказом арбитражного суда время приема корреспонденции может быть сокращено не более чем на три часа. В случае сокращения времени приема в суде должна быть размещена информация об альтернативном способе подачи документов в суд, в том числе путем пересылки почтового отправления (с указанием адреса и режима работы ближайшего почтового отделения) либо посредством сервиса электронной подачи документов, а также с использованием ящика приема корреспонденции, установленной в здании арбитражного суда.
В выходные и праздничные дни прием корреспонденции не ведется.
На всех стадиях работы с судебными документами, присылаемыми в конвертах или передаваемыми непосредственно в суд, а также при формировании томов судебных дел работники подразделений делопроизводства и судебных составов при обнаружении на конверте или документе грифа секретности обязаны немедленно сообщить об этом своему непосредственному руководителю и передать такие конверты без вскрытия и документы в режимно-секретное подразделение.
3.1.2. Прием документов от представителей юридических и физических лиц производится в незапечатанном виде. Запечатанные конверты (пакеты) вскрываются специалистом экспедиции в присутствии лица, доставившего пакет, либо лицом, доставившим пакет.
В здании арбитражного суда может быть установлен ящик для приема корреспонденции в запечатанных пакетах, при этом на ящике должно быть указано время выемки корреспонденции из ящика. Выемка корреспонденции из ящиков осуществляется ежедневно, ее обработка производится аналогично обработке корреспонденции, поступившей по каналам почтовой связи.
3.1.3. При приеме документов от юридических и физических лиц все подлинники и копии документов, указанные в приложении к основному документу, проверяются по количеству и наименованию.
Если документы представлены не в полном или в большем, чем в описи, объеме или вместо подлинных документов представлены их копии и это в приложении не оговорено, специалист экспедиции вправе предложить лицу, сдающему документы (при наличии у него документов, удостоверяющих личность и подтверждающих полномочия на представление интересов заявителя), внести изменения в приложение. После внесения соответствующих изменений лицом, сдающим документы, документы принимаются.
3.1.4. Если документы поступили из почтового отделения связи, доставлены фельдъегерской службой, подразделением специальной связи или организацией, специализирующейся на доставке почтовой корреспонденции и грузов, специалист экспедиции проверяет сохранность упаковки, наличие повреждений, соответствие количества поступивших документов количеству, указанному в документе и приложении к нему, правильность доставки по адресу, указанному на конверте и в документе. Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по принадлежности или возвращается отправителю с сопроводительным письмом, подписанным руководителем подразделения делопроизводства. Заказная корреспонденция сверяется с записями почтовых реестров.
При наличии недостатков в оформлении документов, а также в случае если документы вложены не в полном или в большем, чем в описи, объеме, или вместо подлинных документов вложены их копии и это в приложении не оговорено, составляется акт в трех экземплярах (приложение N 3.1). Один экземпляр направляется заказным почтовым отправлением отправителю корреспонденции, другой подшивается в дело по номенклатуре экспедиции, третий передается вместе с документами в судебный состав или структурное подразделение суда.
В поступивших судебных делах сверяется количество листов каждого тома дела с количеством листов, указанных во внутренней описи, имеющейся в деле.
Конверты прилагаются к документам.
При личном приеме документов специалист подразделения делопроизводства проставляет штамп и на втором экземпляре основного документа, который остается у лица, сдающего документы.
В случае если документы представлены не в полном или в большем, чем в описи, объеме или вместо подлинных документов представлены их копии и это в приложении не оговорено, перед проставлением регистрационного штампа специалист экспедиции делает надпись или проставляет штамп следующего содержания:
«Полученные документы не соответствуют приложениям. По факту несоответствия составлен акт от ______ __________. Подпись сотрудника экспедиции, расшифровка подписи».
3.1.6. При поступлении в арбитражный суд нечитаемых документов или их копий, а также документов, имеющих серьезные повреждения, исключающих возможность правильно определить их содержание, специалист экспедиции составляет акт об указанных недостатках в двух экземплярах (приложение N 3.1), подписываемый специалистами экспедиции. Такие документы регистрируются в САД и сопроводительным письмом о возврате документов, подписанным руководителем подразделения делопроизводства, направляются заявителю вместе с поступившими документами. Второй экземпляр акта помещается в дело по номенклатуре экспедиции.
3.1.7. Регистрация исковых заявлений и других процессуальных документов ведется отдельно от остальных документов.
Поступившая корреспонденция, как правило, передается из экспедиции в группу регистрации в день поступления, но не позднее первой половины следующего рабочего дня.
Документы, поступившие на имя председателя суда, регистрируются и передаются в секретариат председателя суда в день поступления.
3.1.8. На каждый первично поступивший документ заполняется электронная регистрационная карточка в САС (для документов процессуального характера) или САД (для писем, обращений, жалоб, служебной переписки) и осуществляется регистрация входящего документа.
При регистрации в САД специалистом подразделения делопроизводства или лицом, привлеченным судом для оказания услуг по сканированию, осуществляется обязательное сканирование всех поступающих документов непроцессуального характера с прикреплением электронных образов документов к регистрационным карточкам САД.
Арбитражные суды осуществляют входное потоковое сканирование поступающих процессуальных документов по мере появления у судов соответствующей технической возможности.
3.1.9. Не подлежат отдельной регистрации возвращенные отделениями почтовой связи вследствие неполучения или ненахождения адресата почтовые отправления с копиями судебных актов, а также почтовые уведомления с отметкой о вручении почтового отправления адресату. Такие почтовые отправления передаются в соответствующий судебный состав для приобщения к материалам дела. Факт поступления возвращенного отправления или уведомления регистрируется в САС.
3.1.10. На конвертах с пометкой «Лично» проставляются дата поступления и учетный номер. Такие конверты не вскрываются и учитываются в специальном журнале (приложение N 6) по реквизитам, указанным на конверте, после чего передаются под расписку адресатам. Подобная корреспонденция становится официальным документом после возвращения в экспедицию для регистрации и направления на рассмотрение по принадлежности.
3.1.11. При поступлении в одном конверте нескольких документов по разным не относящимся друг к другу вопросам, конверт прилагается к тому документу, в котором наиболее важна дата отправления. К остальным документам прилагаются ксерокопии конверта с отметкой о местонахождении подлинника конверта. Записи заверяются подписью специалиста с ее расшифровкой.
3.1.12. Перед регистрацией документа и вводом информации по нему в САС или САД специалисты подразделения делопроизводства проверяют в базе данных наличие имеющихся материалов, относящихся к поступившему документу.
В случае наличия в САД аналогичных и/или связанных с ним документов, ранее поступивших в суд, в карточке регистрируемого документа устанавливается связь с карточкой ранее поступившего документа.
В случае нахождения дела или документа на исполнении последующие документы после их регистрации направляются непосредственно судье (помощнику судьи) или в подразделение, где ведется работа по ранее поступившим документам (за исключением жалоб на действия судей или работников аппарата суда).
3.1.13. Заявления и жалобы, а также другие документы, не связанные с рассмотрением судебных дел (документы непроцессуального характера), предназначенные для рассмотрения председателем арбитражного суда, заместителями председателя арбитражного суда (согласно распределению обязанностей между ними), руководителями структурных подразделений суда, регистрируются в САД и передаются под расписку в реестре в секретариат председателя суда, секретарю (в приемную) соответствующего заместителя председателя или руководителя подразделения.
3.1.14. При регистрации документа непроцессуального характера ему присваивается уникальный регистрационный номер в зависимости от вида входящего документа и лица или подразделения, которому он адресован.
Регистрационный номер входящего документа состоит из следующих реквизитов:
Код подразделения, как правило, состоит из условных буквенных обозначений судебных составов и подразделений.
Присвоенный регистрационный номер закрепляется за этим документом на весь период его рассмотрения и прохождения в арбитражном суде.
3.1.16. Зарегистрированные подразделением делопроизводства документы повторно в других подразделениях суда не регистрируются.
3.1.17. Специалисты подразделения делопроизводства передают помощнику судьи/специалисту судебного состава или делопроизводителю подразделения все документы и дела исключительно по реестру (Журналу передачи исковых заявлений, дополнительных документов в судебный состав) с указанием инициалов и фамилии получившего, даты передачи (приложение N 7). Передача может осуществляться как в электронной, так и в документарной форме.
При передаче документов (жалоб, судебных дел, прочих документов) в судебный состав по реестрам в документарной форме принимающее лицо расписывается в данном реестре.
Все журналы и реестры ведутся арбитражным судом в электронном виде. В случае необходимости внесения в журнал/реестр подписей заинтересованных лиц листы журнала/реестра распечатываются, соответствующие графы подписываются, после чего листы подшиваются в журнал/номенклатурное дело в хронологическом порядке.
Учет перемещения документов внутри судебного состава осуществляется либо на основании электронных реестров в САС, либо путем внесения записей о передаче каждого судебного дела/каждого документа в регистрационную карточку судебного дела в САС, либо путем осуществления записей о факте передачи в Журнале передачи исковых заявлений (заявлений), дел и дополнительных материалов, ведущемся в судебном составе (Приложение N 2).
3.1.18. При передаче документов и дел из одного структурного подразделения суда в другое ответственность за контроль правильности и своевременности внесения соответствующей информации в электронную регистрационную карточку документа/дела лежит на подразделении, передающем документ или дело.