если на предприятии обнаружили коронавирус у работника что делать
Действия работодателя, если у сотрудника коронавирус
Все работодатели без исключения должны соблюдать санитарные нормы, в т.ч. изолировать сотрудников с признаками ОРВИ и положительными результатами теста на коронавирус. С 1 июля 2020 г. законодательством введено обязательное тестирование 10% сотрудников каждые 15 календарных дней.
Кроме того, работодатели должны обеспечить сотрудников средствами защиты, проводить тестирование на коронавирусную инфекцию, организовать измерение температуры у работников каждые 4 часа. Сотрудники должны сообщать руководству о появлении признаков ОРВИ.
Действия работодателя при наличии у сотрудника коронавируса
Работодатель может узнать, что у сотрудника коронавирус следующими способами:
В этом случае необходимо следовать определенной инструкции по работе с заболевшим сотрудником.
Инструкция, если сотрудник заболел коронавирусной инфекцией
В такой ситуации нужно сделать следующее:
Важно! Коронавирусная инфекция протекает у людей по-разному. Если сотрудник переносит заболевание легко и может находиться дома, а не в стационаре, его можно перевести на удаленную работу.
К контактировавшим с заболевшим человеком сотрудникам должны приехать медработники, провести осмотр и тестирование на коронавирус, а также выдать постановление об изоляции. Если этого не произошло, работники должны сами обратиться в медицинское учреждение, сообщить о контакте с заболевшим коронавирусом и сдать тесты.
Внимание! Если работник уходит в этот период на удаленку, с ним нужно оформить допсоглашение к трудовому договору. При этом разрешено подписывать документ дистанционно при обмене скан-копиями документов.
Оплата больничного при коронавирусе
Законодательством установлено, что до окончания 2020 г. выплаты по больничному листу не должны быть ниже федерального МРОТ. На основании ст. 1 Федерального закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ минимальная сумма дневного пособия по временной нетрудоспособности до конца года устанавливается без учета страхового стажа работника.
Если субъект РФ принимает участие в проекте прямых выплат, то работодатель должен передать в ФСС реестры по больничным листам на самих заболевших и на контактировавших с ними сотрудников. Также нужно предупредить работников о том, что они не смогут получить одновременно и зарплату, и пособие по больничному. Этот вариант особенно актуален, если работник будет оформлять больничный лист и в это же время захочет работать дистанционно.
Работник заболел коронавирусом. Действия работодателя
эксперт в сфере налогообложения, член Палаты налоговых консультантов
Актуальную тему затронули слушатели Контур.Школы в сервисе «Вопрос эксперту». Предлагаем небольшую инструкцию, как действовать, если одному из сотрудников поставили опасный диагноз
Как решить вопросы кадрового учета
Для месяцев из 30 дней — это 404,33 руб. (12 130 руб. / 30 дней), для месяцев из 31 дня — 391,29 руб. (12 130 руб. / 31 день). Сотруднику с неполным рабочим днем или неделей минимальное пособие считайте пропорционально продолжительности его рабочего времени. Так, для работника, занятого 4 часа в день вместо 8, минимальное дневное пособие за день болезни в апреле составит 202,17 руб. (404,33 руб. / 8 ч x 4 ч).
В остальных случаях расчет пособия остается прежним.
Если сотрудник готов продолжить работать из дома, сохраните заработную плату в обычном размере. Когда профиль деятельности не позволяет трудиться дистанционно, можно на период самоизоляции оформить простой по независящим от работодателя причинам или по соглашению с работником предоставить ему ежегодный отпуск или отпуск за свой счет.
Как вести учет расходов на тесты по коронавирусу
К прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности. Сюда включены затраты на дезинфекцию помещений и приобретение приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и других средств защиты, не указанных в пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ, для выполнения санитарно-эпидемиологических требований органов власти в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Расходы на проведение анализа на коронавирус на платной основе организация вправе учесть в составе прочих расходов (пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ) или других расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Затраты на покупку медицинских изделий для диагностики и лечения коронавирусной инфекции следует включать в состав прочих расходов согласно пп. 48.12 п. 1 ст. 264 НК РФ, утв. Федеральным законом от 22.04.2020 № 121-ФЗ. Перечень таких изделий утвержден Постановлением Правительства РФ от 21.05.2020 № 714. В налоговом учете их не амортизируйте (пп. 11 п. 2 ст. 256 НК РФ). Эта норма распространяется на правоотношения, возникшие с 01.01.2020.
Шпаргалка
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
5 главных правил защиты от коронавируса 568.3 КБ
Как выбрать антисептик для рук 48.4 КБ
Методичка‑памятка. Как обезопасить себя от COVID‑2019 1.2 МБ
Что делать работодателю, если у сотрудника признаки коронавируса
Первые признаки коронавируса у человека схожи с симптомами ОРВИ: слабость, ломота мышц, повышение температуры, насморк, кашель, затрудненное дыхание. На территории России уже зарегистрированы первые случаи заболевания, и хоть о реальной угрозе для россиян речи пока не идет, гражданам и компаниям следует начать предпринимать меры профилактики распространения инфекции.
Что такое коронавирус
Вирус опасен для всех, независимо от пола и возраста, однако, как при обычном гриппе, особому риску заражения подвержены пожилые люди старше 55 лет, дети и лица, страдающие хроническими заболеваниями, чей иммунитет снижен.
Выделим, чем опасен коронавирус для человека в этом возрасте:
ВАЖНО! Вопреки опасениям, почтовые отправления из Китая инфекцию не переносят.
Симптомы заболевания
В числе симптомов называются:
Профилактика заболевания
Что делать работодателю, если заболел сотрудник
Учитывая скорость распространения вируса, инспекторы ГИТ рекомендуют принимать меры по предупреждению завоза и распространения заболеваний, вызванных им. Так, если сотрудник находился в последние две недели в зонах повышенного риска (Китай и прилегающие регионы), по возвращении из командировки (отпуска) его предлагается направить на диспансеризацию (при наличии заявления и подходящего возраста). Оплачиваемые дни для прохождения медицинского контроля следует предоставить и в случае, когда сотрудник контактировал с лицами, которые посещали в последние две недели вышеуказанные зоны.
Если у одного из сотрудников в течение рабочего дня появились симптомы, похожие на приступ коронавируса, следует немедленно отправить его в поликлинику, к врачу. Если состояние стремительно ухудшается — вызвать скорую. Не стоит вести человека самостоятельно, например служебным транспортом. Скорые помощи снабжены специальными инструкциями, как вести себя при подозрении на коронавирус у пациента, они применяют особые меры предосторожности, которые работодатель в служебном транспорте обеспечить не может.
В период ожидания отправки в больницу сотруднику необходимо предоставить медицинскую маску и, по возможности, поместить его в обособленное помещение, отдельно от других работников.
После того как потенциально заразившийся сотрудник покинет территорию работодателя, помещение, где он находился, и его рабочее место необходимо тщательно помыть и проветрить.
Сотрудники, которые контактировали с предполагаемым зараженным, должны в последующие две недели тщательно следить за здоровьем. Для тех, кто контактировал особенно близко, желательно организовать карантин или позволить какое-то время работать удаленно.
Инспекторы ГИТ подчеркивают:
в случае отсутствия работника на рабочем месте и наличия у работодателя информации о его нахождении в последние две недели в зонах повышенного риска (Китай и прилегающие регионы) или контакта с кем-то, кто посещал в последние две недели вышеуказанные зоны, не принимать решений о привлечении работника к дисциплинарной ответственности до выяснения всех обстоятельств его отсутствия.
Важно! Если у вас или ваших работников возникли вопросы в части соблюдения трудового законодательства в связи с эпидситуацией в Китае, обратитесь на «горячую линию» Роструда за разъяснениями по телефону (звонок бесплатный) или по телефону «горячей линии» в государственную инспекцию труда в своем регионе.
УСПЕЙТЕ ДО НГ!
Самый посещаемый курс «Клерка» про управленческий учет проходят уже более 100 ваших коллег. Успейте записаться на курс по старой цене 2021 года. Потом – дороже. Оплатите сейчас, учитесь в 2022 году в удобном потоке.
Инструкция: действия работодателя, если сотрудник заболел коронавирусом
Что делать работодателю, если сотрудник заболел коронавирусом:
Если в организации обнаружен коронавирус
В письме от 10.03.2020 №02/3853-2020-27 Роспотребнадзор перечислил ряд мер, направленных на профилактику коронавируса. Данные меры имеют рекомендательный характер, но они положены в основу обязательных требований к организации работы, изданных в ряде субъектов РФ. Так, в Москве обязательные меры профилактики для работодателей перечислены в указе мэра №12-УМ.
Однако данные документы не устанавливают, что делать, если на предприятии выявлен сотрудник с коронавирусом, такие рекомендации Роспотребнадзор дал в информационной статье на своем официальном сайте.
Если в компании выявлен больной коронавирусом, необходимо:
Как до, так и после выявления больного, все работники организации снабжаются средствами индивидуальной защиты.
Какие документы оформить
Каждый работодатель, заинтересованный в сохранении спокойной эпидемиологической ситуации на своей территории, издает ряд документов, направленных на профилактику заражения сотрудников коронавирусом. В числе таких документов, например:
Если, несмотря на все предпринятые меры, у сотрудника обнаружили коронавирус, то действия работодателя ориентированы на предупреждение дальнейшего распространения инфекции. В частности, следует позаботиться, чтобы заболевший не контактировал более с коллегами. Для этого целесообразно издать приказ о недопуске его на территорию компании.
Также целесообразно издать распоряжение об обязательном прохождении тестирования на коронавирус сотрудников, контактировавших с заболевшим.
Что делать с работниками, которые контактировали с заболевшим
Коллеги заболевшего, непосредственно с ним контактировавшие, могут оказаться носителями вируса, переболеть им бессимптомно или слечь с активной формой, но несколько позже. Также эти люди, даже если у них симптомов нет, но они подхватили вирус, представляют опасность для окружающих, потому что даже при бессимптомной форме коронавирус остается заразным.
Учитывая эти обстоятельства, важно проинформировать всех контактеров о том, что в их окружении выявлен заболевший. Одновременно следует дополнительно напомнить контактерам об опасности передачи вируса, путях его распространения и мерах недопущения последующего заражения. Это поможет не только снизить количество заразившихся в организации, но и предупредить разнос инфекции контактерами среди своих родных и друзей. Порядок того, как информировать сотрудников о коронавирусе, нормативно не установлен, но следует делать это официально письменным уведомлением, подробный текст которого следует продумать и подготовить заранее.
Следующий шаг в отношении контактеров заболевшего — это принять решение о порядке их последующей работы. В идеале — перевести всех контактеров на удаленную работу, обязав в течение следующих двух недель соблюдать жесткую самоизоляцию, либо отправить их на карантин.
Одновременно следует направить сотрудника на тестирование. Отрицательный результат проверки не дает абсолютной гарантии, что человек избежал заражения, поэтому в идеале повторить тестирование после нескольких дней самоизоляции.
Если отпустить работника из офиса невозможно, ему следует организовать обособленное место работы и свести к минимуму его контакты, и позаботиться о регулярной санитарной обработке всех помещений, где контактер бывает.
Что делать работникам, если заболел коллега
Действия, которые следует предпринять другим работникам, если в коллективе сотрудник заболел коронавирусом, зависят от конкретной ситуации:
Что делать, если работник здоров, но контактировал с заболевшим
Коронавирус — это болезнь, которая часто не дает возможности утверждать, болен человек или здоров, до поры до времени симптомов нет, более того, многие переболевшие бессимптомно внешне выглядят здоровыми. Здоровый вид не дает гарантий, что человек не является распространителем инфекции. Более того, такую гарантию не дает даже отрицательный тест.
Поэтому, если у сотрудника родственник заболел коронавирусом, особенно, если речь идет о родственнике, с которым сотрудник проживает в одном помещении, относиться к такому работнику следует как к потенциально инфицированному: отпустить на самоизоляцию, проконтролировать проведение теста, тщательно обработать помещения, где сотрудник бывал.
Таким образом, рекомендации, что делать, если сотрудник контактировал с больным коронавирусом вне стен работодателя, аналогичны тем, которые даются в отношении сотрудников, контактировавших с заболевшим коллегой.
Как накажут, если работник заболел
Потенциально ответственность работодателя, если сотрудник заболел коронавирусом, возможна с двух сторон:
При этом перспективы для иска работника не так велики: если человек работал в стандартном 40-часовом режиме, пять дней в неделю, он, помимо помещения работодателя, бывал в десятках других мест и контактировал с огромным количеством людей, например: перемещался в общественном транспорте, ходил в магазин, встречался с соседями и так далее. Доказать, что заражение произошло на рабочем месте — сомнительно. Однако шансов больше, если работодатель организует, помимо прочего, проживание и питание сотрудников.
Значительно больше рисков со стороны государства. Если выявят, что не были соблюдены требуемые санитарно-эпидемиологические меры, возможна:
В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе «Управление государственными и муниципальными закупками». С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней.
Что делать работодателю, сотрудник которого контактировал с больным коронавирусом?
Все лица, контактировавшие с больным COVID-19, должны быть изолированы на срок 14 дней с проведением двукратного лабораторного исследования материала. Допускается изоляция в домашних условиях (при отсутствии эпидемиологических рисков для окружающих) с организацией динамического медицинского наблюдения.
Сотруднику организации, контактировавшему с больным COVID-19, следует соблюдать режим самоизоляции в течение 14 календарных дней. Если сотрудник не может выйти на работу, поскольку должен находиться на самоизоляции, то у него есть уважительные причины для отсутствия на работе. Поэтому в рассматриваемой ситуации все зависит от того, как будет оформлено отсутствие сотрудника на работе.
Период отсутствия этого сотрудника на работе можно оформить одним из следующих способов.
1. Как период нетрудоспособности.
К работнику, контактировавшему с больным коронавирусом, должны приехать медработники и сделать тест на коронавиру. Такому работнику выдают листок временной нетрудоспособности на период самоизоляции. Если работнику выдан больничный лист, то в табеле период его отсутствия обозначается кодом «Б» или «19».
2. Перевести на удаленную работу (при возможности).
Зарплата за такой период начисляется в обычном порядке. В табеле учета рабочего времени проставляется код «Я» или «01».
3. Предоставить отпуск без сохранения зарплаты.
Для этого сотрудник должен написать заявление. Зарплата за период такого отпуска не начисляется и не выплачивается. В табеле учета рабочего времени просталвяется «ДО» или «16».
4. Предоставить часть ежегодного оплачиваемого отпуска вне графика отпусков.
Сотруднику необходимо написать заявление. За этот период сотруднику полагаются отпускные, а в табеле время отпуска обозначается кодом «ОТ» или «09».
5. Оформить простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника.
Работодатель может объявить простой в любой момент, когда возникают обстоятельства для простоя. Простой объявляется приказом организации, который издается в свободной форме. Такой простой нужно оплатить в размере не менее 2/3 тарифной ставки или оклада.