если заболел бухгалтер что делать
Главбух на больничном: как избежать штрафов за несдачу отчетности
Что делать, если главбух планирует лечь в стационар? А если он заболел внезапно? Что грозит предприятию, если просрочить подачу отчетов в госслужбы? Можно ли избежать ответственности, и что нужно предпринять? Разберем подробно.
Что грозит за несдачу отчетности в 2021 году
За несвоевременную подачу деклараций и отчетов в налоговую службу предприятие накажут по ст. 119 НК РФ:
Кроме того, если задержать подачу отчетности более, чем на 20 дней, налоговики вправе заблокировать расчетные счета компании.
Приостановить операции по счетам налоговики могут не только за несдачу деклараций по прибыли и НДС, но и за непредставление отчетности за работников: расчета по страховым взносам, формы 6-НДФЛ.
Руководителя организации тоже могут оштрафовать по ст. 15.5 КоАП на сумму от 300 до 500 рублей.
Аналогичные по размеру штрафы предусмотрены за неподачу расчета 4-ФСС в Фонд социального страхования, только нормативные акты и статьи КоАП другие:
Неподача формы СЗВ-М в Пенсионный фонд также влечет штраф в размере 500 рублей за каждого работника, данные которого должны были попасть в форму (ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). А если не сдать в срок форму СЗВ-ТД, то оштрафуют уже не предприятие, а его руководителя по ст. 15.33.2 КоАП РФ.
Что можно сделать заранее
Если главбух готовится к плановой госпитализации, то у компании есть возможность продумать ситуацию заранее. Решить, кто именно примет на себя обязанности главбуха, пока тот выбыл из рабочего процесса, предстоит руководителю (ст. 7 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Кто может временно исполнять обязанности главбуха:
1. Заместитель главбуха, если он на предприятии есть.
Если трудовой договор или должностная инструкция зама содержат условие, что на время отсутствия главбуха к заму переходят его полномочия, то даже соответствующий приказ издавать не нужно.
2. Руководитель, если он разбирается в учете и в состоянии сам сформировать отчетность.
В этом случае нужно издать приказа о временном возложении обязанностей главбуха на руководителя.
3. Другой (в том числе новый, специально нанятый) сотрудник предприятия или сторонний аутсорсер.
В этом случае необходимо, чтобы привлеченный специалист соответствовал требованиям п. 4 ст. 7 закона № 402-ФЗ.
Сторонний аутсорсер привлекается по договору оказания услуг. Своего работника можно привлечь на условиях временного перевода, внутреннего совмещения или совместительства. Нового работника можно нанять по срочному трудовому договору.
Иногда, если отчетный период уже закончился, и есть временной люфт до даты госпитализации, главбух предпочитает сдать отчеты сам по приблизительным данным. А уже потом, после выхода с больничного, сдать корректирующую отчетность. Такой способ тоже имеет право на существование, так как помогает уберечь предприятие от штрафов и блокировки счетов.
Однако, чаще все бывает не так радужно. Болезнь может настичь главбуха неожиданно, а руководитель часто имеет смутное представление о сроках подачи отчетности. Что делать, если установленные сроки вышли, а отчетность не была сдана?
Как избежать ответственности
Согласно ст. 111 НК РФ, если у налогоплательщика есть обстоятельства, которые исключают вину в совершении налогового правонарушения, санкции могут быть полностью отменены.
Процитируем подп. 2 п. 1 данной статьи:
Таким образом, предприятие может представить в налоговый орган:
Приложить эти документы можно как в момент сдачи запоздавшей отчетности, так и к возражениям на акт о налоговом правонарушении.
Если аргументы не сработают и ваш территориальный налоговый орган вынесет решение о привлечении к ответственности, его стоит обжаловать через вышестоящий орган — УФНС. Если обжалование результатов не принесло, обращайтесь в суд.
Вот положительные решения суда по данному вопросу:
Аналогичным образом следует поступить с фондами.
Даже если совсем отменить санкции не удастся, суд может счесть болезнь главбуха смягчающим обстоятельством, и сумму штрафа удастся значительно снизить.
Вот примеры положительных судебных решений:
Работа главбуха во время болезни: что делать, если идет сдача отчетности
Может ли главный бухгалтер в период своей временной нетрудоспособности выполнять свои должностные обязанности и получать заработную плату в случае, если все электронные подписи находятся строго под его ответственностью, без права передоверия другому лицу, программы для сдачи отчетности установлены на его рабочем месте и никто другой не может пользоваться ими, а больничный пришелся на время подготовки и сдачи годового отчета?
Пособие по временной нетрудоспособности главбуху
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают во всех случаях за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период, за исключением установленных законом календарных дней (ч. 1 ст. 9, ч. 8 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)). Основанием для назначения работодателем пособия по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией (форма, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н; Порядок, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок); ч. 1, 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Таким образом, если работник представил в организацию выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности, согласно которому он освобождался от работы в определенный период времени, то ему положено за эти дни пособие.
Нарушение больничного режима
Поскольку в период временной нетрудоспособности работник освобожден от исполнения трудовых обязанностей, он не должен выходить на работу даже при возникновении производственной необходимости.
С другой стороны, если сотрудник добровольно приступает к труду в период, когда он, по мнению врача, нетрудоспособен, у работодателя нет оснований не допускать его к работе, поскольку такое основание, как временная нетрудоспособность, не поименовано среди оснований отстранения от работы (ст. 76 ТК РФ). Исключение — отстранение от работы в соответствии с медицинским заключением, согласно которому сотруднику противопоказано выполнение работы, обусловленной трудовым договором.
В то же время соблюдение работником больничного режима в период его временной нетрудоспособности трудовой обязанностью работника не является.
Трудовое законодательство не устанавливает ни способы контроля со стороны работодателя за соблюдением режима при временной нетрудоспособности, ни право контролировать соблюдение работником режима.
Вместе с тем на работодателе лежит обязанность учитывать отработанное работником время (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).
Кроме того, работодатель обязан выплачивать сотрудникам заработную плату за отработанное им время (ст. 56, 129, 132, 135 ТК РФ). Поскольку сотрудник в определенные дни освобождения от работы в связи с нетрудоспособностью отработал некоторое количество часов, работодатель должен учесть это время в табеле учета рабочего времени как отработанное.
Одновременная выплата и заработной платы, и пособия по временной нетрудоспособности невозможна (п. 1 ч. 1 ст. 1.2, п. 1 ч. 2 ст. 1.3, п. 1 ч. 1 ст. 1.4 Закона № 255-ФЗ; пост. Седьмого ААС от 10.02.2014 № 07АП-203/14, Семнадцатого ААС от 02.02.2012 № 17АП-14000/11).
Выводы
Представляется, что наиболее правильным в рассматриваемой ситуации было бы предложить работнику выбор между получением заработной платы за отработанное время в дни периода нетрудоспособности и возможностью получения пособия по временной нетрудоспособности за дни, в которые он, будучи нетрудоспособным, выполнял свои должностные обязанности.
Законодательство не предоставляет работодателю права самому решать, какую из этих выплат произвести работнику. А поскольку право на их получение принадлежит сотруднику, мы полагаем, что будет правильно, если такой выбор работник сделает сам. Полагаем, что следует попросить работника в письменном виде оформить свою волю.
УСПЕЙТЕ ДО НГ!
Самый посещаемый курс «Клерка» про управленческий учет проходят уже более 100 ваших коллег. Успейте записаться на курс по старой цене 2021 года. Потом – дороже. Оплатите сейчас, учитесь в 2022 году в удобном потоке.
Кому можно передать полномочия главбуха на время его отсутствия?
Вопрос:
Наш главный бухгалтер уходит на длительный больничный. Кому можно передать его полномочия на этот период?
Ответ:
Передать полномочия вашего главбуха на период его временного отсутствия вы можете другому вашему работнику или стороннему лицу. При этом стоит учитывать некоторые ограничения. К примеру, нельзя передать такие полномочия временно пребывающему в РФ иностранцу. Подробности – в обосновании.
Обоснование:
Но учтите, что есть ограничения. Они такие же , как, например, при передаче полномочий главного бухгалтера на период его отпуска. Причина, по которой главный бухгалтер отсутствует, в данном случае значения не имеет. Так, например, запрещено возлагать обязанности главного бухгалтера на временно пребывающего в РФ иностранца, что следует из п. 3 ст. 14 Закона об иностранцах.
Или если такого высшего образования нет, то продолжительность указанного стажа должна быть не менее пяти лет из последних семи календарных лет. Кроме того, у главного бухгалтера в такой организации не должно быть неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики .
Обратите внимание, что дополнительные требования к главному бухгалтеру могут устанавливаться и другими федеральными законами ( ч. 5 ст. 7 Закона № 402-ФЗ). Например, такие требования установлены для главного бухгалтера жилищного кооператива в ст. 116.1 ЖК РФ.
Оформить передачу полномочий главбуха можно разными способами. На практике чаще всего оформляют совмещение должностей или временный перевод. Также можете принять подменяющего работника по срочному договору, в том числе по совместительству.
Учтите, что при передаче полномочий главного бухгалтера на время его отсутствия другому работнику может понадобиться выполнить ряд дополнительных действий. Например, оформить для ВРИО доверенность на представление ваших интересов с учётом п. 3 ст. 29 НК РФ.
Или, например, может понадобиться возложить полную материальную ответственность на работника, которому передаете полномочия главного бухгалтера, провести инвентаризацию . Также рекомендуем организовать приём-передачу дел от главного бухгалтера работнику, который будет его временно заменять.
Кому и как передать полномочия главбуха на период его отпуска узнайте из готового решения .
Ответ подготовлен экспертами Линии консультаций «Что делать Консалт»
4 неприятные ситуации с бухгалтером
Кто напрямую сталкивался с бухгалтерской работой, знает, насколько это сложно и трудоёмко. Негативные ситуации во взаимоотношениях организаций с бухгалтерами не редкость. До этого стараются не доводить, понимая, что от этих сотрудников во многом зависит финансовое состояние и благонадёжность компаний. В то же время, как подсказывает опыт МЦОБ, представленные ниже ситуации не избежали многие руководители.
Бухгалтер заболел
Как руководителю оградить себя от «внезапной болезни» бухгалтера
Если в компании один бухгалтер, его уход на больничный может не самым приятным образом сказаться на организации: кто будет выставлять счета, проводить через банк платёжки, следить за правильным документооборотом и т.д.? Но ещё хуже, когда бухгалтер уходит на больничный преднамеренно.
Допустим, главный бухгалтер вступает в конфликт с руководством, проявляет неадекватную реакцию по поводу любых замечаний в свою сторону и, «обидевшись», берёт больничный лист.
Бухгалтер заболел, но это полбеды. Он произвёл удаление всех ключевых документов с компьютера. Они успешно перекочевали на его личную флешку. Что делать руководителю? Есть ли у него право привлекать сотрудника к ответственности за такие действия?
По мнению экспертов Роструда, такой поступок бухгалтера нельзя рассматривать как противозаконный. Закон не запрещает удалять сведения с компьютера, как не запрещает и копировать их на съёмный носитель. То есть применить к бухгалтеру какие-либо меры наказания, ссылаясь на статью закона, руководитель не может.
Один из самых правильных шагов со стороны руководства, реализованный с целью не попасть в соответствующую ситуацию, сформировать внутренний локальный акт (коллективный договор), где будет прописан пункт о запрете переносить сведения с ПК на личные внешние носители. Обычно данный пункт объясняют необходимостью сохранить коммерческую тайну. В этом случае бухгалтер подпадает под статью 189 и несёт ответственность за нарушение дисциплины труда.
Бухгалтер уволился
Кто несёт ответственность за ошибки уволившегося бухгалтера
Бухгалтер уволился, проработав, например, в строительной фирме некоторое время. Налоговая проверка, которая состоялась после его ухода, обнаружила ошибки, подпадающие под его период работы. На кого ляжет ответственность и в каком виде она будет представлена? Здесь следует обратить внимание на следующие факторы:
Бухгалтер оказался некомпетентным или недобросовестным
Как руководителю избежать приёма на работу недобросовестного бухгалтера
Случаев, когда бухгалтер оказывается некомпетентным или недобросовестным, стараются избежать, но предугадать такое заранее сложно. Через некоторое время приходится сталкиваться с мошенничеством, злоупотреблением. Компания, нанявшая такого бухгалтера, несёт убытки.
В качестве рекомендаций для руководителей могут выступить следующие предупреждения:
Для многих компаний актуален найм внешнего специалиста, который проводит независимую проверку бухгалтерской отчётности. Некоторым компаниям лучшим вариантом видится проведение обязательного внешнего аудита. Речь идёт о бухгалтерском аутсорсинге как услуге, которую предоставляют юридические, аудиторские, бухгалтерские компании.
У ФНС есть замечания к декларации
Ошибки бухгалтера в работе с ФНС: что важно знать
Случается, что У ФНС есть замечания к декларации по НДС. Бухгалтер допустил неточности, и компания получила от ФНС запрос на пояснение некоторых позиций, зашифрованных под установленными цифровыми кодами.
В установленные законом сроки бухгалтер должен направить пояснения в ФНС. Это необходимо проконтролировать, поскольку в соответствии со статьёй 129.1 НК РФ просрочка чревата штрафными санкциями. В первый раз – это 5000 рублей. Повторная ситуация – 20000 рублей.
Во МЦОБе контроль сроков отправки отчётности и ответов на требования автоматизирован. Достаточно включить электронную почту руководителя в рассылку, и он будет получать уведомления о подходящих сроках отправки или о несвоевременно сданным отчётам. Кроме того, МЦОБ предоставляет клиентам доступ к бухгалтерии, где в личном кабинете можно отследить статус отправленной отчётности. Таким образом, вы вовремя узнаете, принята ли декларация, или её нужно переделать и отправить заново.
Заключение
Если вы пользуетесь услугами аутсорсинговой бухгалтерии, история о том, что бухгалтер может ходить на больничный, окажется некомпетентным, внезапно уволится или не ответит на требование ФНС, вас не касается. Как и истории об обидах бухгалтера и индивидуальном подходе к нему. Ну, а вообще, в жизни так бывает, если не подстелить соломки в виде сотрудничества с МЦОБ. Работа бухгалтерии не «завязана» на одном человеке, большинство операций автоматизировано, а ошибки, вызванные человеческим фактором, исключены. Деятельность МЦОБ застрахована, и за любую ошибку платим мы.
Руководитель отдела участка расчета заработной платы
Если заболел бухгалтер что делать
все хорошо. но все ж интересно. может пригодится:D
Директор назначает того, кто будет заменять главбуха на время болезни. А как еще?
у нас нет такого чела. в бухгалтерии только я разбираюсь. в этом и фишка. со стороны что ли нанимать?:'(:cool:
Настоящий главбух может заболеть только после отчетности! 🙂
Ну, а уж если заболел, и составить нормальную отчетность некому совсем, рисуют похожую на правду. Потом пересдают, если сильно наврали.
Настоящий главбух может заболеть только после отчетности! 🙂
Ну, а уж если заболел, и составить нормальную отчетность некому совсем, рисуют похожую на правду. Потом пересдают, если сильно наврали.
вывод. не болеть что б потом ничего не переделывать. ‘(:rolleyes::eek:
Настоящий главбух может заболеть только после отчетности! 🙂
Ну, а уж если заболел, и составить нормальную отчетность некому совсем, рисуют похожую на правду. Потом пересдают, если сильно наврали.
А кто «рисовать» будет? Директор что ли?
А кто «рисовать» будет? Директор что ли?
вывод. не болеть что б потом ничего не переделывать. ‘(:rolleyes::eek:
Нет вывод один напрашивается, во время отчетов гл.бух не может болеть, умирать и так далее пока не сдаст отчеты>)
Нет вывод один напрашивается, во время отчетов гл.бух не может болеть, умирать и так далее пока не сдаст отчеты>)
этот пост надо боженьке направить. D
Нет вывод один напрашивается, во время отчетов гл.бух не может болеть, умирать и так далее пока не сдаст отчеты>)
у нас в городе есть ООО «Центр налоговой помощи», так вот там можно единоразово обратиться за составлением отчетности, вот Вам и нарисуют ее. 😉
У нас такие тоже есть, но за них же платить надо>), а затем еще з/плату гл.бух. У нас дирек «не болеет» и другие не должны в его понимании:(*
У нас такие тоже есть, но за них же платить надо>), а затем еще з/плату гл.бух. У нас дирек «не болеет» и другие не должны в его понимании:(*
а если операция не дай боже. я не говорю об ОРЗ. с этим на больничный нонсэнс. eek:
а если операция не дай боже. я не говорю об ОРЗ. с этим на больничный нонсэнс. eek:
Главное, чтоб благополучно прошла, а после как правило больше недели не держат. А дома на больничном можно и отчетами заняться :(*
kalate, хватит Вам уже: а если. Когда в больницу попадаешь, там уже по барабану «мирская» жизнь
Главное, чтоб благополучно прошла, а после как правило больше недели не держат. А дома на больничном можно и отчетами заняться :(*
kalate, хватит Вам уже: а если. Когда в больницу попадаешь, там уже по барабану «мирская» жизнь
Правда, хватит.мысли материальны, особенно, если напишешь
Правда, хватит.мысли материальны, особенно, если напишешь
Ага оплата не высокая, только люди бывают разные, был в моей практики случай, учредитель ООО он же дирек. тяжеловат на подъем был, бух за полный рабочий день считал не целесообразно платить, нанимал на квартальные отчеты, платежки очень часто не доходили до банка в положенный срок(10 дней) говорю ему поставь себе интернет банк, он мне в ответ это дорого(1500 в месяц), пени зато ему не дорого платить:rolleyes:.
Таких очень много, но это из серии «горбатого могила исправит»:D:D
Иногда думаю на эту тему,вдруг что и как выкручиваться.
Давно приятельница рассказывала,что в такой ситуации писали поисьмо в ИФНС с просьбой об отсрочке представления всей отчетности, с приложением б/листа.
Правда,тогда все отчеты конкретному инспектору сдавались, и им пошли на встечу,вроде как по смягчающим обстоятельствам.
Такое давно не катит :rolleyes:
Вы не одиноки, у нас тоже рабочий день.4.11:(, выходите в форум, будем поднимать настроение вместе:)
Вы не одиноки, у нас тоже рабочий день.4.11:(, выходите в форум, будем поднимать настроение вместе:)
а я из дома вам буду поднимать. D
Вы не одиноки, у нас тоже рабочий день.4.11:(, выходите в форум, будем поднимать настроение вместе:)
Всем спасибо за поддержку! У нас как в стихотворении получится: «мы придем, но работать не будем»:D
Я люблю свою работу!
Я приду сюда в субботу,
И конечно в воскресенье.
Здесь я встречу День рождения!
Новый год, 8 Марта!
Ночевать здесь буду завтра.
Плащ-палатка, вещь-мешок –
У супруга будет шок!
Если я не заболею,
Не сорвусь, не озверею.
Здесь я встречу все рассветы,
Все закаты и приветы!
От работы дохнут кони
Ну а я БЕССМЕРТНЫЙ ПОНИ!
И я люблю свою работу. Думаю, все главбухи подпишутся, тем более всё сдалось благополучно. :p
Поздравляю, Вы работаете с прекрасными людьми.. В этом Вам точно повезло!! Надеюсь, Вы уже поправились.. мне прям жутко стало от слов «перелом обеих лодыжек. «:'(
Настоящий главбух может заболеть только после отчетности! 🙂