Эцп в медицине что это
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) для врачей
Согласно постановлению Министерства здравоохранения Российской Федерации № 947 от 7 сентября 2020, все работники в сфере здравоохранения обязываются организовывать электронную форму медицинских документов, начиная с 1 февраля 2021 года. Другими словами, теперь все сотрудники охраны здоровья смогут отказаться от бумажного документооборота и полностью перейти на цифровой формат.
Согласно утвержденным правилам, решение о частичном или полном переходе на электронный вариант ведения документации, принимается исключительно медицинской организацией, самостоятельно и по своему усмотрению. Однако, практически все сотрудники сферы здравоохранения обязываются иметь при себе электронную подпись, вне зависимости от того в какой форме организация ведет документооборот. Также нельзя не отметить, что ответственность за ее создание лежит непосредственно на медицинских работниках. Другими словами, “выдавать” ее никто не будет, сотрудникам придется самостоятельно или с помощью сторонних компаний создавать средства для электронного ведения документации.
Что такое электронная цифровая подпись (ЭЦП)?
Электронная цифровая подпись врача – это электронный аналог обыкновенной подписи медицинского сотрудника, который позволяет заверять рецепты, больничные листы, отчеты и другие документы в цифровом формате. Данный термин был введен еще в 2002 году, однако сегодня также используется и другое название – электронная подпись или просто “ЭП”.
Зачем врачам нужна электронная подпись и почему это удобно?
Если отбросить тот факт, что начиная с 1 февраля 2021 года почти каждый медицинский работник обязывается иметь личную цифровую подпись, то можно выделить несколько причин, которые раскрывают для чего она нужна, а именно:
Непрерывное заполнение однотипных бумаг – это огромная проблема для современных врачей. Вместо лечения пациентов они вынуждены тратить огромное количество времени на бюрократию. Электронная цифровая подпись позволит значительно упростить работу с бумагами и подарит врачу больше времени на работу с пациентами.
БИТ.Управление медицинским центром
Подключите клинику к электронному документообороту прямо сейчас
Кому из медицинских сотрудников нужна ЭЦП?
Главному врачу. Подписание отчетов и договоров от лица всей медицинской организации.
Специалисту статотдела. Для заверения и передачи информации о выписке больничных в ФСС.
Фельдшеру. Заверение назначения рецептов и выдача больничных сроком не более чем на 10 дней.
Лечащему врачу. Заверение документов, продление электронных больничных листов, подписание карт, выписка рецептов и многое другое – для всего этого потребуется электронная подпись. Также нельзя не отметить, что личную ЭЦП можно использовать в разных медицинских учреждениях.
Работодателю. Однако, для него это необходимо только в том случае, если организация будет согласна обрабатывать цифровые больничные листы медицинских сотрудников и передавать данные в ФСС. Это связано с тем, что оформлять электронные бланки врачи смогут тогда, когда организация зарегистрирована в “Соцстрахе”.
Какие документы подписываются электронно?
Основной перечень документов, который подписывается усиленной электронной подписью:
Также к вышеперечисленным можно прибавить абсолютно все документы, по отношению к пациенту, которые содержат в себе данные и сведения о его состоянии здоровья.
Еще существует документы, которые оформляется с использованием электронной подписи любого вида. Они должны соответствовать одному из следующих условий:
Также нельзя не отметить, что те записи, которые были получены автоматически в результате применения изделий, допущенных к обращению, не требуют подписи работника.
Как происходит подписание электронных документов?
В постановлении Министерства здравоохранения были выделены следующие правила, которые необходимо соблюдать при подписании электронных документов, а именно:
Также нельзя не отметить, что цифровая подпись должна быть выполнена в CMS-формате, так как именно этот стандарт используется всеми российскими службами.
Каковы правила регистрации электронных документов в реестре?
Согласно постановлению Министерства здравоохранения регистрация цифровых документов в федеральном реестре, должна проходить с соблюдением следующих правил:
Также важно сказать, что процесс регистрации осуществляется исключительно с помощью государственных информационных систем и никаких других.
Как выглядит электронный медицинский документ?
Для начала, важно отметить, что электронный медицинский документ должен содержать следующее:
Также в постановлении указано, что электронный документ должен содержать текст “ДОКУМЕНТ ПОДПИСАН ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ”. Его необходимо расположить в верхней части отметки и выровнять горизонтально прямо по центру области. Также очень важно написать все слова с большой буквы.
Сведения о сертификате ключа проверки должны быть установлены в нижней части отметки и содержать такие элементы, как:
Все элементы, раскрывающие данные о сертификате располагаются на отдельных строках, исключительно друг под другом.
Элемент “Номер сертификата ключа проверки электронной подписи” должен содержать текст “Сертификат” и номер сертификата подписи.
Элемент “Владелец сертификата ключа проверки электронной подписи” должен содержать текст ”Владелец”, где указывается фамилия, имя, отчество, место нахождения и основной государственный регистрационный номер юридического лица (если владельцем сертификата выступает юридическое лицо).
Элемент “Срок действия сертификата ключа проверки электронной подписи” должен содержать текст “Действителен с”, после чего необходимо ввести дату начала действия сертификата и дополнить надписью “по” и ввести дату окончания действия.
Где можно приобрести ЭЦП?
Подводя итог, можно прийти к выводу, что формирование электронной подписи – это непростая процедура, которая требует много сил, терпения, а главное специальных знаний. Безусловно, можно самостоятельно изучить вопрос и все сделать вручную, однако эта процедура потребует чрезвычайно большого количества времени у неопытного пользователя. В таком случае, имеет смысл доверить подобную работу профессионалам, которыми являются сотрудники нашей компании. Мы предоставляем возможность получить квалифицированную электронную подпись, с полным соответствием всем необходимым стандартам, правилам и форматам.
Врачи обязаны иметь электронную подпись
С 1 февраля 2021 года все сотрудники медицинских организаций обязаны иметь электронно-цифровую подпись (ЭЦП). Постановление об этом утверждено Министерством здравоохранения РФ от 7 сентября 2020 года. В документе речь идет о необходимости организовать цифровой формат медицинских документов.
Решение о том, частично или полностью переходить в электронный режим ведения документации, медицинское учреждение принимает самостоятельно. Но, вне зависимости от этого, электронную подпись должны иметь при себе все врачи.
Электронную подпись будут «выдавать»?
К сожалению, нет. Ответственность за создание ЭЦП лежит на самих сотрудниках. К счастью, сейчас не составляет труда найти компанию, которая оформляет электронно-цифровые подписи (например, ЭЦП в Ростове-на-Дону оформляет IT-компания «ГЭНДАЛЬФ»).
Что такое ЭЦП и зачем это врачам?
Электронно-цифровая подпись – это аналог собственноручной подписи. В электронном варианте заверять ею больничные листы и другие важные документы в несколько раз быстрее, чем в письменном. Это значительно упрощает работу с бумагами и дает специалисту больше времени для работы с пациентами.
Также среди преимуществ ведения документации в электронном виде и использования ЭЦП:
Кому из медицинских работников нужна ЭЦП?
Что подписывают с помощью ЭЦП?
А также все документы, в которых содержится информация о состоянии здоровья пациента.
Как подписать документ ЭЦП: 3 правила
Электронно-цифровая подпись должна быть в формате CMS, поскольку именно этот формат используют все службы РФ.
Как в электронном документе указываются сведения о сертификате ЭЦП?
В нижней части отметки указываются данные о сертификате ключа проверки ЭЦП:
Каждый из элементов располагается отдельно под предшествующим.
Где и как получить ЭЦП?
Вы можете обратиться в Центр поддержки и выдачи электронных подписей «ГЭНДАЛЬФ». Специалисты помогут вам подобрать новый сертификат ЭЦП или продлить старый.
Медицина переходит на электронный документооборот: у каждого врача должна быть ЭП
Российское здравоохранение полностью переводится на электронный документооборот (ЭДО), о чем говорит приказ Минздрава от 07.09.2020 № 947н. Этот правовой акт обязывает каждого врача при внесении записи в Медицинскую информационную систему (МИС) подтверждать ее при помощи персональной электронной подписи (ЭП). Для чего вводится подобная мера и как она скажется на врачах и пациентах — попробуем разобраться.
На что направлен приказ Минздрава
Приказ, подписанный министром здравоохранения Михаилом Мурашко 12 января, направлен на полный переход медицины на электронный документооборот и замену физических подписи и печати врача на ЭП.
Приказ вступит в силу 1 февраля 2021 года, с этого времени медицинские организации смогут перестать дублировать все документы на бумажных носителях. Это должно снизить нагрузку на врачей: благодаря тому, что не нужно оформлять документы сначала в электронном, потом и в бумажном виде, медработник будет тратить меньше времени на выполнение рутинных обязанностей. Поэтому он сможет больше внимания уделить общению с пациентами, что, в свою очередь, повысит эффективность взаимодействия с ними.
Также нововведение позволит врачам предоставлять доступ к электронным документам (историям болезни, рецептам, результатам анализов) коллегам из других медучреждений. Это даст возможность в случае необходимости оперативно знакомиться с ситуацией и состоянием здоровья пациента широкому кругу специалистов и максимально качественно оказывать ему помощь.
По словам заместителя министра здравоохранения РФ Павла Пугачева, государственный проект формирования единого цифрового контура существует уже больше года, а процесс цифровизации длится с 2000-х годов. Благодаря последнему приказу электронный документооборот получил правовое закрепление, а медработники теперь могут взаимодействовать с контрольно-надзорными органами удаленно.
Настройка ЭЦП
Установка КриптоПро
Электронная подпись врача
Какой должна быть подпись
Приказ гласит, что электронный медицинский документ — карты, больничные листы, справки, выписки, рецепты и прочие — нужно заверять усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) медицинского работника. Существует два варианта выпуска подписи на Едином портале государственных услуг (ЕПГУ):
Если пациент захочет получить на руки бумажную копию любого медицинского документа, он должен оформить соответствующее заявление, подать его лично в медучреждение, отправить по почте или в электронном виде. В первом случае ему обязаны выдать нужные бумаги в тот же день, а в остальных — в течение 10 дней.
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
В настоящее время Министерство здравоохранения в сотрудничестве с другими государственными ведомствами занимается разработкой системы, при помощи которой через сервис ЕПГУ пользователи смогут просматривать информацию об услугах, оказанных им в медицинских организациях по полису ОМС. Экспериментальный проект планируют запустить в Московской и Белгородской областях, а также в Башкортостане в первом квартале 2021 года.
Также в Минздраве рассказали, что решать, когда переходить на юридически значимый электронный документооборот (полный или частичный), медицинская организация вправе самостоятельно. Это значит, что сроки перехода она может устанавливать по собственному усмотрению.
Как получить электронную подпись
1С:Медицина. Больница
1С:Медицина. Поликлиника
КриптоПро 5.0
Плюсы и минусы перехода на электронный документооборот
По утверждению представителей Минздрава, переход на полный электронный документооборот имеет много преимуществ:
Не все согласны с нововведениями. Люди опасаются, что проект принесет больше минусов, чем плюсов, и выделяют ряд существенных недостатков:
Насколько оправданны опасения медработников, покажет время. Но поскольку все бюджетные и небюджетные медицинские учреждения начнут заказывать ЭП для выполнения требования приказа (а в одной больнице в среднем 40 врачей), то подготовку стоит начать заранее, чтобы обеспечить сотрудников сертификатами ключей до появления ажиотажного спроса.
Эцп в медицине что это
Национальный
удостоверяющий
центр Мы работаем на Ваши благополучие и успех!
Что такое Электронная Подпись врача?
Согласно новому приказу Минздрава от 24.12.2018 № 911н, с 01.01.2020 врачи должны иметь Электронную подпись (ЭП), что позволит оформлять цифровой больничный лист с рабочего места.
Средства для создания квалифицированной усиленной электронной подписи (КЭП), которая требуется врачу:
специальный носитель (например, Рутокен – на вид обычная «флешка», но обеспечивает безопасное хранение ключей электронной подписи во встроенной защищённой памяти без возможности их копирования), на который Удостоверяющем Центром записывается сертификат электронной подписи, а так же средство криптографической защиты информации.
Для профессиональных целей врач может иметь подписи двух видов, в зависимости от служебных обязанностей:
То есть, если предварительной подачей документов на выпуск Электронной Подписи занимались не Вы лично, а кто-то уполномоченный работодателем, то при получении ЭП – первым делом обратите внимание на бумажный Сертификат – какого типа подпись Вы получаете. Разница очевидна:
Идеальный порядок получения Электронной Подписи – личное оформление и выпуск в Удостоверяющем центре, там точно будут соблюдены абсолютно все формальности. Если работодатель берёт оформление на себя, Вы так же вправе поехать на выпуск сами в УЦ.
Но если работодатель организовал удобное для сотрудников получение ЭП на рабочем месте, то обязательны следующие процедуры – строго в личном присутствии владельца ЭП (Вас):
ВАЖНО: получение ЭП физического лица по доверенности категорически запрещено! Только лично!
Что делать, если у Вас есть токен с ЭП, выданный на работе, но совершенно выпал из памяти процесс получения?
Как «добыть» токен из недр администрации, если он точно выпускался, но Вы даже не знаете, где он «хранится»?
Чтобы приобрести ЭП для врача Вы можете воспользоваться формой обратной связи, и в течение 15 минут наши специалисты свяжутся с Вами.
ЭДО и электронная подпись для медицинских учреждений
12 января 2021 года был подписан Приказ Минздрава РФ, который утвердил повсеместное внедрение электронного документооборота в медицинских учреждениях и замену физических подписи и печати врача на электронную подпись. Приказ вступил в силу 1 февраля. Расскажем, что нового он привнёс в работу медучреждений.
О чём говорит приказ Минздрава о внедрении ЭДО
Приказ позволил медучреждениям полностью перейти на электронный оборот медицинских документов, включая предоставление сведений для проверок в надзорные ведомства.
В документе также установлены требования к формированию, подписанию и хранению электронных медицинских документов, включая обмен ими и передачу данных в Единую государственную информационную систему здравоохранения (ЕГИСЗ).
Помимо этого, перечислены участники системы ведения медицинской документации в электронной форме. В их число входят медицинские и фармацевтические организации и их работники, страховые медицинские организации, операторы информационных систем, пациенты и различные органы и организации, которым может предоставляться доступ к медицинской документации.
В приказе также говорится о том, что решение о полном или частичном переходе на ЭДО каждое медучреждение принимает самостоятельно. Это значит, что медицинские организации сами устанавливают сроки перехода на ЭДО и виды документов, которые подлежат переводу в цифровой формат.
Для обмена медицинскими электронными документами используются информационные системы учреждений, ЕГИСЗ и другие подобные системы.
« Астрал.ЭДО » — новая система электронного документооборота. Экономьте время благодаря упрощённой регистрации и моментальному документообороту внутри системы.
Для того чтобы пациент или его представитель смог получить бумажную версию документа в перешедшей на электронный документооборот медорганизации, нужно будет написать отдельное заявление.
Подписывать электронные документы медработники будут электронной подписью.
Электронная подпись для медработника
Согласно приказу, любой медицинский документ нужно подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
Есть два варианта получения такой подписи:
Также для подписи документов может использоваться УКЭП руководителя или представителя организации, если того требует статус документа. Среди таких документов рецепты, справки, медицинские заключения и выписки из карты, свидетельства о рождении и свидетельства о смерти.
Электронная подпись « Астрал-ЭТ » — удобный инструмент для работы с ЭДО и для многих других целей. Оставьте заявку на нашем сайте и получите подпись в течение одного рабочего дня.
Преимущества электронного документооборота в медучреждениях
Нововведения, утверждённые приказом, направлены на то, чтобы медработникам не приходилось дублировать документы в бумажном и электронном виде. Тем самым снижается нагрузка на врачей: сокращается время рутинных обязанностей, и врач может больше времени уделять пациентам.
Ещё один плюс: врачи смогут предоставлять доступ к электронным документам коллегам из других медучреждений. Благодаря этому, специалисты смогут оперативно ознакомиться с историей болезни или результатами анализов и оказать пациенту эффективную помощь.
Помимо этого, электронный документооборот дал возможность медработникам взаимодействовать с контрольно-надзорными органами удалённо.
Частые вопросы об ЭДО в медучреждениях
Что включает в себя электронный медицинский документооборот?
Формирование, подписание и хранение электронных медицинских документов, их регистрацию в ЕГИСЗ, предоставление доступа к медицинской документации, которую ведут в электронном формате.
Можно ли выдать электронный документ пациенту?
Да, в печатном или электронном виде. В первом случае документ подписывается ответственным сотрудником, при этом вносить рукописные изменения в документ нельзя. При необходимости на документ ставится печать медицинской организации. Электронный документ подписывают электронной подписью.
Как долго хранятся электронные медицинские документы?
Срок хранения совпадает с требованиями к срокам хранения печатных документов.
Можно ли исправить электронный документ?
Можно, с подписью сотрудников, сделавших изменения. Изменённый документ передаётся в Реестр электронных медицинских документов — РЭМД.
Как перевести бумажный документ в электронный формат?
Отсканировать документ, заполнить необходимые поля в медицинской информационной системе (МИС), загрузить и подписать документ электронной подписью.
ЭДО с МСЭ
Сейчас постепенно налаживается связь между медицинскими учреждениями, государственными информационными системами и контролирующими органами. Недавно вице-премьер РФ Татьяна Голикова сообщила, что до конца 2021 года полностью электронный документооборот будет введён между клиниками и бюро медико-социальной экспертизы (МСЭ). Это поможет существенно сократить сроки, избавит от лишних справок и позволит обращаться и получать результаты электронно через портал государственных услуг.
МСЭ по установлению инвалидности проводится в дистанционном формате уже с апреля 2020 года, а с 2022 года справки по инвалидности будут выдавать только в электронном виде.
Также вице-премьер напомнила, что с 27 сентября 2021 года граждане РФ с инвалидностью смогут пользоваться электронным сертификатом для получения отдельных видов технических средств реабилитации (ТСР).
Заключение
Электронный документооборот в медучреждениях — важный шаг в развитии цифровизации. Для обеспечения электронного документооборота медучреждениям необходимы система ЭДО и усиленные квалифицированные электронные подписи для сотрудников. УЦ «Калуга Астрал» предоставляет широкий выбор ПО и тарифов, которые помогут внедрить полностью электронный документооборот в медучреждении.