гостиничные чеки что это такое
Кому и для чего нужны гостиничные чеки?
Большинство людей, которые часто посещают разные города нуждаются в приобретении гостиничных чеков. Данные документы необходимы для того, чтобы человек мог подтвердить свое пребывание в конкретной гостинице или отеле. Иногда получение гостиничного чека сопряжено с трудностями. Однако, все проблемы так или иначе решаемы.
Второй причиной, по которой человеку необходимо получить данный документ является возможность возмещения трат во время пребывания в командировке. Поездка в другой город – это не прихоть рабочего и все финансовые затраты, которое имели место должны быть возмещены ему компанией. Это вполне понятно и такая политика применима практически в любой компании.
Если человек возвращается из командировки без наличия чека, то у него отсутствует возможность получения возмещения. А такая ситуация понравится далеко не всем. Персонал гостиницы повторно гостиничные чеки Санкт-Петербург с подтверждением выдает очень редко. Однако, сегодня в нашей стране существует возможность приобретения гостиничного чека. Данная услуга распространяется повсеместно и ей пользуется достаточно большое количество сотрудников.
Ко всему прочему – это единственное средство возмещения, в ситуации, когда посетить гостиницу повторно нет никакой возможности. Потеря гостиничного чека ситуация крайне неприятная, но не безвыходная. Выйти из данной ситуации можно достаточно просто. Найти компанию по продаже гостиничных чеков сегодня не представляет сложности. Их сегодня существует достаточно большое количество. К тому же в таких компаниях всегда идут на встречу клиенту и входят в его затруднительное положение. Оформление чеков происходит полностью официально. У человека снова появляется возможность получить обратно все те деньги, которые ему пришлось потратить на проживание в гостинице. Конечно, к такой процедуре лучше прибегать довольно редко и только в тех случаях, когда чек действительно был утерян.
Для того, чтобы оформить официальный гостиничный чек вам необходимо будет предоставить все свои личные данные. Сделать это не сложно. В случаи, когда все данные предоставлены верно проблем с выдачей документа быть не должно. Приобретение гостиничного чека – это прекрасный шанс обезопасить себя от ненужных трат. Именно по этой причине многие граждане и пользуются данной возможностью. Однако, стоит помнить и об осторожности. Ведь, всегда существует вероятность попасть в руки мошенников.
Продажа кассовых чеков
Две тысячи человек каждый месяц ищут, где купить кассовые чеки. И находят компании, которые продают поддельные ресторанные, топливные чеки, автобусные билеты, счета-фактуры и акты выполненных работ. Рассказываем, зачем кто-то покупает чеки, чем это может навредить компании и как защититься.
Зачем покупают кассовые чеки
Кассовые чеки продают, чтобы заработать, а покупают, чтобы обмануть работодателей, заказчиков и магазины. В просветительских целях объясняем, как это работает.
Получить больше командировочных. Сотрудник едет в командировку, работодатель говорит, чтобы он остановился в любой гостинице, а потом привез чек — компания оплатит. Сотрудник останавливается у тети, а гостиничный чек покупает через интернет. Если всё пройдет гладко, работодатель компенсирует ему расходы по поддельному чеку.
На одном из сайтов по продаже чеков кассовый чек из гостиницы Интурист на 25 000 рублей стоит 2500 рублей.
В итоге сотрудник потратился на покупку чека за 2500 рублей и получил от работодателя 25 000 рублей — можно считать, что заработал 22 500 рублей.
Заработать на стройматериалах. Кристина нанимает бригаду для ремонта дома и договаривается с бригадиром, что тот будет сам закупать материалы, а Кристина потом оплатит по чекам. Бригадир закупил керамическую плитку на 150 000 рублей, а для отчета перед заказчицей купил чек на 173 000 рублей.
В итоге расходы бригадира — 167 300 рублей:
Заказчица выдала ему 173 000 рублей, получается, чистая прибыль бригадира — 5700 рублей.
Сэкономить на брендовой одежде. Николай хочет пуховик за 30 000 рублей, но у него есть только 3000 рублей. Он покупает чек нужного магазина и идет за своим пуховиком. В магазине Николай снимает пуховик с вешалки, кладет в фирменный пакет и выходит. На выходе пищит рамка-антивор, но охранник видит чек и решает, что это обычный покупатель, у которого кассиры забыли снять магнитную защиту. Идти уточнять на кассу охраннику лень, и он пропускает Николая.
В итоге Николай получает пуховик за 3000 рублей вместо 30 000 рублей, а магазин при следующей ревизии списывает недостачу из зарплаты продавца.
Как защититься от обмана с купленными чеками
Любой чек можно проверить в сервисе налоговой. В сервисе нужно вручную выбрать вкладку «Проверить чек», ввести данные и нажать кнопку проверки.
Скачать приложение для проверки чеков в гугл-плее или апсторе
С проверкой через сервис легко ошибиться: в разных кассовых чеках по-разному указывают нужные для проверки номера, и еще можно случайно ввести цифры не в то поле. Поэтому удобнее проверять в приложении.
Для проверки подлинности чека нужно скачать приложение «Проверка кассового чека в ФНС России», затем отсканировать куар-код и нажать «Проверить».
Что бывает за продажу и покупку кассовых чеков
Если чек оказался ненастоящим, можно идти в суд. Мы не знаем, почему, но до суда дела доходят редко. В базе судебных дел есть всего одно, и то с наказанием по старой редакции закона.
Пилот поехал в командировку, на месте арендовал квартиру, а для работодателя купил возле гостиницы «Уют» чек у неизвестного. Сумма по чеку — 40 000 рублей.
Чек пилот сдал в бухгалтерию, чтобы сумму списали с денег, которые ему выдали на жилье в командировке, но бухгалтерия заметила обман, и работодатель подал на пилота в суд.
Суд назначил пилоту штраф — 40 000 рублей, но тут же освободил его от наказания из-за истечения сроков давности по уголовному преследованию.
Уголовный кодекс о подделке чеков: части 1 и 3 статьи 327 и часть 1 статьи 159
За продажу, покупку и использование поддельных чеков есть три наказания:
За чеками следят налоговая, прокуратура, Управление по экономической безопасности и Роспотребнадзор. Кто придет в компанию, зависит от ситуации:
Если компания N купит чек с реквизитами гостиницы, а потом учтет его в расходах, гостиница не пострадает, а вот директора компании могут наказать.
Что такое гостиничные чеки и как проверить на подлинность
Практически каждый наёмный сотрудник за свою профессиональную деятельность сталкивался с необходимостью ездить в другой город в командировку. Для того, чтобы человек мог нормально существовать в незнакомом городе и выполнять свои должностные обязанности, ему выдается определённая сумма денежных средств. Потратить её можно на питание, проживание и проезд, привезя с собой документы, которые будут подтверждать целевое использование денежных средств. 
Если подтверждающие документы не будут предоставлены, тогда человек может быть уличён в обмане и вообще лишиться места работы. Поэтому перед многими людьми, отправляющимися в командировки, возникает вопрос, можно ли гостиничные чеки купить и как удостовериться в их подлинности.
Определение гостиничного чека
Это специальный документ, напоминающий стандартный кассовый чек, который подтверждает тот факт, что человек в определённое время проживал в гостинице или отеле.
В обязательном порядке в нём должна присутствовать такая информация:
Как определить подлинность гостиничного чека
Существует несколько способов проверки подлинности гостиничных чеков:
Как видите, проверить подлинность гостиничного чека очень просто, достаточно воспользоваться специальной программой.
Как отчитаться подотчетнику при бронировании гостиницы через Интернет, на booking.com
При возвращении из командировки сотрудник коммерческой организации представил чек ККТ за проживание в гостинице, оплаченный через Интернет, и документ о бронировании. Счет за проживание в гостинице выдан не был, так как проживание было заказано через сайт www.booking.com.
Достаточно ли данных документов для подтверждения расходов с точки зрения обязанности работодателя по возмещению расходов сотруднику (не налоговый учет)? Является ли обязательным реквизитом путевого листа расшифровка подписи водителя (полностью имя, отчество, фамилия)?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Возмещение сотруднику расходов на проживание в гостинице осуществляется на основании представленных им документов, подтверждающих факт оплаты гостиничных услуг и факт проживания работника в период нахождения в командировке в данной гостинице.
В рассматриваемом случае факт оплаты гостиничных услуг документально подтвержден кассовым чеком. В качестве документа, подтверждающего факт проживания сотрудника в гостинице, данный кассовый чек может выступать в том случае, если в него включены все сведения, которые в соответствии с Правилами предоставления гостиничных услуг должен содержать договор на оказание гостиничных услуг.
При наличии в коллективном договоре или локальном нормативном акте (например, приказ по организации) норм возмещения командированным работникам расходов по найму жилья во время командировки организация обязана возместить работнику расходы по найму жилья в пределах установленных норм даже в том случае, если документы на стоимость проживания отсутствуют.
Обоснование вывода:
Конкретный перечень документов, подтверждающих факт несения расходов по найму жилого помещения, на законодательном уровне не установлен. По сути, это могут быть любые документы, из которых следует, что в период командировки сотрудник действительно проживал в гостинице (или ином жилом помещении) и данное проживание было оплачено.
1. Подтверждение факта оплаты услуг проживания
Кассовый чек, как прямо следует из Закона N 54-ФЗ, является первичным учетным документом и подтверждает факт расчетов (ст. 1.1 Закона N 54-ФЗ). При этом кассовый чек или бланк строгой отчетности, направленный покупателю (клиенту) в электронной форме на предоставленные покупателем до момента расчета абонентский номер либо адрес электронной почты, приравнивается к кассовому чеку или бланку строгой отчетности, отпечатанному контрольно-кассовой техникой на бумажном носителе (п. 4 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ).
Таким образом, в рассматриваемом случае факт оплаты гостиничных услуг документально подтвержден (кассовым чеком).
2. Подтверждение факта проживания
Положениями п. 3 Правил предоставления гостиничных услуг установлено, что под бронированием понимается предварительный заказ мест и (или) номеров в гостинице заказчиком (потребителем). При этом потребитель (заказчик) вправе аннулировать заявку. Порядок и форма отказа от бронирования устанавливаются исполнителем (организацией или ИП, предоставляющими потребителю гостиничные услуги) (п. 17 Правил предоставления гостиничных услуг).
Таким образом, наличие документа «Подтверждение бронирования», свидетельствует лишь о факте бронирования места в гостиницы через платформу Booking.com, но не о факте проживания человека в данной гостинице. Данный документ потребитель получает в электронном виде сразу после того, как забронирует номер с помощью сайта www.booking.com, однако в дальнейшем он может отменить данное бронирование или просто не заехать в гостиницу.
Поэтому такой документ, как «Подтверждение бронирования», не может рассматриваться в качестве документа, подтверждающего факт проживания сотрудника в гостинице.
На территории РФ гостиничные услуги оказываются в соответствии с договором об оказании гостиничных услуг. Данный договор заключается при предъявлении потребителем документа, удостоверяющего его личность (п. 19 Правил предоставления гостиничных услуг), подписывается двумя сторонами (потребителем и исполнителем гостиничных услуг) (п. 20 Правил предоставления гостиничных услуг).
Пунктом 7 Положения о командировках установлено, что при проживании в гостинице фактический срок пребывания работника в командировке подтверждается квитанцией (талоном) либо иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг.
В соответствии с п. 20 Правил предоставления гостиничных услуг договор на оказание гостиничных услуг должен содержать следующие сведения:
б) сведения о заказчике (потребителе);
в) сведения о предоставляемом номере (месте в номере);
г) цену номера (места в номере);
д) период проживания в гостинице;
е) иные необходимые сведения (по усмотрению исполнителя).
При этом в вопросе о форме договора надлежит руководствоваться положениями ст. 434 ГК РФ (в их взаимосвязи с нормами ст. 432 ГК РФ), в частности, исходить из того, что письменная форма договора (п. 2 ст. 434 ГК РФ) считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном п. 3 ст. 438 ГК РФ. Согласно этой норме совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.) считается акцептом, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте.
Иными словами, при уплате соответствующей суммы письменная форма договора считается соблюденной (письмо Роспотребнадзора от 11.01.2016 N 01/37-16-29 «О разъяснении отдельных положений Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации»).
Следовательно, документы, подтверждающие оплату за проживание в гостинице (кассовый чек либо БСО), отвечающие требованиям Закона N 54-ФЗ, могли бы рассматриваться не только в качестве документов, подтверждающих факт оплаты гостиничных услуг, но и в качестве документов, подтверждающих факт проживания.
В то же время согласно п. 4 ст. 421 ГК РФ условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами (ст. 422 ГК РФ). Как определено п. 1 ст. 422 ГК РФ, договор должен соответствовать обязательным для сторон правилам, установленным законом и иными правовыми актами (императивным нормам), действующим в момент его заключения.
Правилами предоставления гостиничных услуг предусмотрено наличие в договоре определенных реквизитов, Положение о командировках, как было сказано выше, в качестве документа, подтверждающего заключение договора на оказание гостиничных услуг, называет любой документ, содержащий сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг.
В связи с этим мы полагаем, что в документ, используемый в качестве договора, должны быть включены сведения, указанные в п. 20 Правил предоставления гостиничных услуг, то есть такие специфические сведения, как перечисленные в п.п. «в»-«д», а именно сведения о предоставляемом номере (месте в номере); цену номера (места в номере); период проживания в гостинице.
Из п. 7 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ следует, что кассовый чек и БСО, помимо обязательных реквизитов, установленных для них этим законом, могут содержать любые иные дополнительные реквизиты, с учетом особенностей сферы деятельности, в которой осуществляются расчеты (смотрите также письмо ФНС России от 19.02.2019 N ЕД-4-20/2826).
Соответственно, на наш взгляд, документы, подтверждающие факт оплаты (чек ККМ или БСО), могут рассматриваться в качестве документа, подтверждающего факт проживания в гостинице, только в случае, если в него включены все сведения, перечисленные в п.п. «в»-«д» п. 20 Правил предоставления гостиничных услуг. В этом случае письменная форма договора будет соблюденной и кассовый чек (БСО) будет выполнять одновременно роль договора и роль документа об оплате.
Если указанных в п. 20 Правил предоставления гостиничных услуг реквизитов в кассовом чеке, приложенном сотрудником к авансовому отчету, не содержится, на наш взгляд, говорить о документальном подтверждении факта проживания в гостинице не приходится.
Вместе с тем, по нашему мнению, подтвердить косвенно факт проживания работника в командировке могут проездные документы, приказ о направлении в командировку и т.п.
Как было сказано выше, в силу ст. 168 ТК РФ и принимая во внимание п.п. 11 и 14 Положения о командировках, работодатель обязан возместить расходы работника по найму жилого помещения независимо от наличия или отсутствия подтверждающих документов, установив порядок и размеры такого возмещения коллективным договором или локальным нормативным актом (апелляционное определение СК по гражданским делам Пермского краевого суда от 04.02.2015 N 33-323/2015). Таким образом, при наличии в коллективном договоре или локальном нормативном акте (например, приказ по организации) положений о нормах возмещения командированным работникам расходов по найму жилья во время командировки организация обязана возместить работнику расходы по найму жилья в пределах установленных норм даже в том случае, если документы на стоимость проживания отсутствуют.
Рекомендуем также ознакомиться с материалами:
— Вопрос: Организация имеет бизнес-счет, к нему выпущена банковская карта на имя секретаря организации. Секретарь бронирует гостиницы (как в России, так и за рубежом), в том числе на сайте Booking.com, и покупает авиа- и железнодорожные билеты. Средства в оплату проживания и проезда списываются с бизнес-счета организации. Организация получает электронные билеты. Авансовые отчеты и документы, подтверждающие командировочные расходы, представляются. Каковы риски организации при совершении таких операций? Какие подтверждающие проживание документы необходимо иметь для включения расходов в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2019 г.)
— Вопрос: Сотрудник автономного учреждения согласно приказу направлен в загранкомандировку. Бронирование гостиницы (на территории иностранного государства) с полной оплатой стоимости проживания было произведено при помощи специализированного интернет-сайта (Booking.сom). Оплата данных услуг произведена с личной банковской карты командированного сотрудника. Можно ли учесть данные затраты для целей налогообложения прибыли? Необходимо ли начислить НДФЛ на выплаты сотруднику? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, сентябрь 2019 г.)
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член РСА Мельникова Елена
Ответ прошел контроль качества
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Гостиничный чек: что это такое и зачем он нужен?
Если сотрудник какой-либо компании отправляется в командировку, руководство организации берет на себя расходы, связанные с оплатой проезда и проживания. Компенсация расходов осуществляется на основании соответствующих расчетных документов.
Например, подтвердить свое пребывание в гостинице можно с помощью чека. Не редки случаи, когда сотрудник имеет возможность остановиться у родственников или друзей. Это позволит ему сэкономить приличную сумму денег, а гостиничные чеки Санкт-Петербург можно попросту купить. Таким образом, вся полученная компенсация окажется в кармане.
Характеристики гостиничного чека
Между гостиничным чеком, и тем, что можно получить при совершении покупок в интернете есть небольшая разница.
Данный документ включается в себя:
Гостиничный чек содержит следующую информацию:
Зачем необходимо требовать гостиничный чек?
Сотрудник компании может рассчитывать на компенсацию расходов по проживанию во время командировки только при наличии чека из гостиницы. То же самое касается и проезда – необходим документ, подтверждающий расходы. В данном случае таким документом является билет на поезд или любое другое транспортное средство.
В большинстве случаев сотрудник государственного предприятия оплачивает подобные расходы из своего кармана, а компенсация ему выдается после возвращения. Иногда еще начисляются и суточные. Стоит отметить, что некоторые расходы не компенсируются, например, поход в ресторан.
В частных компаниях принято выделять сотруднику определенное количество денежных средств, о расходе которых он должен будет отчитаться перед руководством по возвращению. Если имеется, остаток, то он сдается обратно в кассу. Более крупные компании дополнительно компенсируют представительские расходы, к которым можно отнести ужин в ресторане с бизнес-партнерами.
Правила оформления документов, подтверждающих расходы
Для того, чтобы рассчитывать на возврат денежных средств, потраченных на проживание в гостинице, необходимо потребовать у персонала учреждения следующие документы:
Только в этом случае затраты будут являться легальными. Как правило, чек содержит информацию о дате выдачи и стоимости предоставленных услуг. В справке обязательно должны быть указаны инициалы проживающего, дата проживания, стоимость и перечень предоставленных услуг. Акт выполненных работ и справка должны быть напечатаны на фирменном бланке гостиницы и иметь печать и подпись.
Действия при утере гостиничного чека
В случае возникновения подобной неприятной ситуации можно попросить представителя гостиницы выдать дубликат утерянного платежного документа. Это можно сделать только в том случае, если вы все еще находитесь в городе и не успели покинуть его пределы.
Но и из такой ситуации есть выход. Можно обратиться за помощью в компании, которые ведут сотрудничество с большинством гостиниц. Одним из видов их деятельности является изготовление чеков на любую сумму. В такие компании можно обратиться, даже если вы не проживали в гостинице, но хотите получить небольшую прибавку к жалованию.