группы мтр что это
Регламентация процесса управления материальными запасами
Основной задачей руководства и сотрудников служб снабжения, плановой и финансовой служб является эффективное управление движением материальных и финансовых ресурсов — управление процессами снабжения и сбыта, запасами и оборотными средствами, вложенными в эти запасы. Эти службы должны своевременно выявлять излишние запасы материальных ресурсов с целью определения возможности их реализации и предупреждать о наличии и появлении дефицитных позиций по товарно-материальным ценностям на предприятии, которые грозят нарушить бесперебойность организации процесса производства.
Грамотное управление способствует увеличению оборачиваемости запасов, снижению уровня неликвидов, позволяет освободить денежные средства.
Чем крупнее предприятие, чем большим объемом ресурсов приходится управлять, тем более заметны сложности в организации материально-технического снабжения, тем важнее проведение работ по оптимизации процесса управления МТР.
Регламентировать процесс управления запасами можно с помощью разработки и внедрения в компании «Положения об управлении материально-техническими ресурсами».
Процесс этот необходимо рассматривать в комплексе, ведь управления запасами — это планирование, осуществление закупок, учет запасов, управление группами запасов, обеспечение процесса управления запасами.
1. Планирование МТР
Первая глава Положения посвящена планированию процесса приобретения запасов — планирование бюджета (денежные показатели) и планирование закупок (натуральные показатели).
Рис. 1. Планирование бюджета МТР
1.1. Планирование бюджета МТР
Основой бюджета поставок материально-технических ресурсов являются производственная программа, программа капитального ремонта и программа инвестиций компании (далее — Программы) (рис. 1.) Срок формирования бюджета МТР — август-сентябрь года, предшествующего году планирования.
А) Производственные единицы (цеха, филиалы) и производственные отделы Аппарата управления, на основании Программ формируют бюджет закупок МТР и передают его в отдел материально-технического снабжения (ОМТС).
Б) Отдел МТС согласовывает с планово-экономическим отделом лимитов затрат на приобретение МТР, при необходимости проводит корректировку.
В) Отдел МТС передает согласованные показатели бюджета и Программы в Управление материального снабжения.
На основании сформированных лимитов затрат на МТР, с учетом имеющихся остатков МТР на складах, формируется план поставок.
Отдел МТС совместно с Управлением материального снабжения формирует помесячный план финансирования МТР и оборудования, исходя из сроков поставки и изготовления. При формировании плана финансирования учитывается состояние расчетов с контрагентами и ожидаемая дебиторская и кредиторская задолженности.
При возникновении необходимости корректировки бюджета руководитель дает указание директору Управления материального снабжения для внесения соответствующих поправок. Управление материального снабжения направляет в финансовый отдел на согласование изменения в план финансирования МТР. После рассмотрения финансовый отдел направляет в УМС и ОМТС откорректированный план финансирования.
1.2. Планирование закупок МТР
Рис. 2. Планирование поставок МТР
С целью формирования плана поставок МТР осуществляется заявочная кампания, которая проводится в один или два этапа в срок до ноября года, предшествующего срокам поставки по следующему алгоритму:
А) Отдел МТС, согласно финансовому плану, предоставляет в Управление материального снабжения контрольные цифры в денежном выражении по затратам на материальные ресурсы, а также доводит их до производственных единиц Общества.
Б) Производственные единицы предоставляют:
– в производственные отделы Аппарата Управления — пообъектные и сводные ведомости потребности в МТР и оборудовании;
– в Управление материального снабжения — согласованные с производственными отделами Общества ведомости потребности в МТР и оборудовании.
В) В случае отклонения от плановых показателей в сторону увеличения, начальники производственных отделов производят корректировку плана поставок, основываясь на выполнении Программ Общества, выделяя приоритетные виды работ.
Г) Начальники производственных отделов Администрации производят проверку содержания заявок филиалов на предмет исключения из них технически или морально устаревших наименований МТР и предоставляют в Управление материального снабжения:
– сводные потребности МТР по всем направлениям расхода;
– распределение заявленных МТР в разрезе производственных единиц Общества.
Д) Управление материального снабжения, на основании предоставленных документов, составляет предварительный план поставок МТР в номенклатурном и стоимостном выражении и производит сверку с доведенными плановыми показателями. После согласования и корректировки передает предварительный план поставок МТР в ОМТС.
Е) ОМТС проверяет предварительный план поставок МТР на соответствие финансовому плану и утверждает предварительный план поставок у генерального директора Общества.
Ж) План поставок МТР с разбивкой по направлениям деятельности и помесячным срокам поставки, с указанием номенклатуры, доводится до производственных единиц Общества.
2. Осуществление закупок МТР
2.1. Централизованные поставки
В некоторых компаниях, являющихся частью холдингов или вертикально-интегрированных структур, существенная доля закупок материальных ресурсов производится централизованно через материнскую компанию. В таком случае в данной главе необходимо регламентировать взаимодействие с вышестоящей организацией по вопросу приобретения МТР.
2.2. Поставки по прямым договорам
Каждая компания в процессе производственной деятельности имеет дело с десятками и сотнями контрагентов, осуществляющих компании поставки материальных запасов. Необходимо описать весь спектр вопросов, касающихся приобретения МТР по прямым договорам с контрагентами: поиск контрагентов, порядок заключения договоров, осуществления оплаты, сверки денежных расчетов и т.д.
2.3. Организация тендерных закупок
Тендерные закупки являются обязательными только для госструктур, но находят все большее применение и в коммерческих компаниях.
Наиболее предпочтительным способом закупок является проведение открытого конкурса.
Размещение заказов на тендерной основе — пожалуй, тема отдельной статьи или отдельного регламента.
2.4. Поставки по договорам лизинга
Финансовый лизинг является современным распространенным инструментом, позволяющим предприятию приобретать оборудование на заемные средства, проводя ускоренную амортизацию и экономя при этом на налогах. При этом приобретение в лизинг — процедура специфичная, учитывая взаимодействие лизингополучателя с несколькими организациями — банком, лизингодателем, поставщиком оборудования. В вопросе приобретения по лизингу необходимо четкое взаимодействие служб компании — финансистов, бухгалтерии, отдела МТС, производственных отделов. Если вы планируете приобретать оборудование в лизинг, имеет смысл посвятить поставкам по договорам лизинга отдельную главу Положения.
3. Учет МТР
В данной главе описываются вопросы приема-отпуска, классификации и оценки запасов.
3.1. Прием и отпуск МТР
3.2. Классификация и оценка запасов
К материально-производственным запасам относятся активы, соответствующие требованиям Положения по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов.
Материалы при их постановке на учет оцениваются в размере фактических затрат на их приобретение.
Оценка материалов и готовой продукции при их выбытии производится по способу средней себестоимости.
Готовая продукция оценивается при постановке на учет по сокращенной производственной себестоимости.
Товары, приобретенные для перепродажи, оцениваются при их постановке на учет в размере затрат по их приобретению, но без учета расходов по их доставке (включая погрузочно-разгрузочные работы), которые относятся на расходы на продажу. При выбытии товары оцениваются по способу средней себестоимости.
4. Управление группами материальных запасов
В этой главе описываются методы управления материальными запасами на предприятии. Выделяются несколько групп производственных запасов, соответственно для каждой из них формируется своя стратегия управления.
Виды производственных запасов:
4.1. Текущий запас — основной вид запаса, поэтому норма оборотных средств в текущем запасе является главной определяющей величиной всей нормы запаса в днях.
Текущий производственный запас предназначен для ведения производственно-хозяйственной деятельности компании.
На размер текущего запаса влияет периодичность поставок материалов по договору с поставщиками (цикл снабжения), а также объем их потребления в производстве.
Наличие оптимальных запасов на предприятии, которое можно обеспечить путем организации управления и контроля за потоками материальных и финансовых ресурсов, за состоянием и уровнем запасов позволяет компании бесперебойно функционировать при малом объеме «омертвленных» материальных ресурсов и небольших размерах отвлеченных оборотных средств, вложенных в эти запасы.
Организации оперативного контроля и управления запасами материальных ресурсов способствует внедрение автоматизированных систем управления предприятиями, которые позволяют наладить учет движения материальных ресурсов (поступление, расход, ежесуточные остатки). Результатом решения задачи по оперативному контролю является получение ежедневной (недельной, декадной, месячной или иной периодичности) информации о фактическом наличии запасов на складах предприятия и степени их соответствия установленным нормам. Это позволяет осуществлять непрерывный контроль за их величиной, своевременно и оперативно выявлять образование излишних остатков или дефицита по отдельным позициям, который может нарушить организацию бесперебойности функционирования потребителя.
4.2. Страховой (аварийный, гарантийный) запас — второй по величине вид запаса, определяющий общую норму. Страховой запас необходим на каждом предприятии для гарантии непрерывности процесса производства в случаях нарушений условий и сроков поставок материалов поставщиками, транспортом или отгрузки некомплектных партий.
Оперативный запас предназначен для использования в текущей производственной деятельности предприятия. Отпуск материалов производится после согласования с заместителем руководителя компании по направлению деятельности.
Оперативный запас устанавливается в размере 60–80% от страхового.
Неснижаемый запас предназначен только для использования в исключительных случаях.
Неснижаемый запас составляет 20–40% от объема страхового запаса.
При снижении уровня страхового запаса ниже неснижаемого необходимо его пополнение до уровня страхового.
Материалы страхового запаса должны систематически заменяться по истечении срока годности в соответствии с техническими условиями на них.
Необходимо осуществлять учет поступления и расходования страхового запаса не реже 1 раза в квартал.
Нормы страхового запаса должны быть утверждены руководителем (заместителем руководителя компании).
4.3. Транспортный запас создается на период разрыва между сроком грузооборота и документооборота. При поставках материалов на дальние расстояния срок оплаты расчетных документов опережает срок прибытия материальных ценностей. Транспортный запас не устанавливается в тех случаях, когда срок получения материалов совпадает со сроками оплаты расчетных документов или опережает его.
4.4. Технологический запас создается на период времени для подготовки материалов к производству, включая время на анализ и лабораторные испытания. Учитывается технологический запас в общей норме в том случае, если он не является составной частью процесса производства.
4.5. Подготовительный запас, необходимый на период выгрузки, доставки, приемки и складирования материалов, принимается также в расчет нормы запаса по сырью, основным материалам и покупным полуфабрикатам. Нормы этого времени устанавливаются по каждой операции на средний размер поставки, исходя из технологических расчетов или путем проведения хронометража.
4.6. Неликвидные запасы — медленно реализуемые или нереализуемые запасы.
В процессе ежегодной инвентаризации определяются запасы, относящиеся к данной группе. Каждое предприятие само решает, по какому критерию запас относить к категории неликвидов. Например, один из вариантов — считать неликвидом товар, находящиеся на складе без движения в течение 12 месяцев.
Необходимо систематически проводить анализ причин появления неликвидов, чтобы устранить эти причины в будущем.
Необходимо сокращать инвестиции в медленно реализуемые и нереализуемые виды запасов и, возможно, даже перестать их закупать.
4.7. АВС- и XYZ-анализ
АВС- и XYZ-анализ является несложным, но достаточно эффективным инструментом управления запасами, строящимся на принципе Парето, более известного как «правило — 20 на 80». XYZ-анализ — изучение стабильности продаж, — обычно используется вместе с ABC-анализом, позволяющим выделить ключевые для фирмы-продавца товары. Проведя такой анализ в своей компании, мы получили достаточно неожиданные результаты и провели корректировку тактики управления некоторыми категориями своих запасов.
Ввиду достаточного количества публикаций, подробности проведения АВС- и XYZ-анализа в данной статье мы опускаем.
5. Обеспечение процесса управления материальными запасами
Данная глава описывает вспомогательные функции процесса управления материальными запасами.
а также любые другие отчеты, в соответствие со спецификой предприятия.
5.2. Программное обеспечение
В этом подразделе описывается программное обеспечение, служащее для автоматизации учета МТР компании, будь то широко распространенная 1С:Склад или сложная ERP-система, имеющая многоуровневое территориальное распределение. Программное обеспечение используется для учета складских операций прихода, расхода и перемещения и подготовки данных для отражения выполненных складских операций на бухгалтерских счетах.
5.3. Обеспечение безопасности
5.4. Подготовка кадров
Обучение специалистов в области логистики осуществляется с целью повышения эффективности и качества труда работников, овладения новыми методами и навыками работы в условиях рыночной экономики и реализуется в соответствии с системой внутрифирменного образования руководителей и специалистов.
В данном подразделе освещаются вопросы профессиональной переподготовки и повышения квалификации специалистов. Необходимо определить приоритеты, периодичность проведения, возможно, и перечень учебных заведений.
Для разработки «Положения об управлении материальными запасами» в компании целесообразно создать рабочую группу, состоящую из заинтересованных специалистов под руководством заместителя руководителя предприятия, в ведении которого находятся вопросы снабжения и логистики.
После разработки «Положения об управлении материальными запасами» необходимо проведение его согласования со всеми подразделениями компании, участвующими в процессе планирования и использования МТР: финансово-экономической службой, отделом капитального строительства, производственными отделами и службами, бухгалтерией и т.д. После согласований Положение утверждается приказом руководителя предприятия и приобретает статус распорядительного документа, обязательного для исполнения.
Системное видение процесса управления МТР позволяет осуществлять стратегическое и тактическое планирование, повысить эффективность управления материальными запасами, сделать прозрачной систему материального снабжения, повысить качество основного продукта.
© Интернет-проект «Корпоративный менеджмент», 1998–2021
Методика нормализации и классификации Справочника закупаемой номенклатуры МТР (стр. 3 )
 | Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5 6 |
1. Классы МТР представляют собой группы МТР, которые не пересекаются друг с другом.
2. В класс МТР объединяются МТР, которые имеют общее назначение (название) и общий набор свойств.
3. Каждый класс МТР относится только к одной рубрике ОКП.
4. Классы МТР имеют фасетную структуру. Каждому классу МТР соответствуют определенные наборы свойств и значений свойств МТР. Все МТР Компании группируются в классы МТР на основе сходства их свойств и значений свойств.
5. Каждый МТР может принадлежать только одному классу МТР. Поэтому каждый МТР должен иметь только один код ОКП.
6. В Классификаторе МТР код класса МТР формируется из шестизначного кода рубрики ОКП (XX XXXX) и двузначного (при необходимости трехзначного) расширения кода (YY/YYY), разделенных точкой (.):
Пример кодирования класса МТР и соотнесения его с рубрикой ОКП приведен в табл. 7.
Таблица 7. Пример кодирования класса МТР
Вентиляторы общего назначения
Размещение классов МТР в структуре ОКП возможно на любом уровне иерархии. Главное условие размещения — отнесение класса МТР только к одной рубрике ОКП. Например:
34 0000 ОБОРУДОВАНИЕ И МАТЕРИАЛЫ ЭЛЕКТРОТЕХНИЧЕСКИЕ
34 6800 Изделия культурно-бытового назначения и хозяйственного обихода электротехнические
34 6890 Приборы с электродвигателем бытовые и фонари
34 6895 Электровентиляторы
34 6895.01 Электровентиляторы бытовые (класс МТР)
48 0000 ПРОДУКЦИЯ СТРОИТЕЛЬНОГО, ДОРОЖНОГО И КОММУНАЛЬНОГО МАШИНОСТРОЕНИЯ
48 6100 Вентиляторы общего назначения
48 6100.01 Вентиляторы общепромышленные (класс МТР)
2.4. Требования к составу и структуре системы свойств и значений МТР
Для выделения свойств и значений классов МТР используются подходы описанные ниже.
1. Использование иерархического принципа выделения свойств и значений
Достоинством данного подхода является возможность использования части выделенных свойств, а иногда и их значений, для многих классов.
Выделение свойств, характерных для всех или большинства материалов определенной группы, например для оборудования, машин, приборов, такими свойствами могут явиться, например, следующие свойства:
- климатическое исполнение; нормальное/взрывозащищенное исполнение.
Выделение свойств, характерных для всех или большинства представителей группы однотипных материалов. Такими свойствами для грузоподъемного оборудования, могут являться, например, следующие свойства:
- грузоподъемность; высота подъема груза.
Выделение свойств, характерных только для материалов анализируемого класса. Например, для класса «Краны грузоподъемные мостовые» такими свойствами могут являться следующие свойства:
- тип привода; число пролетов; тип установки (подвесные/опорные); длина пролета.
2. Использование совокупности МТР анализируемого класса, используемых в Компании
Алгоритм построения системы свойств и значений в этом случае представляет собой решение обратной задачи, когда на основе анализа информации о записях материалов в справочнике МТР вначале выделяются значения, а затем по выделенным значениям формируется система свойств. В результате может быть построена система свойств и значений, покрывающих, по крайней мере, исследованное множество МТР.
3. Использование существующих классификаций объектов исследуемого класса
Существенную помощь для повышения качества и скорости выделения свойств и значений могут оказать существующие системы классификации, ориентированные, как правило, на группы однотипных материалов. Такие классификации, представленные чаще в виде иерархических структур, содержат, в нашем понимании, значения свойств. Реже встречаются классификации, представленные в фасетном виде (т. е. в виде таблиц), когда указываются классификационные признаки (свойства, в нашем понимании) и приводится перечень их значений.
Выбор одного из описанных подходов к выделению свойств и значений для исследуемого класса зависит от содержания записей справочника, полноты и корректности их записи, опыта эксперта. Как правило, лишь комплексное использование рассмотренных подходов позволяет полноценно решить задачу выделения свойств и значений. Можно рекомендовать несколько алгоритмов работы эксперта по выделению свойств и значений:
- Используя иерархический принцип выделения свойств и значений в сочетании с анализом существующих классификаций позиций исследуемого класса, сформировать первоначально систему свойств и значений, которую далее «наложить» на совокупность позиций в справочнике МТР. Если при этом окажется, что выделенных свойств и значений не достаточно для полного описания всех материалов данного класса, систему свойств и значений следует дополнить. Сформировать первоначально систему свойств и значений на основе анализа совокупности МТР анализируемого класса, используемых в Компании, а затем скорректировать эту систему, дополнив ее свойствами и значения из существующих классификаций материалов исследуемого класса.
Каждый класс МТР имеет набор свойств, характерных для МТР именно этого класса. Каждое свойство МТР имеет набор характерных для него значений.
Например, МТР класса «Вентиляторы общепромышленные» имеют следующие свойства и значения свойств (табл. 8):
Таблица 8. Примеры построения системы свойств и значений свойств
Значение свойства МТР
по мощности электродвигателя, кВт
Значение свойства МТР
мощность электродвигателя, кВт
Полный перечень класса МТР 48 6100.01 Вентиляторы общепромышленные приведен в Приложении 1.
Каждое свойство и каждое значение свойства класса МТР имеет наименование. При необходимости свойства класса МТР имеют цифровой код. В этом случае свойства номеруются по порядку натуральными числами, начиная с единицы. Через дефис записывается наименование свойства:
9 – по мощности электродвигателя, кВт
9 – мощность электродвигателя, кВт
Значения свойств также могут иметь цифровой код, состоящий из номера свойства и номера значения свойства, разделенных дефисом; наименование значения свойства от кода значения отделяются точкой (см. Приложение 1):
3. Требования к составу и структуре справочника МТР
3.1. Формат записи справочника МТР
Запись справочника МТР содержит основные данные по МТР.
— краткое наименование МТР;
— полное наименование МТР;
— наименование класса МТР;
— наименование базовой единицы измерения;
3.2. Записи справочника МТР — экземпляры классов МТР
Каждая запись справочника МТР должна быть отнесена к одному и только одному классу МТР. После отнесения записи справочника МТР к конкретному классу МТР (т. е. классификации), эта запись справочника МТР становится экземпляром класса МТР. Экземпляр класса имеет имя и при необходимости код, которые строятся по определенным правилам на основании свойств и значений МТР.
Полное наименование МТР (экземпляра класса МТР) строится на основе наименований свойств и значений МТР. Например, для МТР:
Вентилятор радиальный, среднего давления, с диаметром рабочего колеса (номером вентилятора), мм — 630 (№ 6,3), марки ВЦ 14-46, Правого вращения, с электродвигателем 4А160M8, мощностью, кВт — 11 кВт, числом оборотов, об/мин — 750, положением корпуса — Пр0.
или (имя экземпляра класса)
Вентилятор; конструкция — радиальный; давление — среднего давления; диаметр рабочего колеса (номер вентилятора), мм — 630 (№ 6,3); мощность электродвигателя, кВт — 11; число оборотов, об/мин — 730; марка — ВЦ 14-46; направление вращения — Пр (Правое); комплектация — с электродвигателем АИМ; положение корпуса — Пр0, стандарт — ГОСТ 5976-90.
Код экземпляра строится на основе кодов класса, свойств и их значений. Например, для МТР:
Вентилятор радиальный ВЦ 14-46-6,3 11/730 Пр0 с электродвигателем АИМ
Код экземпляра класса МТР имеет вид
В табл. 9 приведена расшифровка кода экземпляра в соответствии с системой свойств и значений класса 48 6100.01 Вентиляторы общепромышленные.
Таблица 9. Расшифровка кода экземпляра
рабочее колесо диаметром 630 мм (№ 6,3)
число оборотов двигаоб/мин
комплектации электродвигателем марки АИМ
положением корпуса Пр0
по стандарту ГОСТ 5976-90
Классификация записей справочника по свойствам и их значениям должна обеспечивать:
1. Автоматическое формирование формализованного (классификационного) описания наименования МТР.
2. Удобный поиск МТР по Классификатору через систему свойств и их значений классов МТР.
3. Однозначное кодирование записей Справочника МТР, т. е. в Справочнике МТР не должно быть двух записей МТР, имеющим одинаковый код.
3.3. Формирование наименований в справочнике МТР
Наименования материалов являются важнейшим элементом записи в справочниках МТР. По наименованиям часто производится поиск и подбор материала, на основе наименований материалов формируются приходно-расходные документы, наименования материалов попадают в отчетные формы. Важно, чтобы наименования материалов были стандартизованы, полны и точны. Они также должны быть понятны как для пользователей внутри Компании, так и для поставщиков (производителей).
Наименования МТР, имеющиеся в Справочнике МТР должны быть приведены к стандартному виду (унифицированы). Наименования должны быть полные и краткие.
При формировании наименований МТР необходимо придерживаться следующих обязательных требований:
— исключать синонимы в обозначении МТР (выбирается одно, наиболее распространенное в данной предметной области наименование для группы однотипных МТР);
— правильно использовать буквы русского и английского алфавита:
§ в словах на русском языке не должно быть букв латинского алфавита схожих по начертанию с буквами кириллицы (А, В, С, Е, Н, К, М, О, Р, Т, Х);
§ ввод основных записей МТР на английском языке производить символами латинского алфавита;
— ввод наименования осуществлять строчными буквами (первое слово начинается с заглавной буквы) по аналогии с наименованием этого материала в ГОСТ, ОСТ или ТУ;
— соблюдать строгий порядок следования существительных и прилагательных в наименовании: Имя начинается с существительного, далее следуют уточняющие определения (прилагательные), параметры (марка).
Полное наименование МТР (экземпляра класса МТР) строится на основе наименований свойств и их значений МТР по правилам, описанным выше.
Краткие наименования МТР должны иметь длину, не превышающую количества символов, отведенных под это поле в системе, используемой в Компании[3], и строятся на основе полных наименований МТР с учетом принятых в данной предметной области обозначений, например:
Вентилятор ВЦ 14-46-6,3 11/730 АИМ Пр0
Раздел 2. Регламент создания Справочника/Классификатора МТР
4. Технология создания Классификатора МТР
4.1. Технологическая схема создания классификатора МТР
Технологическая схема работ по созданию классификатора МТР включает следующие основные этапы:
— Построение Классификатора МТР:
§ выделение классов МТР;
§ построение иерархической структуры Базового классификатора МТР;
§ разработка системы свойств и значений классов МТР;
— Тестирование Классификаторов МТР;
— Загрузка Классификаторов МТР в ПО ведения Справочника МТР.
Технологическая схема работ представлена на рис. 5.
Рис. 5. Технологическая схема создания Классификаторов МТР
4.2. Операции технологического процесса создания Классификаторов МТР
4.2.1. Построение Классификатора МТР
Построение классификатора МТР предполагает реализацию следующих операций технологического процесса:
— Формирование классов МТР;
— Размещение классов МТР в иерархической структуре ОКП;
— Формирование системы свойств и значений свойств классов МТР[4];
— Разработка, при необходимости, описательных шаблонов классов[5].
Ниже рассматривается содержание перечисленных этапов построения Базового классификатора МТР.
Формирование классов МТР
При выделении классов МТР следует придерживаться выполнения следующих требований (рис. 6):
— Класс МТР должен представлять собой группу МТР, имеющую общее название (в том числе с учетом синонимов) и одинаковый набор свойств и значений свойств.
— Выделенные классы должны разбивать множество МТР на непересекающиеся группы, т. е. все однотипные объекты должны содержаться только в одном классе.
Правила формирования кода и наименования класса МТР определяются Стандартом справочника МТР.
Ошибочно выделенные классы:
39 1200.01 Сверла из быстрорежущей инструментальной стали
39 1200.02 Сверла из низколегированной инструментальной стали
39 1200.03 Сверла твердосплавные
39 1200.04 Сверла алмазные
Следует выделить один общий класс:
Рис. 6. Примеры некорректного и корректного выделения классов МТР
Размещение классов МТР в иерархической структуре ОКП
При размещении классов МТР в иерархической структуре ОКП следует придерживаться выполнения следующих требований (рис. 7):
— Класс МТР может быть размещен на любом уровне иерархической структуры ОКП;
— Класс МТР должен быть прикреплен только к одной рубрике ОКП;
— Рубрики ОКП, не содержащие классы МТР удаляются из иерархической структуры Базового классификатора МТР.
Ошибочно размещенные классы в структуре ОКП:
39 0000 Инструмент, технологическая оснастка, абразивные материалы
39 2000 Инструмент режущий (кроме сверл, метчиков, плашек, зенкеров, разверток и фрез), слесарно-монтажный, зажимной и вспомогательный, напильники и борфрезы)
39 2000.01 Наборы надфилей
39 2000.02 Наборы напильников
39 2000.03 Наборы борфрез
Правильное размещение классов в структуре ОКП:
39 0000 Инструмент, технологическая оснастка, абразивные материалы
39 2000 Инструмент режущий (кроме сверл, метчиков, плашек, зенкеров, разверток и фрез), слесарно-монтажный, зажимной и вспомогательный, напильники и борфрезы)
39 2900 Напильники и борфрезы
39 2990 Наборы/ напильников, надфилей, борфрез
39 2990.01 Наборы надфилей
39 2990.02 Наборы напильников
39 2990.03 Наборы борфрез
Рис. 7. Примеры некорректного и корректного размещения классов МТР
в иерархической структуре ОКП
Формирование системы свойств и значений свойств классов МТР
После выделения классов МТР следует определить их свойства и значения. После анализа исходного справочника МТР можно определить необходимый набор обязательных свойств и значений для каждого класса. Часто набор свойств исходного справочника описывает объекты классов не полностью или, в некоторых случаях, в исходном справочнике присутствуют «избыточное значение свойства», т. е. в исходном наименовании МТР присутствуют данные, не имеющие принципиального значения для закупки МТР, в частности может быть указано наименование филиала, фамилия сотрудника, номер комнаты в которой установлен МТР и т. д.
Система свойств и значений формируется только для крупных классов (содержащих 15 и более полноописанных эталонных записей) с целью разделения этих классов на группы однородных объектов, удобных для работы с ними пользователей Справочника МТР. Перечень классов, для которых разрабатывается система свойств и значений, согласуется с Заказчиком.
Подходы, которые предлагается использовать для выделения свойств и значений классов МТР обсуждаются ниже.
Разработка описательных шаблонов классов МТР
В процессе исправления некорректных наименований и приведения их в соответствие с согласованными стандартами и нормативами (правилами написания наименований) часто возникает неоднозначность в правилах формирования наименования МТР.
В справочнике МТР информация, необходимая для формирования наименования МТР, часто разделена на несколько полей, например, отдельно записываются «Наименование материала», «Марка/размер», «Техническая характеристика», «ГОСТ». Такой порядок удобен для записи информации, так как не накладывает серьезных ограничений на этот процесс. Однако, этот порядок неудобен для использования информации в процессе работы со справочником, так как отсутствие стандартов формирования наименований и распыление информации по разным полям приводит к проблемам при поиске и сортировке МТР, что, в свою очередь, порождает множественность описаний сходной продукции, ее неполные и некорректные описания и, как следствие, дублирование. Кроме того, подобный подход противоречит нормативным документам, регламентирующим правила описания различных видов продукции.
В целях стандартизации вся основная информация сводится в поле «Наименование материала» и записывается в соответствии со сформулированными в регламенте создания Справочника/Классификатора МТР правилами написания наименований. При этом информация по ГОСТу записывается также отдельно в соответствующих полях.
Для формализации процесса формирования наименования МТР могут быть разработаны Описательные шаблоны класса МТР.
Описательный шаблон класса МТР представляет собой формализованное описание обобщенного правила формирования краткого и полного наименования экземпляра МТР на основе свойств и их значений для данного класса. При наличии в классе экземпляров МТР, имеющих отличия в формировании наименования, для них разрабатываются дополнительные шаблоны. Описательные шаблоны формируются только для крупных классов (содержащих 15 и более полноописанных эталонных записей). Перечень классов, для которых разрабатываются Описательные шаблоны, согласуется с Заказчиком.
Шаблоны описания составляются в виде упорядоченной последовательности постоянных и изменяемых параметров, на основе которых формируется наименование МТР для типичных, полноописанных позиций данного класса в существующем справочнике МТР.
Постоянными параметрами шаблона, как правило, являются слова, условные сокращения, знаки пунктуации и т. д. Постоянные параметры шаблона входят в наименование МТР без изменения.
Изменяемые параметры шаблона заключаются в угловые скобки ( ) и вместо них при формировании наименования МТР подставляются конкретные значения из свойств данного класса.
Учитывать в шаблонах требования ГОСТа и других нормативно-технических документов по формированию наименований МТР не обязательно.
Пример построения описательного шаблона для класса 09 0003.01 Листы стальные приведен в табл. 10.
Таблица 10. Пример построения описательных шаблонов
Шаблон формирования
краткого наименования
Шаблон формирования
полного наименования
На основании этого шаблона можно сформировать краткое наименование