гугл таблицы и excel в чем разница

Работа с Google Таблицами: сравнение с Excel

Сервисы для учёбы помогают сэкономить время и глубже узнать изучаемый предмет. Мы уже рассказывали о преимуществе Google Документов и подготовили бесплатный чек-лист с горячими клавишами. В этой статье мы расскажем, что такое работа с Google Таблицами и объясним, почему Google Таблицы лучше, чем Excel, и как ими пользоваться.

Таблицы упорядочивают разную информацию. Их составление учит студентов выделять главную информацию и отбрасывать всё лишнее. Поэтому таблицы часто используют в лабораторных, курсовых и дипломных работах. Студенты экономических и технических вузов создают таблицы с первых дней в институте. Большинство из них выбирают громоздкий Excel в качестве сервиса для учёбы, потому что не знают других программ. Работа с Google Таблицами — самая простая и доступная альтернатива.

Сравнение Excel и Google Таблиц

Excel — программа от Microsoft, которая устанавливается на компьютер. Google Таблицы — бесплатный онлайн-сервис, который хранит все данные в облаке. Мы сравнили все самые важные для студенческого сервиса функции и их реализацию в последних продуктах от Microsoft и Google на 2020 год.

В Excel можно найти предустановленные функции, которых нет в Google Таблицах. Однако для написания учебной работы они вряд ли пригодятся. Эти возможности рассчитаны на специалистов, которые работают с большими объёмами данных. Сервисы для учёбы должны быть доступны и надёжны. По этим характеристикам работа с Google Таблицами на шаг впереди других конкурентов.

Кстати, специалисты Мультиворк умеют работать с любыми таблицами. Если вам некогда разбираться с данными или учебной работой в целом, они с радостью вам помогут.

Источник

Cоветы и руководства по Google Таблицам

Мастер Google Таблиц с полезными советами и руководствами

Microsoft Excel против Google Таблиц — что лучше? Они разные или одинаковые?

Прежде чем я перейду к дискуссии между Excel и Google Таблицами, вам нужно кое-что узнать. Я люблю электронные таблицы Excel. Я являюсь активным пользователем более 12 лет и использую их каждый день. Но в то же время я также большой поклонник Google Таблиц. Я веду свой онлайн-бизнес с помощью Google Таблиц и Google Диска, и в последнее время я использую их все чаще и чаще.

Итак, я считаю, что могу быть объективным, сравнивая Google Таблицы и Excel. Я вижу, что это потрясающие инструменты для работы с электронными таблицами, и я рад видеть, как они будут развиваться в ближайшие годы.

Кроме того, эта статья не об оценке победителя. Оба являются отличными инструментами со своими плюсами и минусами. Исходя из того, что вы хотите сделать, вам необходимо проанализировать функциональные возможности и сделать выбор.

Стоимость инструмента электронных таблиц

Стоимость часто является одним из первых определяющих факторов (а иногда и самым важным), когда дело доходит до выбора инструмента для работы с электронными таблицами.

Microsoft Excel имеет определенную стоимость. Вы можете купить только Excel как отдельный инструмент или приобрести подписку на Microsoft 365. Но в любом случае Вам нужно платить ежемесячно или ежегодно.

На момент написания этой статьи подписка на Microsoft 365 стоила 70 долларов в год. А если вам нужен только Excel, это будет около 140 долларов (единовременно).

Напротив, Google Таблицы можно использовать абсолютно бесплатно. Если у вас есть учетная запись Google (которая у многих из нас есть из-за использования Gmail), значит, у вас уже есть доступ к Google Таблицам.

Хотя Google предлагает платные сервисы G-Suite, вы можете получить те же функции Google Таблиц, даже если используете бесплатную версию. Вот почему многие фрилансеры и небольшие компании предпочитают использовать таблицы Google. Это также отличная стратегия Google, поскольку многие студенты, преподаватели и небольшие компании, которые не могут позволить себе платить за Microsoft Excel, начинают с Google Таблиц и других продуктов Google.

И как только вы привыкнете к определенному инструменту для работы с электронными таблицами, в большинстве случаев вы попытаетесь придерживаться его.

Итак, если критерием является стоимость, Google Таблицы — явный победитель.

Особенности и функции

Когда дело доходит до функций и возможностей, Excel имеет преимущество. Поскольку Excel — это инструмент, который вы можете загрузить и использовать в своей собственной системе, он может позволить себе гораздо больше функций по сравнению с Google Таблицами (которые основаны на Интернете).

Excel использует вычислительную мощность вашего ноутбука или настольного компьютера, в то время как Google Таблицы должны использовать подключение к Интернету и серверы в Google, чтобы делать то же самое (что делает его немного медленнее).

Это означает, что Excel может иметь лучшие функции в инструменте, в то время как Google Таблицы будут немного медленнее и не будут иметь так много функций (если, конечно, они не решат придумать свою собственную версию для настольных компьютеров).

Excel также существует намного дольше, чем Google Таблицы, и смог извлечь выгоду из всех отзывов, полученных от пользователей.

Чтобы дать вам несколько примеров, Excel имеет гораздо лучшие функции, когда дело доходит до таких вещей, как условное форматирование, сводные таблицы или анализ данных.

Сотрудничество

Если использование веб-инструментов — это недостаток для Google Таблиц, когда дело доходит до функций и возможностей, это огромный плюс, когда дело доходит до совместной работы.

Уровень совместной работы с таблицами Google намного выше, чем у Excel.

Хотя Excel добился прогресса в обеспечении совместной работы и облегчении его использования людьми, он все еще не такой простой, как Google Таблицы.

Например, если вам нужно сотрудничать с кем-то с помощью Excel, эти файлы необходимо сохранить в OneDrive или SharePoint.

Хотя эти инструменты могут использоваться крупными корпоративными клиентами, большинство людей привыкли к Google Диску, где вы сохраняете свои таблицы Google.

Совместная работа в Google Таблицах работает без проблем, когда несколько человек могут редактировать один и тот же лист с нескольких устройств (будь то настольный компьютер, ноутбук, планшет или мобильное устройство).

Вам также не нужно беспокоиться о сохранении документа Google Таблиц, поскольку он сохраняется в режиме реального времени. Это то, что вы также получаете с Excel в Microsoft 365, но это не то, что у вас было бы, если вы используете более старые версии.

В общем, Google Таблицы имеют преимущество, когда дело доходит до совместной работы.

Формулы

Что касается формул, я считаю, что Excel и Google Таблицы идут рука об руку.

Но если вы заставите меня выбрать победителя, я выберу Google Таблицы. Начнем с того, что в Google Таблицах больше формул, чем в Excel. Кроме того, поскольку он создан как веб-инструмент, в нем есть некоторые формулы, которые могут работать с Интернетом.

Например, в Google Таблицах есть формула IMAGE, которую вы можете использовать для прямой вставки изображения в ячейку, используя ее URL-адрес.

Кроме того, в Google Таблицах намного раньше, чем в Excel, появились формулы динамических массивов, такие как SORT, FILTER и UNIQUE.

И хотя в Excel в Microsoft 365 есть эти новые формулы, они недоступны для людей, которые не используют Microsoft 365 (Excel 2016 или 2013 или более ранние версии).

Но в случае с Google Таблицами каждый имеет доступ к этим новым формулам (и каждый получает доступ ко всем новым функциям, как только они будут выпущены).

Хотя Excel пытается наверстать упущенное в области формул, недавно они начали работать над новыми формулами, которых нет в Google Таблицах. Например, есть новая формула поиска под названием XLOOKUP. Они также добавили новую формулу под названием LET, которая весьма полезна.

Я считаю, что и Google Таблицы, и Excel продолжат работать над формулами и в то же время будут копировать друг друга.

В конце концов, пользователи выиграют.

Сочетания клавиш (и сочетания клавиш с мышью)

Excel — явный победитель, когда дело касается сочетаний клавиш. Это одна из тех областей, где помогает автономное приложение.

Когда вы используете Google Таблицы на вкладке Chrome или в любом другом браузере, таком как Firefox или Brave, вы можете использовать только сочетания клавиш, характерные для Google Таблиц. У них не может быть сочетания клавиш, которое могло бы конфликтовать с браузером или другими популярными веб-приложениями, что ограничивает их возможности.

В Excel же таких проблем нет.

В Excel также есть много сочетаний клавиш, которые весьма полезны, которых полностью не хватает в Google Таблицах. Например, в Google Таблицах нет сочетания клавиш для вставки данных в виде значений или для применения или удаления фильтров.

Google Таблицы действительно позволяют использовать некоторые сочетания клавиш, которые также есть в Excel, но это не то же самое.

Поэтому, если вы переходите с Excel на Google Таблицы и привыкли к сочетаниям клавиш, будьте готовы немного разочароваться.

Анализ данных

Анализ данных — еще одна область, в которой Excel является явным победителем.

Если честно, Google Таблицы не предназначены для анализа данных. Конечно, у вас может быть несколько сотен или даже несколько тысяч точек данных, с которыми вы можете работать в Google Таблицах, но что-то большее, и вы будете несчастны.

Фактически, когда вы открываете документ Google Таблиц, в нем для начала всего 1000 строк. И если вам нужно добавить больше строк, вам нужно вручную пойти и добавить их.

Это имеет смысл для их целевой аудитории, которая в основном использует таблицы Google в качестве инструмента ввода данных для записи оценок студентов, сроков выполнения проектов или, в лучшем случае, основных транзакций.

Если у вас есть тысячи строк данных, вам нужно получить лучший инструмент (прочтите Excel).

Напротив, Excel создан для работы с большими данными.

Хотя он был печально известен сбоями или слишком медленной работой, когда у вас было более нескольких 1000 точек данных, с каждой версией он становился все лучше и лучше.

Были выпущены новые инструменты, которые действительно хорошо работают с большими данными, такие как Power Query, Power Pivot и Power BI.

Миллионы строк данных, никаких проблем — Excel справится с этим!

Так что, если вы работаете с огромным объемом данных и вам необходимо их проанализировать, это несложно — выберите Excel.

Диаграмма

И Excel, и Google Таблицы имеют похожие встроенные типы диаграмм.

Хотя в Google Таблицах есть больше типов диаграмм (только несколько дополнительных функций, таких как диаграмма Guage или диаграмма временной шкалы), я считаю, что диаграммы Excel легче настраивать.

Кроме того, в Excel и Гугл Таблицах есть несколько вариантов интерактивного управления (например, раскрывающиеся списки и флажки), которые можно комбинировать с диаграммами для создания мощной интерактивности.

В общем, когда дело доходит до диаграмм в Excel в Google Таблицах, нет явного победителя.

Отказ от ответственности: я много работал с диаграммами в Excel и только недавно начал работать с диаграммами листов Google. Должен сказать, я впечатлен тем, как Google Таблицы выпустили новые параметры настройки диаграмм. Я не удивлюсь, если графики в Google Таблицах опередят Excel в ближайшие месяцы / годы.

Автоматизация (Visual Basic в Excel и скрипты в Google Таблицах)

Автоматизация — это одна из областей, в которой Google Таблицы в Excel сильно различаются. В то время как Excel использует VBA (Visual Basic для приложений) в качестве языка внутреннего программирования и автоматизации, Google Таблицы используют скрипт Google Apps (который похож на JavaScript).

Хотя VBA намного проще изучить и использовать, он ограничен приложениями Microsoft, такими как Excel, Word и PowerPoint.

Итак, если вам нужно автоматизировать только с помощью этих приложений, то VBA идеально подходит для вас. Но если вы хотите автоматизировать вещи, которые также должны взаимодействовать с другими приложениями (такими как базы данных и веб-приложения), вы обнаружите, что VBA немного ограничивает.

С другой стороны, Google App Script может работать со многими различными приложениями, но его намного сложнее изучить (если вы уже не знаете JavaScript).

В последнее время Excel работает над собственным сервером, пытаясь включить JavaScript. Как один из языков программирования. на данный момент вы можете протестировать его в Excel онлайн.

Поскольку JavaScript намного более надежен и универсален по сравнению с VBA. У Google Таблиц есть небольшое преимущество, когда дело доходит до автоматизации.

Однако имейте в виду, что целевой сегмент, использующий Google Таблицы, — это в основном фрилансеры, преподаватели, студенты и представители малого бизнеса, поэтому они не слишком полагаются на автоматизацию по сравнению с людьми, использующими Excel.

Большая часть автоматизации в Google Таблицах фактически выполняется с помощью сторонних инструментов, таких как Zapier.

Расширенные функции (надстройки)

Excel много работал над добавлением новых расширенных функций в Excel. За последние несколько лет они запустили расширенные надстройки, такие как Power Query, Power Pivot и Power BI.

На момент написания этой статьи Power Query уже был встроен в Excel (теперь он называется Get & Transform).

Это позволяет Excel извлекать большой объем данных (миллионы строк), очищать и преобразовывать эти данные и загружать их обратно в Excel.

С помощью Power BI вы можете подключить его к нескольким базам данных и создавать расширенные панели мониторинга, которые можно размещать в Интернете. Благодаря этому Excel стало действительно легко конкурировать с такими инструментами, как Tableau.

Google Таблицы, с другой стороны, не работают над добавлением таких функций расширенного анализа данных в инструмент. И это имеет смысл, так как целевому рынку это не нужно.

Хотя Google Таблицы действительно поддерживают множество сторонних надстроек, они не так мощны, как те, что есть в Excel.

Итак, если вам нужны расширенные функции и надстройки, вам лучше использовать Excel.

Выпуск обновлений

Речь идет не о текущих функциях инструмента, а о том, как он предоставляет новые функции и возможности существующим клиентам.

Если вы используете Excel 2016 или предыдущие версии, единственный способ получить новые функции — это перейти на следующую версию, что будет означать, что вам придется заплатить за другую версию Excel.

Но с Microsoft 365 Excel пошел путем таблиц Google.

Теперь, как и в Google Таблицах, Excel будет выпускать обновления в реальном времени. Это означает, что как только функциональность будет выпущена, все люди, использующие Excel, будут иметь ее в той версии, которая у них уже есть.

Это чрезвычайно простой процесс с таблицами Google, и я уверен, что через несколько месяцев он будет таким же и с Excel.

Но если вы используете старую версию Excel, к сожалению, у вас нет возможности получить новые функции, если вы не заплатите за новый блестящий Microsoft 365.

Выводы

В этой статье я попытался сравнить Google Таблицы и Excel, сосредоточившись на вещах, которые важны для пользователей.

Если вы ищете достаточно хороший инструмент для работы с электронными таблицами для начала (без множества наворотов и дополнительных функций), вы можете начать с таблиц Google.

А если вы готовы вложить немного денег, чтобы получить больше возможностей и функций анализа данных, вам следует перейти на Excel в Microsoft 365.

Ниже приведена таблица, в которой показано все сравнение ( Microsoft Excel против Google Таблиц ) вкратце:

Обратите внимание, что это сравнение основано на моем более чем 10-летнем опыте использования этих инструментов. Я не утверждаю, что знаю все об этих инструментах, и я все еще узнаю что-то новое каждый день, используя их.

Надеюсь, эта статья оказалась для вас полезной!

Источник

Google таблицы (Sheets) — их фишки и особенности

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Несмотря на то, что Гугл Таблицы пользуются небольшой популярностью (даже по сравнению с продуктом от Microsoft), они обладают массой преимуществ перед аналогами.

Большинство возможностей, которых нам так не хватает в Экселе, есть в сервисе Google Sheets (он представляет собой один из инструментов так называемого Гугл Докса). Предлагаем вам ознакомиться с его основными функциями и вынести свой вердикт.

Ключевые преимущества Google Sheets

Начнем с самого банального. Почему стоит использовать Sheets вместо уже привычного Excel? Плюсов у обоих приложений достаточно, но сервис от Гугла значительно вырывается вперед.

Тому послужило причиной:

Словом, если вы ищите максимально функциональный и к тому же бесплатный инструмент для бизнеса – приглядитесь к Google Sheets.

А так как вы можете быстро открыть доступ к документу по ссылкам, разрешить редактирование – это отличное решение для создания плана работы, сбора сведений и так далее.

Впрочем, Гугл Таблицы подойдут не только для коллективной, но и для индивидуальной деятельности: например, для составления контент-плана, ежемесячных расходов, задач на неделю. Чтобы результат был нагляднее, его можно проиллюстрировать графиками и диаграммами.

Создание и редактирование таблиц

Перейдем к непосредственной работе с Гугл Таблицами. На самом деле, это достаточно просто – вы быстро привыкните к панели настроек. Базовых функций здесь очень много, поэтому рассмотрим только самые важные и необходимые.

Чтобы создать новый документ, вам потребуется открыть сайт (если вы работаете с ПК) и выбрать пункт «Пустой файл» либо кликнуть по готовому макету.

*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

После нажатия перед вами откроется чистый лист с разметкой. Чтобы внести информацию, достаточно кликнуть по ячейке и набрать/вставить текст (как и в Excel). В верхней панели можно выбрать цвет, формат текста, шрифт. Также ячейку можно полностью залить цветом. Заполним несколько ячеек и отформатируем их.

Благодаря применению стилей, находить требуемую информацию в большом документе становится гораздо проще.

Файлы сохраняются автоматически.

Помимо этого, вы можете открыть общий доступ. Для этого нажмите кнопку «Настройки доступа». В открывшемся окошке введите почты получателей или нажмите на «доступ по ссылке».

*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

Чтобы добавить иллюстрацию, выберите пункт «Вставить диаграмму». В Редакторе диаграмм введите требуемые показатели, чтобы рисунок составился автоматически. Выберите ячейки с числовой информацией, которую необходимо отобразить графически.

*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

Чтобы добавить комментарий к ячейке, нажмите на указанное изображения в панели инструментов и введите текст, затем сохраните.

*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

Найти сохраненные таблицы можно на главной странице площадки. Недавно измененные документы отображаются вверху страницы.

*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

Это, конечно же, были самые базовые функции приложения. Теперь перейдем к более интересным особенностям, которые значительно упрощают работу с приложением и делают ее гораздо проще.

Автоматический перевод ячеек

Необходимо быстро перевести слова с одного языка на другой, не выходя из Таблиц? Это максимально просто – качественный автоперевод осуществляется при помощи «Google Переводчика». Чтобы воспользоваться данной уникальной функцией, вам достаточно ввести команду =GOOGLETRANSLATE. Разберёмся в процессе подробнее:

В целом приложение может переводить не только отдельные слова, но даже словосочетания и предложения. Это достаточно полезный инструмент, который отсутствует в большинстве утилит для создания таблиц.

Импорт данных из других файлов в Google Sheets

Случаются такие ситуации, когда вам необходимо быстро составить сводную таблицу с кучей сведений: они могут быть в разных файлах, таблицах, даже книгах. Конечно, такая работа займет много времени.

Чтобы сохранить единый внешний вид данных и свести их в одну таблицу, воспользуйтесь особыми функциями утилиты от Гугл. Главное преимущество: при изменении сведений в одной таблице, они автоматически поменяются во всех других.

Формула =IMPORTRANGE позволяет быстро импортировать всю требуемую информацию, не потеряв ее. Для переноса данных вы должны:

На этом процедура импорта завершается. Если вы откроете файл, из которого были взяты данные, и внесете изменения – они будут автоматически заменены в новой таблице.

Функция особенно удобна для тех, кто следит за акциями или курсами валют, планами продаж – эти показатели меняются часто. То есть, вы сможете быстро заменить сведения в одной таблице, не открывая все остальные.

Добавление картинок в ячейки Гугл Таблиц

Это особенная функция, которую можно действительно считать уникальной. В Microsoft Excel данную возможность реализовали плохо: импорт изображений очень неудобен и занимает кучу времени.

Но если вам необходимо создать иллюстрированную страницу (например, прайс-лист с фотографиями товаров), лучше воспользоваться Google Sheets. Для этого вы:

Перечисленные выше возможности Таблиц Google очень важны в работе с систематизацией информации.

Резюме

Если вы давно искали многофункциональный инструмент для систематизации и работы с текстовыми, числовыми и визуальными данными – обязательно попробуйте Google Sheets. И дело даже не в том, что в Таблицах много различных функций и особенностей, а в том, что работа с ними гораздо проще и понятнее, чем с аналогами.

Это подходящий инструмент как для группы коллег, так и для персональной работы. Самое главное – за использование продукции от Google не нужно оплачивать подписку или делать единовременную покупку, ведь в отличие от популярной продукции Microsoft она полностью бесплатна.

Источник