Шапка договора это что
Преамбула (вводная часть) договора
Преамбула (вводная часть) договора
Эта часть содержит следующие основные положения:
1. Наименование договора (договор купли-продажи, поставки, аренды и пр.).Точное название договора сразу же поясняет, о каких правоотношениях идет речь.
2. Дата подписания договора. С датой подписания договора связаны правильное определение момента его заключения и установление окончания срока действия, следовательно, и тех юридических последствий, которые с этим связаны. Если стороны подписывают договор в разное время, то он считается заключенным с момента подписания его последней стороной.
3. Место подписания договора (город или населенный пункт).
По законодательству местом совершения сделки определяются:
— правоспособность и дееспособность лиц, совершающих сделку;
— обязательства, возникающие из сделки (хотя в этом случае стороны в договоре могут предусмотреть иное положение).
4. Полное фирменное наименование контрагентов, под которым они зарегистрированы в реестре государственной регистрации.
5. Название стороны по договору (например, «подрядчик», «поставщик», «арендатор» и т. д.). Это необходимо для того, чтобы в тексте договора каждый раз не повторять полностью фирменное название стороны.
6. Подробное наименование должности, фамилии, имени, отчества лица, подписывающего договор, а также наименование документа, из которого следует его полномочия на подписание договора.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Структура договора. Пример построения договора.
Структура договора. Пример построения договора.
Чашка кофе из ПитСтопа за 60 руб.
Крепкий эспрессо за 110 руб.
Восхитительное Латте за 175 руб.
Оставить пожелание Пропустить
Форма и текст договора
Одна из самых частых проблем, с которыми сталкиваются простые граждане в жизни – это необходимость чтения и составления различных договоров. Со всеми договорами мы сразу бежим к юристам, которые делая умный вид, рассказывают о бедах от которых они нас спасают, внося изменения в такой-то пунктик. А можно ли научиться самому составлять договор? Легко 🙂
Вообще любой договор представляет из себя конструктор, который легко собирается самостоятельно. Предлагаю разложить на оставляющие простой договор купли-продажи. Кстати используемая нами форма договора – это просто сложившаяся традиция оформления договоров, которая нигде не прописана ). Есть формы договоров установленные нормативными актами и в этих формах используется такая же структура. Почему? Да просто все привыкли так 🙂
Итак, стандартный договор состоит из нескольких последовательных блоков:
Блок 1. Шапка договора
Этот блок идет первым и описывает тех, кто заключает данный договор между собой. Обычно текст выглядит так:
Общество с ограниченной ответственность «Аленький цветочек», в лице директора Принцессы Е.П., действующей на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Покупатель» с одной стороны
Общество с ограниченной ответственностью «Малинка», в лице директора Король М.А., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Продавец» с другой стороны,
а вместе именуемые «Стороны», заключили договор о нижеследующем:
Теперь расшифруем этот блок:
— Общество с ограниченной ответственность «Аленький цветочек» – это название стороны договора. Договор может заключаться между гражданами, организациями, органами местного самоуправления и т.д. Поэтому указывать конкретное название стороны – обязательное условие. Варианты названия стороны зависят от имеющихся документов. Например, организация записала в своем уставе два наименования – полное Общество с ограниченной ответственность «Аленький цветочек» и краткое ООО «Аленький цветочек». Использовать можно любое из этих наименований, как удобно. Обычно юрист составляющий договор просто выбирает привычный для себя вид.
— в лице директора Принцессы Е.П., — этот текст содержит информацию о том, кто представляет сторону договора при его подписании. Указывать конкретное лицо – необязательно, т.к. его можно указать в конце договора при подписании;
— действующей на основании Устава – этот текст также является необязательным. С одной стороны он содержит информацию о том, на основании какого документа представителю предоставлено право подписать договор, а с другой стороны отсутствие этой информации не ведет к недействительности договора;
— именуемое в дальнейшем «Покупатель» – это не обязательный, но полезный текст, т.к. в тексте договора будут расписываться права и обязанности сторон. Если не использовать подобный текст, то в последствии придется писать «ООО «Аленький цветочек» решил приобрести у ООО «Малинка» три красных цветка…» т.е. каждый раз, когда надо будет указывать, кто о чем договорился, придется называть сторону – как мы уже говорили название стороны определяется ее документами. А если сразу стороны решили называть друг друга Покупатель и Продавец, то никаких нарушений не будет. Кстати, многие юристы используют наименования «Сторона-1» и «Сторона-2», что также правильно.
— а вместе именуемые «Стороны» – как Вы уже догадались, является также необязательным.
Теперь если мы уберем весь необязательный текст, выберем сокращенное наименование организации, добавим продавца, то получим:
ООО «Аленький цветочек», именуемое в дальнейшем «Покупатель» с одной стороны и ООО «Малинка», именуемое в дальнейшем «Продавец» с другой стороны, заключили договор о нижеследующем:
И это нормальное определение сторон :-), а весь остальной текст только для солидности и увеличения текста договора (интересно, Вы юристу заплатили за текст договора из расчета «по-странично» 😉 )
Блок 2. Предмет договора
Это важный блок. Именно, в этом блоке указывается какой договор заключается. Вообще, название договора не является определяющим его суть. Употребление правильного или неправильного названия договора только характеризует грамотность юриста, который его составлял. Например, многие юристы для солидности называют договор поставки между юридическими лицами – Контрактом, или еще круче Государственным (муниципальным) контрактом, если одна из сторон вдруг имеет отношение к органам власти. Это неправильно, т.к. порядок заключения контрактов определен федеральным законом и употребление такого названия в простом договоре указывает на неграмотность юриста.
Название договора, его сторон и т.д. может быть различным, но именно предмет договора будет в будущем определять тот круг правовых норм, которые регулируют Ваши отношения. Для составления грамотного и правильного предмета договора, рекомендуем использовать соответствующую статью Гражданского кодекса РФ. Например, в нашем случае, это ст. 454 Гражданского кодекса РФ и текст пункта первого:
По договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).
Теперь нам остается только изменить немного этот пункт, адаптировав к нашему договору – «по договору купли-продажи» заменим на «по договору», заменим наименование сторон на указанные в шапке:
По договору продавец обязуется передать товар в собственность покупателю, а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).
Как видим из текста предмета договора мы определили наши правоотношения как договор купли-продажи и в будущем при возникновении каких-то вопросов суд будет исходить из нашего предмета. Ранее мы уже рассматривали существенные условия договора (ссылка), и помним, что несогласование существенных условий ведет к недействительности договора. Для договора купли-продажи существенными условиями являются условия о товаре и его стоимости. Поэтому включим эти два пункта в наш предмет договора:
По договору продавец обязуется передать три красных цветка в собственность покупателю, а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму 100 рублей.
Если мы будем добавлять несколько условий в договор, то рекомендуем уточнить, что товар и цена употребляются в значении установленном предметом договора:
По договору продавец обязуется передать три красных цветка (далее по тексту договора – товар) в собственность покупателю, а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму 100 рублей (далее по тексту договора — цена).
Итак, в нашем предмете договора согласованы товар, его цена и правовые нормы, которые применяются при возникновении споров. Что интересно, но на этом можно считать, что текст договора почти закончен 🙂
Обычно стороны согласовывают массу пунктов, которые можно не согласовывать. Это связано с тем, что Гражданский кодекс РФ содержит полный набор правовых норм, которые можно применить к правоотношениям. Главное правильно определить эти правоотношения. Т.е. все дальнейшие действия по исполнению нашего договора купли-продажи могут быть урегулированы правилами Главы 30 Гражданского кодекса РФ. Все нормы перечислять не буду, можете сами почитать сами, но они позволяют регулировать все вопросы – начиная моментом передачи товара и заканчивая сроками обнаружения недостатков переданного товара.
Блок 3. Условия договора согласованные сторонами.
Этот блок и является тем основным, который занимает весь объем договора. Но этот блок, как уже сказано выше, является необязательным. Все условия, которые стороны обычно согласовывают в этом блоке, уже учтены в соответствующей главе Гражданского кодекса РФ. Поэтому именно в этом блоке согласовываются условия, которые или дублируют положения Гражданского кодекса РФ, либо изменяют их.
К условиям, на которые необходимо обратить внимание относятся:
— дополнительные условия о товаре – иногда в середине договора указываются дополнительные условия, которые не прописаны в предмете, и эти условия необходимо соблюдать, например, «товар должен быть свежим, т.е. срезан не позднее, чем за 3 часа до момента передачи его покупателю»;
— сроки поставки товара — нарушение этих сроков приводит к штрафным санкциям;
— порядок оплаты товара (как оплачивать товар, целой суммой или частями, сразу или платежами) – нарушение порядка оплаты, особенно сроков, приводит к штрафным санкциям;
— размер ответственности за нарушение договора – если указан текст «Ответственность сторон определяется в соответствии с действующим законодательством сторон», то на этот пункт можно не обращать внимание, а если указаны конкретные размеры ответственности, то надо внимательно их посчитать. (1 процент в день. Это сколько?).
К условиям на которые не стоит обращать внимание относятся условия о форс-мажорных обстоятельствах. Вообще форс-мажор пришел в договора из внешнеэкономических договоров купли-продажи, заключаемых между организациями находящимися в разных странах. Именно там играет значение указать в виде форс-мажора, например, невозможность исполнения договора, если в другой стране принят закон запрещающий торговлю. Если это условие не будет форс-мажорным, то организация не может исполнить договор, т.к. нарушит закон и будет платить неустойку. А наличие такого пункта избавит ее от неустойки. В пределах же одной страны – отношения регулируются одним законодательством и наличие или отсутствие условий о форс-мажоре не повлияет на применение форс-мажорных правил. Юристы эти условия добавляют в договора для солидности и увеличения объема текста.
Блок 4. Реквизиты сторон
Последний и важный блок в договоре. В этом блоке указываются все реквизиты, которые позволяют правильно идентифицировать стороны договора и имеют значение для связи с ними. Мы рекомендуем использовать в реквизитах следующие данные:
минимально обязательные: — наименование юридического лица, его ИНН и если будут переводиться ему деньги, то расчетный счет в банке. Это минимально обязательные реквизиты, т.к. все остальные данные по юридическому лицу можно получить из выписки ЕГРЮЛ, для доступа к которой нужен ИНН, а данные по банку – из номера расчетного счета.
обычно используемые юристами реквизиты: — полное и краткое наименование юридического лица, ИНН и ОГРН, юридический адрес, фактический адрес, телефон и электронная почта для связи, полные реквизиты расчетного счета (расчетный счет, корреспондентский, БИК, ИНН банка, наименование банка, город банка).
Блок 5. Подписи сторон
Как выше уже рассматривали организацию кто-то должен представлять. Именно это лицо и указывается в последнем блоке. Если раньше по тексту (обычно в шапке или реквизитах) не было указание на лицо подписывающее договор, то его необходимо указать при подписании. Это очень важное условие, т.к. зачастую в суде договора признаются недействительными именно из-за того, что он был подписан неуполномоченным лицом. Для определения подписанта необходимо указать его должность и фамилию с именем-отчеством. Однако, опять же выделение подписей в отдельный блок является необязательным и можно указывать подписантов прямо в реквизитах.
Как видим, простой договор может иметь несколько страниц и быть тяжелым для чтения – т.е. тем обычным, который нам предлагают юристы. Или может быть простым и легким, если убрать из него все необязательные условия. В нашем случае простой договор купли-продажи будет выглядеть так:
ООО «Малинка», именуемое в дальнейшем «Продавец» с одной стороны и ООО «Аленький цветочек», именуемое в дальнейшем «Покупатель» с другой стороны, заключили договор о нижеследующем:
По договору продавец обязуется передать три красных цветка (товар) в собственность покупателю, а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму 100 рублей (цена).
ООО «Малинка» ИНН 254125412, расчетный счет 48522163485613513 _______ (подпись) директор Король М.А.______________(дата подписания)
ООО «Аленький цветочек» ИНН 2525252525 _________ (подпись) директор Принцесса Е.П.______________ (дата подписания)
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Обучающие материалы
Поравила оформления догворов
В повседневной жизни мы то и дело подписываем различные договоры. Лица, занимающиеся торговлей, делают это в разы чаще. Коммерсант, даже начинающий, хорошо представляет себе, какие последствия для бизнеса может повлечь неправильно оформленный документ.
Неверно оформленный договор – это все равно, что его полное отсутствие. Такая бумага не имеет юридической силы. Документ легко оспорить, по нему не получится взыскать долг. Чем бы вы ни торговали, какую бы должность ни занимали – вам не помешает знание правил оформления договоров. В бизнесе и так приходится много рисковать. Однако потеря денег и товаров из-за ошибки в бумагах – это опасность, которую можно избежать.
Проверка надежности контрагента
В бизнесе не все действуют честно. Поэтому, прежде чем заключать договор с кем-либо, нужно проверить, насколько благонадежен ваш контрагент. Возможно, вы будете иметь дело с человеком, не обладающим правом подписывать договоры. Или он будет представлять организацию, которой на самом деле не существует. При взаимодействии с физическими лицами тоже стоит проявить осторожность: люди нередко пытаются продать то, что им не принадлежит.
Увы, в нашей стране до сих пор не существует общей базы коммерсантов. Еще сложнее разузнать что-то о физических лицах. Однако нужно постараться навести справки.
Если вы собираетесь заключать соглашение с индивидуальным предпринимателем или какой-то фирмой, удостоверьтесь, что они являются хозяйствующими субъектами. Доказательствами регистрации в этом качестве могут послужить свидетельства ОГРН и ИНН (оригиналы!), а также устав компании. Если вам известны номера ИНН и ОГРН, можете подстраховаться и обратиться в налоговую службу за выпиской. Выписка обойдется вам всего в несколько сотен рублей.
Наведите справки о деловой репутации вашего партнера (клиента), узнайте, каково его финансовое состояние. Вам придется использовать неофициальные источники информации (от «сарафанного радио» до Интернета).
Не забудьте проверить полномочия представителя контрагента! Он должен обладать правом подписания договора.
Заключение сделки с какой-либо компанией всегда доставляет куда больше хлопот. Чаще всего недобросовестный контрагент поручает подписание договора человеку (своему представителю), который не уполномочен заниматься такими вещами. Если вы попадетесь на эту удочку, то потеряете имущество либо деньги. Поэтому всегда требуйте доверенность представителя и уточняйте, какими полномочиями он в действительности обладает. Посмотрите, когда была выдана доверенность, есть ли на ней подпись руководителя и совпадают ли указанные в ней паспортные данные с паспортными данными представителя компании.
В некоторых случаях в роли представителя выступает директор фирмы. О том, какие полномочия он имеет, вы можете узнать из приказа о его назначении или протокола общего собрания участников, на котором его избрали директором.
Имейте в виду, что не всегда директор имеет право подписывать договоры. Ограничения полномочий директора отражены в уставе компании. Непременно знакомьтесь с этой бумагой.
Как составить проект договора
Контрагент обычно надеется на то, что вы без лишних разговоров подпишете составленную им бумагу. Но помните, что его версия далеко не всегда учитывает ваши интересы.
Что тут можно сделать? Можно подготовить свою редакцию договора. Если контрагенту она не понравится, вы вместе будете искать компромисс. Есть и другой выход: досконально изучить версию контрагента, после чего предложить ему отредактировать некоторые положения.
Если вы планируете серьезную сделку, обратитесь к специалисту по юриспруденции. Юрист изучит документ и выявит все его скрытые и явные угрозы. Он также может составить новую версию договора, что выйдет несколько дороже. Зато вы будете уверены в том, что все ваши интересы учтены и находятся под защитой.
Если же пользоваться услугами юриста вы не намерены, то примите к сведению следующие факты:
Правильная структура договора
Предмет и особенности договора определяют его структуру. Тем не менее, любой договор включает несколько общих частей, первой из которых является:
Преамбула. Она состоит из следующих элементов:
За преамбулой следует текст, содержащий суть договора, или:
Основная часть. Она состоит из пунктов, посвященных:
Дополнительные условия. Отдельные положения договора посвящены условиям, которые не оказывают значительного влияния на его суть. Без них в принципе можно обойтись, поскольку все вопросы, связанные с дополнительными условиями, решает гражданское законодательство. Но при желании, можно дополнить договор следующими пунктами:
Подписи и реквизиты. К реквизитам организации относят:
Само собой, документ обязательно должен содержать подписи обеих сторон.
Правильно оформленный договор – это гарантия честной сделки. Он не только регламентирует отношения сторон, но и упрощает их дальнейшее взаимодействие друг с другом.
Структура понятного договора (часть 2)
Продолжаем обсуждать структуру договора.
В прошлый раз мы выяснили несколько особенностей нашего мозга, которые влияют на восприятие информации:
1. Мы любим порядок.
2. Мы пишем и читаем по-разному.
3. Мы лучше воспринимаем информацию, которая расположена в определенной последовательности.
Поэтому информацию в тексте нужно делить на блоки и внутри них выстраивать связный рассказ.
Из раздела «Права и обязанности» мы выделили информацию о вывесках.
Но возникла проблема: новый блок оказался слишком большим для «Прав и обязанностей», но слишком маленьким для самостоятельного раздела.
Существует ли оптимальный размер раздела договора? Чтобы определить его, нужно узнать еще один факт о нашем мозге.
Факт 4. У нас слабая оперативная память.
Человеку сложно в один присест внимательно и вдумчиво прочитать большой текст. В примере ниже только обязанности субарендатора занимают 17 пунктов — его права, скорее всего, займут еще столько же. Эту информацию будет сложно воспринимать, если не ограничить число пунктов в разделе.
В среднем мы можем удерживать в памяти от 5 до 9 идей. Поэтому в раздел оптимально включать от 5 до 9 пунктов.
Если в разделе меньше 5 пунктов или он выглядит неполно (я такие называю “сиротинушка”), желательно объединить его с другим близким по смыслу разделом.
Вернемся к вывескам. В новоявленном разделе всего 4 пункта, и выглядит он сиротливо. Но в этом договоре есть информация не только про вывески, но и про оформление витрин — можно собрать раздел под названием «Оформление помещения».
Объединять стоит только близкие по смыслу разделы. Не стоит объединять разделы про форс-мажор и порядок оплаты, но можно — про стоимость и порядок расчетов.
Если в разделе больше 9 пунктов или пунктов нужное количество, но его все равно сложно читать:
· разбейте на несколько разделов.
Подсказки можно использовать, чтобы сделать договор понятнее для читателя и показать, где заканчивается один блок информации и о чем будет следующий. Для читателя такое разделение удобно, при этом какого-то юридического значения подсказки не несут.
В примере я преобразовал раздел «Права и обязанности» в раздел «Порядок исполнения договора». Получился достаточно большой раздел из 10 пунктов, но пункты сгруппированы исключительно по смыслу, а подсказки позволяют делать перерыв при чтении — мы заранее знаем, где можем остановиться.
Чтобы подсказки были полезными, не рекомендую:
· нумеровать подсказки — это излишне;
· выделять подсказки жирным шрифтом — это запутывает и отвлекает;
· давать только одну подсказку посреди раздела — их должно быть хотя бы две- три.
Этот прием также дает читателю отдохнуть.
Например, в договоре был один раздел «Стоимость услуг и порядок расчетов». В него входило 10 пунктов, что почти соответствует нашему критерию. Но пункт 3.5 оказался слишком тяжеловесным, а заказчик настаивал на том, чтобы его сохранить. Поэтому было принято решение выделить два раздела: «Стоимость услуг» и «Порядок расчетов». Второй раздел получился небольшим, но в целом информацию проще усвоить, и у читателя появилась возможность перевести дух.
Итак, что мы узнали о структуре договора?
· Разбиваем договор на блоки (с помощью разделов, подразделов, подсказок).
· Связываем условия внутри блоков:
-по схожей тематике;
-хронологически, от общего к частному, от важного к неважному или в сравнительном порядке.
· Включаем в блок от 5 до 9 пунктов.
Как располагать разделы?
Можно ли применить принципы объединения пунктов внутри разделов к структуре договора? Например, располагать разделы в порядке от важного к неважному? Скорее всего, нет. Трудно определить, что для читателя важнее всего. Для предпринимателя важен вопрос прибыли, для менеджера — исполнения договора, а для бухгалтера — оплаты и НДС.
Универсального рецепта порядка разделов я не нашел. Единственный критерий — информация должна быть организована так, чтобы получился внятный рассказ.
При этом есть гипотеза, которая Вам может помочь. При создании договора можно придерживаться следующей структуры:
1. Общие разделы: термины и определения, предмет договора, общие положения;
2. Конкретика: порядок исполнения, оплата, сдача-приемка;
3. Все остальное: ответственность, форс-мажор, сроки договора, порядок досрочного расторжения, т. д.
Сначала вводим читателя в курс дела, потом снабжаем его ключевой информации о взаимодействии сторон, затем уже рассказываем какие-то отдельные аспекты.
Надеюсь, такая последовательность поможет вам создать из договора рассказ.
На сегодня все. В следующий раз поговорим о том, как избежать слишком объемных пунктов в договоре. До новых встреч.
Напоминаю, что эта заметка выходит в рамках курса «Понятный договор», который я выкладываю на ютуб-канале.
А еще у меня есть телеграм-канал, где мы обсуждаем договоры, их согласования, автоматизацию и немножко шутим. Заходите на огонек)
Предыдущие заметки в текстовом виде доступны здесь: