Что такое организационный план

Организационный план в бизнес плане пример

Бизнес-план как документ состоит из нескольких обязательных разделов. Одним из них является организационный план. В нем описывают структуру компании, приводят режим работы, штатное расписание, правила формирования заработной платы и другую информацию. Пример и правила составления такого документа описаны ниже.

Что такое организационный план

Это раздел бизнес-плана, в котором приводится такая информация:

Для удобства информацию отражают в виде таблиц или схем. Например, при описании организационной структуры компании можно составить список сотрудников в соответствии с субординацией:

Структура организационного плана

Организационный план в бизнес-плане состоит из нескольких разделов:

Пример организационного плана

Пример организационного плана в бизнес-плане для швейной мастерской можно представить так.

В организационный план бизнес-плана можно включить анализ преимуществ и недостатков по каждому или по отдельным пунктам – например, оценка штата, управленческой команды.

Источник

Организационный план бизнес-плана

Среди всех разделов бизнес-плана:

именно организационный план описывает персонал проекта, инициаторов, их доли в управлении проектом, квалификацию и оплату менеджеров проекта, а также мотивацию персонала.

Если вы пишете бизнес-план для получения инвестиций на развитие уже функционирующего предприятия, вам нужно будет доказать потенциальным партнерам, что его организационная структура является максимально эффективной. Если же вы только планируете открытие фирмы, производства или торговой точки, вам необходимо будет подробно изложить, как вы собираетесь обеспечивать работу нового бизнеса.

Вся информация, касающаяся управления предприятием должна быть изложена в разделе под названием «Организационный план». Более того, именно этот пункт бизнес-плана подготовит почву для написания финансового раздела проекта.

Структура организационного плана бизнес-плана

1. Правовая форма

Прежде всего, в данном разделе необходимо обосновать выбор формы деятельности. Укажите, являетесь ли вы физическим лицом – ИП, или же основателем организации – ООО или АО. В последнем случае обязательно нужно перечислить органы управления и их полномочия, состав учредителей и их права и обязанности. После этого необходимо описать организационную структуру предприятия.

2. Организационная структура

Организационная структура – это состав, система взаимоотношений и функций между различными отделениями предприятия, каждое из которых несет ответственность за свою сферу деятельности и является частью иерархической системы организации.

Существует несколько видов организационных структур, а именно, линейная, функциональная, линейно-функциональная и т.д. Однако каким бы ни был тип структуры, ваша задача заключается в том, что бы подчеркнуть, что она является максимально эффективной, а именно:

Как правило, авторы бизнес-плана изображают организационную систему максимально наглядно, при помощи диаграммы или органограммы. Для создания последней вам нужно будет скачать специальное приложения, тогда как диаграмму можно создать и обычном документе Microsoft Word. Если по каким-либо причинам не можете изобразить систему графически, вы можете описать структуру вашего предприятия текстом.

При помощи данной схемы вы наглядно покажете состав подразделений организации. Однако вам также необходимо описать, как они связаны между собой, каковы обязанности каждого из них, а также каковы полномочия и функции руководителей отделов. Это также делается для того, чтобы показать инвесторам, что вы способны организовать или уже организовали нормальные условия работы и дальнейшего развития предприятия.

3. Описание штата сотрудников

После того, как вы определите структуру организации, вам нужно описать штаб своих сотрудников. Иными словами, вам нужно указать, специалисты какого профиля потребуются вам для нормальной работы, при этом упомянув необходимый опыт и образование, планируемую заработную плату и систему премирования.

Отдельное внимание стоит уделить так называемой управленческой команде. В нее входят те люди, которые фактически будут осуществлять управлением фирмой, учреждением или торговой точкой. Так, к примеру, если вы являетесь владельцем магазина, в команду могут входить директор, администратор, заместитель администратора.

Стоит также описать квалификацию, опыт и образование каждого из управленцев, если персоналии на эти должности уже определены, так как на это нередко обращают особое внимание ваши потенциальные инвесторы. Однако не стоит быть и слишком оптимистичными – если вы считаете, что в составе управляющих необходимо будет провести необходимые модификации, стоит упомянуть и об этом. Это вряд ли отпугнет партнеров, скорее покажет, что вы тщательно проанализировали все стороны проекта.

Помимо управляющих, вам нужно будет перечислить и рядовых сотрудников. Уровень сложности этой задачи будет напрямую зависеть от того, планируете ли вы открыть небольшую торговую точку или завод с тысячами работников. Однако в обоих случаях схема описания персонала одна. Вам нужно указать:

Также постарайтесь подумать, необходимо ли вам будет проводить дополнительные обучающие курсы (как правило, это требуется на узкоспециализированных предприятиях). Если таковая необходимость имеется, обязательно укажите это в организационном плане.

Если вам придется как-либо изменять штат в процессе деятельности предприятия, опишите в каких условиях и как именно это будет осуществляться. Если планируется найм новых работников или других специалистов, обязательно упомяните это, даже если подобные перемены могут стать необходимостью только через несколько лет.

Пример организационного плана магазина одежды

Предприятие «Beautiful clothes» является Обществом с ограниченной ответственностью и осуществляет деятельность в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации. Предприятие является юридическим лицом, действующим в строгом соответствии с принятым Уставом и Учредительным договором, имеет уставной капитал, производственные площади и баланс.

Учредителями предприятия являются:

Управление ООО осуществляется Советом директоров, члены которого ответственны за определения главных направлений развития, разработку и воплощение планов. Прибыль предприятия распределяется между учредителями пропорционально их долям.

Инициатором создания магазина стало ООО Фабрика одежды. На сегодняшний день основная часть прибыли этого предприятия поступает за счет производства одежды и ее реализации закупщикам, однако данный проект предполагает дальнейшее развитие предприятия и открытие фирменного магазина «Beautiful clothes».

Руководство деятельностью осуществляется генеральным директором, которого назначает Совет директоров. В круг его обязанностей входит: решения главных вопросов деятельности организации, подписание официальных документов, распоряжение имуществом компании, осуществление найма и увольнения персонала, назначение коммерческого директора. Директор также несет ответственность за правильность данных бухгалтерского учета.

Коммерческий директор, в свою очередь, осуществляет следующие функции: руководит организацией маркетинговых исследований и рекламных кампаний, а также сбытом товара.

Бухгалтерия и главный бухгалтер отвечает за расчеты с поставщиками, учет товарооборота, поступающих прибылей, расходов, выплату заработных плат, составление бухгалтерских отчетов.

Главный дизайнер руководит дизайнерами, которые занимаются созданием новых коллекций одежды и их пошивом.

Организационная структура предприятия «Beautiful Clothes»

Состав и численность персонала предприятия Табл. 1.

Источник

Бизнес-план. Ч 7. Организационный план

6. Организационный план.

Под организационным планом понимается система управления проектом (projectmanagement). В итоге инициатор проекта должен представить себе – как и кем будет реализовываться инвестиционный проект до начала операционной деятельности. Это очень важный раздел проекта для сторонних участников – финансирующей стороны или партнеров. Дело в том, что финансирование проекта (если оно осуществляется не за счет собственных средств) предоставляется не только под конкретную бизнес-идею, но и под конкретную команду управления проектом.

В общем случае организационный план проекта должен включать в себя следующие разделы:
Организационный план проекта (организационная модель реализации проекта, участники проекта, их взаимодействие, организационная структура, которая будет осуществлять операционную деятельность)
Описание предприятия инициатора проекта (историческая справка, отрасль деятельности, перспективы развития, руководящие органы)
Группа управления проектом (кто, образование, опыт работы, квалификация)
Описание структуры и бизнес-процессов управляющей компании.

После разработки инвестиционного и операционного планов проекта производится расчет потребности в финансировании проекта (ПФ).

ПФ= Инвестиции + Оборотные средства.

Инвестиции формируются в инвестиционном плане. Оборотные средства рассчитываются автоматически в соответствии с условиями операционного плана.

Источник

Организационный план в бизнес-плане: пример

Следует понимать, что организационный план в бизнес-плане – это очень важная часть документа. В ней прописываются особенности организационно-правовой формы, указывается предполагаемое партнерство, а также составляется примерная стратегия будущего процесса функционирования персонала и приводится количественная характеристика сотрудников с указанием особенностей иерархии. Однако разберем этот пункт подробнее.

Какие вопросы освещаются в организационном разделе бизнес-плана

Для того, чтобы эффективно и быстро составить организационный план в бизнес-плане, нужно будет лишь подготовить список из нескольких вопросов, ответы на которые и будут детально расписаны в этом пункте, а также станут основой реализации организационной структуры. Среди основных из них можно выделить следующие:

Какими являются основные звенья организационной схемы управления?

Какова взаимосвязь между отдельными звеньями?

Как можно представить проект координации деятельности отдельных подразделений?

Какой персонал требуется для работы?

Как разделяется ответственность сотрудников в рамках данного предприятия?

Это основные вопросы, которые нужно будет осветить в своем бизнес-плане. Именно грамотные ответы на них и определят успех управления проектом.

Совет! Лучше всего начать работу над разделом с составления всех вопросов, которые нужно осветить, как можно детальнее, так будет легче его писать.

Правовая форма

Необходимо выбрать и описать правовую форму предприятия. В соответствии с выбранной организационно-правовой формой будут определяться и основные взаимодействия, а также структура иерархии компании. Ответственный подход к этому организационному разделу бизнес-плана обеспечит более простое и понятное оформление необходимых документов, а также существенно упростит задачу управления фирмой. Следует учитывать различия между разными видами правовых форм относительно структуры компании, а также то, как именно конкретному предприятию будет соответствовать та или иная форма.

Организационная структура компании

В данном организационном разделе бизнес-плана также необходимо будет четко и подробно раскрыть вопрос организационной структуры предприятия, особенности которой очень сильно влияют на функцию адаптации компании к различным изменениям внешней среды. Чем лучше и эффективнее будут связи между различными структурными подразделениями предприятия, тем надежнее будет вся система, а значит, она сможет легко противодействовать многим вмешательствам извне. Существуют основные факторы, определяющие выбор организационной структуры, прежде всего это:

сфера деятельности компании;

технологии, которые планируется использовать при развитии фирмы;

особенности рынка, на который компания рассчитывает выйти;

размер компании (количество сотрудников, денежные обороты, производственные мощности и т.д.);

обеспечение ресурсами и варианты альтернативных поставщиков;

особенности информационных потоков внутри фирмы, а также информационная взаимосвязь с внешней средой.

Важный момент, заключается в том, что чем точнее будут оценены эти пункты и детальнее прописана структура фирмы, тем меньше будут различные риски для предприятия и проще осуществление управленческих функций. По большому счету, деятельность производства во многом зависит именно от грамотно проработанной и продуманной структуры организации. Также важно продумать и рассмотреть как можно более детально уровни взаимодействия производства с людьми (персоналом, клиентами и т.д.), между различными структурами организации, с внешней средой, учитывая как благоприятные, так и возможные неблагоприятные события.

Кадровые вопросы (управленческий и рядовой состав). График и режим работы

Организационный раздел бизнес-плана обязательно должен включать в себя и кадровые вопросы, данная тематика очень важна и именно ее правильное планирование и описание обеспечит компанию необходимым штатом персонала и квалифицированных специалистов, которые будут в нужном количестве и на нужном месте.

Совет! Удобнее и нагляднее всего представить управленческий и рядовой состав сотрудников в виде блок-схемы, в которой будут наглядно проиллюстрированы все связи, видна иерархия, количество и основные функции каждого работников.

График и режим работы важно проработать и описать как можно более четко. Нужно будет также подробно прописать заработную плату каждой штатной единицы, как в месяц, так и за год. Так как эта часть финансового плана поможет организовать планирование будущих премий или возможность найма новых сотрудников, то стоит уделить ей максимум внимания. В будущем такой подход поможет создать устойчивую структуру производства, которая будет учитывать особенности каждого рабочего звена, с возможной заменой одного работника на другого и частичным или полным дублированием функций.

Пример организационного плана в бизнес-плане

При работе над бизнес-планом теоретические постулаты и советы важны, но лучше всего, обратиться к уже готовым примерам. Именно благодаря включенным в работу и хорошо проверенным на практике пунктам бизнес-планов организационных разделов, можно легко написать этот пункт, переориентировав его под себя и особенности своего предприятия. Это поможет начинающим предпринимателям избежать многих ошибок и решить проблему оформления раздела, тщательно и детально расписав все тонкости структуры организации любого типа.

Пример организационного плана в бизнес-плане.

Источник

Организационный план в бизнес-плане — как не прогореть в начале деятельности

В продолжение цикла статей о бизнес-плане (далее БП), поговорим об организационном плане. В нем разрабатывается поэтапное воплощение в жизнь идеи, структура предприятия, его кадровая политика, методы управления.

Структура организационного плана

Основная задача раздела (скачать пример) состоит в разработке мероприятий, связанных с воплощением в жизнь идеи бизнеса. «Организационный план» показывает потенциальному инвестору, что вы понимаете, как организовать предприятие, наладить его работу. Имеете понятие о структуре организации и механизме управления.

Этот раздел должен содержать параграфы о:

В этом разделе планируется штат работников и кадровая политика. Нужно представить системы управления производством, снабжением, сбытом, привести экономические обоснования.

Можно раскрыть информацию о привлечении советников, обозначить план социального развития и мотивационных мероприятий.

При составлении указывайте четкие цифры, необходимую квалификацию или опыт работы, обосновывайте график работы. Команда для реализации БП — это ключ к успеху. Инвесторы не вкладывают в идеи, а в знания и опыт.

По статистике 98% неудач в бизнесе связывают с управлением. Чтобы не упустить важные моменты, разрабатывайте организационный план по схеме.

Формы организации бизнеса в плане

Этот параграф предназначен для обоснования выбора формы собственности. В России юридически существуют три вида:

Единоличное предпринимательство — самая распространенная форма, поскольку процедура регистрации ИП проста, можно получить налоговые каникулы, и ставка налогов невысока.

Если открытие бизнеса планируют несколько человек, тогда необходимо выбрать ООО. Форма подойдет для сети торговых точек, производства, заведений с продажей алкогольных напитков. В классификаторе есть целый список видов деятельности, которые разрешено осуществлять только ООО.

АО открытого и закрытого типа предполагают привлечение учредителей, уставный фонд такого предприятия делится на количество акций.

Если БП направлен на создание ООО или АО, нужно дополнить этот параграф информацией:

В зависимости от формы организации бизнеса, план управления предприятием может видоизменяться.

Кадровая структура и управление

Этот параграф дает представление об иерархии персонала. Для каждого подразделения или отдела необходимо обозначить задачи, меру ответственности, назначить управляющего или контролирующего сотрудника. Раздел составляется на продолжительный период. Все должно быть экономически обоснованно.

Удобно представлять кадровую структуру в виде таблицы.

Поясните по какому принципу разделили производственные функции между отделами и составьте должностные инструкции.

Штатный состав

Информация, раскрываемая в этом пункте, станет основой для подсчетов затрат на оплату труда и формирования фонда зарплаты. Удобнее всего представить план персонала в виде таблицы:

Для первого года планирования работы предприятия нужно сделать расчеты помесячно с выведением общей суммы затрат в год, это делается для удобства анализа финансовых потоков. Для последующих годов достаточно общего расчета. Сделав все расчеты, вы будете иметь готовый план издержек на рабочую силу, эти данные потребуются для вычисления экономически показателей в финансовом разделе БП.

Правовое обеспечение предприятия в бизнес-плане

Необходимо изучить юридические тонкости ведения данного вида деятельности. Для этого нужно проконсультироваться с юристами, налоговыми инспекторами, бизнесменами и собрать всю документацию, которая у вас должна быть:

Составляя этот параграф, обратите внимание государственные программы для вашего региона, если удастся получить льготное финансирование или грант — это значительно сократит расходы на организацию бизнеса. Нужно узнать на какие налоговые льготы вы можете рассчитывать как начинающий предприниматель. Если позволяет условия труда, можно нанять сотрудников из числа людей на инвалидности, это уменьшит сумму налога на прибыль.

Календарный график

Чтобы представлять поэтапную реализацию проекта, контролировать сроки, прогнозировать возможные риски, составляют календарный график. Для этого составляют полный перечень работ для запуска производства или открытия предприятия с установленным периодом на исполнение:

Желательно сделать предварительные подсчеты расходов для всех заявленных мероприятий, эти данные нужны при составлении финансовой части БП.

Заключение

Организационный раздел направлен на планирование мероприятий, связанных с внедрением в жизнь бизнес идеи, разработку кадровой политики. ИП с неразвитой организационной структурой не может быть конкурентным.

Источник