Что является основой для синергии в команде
Эффект синергии
Синергия весьма распространенное явление, которое может наблюдаться в разных сферах бытия человека и окружающего его мира. Сам термин широко известен среди предпринимателей, руководителей разного уровня, экономистов, маркетологов, бизнес-тренеров, и т.д. Проявлению эффекта синергии способствует взаимодействие группы факторов, которое можно сформулировать простой формулой 1+1=3. Такой эффект достигается именно благодаря взаимодействию группы факторов, и получается гораздо эффективнее, нежели если взять каждый фактор по отдельности.
Кроме того так же есть эффект синтеза, который не стоит путать с понятием эффекта синергии. По сути синтез обозначает соединение нескольких элементов в систему, но эффект синтеза имеет значительные отличия от синергетического эффекта. Синтез подразумевает целостность, в виде конечного результата, а эффект синергии это есть эффективное сочетание элементов, которое приводит к возникновению дополнительного качества.
Синергия в быту
У человека две руки, с одной рукой человек может выполнять множество простых действий, но использование обеих рук может значительно расширить возможности. Две руки дают новое качество, которое едва ли достижимо с помощью одной руки. Отсюда вытекает простая жизненная формула: сумма двух единиц не равна двум — формула эффективная по своей природе. Это элементарное проявление эффекта синергии в жизни человека, когда работа двух рук приводит к абсолютно новому качеству, в большой степени превышающей суммы качеств каждой руки по отдельности.
Музыкант, играющий на гитаре традиционно использует обе руки, одной зажимает аккорды, другой перебирает струны, в ином бы случае это доставляло значительные сложности в извлечении звука. Пианист, как правило, так же использует для сложных аккордов две руки, приводить подобные примеры можно довольно долго, вплоть до банального забивания гвоздя в стену с помощью двух рук.
Синергия в природе
Человек, как и другие живые организмы, устроен довольно непросто, совместное взаимодействие наших органов чувств так же может проявлять определение синергетического эффекта. Их взаимодействие способствует более широкому пониманию картины мира, и каждый из органов выполняет свою важную роль. По отдельности органы восприятия информации предоставляют мозгу лишь часть информации, после взаимодействия их с мозгом, появляется само осознание происходящего вокруг. Эффект синергии в природе можно наблюдать повсеместно, в разных его проявлениях.
В фармацевтике так же можно наблюдать такой эффект, к примеру когда действие одного препарата усиливает эффект другого.
Синергия в команде
Единство больше, нежели сумма отдельных его компонентов. Это говорит о том, что навыки и опыт нескольких человек может дать в значительной степени больший результат, и получить новые возможности для команды. Взаимодействуя друг с другом люди способны образовать определенную систему, в которой каждый участник преумножает возможности другого участника, образуя тем самым уже знакомый нам эффект синергии.
Когда команда пытается решить задачу, каждый её участник способен генерировать идеи, которые дополняются другими участниками, такое явление позволяет оттачивать идеи до его совершенства, и вероятности успешной её реализации. В ином случае, если брать во внимание идеи участников по отдельности, то каждый может предложить большое количество идей, от которых результат решения задачи будет не столько удовлетворительным, если сравнивать с первым случаем, который по своей сути означает процесс мозгового штурма, и как результат явление синергетического эффекта.
КАК ДОСТИЧЬ СИНЕРГИЮ В КОМАНДЕ?
ЧТО ТАКОЕ СИНЕРГИЯ В КОМАНДЕ?
Синергия – это из основополагающих свойств любой команды (системы). При ее достижении в той или иной степени происходит эффективная работа всей команды. Объединенные усилия участников дают больший положительный эффект, в отличие, от того, если бы члены команды действовали поодиночке и разрознено. Тем самым усиливая способности каждого участника.
Пример: Возьмем лес, который состоит из 1000 деревьев. Сами по себе 1000 деревьев отдельно стоящие стволы, но если они находятся в лесу, то это система (команда) из деревьев, корней и т.д. Вместе они образуют синергетический эффект, который усиливает каждое дерево в отдельности, и это уже больше, чем просто 1000 деревьев.
КАК ДОСТИЧЬ СИНЕРГИЮ В КОМАНДЕ?
Основные свойства синергии в команде и пути их достижения:
— правильное распределение полномочий между участниками команды позволяет в короткий срок решать задачи участнику, при этом делать лучше, чем другие члены команды. Он должен иметь индивидуальные положительные способности (навыки).
Пример: Если человек умеет лучше всех в команде считать в уме, то он наилучше справиться с эти заданием.
— правильное планирование задач и поэтапное решение их каждым членом команды (группы) с учетом тайм-менеджмента. Обсуждение планов и дедлайнов происходит с учетом пожеланий всех участников команды, но так чтобы это не мешало общему процессу. Так же, должен быть выработана система отчетов о проделанной работе, чтобы понимать, куда двигаться дальше.
Пример: Каждая пчела обрабатывает свои соты по временному интервалу, но вместе у всех получается цельный мед, так как работа идет поэтапно и с соблюдение временных рамок.
— создание иерархии, в которой должен быть лидер. Он должен доказать свою нужность команде, а команда должна выбрать его и последовать за ним. Личность должна иметь выраженные лидерские качества, которые должны проявиться во время работы команды. Лидеру должно быть присуще хорошее чувство юмора и умение презентовать себя и команду. У него должны быть помощники (1-4), которые должны помогать в решение вопросов и координировать остальную команду. При этом каждый участник команды может сменить лидера при совместном обсуждении в коллективе. Помощников назначает лидер, но только после обсуждений со всей своей командой. Право любого участника предложить себя на роль лидера создает определенное положительное давление на действующего лидера, которое в итоге поможет быть эффективным в управлении командой.
— построение мини групп(2-5 человек), которые будут решать поставленные задачи. В группе должен быть ответственный (помощник лидера). Формирование групп позволяет создать аккумулятивный синергетический эффект в общем. Каждый член команды должен понимать, что не в одиночестве решает данную задачу, тем самым это должно ему помочь в достижении цели.
— в команде должна царить положительная среда общения. Члены команды должны отзывчиво относиться к друг другу, и поддерживать. Но при этом каждый участник должен понимать рамки дисциплины, за которые нельзя выходить, чтобы не навредить общему делу. Так же каждый участник обязан делиться опытом, если видит в этом необходимость для помощи другому участнику.
— в команде должна быть максимальная информированность. Т.е. все должны знать, что происходит в команде и не укрывать факты, которые могли бы нанести ущерб работе команды, либо наоборот помочь в решении вопроса.
— в команде должен происходить естественный отбор участников. Если по каким либо причинам член команды, на которого были возложены согласованные с ним задания не смог выполнить, то он либо должен быстро это исправить в короткий срок, либо сообщить о том, что он не компетентен и найти замену. Так будет лучше для всех и главное не бояться признаться в этом на ранней стадии работы.
— возможно внедрение поощрений за успешное выполнение задачи участником или группой. Например, следующим интересным заданием, или повышение по иерархии вплоть до лидера.
— создание эмерджентности в команде, которая позволяет получить новые способности и компоненты в работе, которых не было бы раньше, если не произошло эффективное объедение навыков и опыта каждого в отдельности члена команды. Тем самым образуется системный эффект в команде, который положительно влияет на работу и решение поставленных задач.
ПРИ ВЫПОЛЕНИИ ВЫШЕ УКАЗАННЫХ ПУНКТОВ, В КОМАНДЕ БУДЕТ СОЗДАВАТЬСЯ СИНЕРГИЯ, КОТОРАЯ БУДЕТ УСИЛИВАТЬСЯ ПО МЕРЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ПОСТАВЛЕННЫХ ЗАДАЧ.
Что является основой для синергии в команде
Эффект синергии в команде
Какая у тебя команда – команда мечты или команда с мечтой? Откуда появляется эффект синергии в команде? На эти и на другие вопросы ответы Вы найдете в данной статье.
Почему многие команды так никогда и не превращаются в слаженно работающий механизм, ответ Вы найдете прочитав нашу статью:
«Команда мечты состоит из 3-10 человек, сфокусированных на общей цели, со взаимосвязанными ролями, взаимодополняющими умениями, созданными ими самими процессами, и приверженностью к взаимодействию, которая делает всех членов команды взаимно и в равной степени ответственными и подотчетными за достижение результатов.»
Команда ‒ это не группа людей 1+1+1, это синергия 1×1×1 = 1111..
Синергия умений, навыков и усилий
Ценность, создаваемая высокоэффективной командой, больше суммы индивидуальных вкладов ее игроков. Общая цель будет достигнута, если все игроки команды хорошо понимают свою роль в ее создании и обладают прекрасными навыками взаимодействия. К тому же, все члены команды должны чувствовать совместную и в равную для каждого ответственность за результаты команды.
Синергия идей
Ментальное разнообразие команды также является важным ключом к ее успеху. В высокоэффективной команде игроки высоко ценят разнообразие точек зрения и извлекают из него большую выгоду для всей команды. Как позитивные, так и критические соображения членов команды приветствуются, дабы выявить ключевые точки воздействия в проекте и создать синергию идей. Индивидуальная идея зачастую невыполнима, но если ее дополнить другими идеями и синергично соединить с идеями других членов команды, может быть достигнут реальный прорыв.
Синергия разнообразия
Суть синергии в команде в том, что высоко ценятся все виды разнообразия ее членов:, менталитет, культура, психика, эмоциональность, восприятие. Высокоэффективная команда создает из этого разнообразия синергию. Члены команды видят в разнообразии большие плюсы. Взаимодействие разнообразия увеличивает знания, понимания, компетенции и команды.
Достигайте успеха вместе с нами! Стремитесь к командной работе и тогда эффект синергии не заставит Вас долго ждать!
Закон синергии в организации
Синергия, синергизм — это совместное, содружественное, взаимозависимое действие двух или нескольких сил, агентов, факторов в каком-либо одном направлении. Синергетика исследует особое состояние сложных систем в области неустойчивого равновесия, точнее динамику их самоорганизации.
В экономике слова « синергия» и « кооперация» часто выступают как синонимы. Следует заметить, что «недавно открытый» синергизм еще Карл Маркс глубоко анализировал в «Капитале» как новую силу, «которая возникает из слияния многих сил в одну общую».
Применительно к исследованию поведения социально-экономических систем было бы разумнее оставить термин «кооперация», а не заменять его на синергию, тем более, что синергетика как понятие было изначально введено Хакеном применительно к поведению термодинамических систем в физике.
На состояние и эффективность работы любой организации влияют множество внутренних и внешних факторов. Согласно свойству эмерджентности, совместное действие нескольких факторов почти всегда отличается от суммы раздельных эффектов. Именно это отличие, которое обычно называют эффектом синергии, фактором взаимодействия или кооперативным эффектом, является количественным выражением синергии.
Синергизм играет очень большую роль в живых системах всех видов и уровней организации. Он долго не получал достойной оценки, потому что часто существует в скрытом виде. Биологи разных направлений рассматривали и обозначали такие явления как симбиоз, мутуализм, коэволюция, но в основе всех этих проявлений лежит совместное действие, синергия.
Парадигма синергизма исходит из признания того факта, что в процессе развития выгодные результаты, получаемые целостностью организации, отвечают за благополучие ее частей, членов. В сущности, учение о синергизме представляет собой «экономическую» теорию сложности.
В теории организации синергизму придается важное значение. Во главу закона синергии положен принцип эмерджентности сложных систем: совместное действие нескольких факторов всегда или почти всегда отличается от суммы раздельных эффектов.
Закон синергии: любая сложная динамическая система стремится получить максимальный эффект за счет своей целостности; стремится максимально использовать возможности кооперирования для достижения эффектов.
Для любой системы (технической, биологической или социальной) существует такой набор ресурсов, при котором ее потенциал всегда будет либо существенно больше простой суммы потенциалов входящих в нее ресурсов (технологий, персонала, компьютеров и т.д.), либо существенно меньше.
Но важны не только и не столько сочетания потенциалов, а их согласованное поведение и взаимоподдерживающие связи.
Даже при четком разделении труда и хорошей специализации часто бывает так, что какую-то часть индивидуального задания одного специалиста может более профессионально выполнить другой специалист. Согласованный обмен такими частями обшей работы может устранить взаимное «наползание» потенциалов, дать положительную синергию и повысить суммарную эффективность. Поэтому повышение общего потенциала организации эквивалентно приобретению нового ресурса, а понижение общего потенциала — эквивалентно фактической потере организацией части прежнего ресурса.
Таким образом, эффект синергии — это не только благоприятное сочетание ресурсов, но и согласованное поведение, связи, отношения; одним словом, весь набор параметров, характеризующих сложную развивающуюся систему.
С позиций теории организации этот закон можно было бы назватьзаконом кооперации; кооперация — это организация сил, процессов, агентов, ресурсов и прочего для совместного выполнения общего дела.
Синергизм — это умение оценивать совместные эффекты, связанные с новым продуктом или рынком. Функциональная структура любой эффективной организации обусловливает такое взаимодействие ее членов и разнокачественных потенциалов, которое максимально реализует положительные комбинированные (синергические) эффекты и исключает отрицательные эффекты взаимодействия. Для того чтобы использовать совместные синергетические эффекты, необходимо знать синергетические характеристики фирмы и выстраивать стратегию развития, используя синергетический потенциал. Можно следующим образом представить некоторые совместные синергетические эффекты.
Синергизм «масштаба»
По мере усложнения организации роль кооперативности, синергии будет возрастать. Чем разнообразнее система, тем больше потенциал синергии. Эффект масштаба заключается в том, что крупное производство имеет более низкие издержки производства единицы продукции, чем несколько мелких, имеющих в сумме тот же объем продаж. При одном и том же объеме инвестиций фирма, производящая весь набор товаров, может иметь меньшие издержки, чем несколько отдельных конкурирующих компаний. Фирма, оптимизирующая этот эффект, тщательно подбирает товары и рынки, завоевывает большую долю рынка благодаря низким ценам и вновь привлекает инвесторов.
Комбинирование труда как объединение разнородных усилий
Экономический и производственный принцип разделения труда с точки зрения закона синергии выглядит, скорее, не как разделение, а как объединение (например, конвейер).
Синергизм продаж
Продавцы объединяются и используют для продажи различных товаров одни и те же каналы распределения, склады, транспорт, персонал.
Оперативный синергизм
Позволяет более эффективно использовать основное средства и персонал: совместное обучение, крупные закупки оборудования и транспортировка из-за рубежа, распределение накладных расходов и пр.
Инвестиционный синергизм
Проявляется при совместном использовании краткосрочных и долгосрочных кредитов, производственных площадей, НИР, общей технологической базы и пр.
Модель «общих товаров»
В экономике общие товары производятся благодаря взаимозависимым совместным усилиям. Современные формы организации, типа японских кэйрэцу, позволяют достигать высочайшего качества и выигрывать конкуренцию на мировом рынке.
Создание совместной благоприятной среды
Разнообразие различных отраслевых производств на единой компактной территории позволяет использовать эффекты кооперации и синергии, когда отходы одного производства могут служить сырьем для другого, увеличивая замкнутость материальных циклов в промышленных узлах.
В связи с этим полезно напомнить, что в отличие от экономики природы экономика человеческого хозяйства демонстрирует существенную разомкнутость техногенного круговорота.
Синергизм менеджмента
Растущие компании, как правило, испытывают дефицит компетентных руководителей высшего звена. Любое улучшение в руководстве дает значительный эффект синергизма. Этот эффект увеличивается, если руководство фирмы уже сталкивалось с аналогичными проблемами и имеет опыт их решения. Если же проблемы новые и неизвестные, а менеджер не имеет опыта их разрешения, то существует угроза отрицательного эффекта от принятия решений некомпетентного руководства. Таким образом, синергизм менеджмента, как и синергизм других типов, может быть как положительным, так и отрицательным. Грамотный менеджер, обладая системными знаниями об организации, может существенно улучшить ее результирующие показатели, неграмотный — напротив. Станет ли потенциальный синергизм фирмы действительным зависит от того, как будет осуществляться управление производством.
Одним словом, фирма ищет такие комбинации, в которых эффект от суммы больше, чем просто сумма эффектов составных частей. Все целевые синергетические эффекты можно описать тремя переменными:
ВНИМАНИЕ!
Завтра на «Клерке» стартует обучение на онлайн-курсе повышения квалификации для получения удостоверения, которое попадет в госреестр. Тема курса: управленческий учет.
Повысьте свою ценность как специалиста в глазах директора. Смотреть полную программу
Формирование синергетического эффекта в команде
Синергетический («син» – со, совместно; «эргия» – действие) эффект – потенцирование усилий членов команды за счет слаженной творческой совместной работы, эффективно координируемой лидером (2 + 2 = 5).
Синергетический эффект возникает за счет следующих факторов:
1. Роль лидера – «разумный хозяин», четкая координация деятельности членов команды проекта.
2. Согласование целей членов команды проекта с целями проекта – четкое осознание членами команды своих мотивов участия в проекте.
3. Распределение функций, позиционирование ролей членов команды проекта.
4. Командный дух, атмосфера доверия и открытости.
Энергетические роли членов команды:
♦ Энтузиаст – использует в работе обычные методы, но с необычной самоотдачей.
♦ Рационализатор – совершенствует и рационализирует отдельные элементы и используемые методики.
♦ Изобретатель – предлагает принципиально новые приемы, способы, методы, формы учета и контроля, формы взаимодействия, правила и т.д.
♦ Ответственный исполнитель – член команды с высоким чувством ответственности, способный детально и кропотливо прорабатывать до мелочей задачу, доводить начатое до конца. Это «рабочая лошадь» команды.
Очень велика роль лидера в возникновении синергетического эффекта. Он должен вносить в команду энергию «разумного хозяина» в управлении человеческими и материальными ресурсами. Он также должен оставлять свободными от себя другие позитивные энергетические роли, для занятия их членами команды, даже если он может сам эффективно их выполнять. Это очень важный элемент управления активностью в команде. Каждая роль позволяет членам команды зарабатывать положительные «поглаживания» при эффективном ее исполнении. Возможна даже разумная конкуренция за эти роли, кроме позиции «разумного хозяина».
В команде должно быть гармоничное сочетание энтузиастов, рационализаторов, изобретателей и ответственных исполнителей. Эти роли несут на себе различные по качеству позитивные для командного духа энергетические стимулы. Обычно один и тот же человек не может эффективно играть более одной роли. По мере деятельности команды происходит выделение сотрудников, претендующих на одну роль.
Схема формирования синергетического эффекта в команде показана на рис. 7.1.
Рис. 7.1. Схема формирования синергетического эффекта
в управленческой команде
7.2. Подбор членов команды, распределение ролей,
функциональные обязанности