для чего предназначены макросы в базе данных

Что представляет собой макрос в программе под названием «Access»?

Содержание:

Функциональность Microsoft Access рассчитана на людей без опыта в программировании. Для программистов и продвинутых пользователей в СУБД добавлена функция автоматизации рутинных действий при помощи коротких фрагментов кода. Рассмотрим, что собой представляют макросы в Access, чем отличаются от аналогов в других программах. Разберёмся с назначением, способом создания, отладкой.

Что такое макрос в Access

Макросом (macros, инструкция) называется макрокоманда либо их последовательность, которые выполняются в заданном порядке при определённых условиях. Он автоматизирует цепочки действий благодаря разнообразию макрокоманд.

В Word и Excel макросы преимущественно автоматизируют проделываемые пользователем операции, зачастую связанные с кликами мышью и клавишами клавиатуры. В Access они также отвечают за автоматическое выполнение задач, расширяют функциональность объектов, элементов управления.

Иногда макросы именуются скриптами, что не совсем верно. Первые применяются относительно к конкретной программе, записываются при помощи встроенных в неё средств. Часто связываются с пользовательским вводом посредством мыши и клавиатуры – сводятся к кликам и перемещениям курсора. Скрипты пишутся на специализированных языках, автоматизируют задачи для пользователя.

Создание макросов в Access

Микропрограммы в Access создаются через «построитель» или конструктор макросов. Пользователю необходимо выбрать макрокоманду (действие) из выпадающего списка, задать нужную информацию, условия срабатывания и закрепить за определённым событием или элементом. Условиями срабатывания чаще всего указывают клик по элементу интерфейса.

При написании инструкций доступны команды Visual Basic, расширяющие возможности инструмента.

Функции макросов, их свойства, структура

Запускать микропрограммы в Access можно щелчком по соответствующей иконке либо горячими клавишами, их комбинациями. Их разделяют на:

Любой macros состоит из:

Инструкции можно экспортировать в XML-файл, предоставлять им общий доступ, редактировать, отлаживать – отыскивать и устранять неполадки вручную или с помощью внедрённых макрокоманд.

Макросы расширяют функциональность приложений, адаптируют их под конкретные задачи, автоматизируют последовательность выполняемых действий.

Источник

Для чего предназначены макросы в базе данных

Гіпермаркет Знань>>Інформатика>>Інформатика 11 клас>> Інформатика: Форуми та їх призначення. Правила роботи у форумах.

Розгляд теми: Форуми та їх призначення. Правила роботи у форумах.

1. совокупность данных, организованных по определенным правилам;
2. совокупность программ для хранения и обработки больших массивов информации;
3. интерфейс, поддерживающий наполнение и манипулирование данными;
4. определенная совокупность информации.

2. Наиболее распространенными в практике являются:

1. распределенные базы данных;
2. иерархические базы данных;
3. сетевые базы данных;
4. реляционные базы данных.

3. Наиболее точным аналогом реляционной базы данных может служить:

1. неупорядоченное множество данных;
2. вектор;
3. генеалогическое дерево;
4. двумерная таблица.

4. Таблицы в базах данных предназначены:

1. для хранения данных базы;
2. для отбора и обработки данных базы;
3. для ввода данных базы и их просмотра;
4. для автоматического выполнения группы команд;
5. для выполнения сложных программных действий.

5. Что из перечисленного не является объектом Access:

1. модули;
2. таблицы;
3. макросы;
4. ключи;
5. формы;
6. отчеты;
7. запросы?

6. Для чего предназначены запросы:

1. для хранения данных базы;
2. для отбора и обработки данных базы;
3. для ввода данных базы и их просмотра;
4. для автоматического выполнения группы команд;
5. для выполнения сложных программных действий;
6. для вывода обработанных данных базы на принтер?

7. Для чего предназначены формы:

1. для хранения данных базы;
2. для отбора и обработки данных базы;
3. для ввода данных базы и их просмотра;
4. для автоматического выполнения группы команд;
5. для выполнения сложных программных действий?

8. Для чего предназначены модули:

1. для хранения данных базы;
2. для отбора и обработки данных базы;
3. для ввода данных базы и их просмотра;
4. для автоматического выполнения группы команд;
5. для выполнения сложных программных действий?

9. Для чего предназначены макросы:

1. для хранения данных базы;
2. для отбора и обработки данных базы;
3. для ввода данных базы и их просмотра;
4. для автоматического выполнения группы команд;
5. для выполнения сложных программных действий?

10. В каком режиме работает с базой данных пользователь:

1. в проектировочном;
2. в любительском;
3. в заданном;
4. в эксплутационном?

11. В каком диалоговом окне создают связи между полями таблиц базы данных:

1. таблица связей;
2. схема связей;
3. схема данных;
4. таблица данных?

12. Почему при закрытии таблицы программа Access не предлагает выполнить сохранение внесенных данных:

1. недоработка программы;
2. потому что данные сохраняются сразу после ввода в таблицу;
3. потому что данные сохраняются только после закрытия всей базы данных?

13. Без каких объектов не может существовать база данных:

1. без модулей;
2. без отчетов;
3. без таблиц;
4. без форм;
5. без макросов;
6. без запросов?

14. В каких элементах таблицы хранятся данные базы:

1. в полях;
2. в строках;
3. в столбцах;
4. в записях;
5. в ячейках?

15. Содержит ли какую-либо информацию таблица, в которой нет ни одной записи?

1. пустая таблица не содержит ни какой информации;
2. пустая таблица содержит информацию о структуре базы данных;
3. пустая таблица содержит информацию о будущих записях;
4. таблица без записей существовать не может.

16. Содержит ли какую-либо информацию таблица, в которой нет полей?

1. содержит информацию о структуре базы данных;
2. не содержит ни какой информации;
3. таблица без полей существовать не может;
4. содержит информацию о будущих записях.

17. В чем состоит особенность поля «счетчик»?

1. служит для ввода числовых данных;
2. служит для ввода действительных чисел;
3. данные хранятся не в поле, а в другом месте, а в поле хранится только указатель на то, где расположен текст;
4. имеет ограниченный размер;
5. имеет свойство автоматического наращивания.

18. В чем состоит особенность поля «мемо»?

1. служит для ввода числовых данных;
2. служит для ввода действительных чисел;
3. данные хранятся не в поле, а в другом месте, а в поле хранится только указатель на то, где расположен текст;
4. имеет ограниченный размер;
5. имеет свойство автоматического наращивания.

19. Какое поле можно считать уникальным?

1. поле, значения в котором не могут повторятся;
2. поле, которое носит уникальное имя;
3. поле, значение которого имеют свойство наращивания.

20. Ключами поиска в системах управления базами данных (СУБД) называются:

1. диапазон записей файла БД, в котором осуществляется поиск;
2. логические выражения, определяющие условия поиска;
3. поля, по значению которых осуществляется поиск;
4. номера записей, удовлетворяющих условиям поиска;
5. номер первой по порядку записи, удовлетворяющей условиям поиска?

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
1 4 4 1 4 2 3 5 4 4 3 2 3 5 2 3 5 3 1 3

Надіслано вчителем інформатики Спеціалізованої школи № 252 Оболонського району м. Києва Житинською О.І.

_{Інформатика за 11 клас безкоштовно скачати, плани конспектів уроків, готуємось до школи онлайн}

Источник

Тест по Базам данных

Онлайн-конференция

«Современная профориентация педагогов
и родителей, перспективы рынка труда
и особенности личности подростка»

Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику

Вопрос № 1

совокупность данных, организованных по определённым правилам
совокупность программ для хранения и обработки больших массивов информации
интерфейс, поддерживающий наполнение и манипулирование данными
определённая совокупность информации

Наиболее распространенными в практике являются

распределенные базы данных
иерархические базы данных
сетевые базы данных
реляционные б азы данных

Наиболее точным аналогом реляционной базы данных может служить:

неупорядоченное множество данных
вектор
генеалогическое дерево
двумерная таблица

Таблицы в базах данных предназначены:

для хранения данных базы
для отбора и обработки данных базы
для ввода данных базы и их просмотра
для автоматического выполнения группы команд
для выполнения сложных программных действий

Что из перечисленного не является объектом Access?

модули
таблицы
макросы
ключи
формы
отчёты
запросы

Для чего предназначены запросы?

для хранения данных базы
для отбора и обработки данных базы
для ввода данных базы и их просмотра
для автоматического выполнения группы команд
для выполнения сложных программных действий
для вывода обработанных данных базы на принтер

Для чего предназначены формы?

для хранения данных базы
для отбора и обработки данных базы
для ввода данных базы и их просмотра
для автоматического выполнения группы команд
для выполнения сложных программных действий
для вывода обработанных данных базы на принтер

Для чего предназначены модули?

для хранения данных базы
для отбора и обработки данных базы
для ввода данных базы и их просмотра
для автоматического выполнения группы команд
для выполнения сложных программных действий

Для чего предназначенны макросы?

для хранения данных базы
для отбора и обработки данных базы
для ввода данных базы и их просмотра
для автоматического выполнения группы команд
для выполнения сложных программных действий

В каком режиме работает с базой данных пользователь?

в проектировочном
в любительском
в заданном
в эксплутационном

В каком диалоговом окне создают связи между полями таблиц базы данных?

таблица связей
схема связей
схема данных
таблица данных

Почему при закрытии таблицы программа Access не предлагает выполнить сохранение внесенных данных?

недоработка программы
потому что данные сохраняются сразу после ввода в таблицу
потому что данные сохраняются только после закрытия всей базы данных

Без каких объектов не может существовать база данных?

без модулей
без отчётов
без таблиц
без форм
без макросов
без запросов

Проектирование БД заключается в

определении структуры объектов +

Содержит ли какую-либо информацию таблица, в которой нет ни одной записи?

пустая таблица не содержит никакой информации
пустая таблица содержит информацию о структуре базы данных
пустая таблица содержит информацию о будущих записях
таблица без записей существовать не может

Содержит ли какую-либо информацию таблица, в которой нет полей?

содержит информацию о структуре базы данных
не содержит никакой информации
таблица без полей существовать не может
содержит информацию о будущих записях

В чём состоит особенность поля «счётчик»?

служит для ввода числовых данных
служит для ввода действительных чисел
данные хранятся не в поле, а в другом месте, а в поле хранится только указатель на то, где расположен текст
имеет ограниченный размер
имеет свойство автоматического наращивания

В чем состоит особенность поля «мемо»?

служит для ввода числовых данных
служит для ввода действительных чисел
данные хранятся не в поле, а в другом месте, а в поле хранится только указатель на то, где расположен текст
имеет ограниченный размер
имеет свойство автоматического наращивания

Какое поле можно считать уникальным?

поле, значения в котором не могут повторяться
поле, которое носит уникальное имя
поле, значение которого имеют свойство наращивания

Ключами поиска в системах управления базами данных (СУБД) называются:

диапазон записей файла БД, в котором осуществляется поиск
логические выражения, определяющие условия поиска
поля, по значению которых осуществляется поиск
номера записей, удовлетворяющих условия поиска
номер первой по порядку записи, удовлетворяющим условиям поиска

Вопрос №1 Уровень сложности — лёгкий (1 балл)

Отчеты состоят из элементов управления +

Отчеты состоят из разделов

Отчеты состоят из страниц доступа +

Отчеты состоят из отчетов +

Вопрос №2 Уровень сложности — средний (2 балла)

Файл *.mdb используется для хранения

Вопрос №3 Уровень сложности — средний (2 балла)

Знак восклицательный “!” используется для:

в качестве знака деления

перечисления классов и объектов классов +

в качестве знака умножения

уточнения методов и свойств объекта БД

Вопрос №4 Уровень сложности — средний (2 балла)

Количество возвращаемых записей в запросе ограничивается с помощью функции

Вопрос №5 Уровень сложности — средний (2 балла)

Выгрузка данных из БД MS Access в другие форматы хранения выполняется командой “Файл – “…:

Вопрос №6 Уровень сложности — лёгкий (1 балл)

Языки программирования, используемые в Access

Вопрос №7 Уровень сложности — лёгкий (1 балл)

Макрос Access – это объект, созданный на основе

встроенных команд Access +

программ на языке C++

программ на языке Pascal

процедур и функций VBA

Вопрос №8 Уровень сложности — средний (2 балла)

Таблица без записей существовать:

может, если в ней удалить все поля

может, если в ней не определено ни одно поле

Вопрос №9 Уровень сложности — средний (2 балла)

Почему при закрытии таблицы программа Access не предлагает выполнить сохранение внесенных данных:

потому что данные сохраняются только после закрытия всей базы данных

потому что данные сохраняются сразу после ввода в таблицу +

потому, что данные не сохраняются

Вопрос №10 Уровень сложности — тяжёлый (3 балла)

нечувствителен к регистру

можно задать и удалить любому пользователю БД

чувствителен к регистру +

Вопрос №11 Уровень сложности — средний (2 балла)

Какое значение получится в результате использования функции

Вопрос №12 Уровень сложности — лёгкий (1 балл)

Реляционная база данных – это хранилище данных

в структуре файловой системы

в структуре связанных страниц

в структуре связанных таблиц +

Вопрос №13 Уровень сложности — средний (2 балла)

Какое значение получится в результате использования функций TRIM (“база ”):

Вопрос №14 Уровень сложности — тяжёлый (3 балла)

Проектирование БД заключается в

определении структуры объектов +

Вопрос №15 Уровень сложности — средний (2 балла)

Сколько баз данных MS Access может быть открыто одновременно

Вопрос №16 Уровень сложности — средний (2 балла)

Какая команда выведет наимнование товара (поле Name), проданного в январе 2004 года (поле Datepr) для таблицы Tovar:

SELECT NameFROM TovarWHERE CTOD(Datepr) = 2004 AND YEAR(Datepr) = 1

SELECT NameFROM TovarWHERE YEAR(Datepr) = 2004 AND DTOC(Datepr) = 1

SELECT NameFROM TovarWHERE month(Datepr) = 2004 AND YEAR(Datepr) = 1

SELECT NameFROM TovarWHERE YEAR(Datepr) = 2004 AND month(Datepr) = 1 +

SELECT NameFROM TovarWHERE CTOD(Datepr) = 2004 AND month(Datepr) = 1

Вопрос №17 Уровень сложности — средний (2 балла)

Какая команда выведет наименование товара (поле Name), проданного1 июля 2003 года(поле Datepr) для таблицы Tovar:

SELECT NameFROM TovarWHERE DatepR = DTOC(1.06.03)

SELECT NameFROM TovarWHERE DatepR = YEAR(1.06.03)

SELECT NameFROM TovarWHERE YEAR(Datepr) = “1.06.03”

SELECT NameFROM TovarWHERE DatepR = CTOD(“1.06.03”) +

SELECT NameFROM TovarWHERE YEAR (Datepr) = YEAR(1.06.03)

Вопрос №18 Уровень сложности — средний (2 балла)

Расширенный фильтр позволяет выполнить выборку по значениям:

Вопрос №19 Уровень сложности — средний (2 балла)

В БД Access допустимы типы полей

логический, дата, числовой, денежный, OLE +

числовой, символьный, графический, массив

таблица, форма, запрос

числовой, текстовый, защищенный

Вопрос №20 Уровень сложности — средний (2 балла)

Для того, чтобы получить среднюю зарплату (поле зарплата-zar), для мужчин (поле пол-pol) младше 40 лет (поле-voz), следует выполнить команду:

AVERAGE zar,pol,voz FOR pol=” м ”AND voz

AVERAGE zaR FOR pol=” м ” AND voz

AVERAGE zar, pol, voz FOR pol=” м ” AND voz

Источник