гуид отчета в электронном бюджете что такое

Гуид отчета в электронном бюджете что такое

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Письмо Федерального казначейства от 6 июня 2018 г. № 07-04-05/02-11563 О функционале подсистемы учета и отчетности государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет»

В настоящее время в ПУиО ГИИС «Электронный бюджет» реализован следующий функционал:

1. Пакетная загрузка отчетных форм в электронном структурированном виде, позволяющая головному субъекту отчетности (пользователю отчетности) осуществлять единовременную загрузку отчета (комплектов отчетов) одного или нескольких субъектов подведомственной сети.

Процедура пакетной загрузки осуществляется аналогично стандартной процедуре импорта файлов и основывается на отдельном принципе формирования заголовочной части текстовых файлов 1 (структура заголовочной части файла и схема загрузки отчетных форм приведена в приложении № 1 к настоящему письму).

2. Процедура проведения междокументного контроля комплекта отчетности.

Результатом процедуры «МДК на комплект» является формирование единого протокола междокументного контроля на комплект отчетности. Проведение указанного контроля не влияет на жизненный цикл форм отчетности (не инициирует смену статусов отчетных форм и обновление результатов основных процедур контроля, не исключает необходимости проведения процедур контроля каждой формы в отдельности). Протокол «МДК на комплект» является единым для всего комплекта и его просмотр доступен в составе всех представляемых форм комплекта отчетности (схема процедуры «МДК на комплект» приведена в приложении N 2 к настоящему письму).

3. Процедура проведения внешнего контроля:

Сведений об остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779) с показателями Расшифровки остатков средств к Балансу по операциям кассового обслуживания бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций (ф. 0503154) территориальных органов Федерального казначейства (схема приведена в приложении N 3 к настоящему письму);

Отчета об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503127) с показателями Отчета о кассовых выбытиях средств федерального бюджета в разрезе получателей средств федерального бюджета и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета (ф. 0521413) и Отчета о поступлениях в федеральный бюджет в разрезе администраторов доходов федерального бюджета и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета (ф. 0531340) территориальных органов Федерального казначейства (схема приведена в приложении N 3 к настоящему письму).

В связи с этим просим проверить наличие указанного полномочия у лиц, уполномоченных на подписание отчетности. При этом обращаем внимание, что оформление Заявки на предоставление полномочия «Утверждение» должно быть регламентировано соответствующими правовыми документами о наделении права подписи юридически значимых документов.

Также обращаем внимание, что в соответствии с перечнем форм бюджетной и бухгалтерской отчетности и способов их формирования (загрузки) в ПУиО ГИИС «Электронный бюджет», доведенным письмом Федерального казначейства от 06.03.2018 N 07-04-05/02-3693, в ПУиО ГИИС «Электронный бюджет» настроено ограничение функции загрузки сводных (консолидированных) форм отчетности, по которым установлено требование «формирование путем свода и/или консолидации».

Приложение: на 8 листах в 1 экз.

1 Порядок формирования полей электронного структурированного файла отчета установлен Требованиями к форматам и способам передачи в электронном виде бюджетной отчетности главных распорядителей средств федерального бюджета, главных администраторов источников финансирования, представляемой в Федеральное казначейство и Требованиями к форматам и способам передачи в электронном виде бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений в Федеральное казначейство. Информация размещена на официальном сайте Федерального казначейства в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в разделе ГИС/Документы.

Обзор документа

Даны дополнительные разъяснения по вопросу формирования и предоставления бюджетной и бухгалтерской отчетности средствами подсистемы учета и отчетности ГИИС «Электронный бюджет».

Предусмотрены пакетная загрузка отчетных форм в электронном структурированном виде; междокументный контроль комплекта отчетности; внешний контроль отдельных документов.

Отмечено, что в настоящее время функция подписания (утверждения) отчетности доступна только пользователям, оформившим в заявке на подключение (изменение сведений и (или) полномочий) к подсистеме уполномоченных лиц организаций полномочие «Утверждение».

Настроено ограничение функции загрузки сводных (консолидированных) форм отчетности, по которым установлено требование «формирование путем свода и/или консолидации».

Источник

2.6. Загрузка документа по уникальному идентификатору (GUID)

В Системе существует возможность загрузки таких документов как Положение, План закупок и Договор 223-ФЗ по уникальному идентификатору (GUID – уникальный идентификатор, который заказчик получает в xml файле через печатную форму документа в Личном кабинете ЕИС). Данный функционал служит для импорта недавно опубликованных в ЕИС документов, для которых по тем или иным причинам отсутствует выгрузка на ФТП ЕИС.

Система осуществляет поиск документов, которые были размещены в ЕИС за последние 3 дня, с момента регистрации данной заявки на загрузку. Документы, размещенные ранее, загрузить подобным путем не получится. На документ Договор правило 3-х дней не распространяется.

Для загрузки документа по уникальному идентификатору необходимо в Навигаторе перейти к документу «Заявка заказчика на загрузку документа 223 фз по уникальному идентификатору», открыть его и нажать кнопку [Создать] (Рисунок 1).

В открывшейся форме заявки необходимо выбрать «Тип документа», в соответствующем поле, из выпадающего списка, затем указать «Уникальный идентификатор» (GUID), и нажать кнопку [Сохранить] (Рисунок 2).

Нужный Идентификатор указан в xml-файле в начале документа, в строчке: \ …..

После успешного сохранения, вновь созданная заявка отобразится в списке заявок Заказчика на загрузку документа 223 фз по уникальному идентификатору, со статусом «На регистрации» (Рисунок 3). На этом регистрация заявки заказчиком завершается.

Для успешной отработки Заявки на загрузку документа 223 фз по уникальному идентификатору необходимо, чтобы у пользователя, который формирует данную заявку, были прописаны в Системе регистрационные данные в ЕИС (Рисунок 4). Заполнение формы регистрационных данных в ЕИС описано в п. 2.2.2.2. данного руководства.

Все вновь созданные заявки рассматриваются администраторами комплекса, и ими же принимается решение отклонить или зарегистрировать заявку. В случае отклонения заявки, аналитический признак будет изменен на значение «Отклонено». В случае же регистрации заявка получит признак «Зарегистрировано».
По результатам автоматической загрузки документа из ЕИС заявка заказчика может сменить аналитический признак на один из следующих (Рисунок 5):

Загруженный из ЕИС документ будут доступен в фильтре «Опубликовано» в папке согласно типу загружаемого документа.

Источник

Как получить GUID предприятия?

В системе Меркурий существует возможность завести одну площадку несколько раз, поэтому актуальна проблемы «дублей».

Распространенным проявлением этой проблемы является ситуация когда поставщик отправляет ВСД на одну площадку, а покупатель ждет входящий ВСД на предприятии-дублере и ВСД не получает. Решить проблему можно после обмена GUID площадок. GUID — уникальный идентификатор предприятия. С помощью него покупатель будет точно легко найти нужную площадку в системе Меркурий.

Как узнать GUID своей площадки

В веб-сервисе от СКБ Контур легко найти, где расположен GUID.

Шаг 1. Зайдите в систему и перейдите на вкладку «Меркурий/Настройки»: вы увидите перечень подключенных предприятий.

Шаг 2. Нажмите кнопку «Редактировать»: откроется экран со списком площадок, рядом с каждой площадкой вы увидите ее GUID-код.

Шаг 3. Скопируйте GUID и отправьте его поставщикам, чтобы они могли правильно оформлять ВСД.

Если вы используете государственный «Меркурий», чтобы получить GUID предприятия, вам надо:

Шаг 1. Перейти во вкладку «Сменить предприятие», где вы увидите все зарегистрированные площадки.

Шаг 2. Нажать на кнопку «Скачать» рядом с разделом «Выбор обслуживаемого предприятия».

Шаг 3. Открыть скачанный текстовый файл, в котором будет перечень ваших площадок с номерами GUID для каждой из них.

Что делать, если в Меркурии нет нужной площадки

Существует два способа зарегистрировать новую площадку:

Источник

Гуид отчета в электронном бюджете что такое

Министерство финансов Российской Федерации
ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО

от 9 сентября 2019 года N 07-04-05/02-19361

[О представлении в подсистему учета и отчетности государственной интегрированной информационной системы управления государственными финансами «Электронный бюджет» форм бюджетной отчетности]

По бюджету каждого муниципального образования, бюджету субъекта Российской Федерации, бюджету государственного внебюджетного фонда Российской Федерации.

По бюджету каждого муниципального образования, бюджету субъекта Российской Федерации, бюджету государственного внебюджетного фонда Российской Федерации.

По результатам анализа протоколов контролей, сформированных в ПУиО ГИИС «Электронный бюджет», в случае принятия решения о необходимости корректировки отчетности, специалист ТОФК осуществляет отмену представленного отчета и координацию процесса его замены финансовым органом субъекта Российской Федерации в срок до четырех календарных дней с момента его фактического представления в ПУиО ГИИС «Электронный бюджет». Порядок выполнения специалистами ТОФК действий в ПУиО ГИИС «Электронный бюджет» приведен в Приложении N 2 к настоящему письму.

Одновременно, в целях осуществления сверки показателей отчетности Федеральное казначейство сообщает о необходимости оперативного представления ТОФК Отчетов по поступлениям и выбытиям (ф.0503151) в срок не позднее третьего рабочего дня, следующего за отчетным:

в финансовые органы субъектов Российской Федерации и муниципальных образований;

в финансовый орган, уполномоченный на формирование бюджетной отчетности об исполнении соответствующего консолидированного бюджета муниципального района;

в финансовый орган, уполномоченный на формирование отчетности об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации;

в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации, Фонда социального страхования Российской Федерации;

в орган управления Федеральным фондом обязательного медицинского страхования.

Приложение N 1
к письму Федерального казначейства
от 9 сентября 2019 года N 07-04-05/02-19361

Контрольные соотношения для показателей форм бюджетной отчетности, представляемой финансовыми органами субъектов Российской Федерации и органами управления государственными внебюджетными фондами в Федеральное казначейство

Источник

Простыми словами: GUID в системе «Меркурий»

Производители молока уже давно начали работу с системой «Меркурий», однако на форумах Россельхознадзора фермеры не прекращают задавать технические вопросы по работе с ней. Многие спрашивают, что такое «гуиды», которые у них уточняют заказчики, и где их найти. Milknews объясняет, что такое GUID и как не запутаться в похожих записях.

Для того чтобы правильно оформлять и гасить ветеринарные документы на молочную продукцию, компании обмениваются информацией об организациях и продукции. Эти данные вносятся в систему «Меркурий», по которой Россельхознадзор прослеживает путь подконтрольной продукции по российскому рынку.

Если бы производители и поставщики записывали данные только словами, то это бы неизбежно привело к путанице. В частности, лишняя точка или сокращение может превратить один и тот же товар в два разных. Именно для того, чтобы не допустить ошибок, в компьютерных базах данных – в том числе и в «Меркурии» – существуют «гуиды».

Что такое GUID?

Глобальный уникальный идентификатор, или GUID – это код, состоящий из 32 цифр и букв, разделённых дефисами. Программисты используют коды вместо словесных наименований для того, чтобы однотипные записи не дублировались друг с другом.

В системе «Меркурий» существуют несколько типов GUID. Обычно контрагенты, работающие с производителями подконтрольной продукции, запрашивают у них GUID 3 уровня, 4 уровня, хозяйствующего субъекта (ХС) и площадки.

Как узнать GUID 3 уровня?

Когда компания говорит об «уровнях», она имеет в виду уровни в справочнике номенклатуры ФГИС «Меркурий», в который записаны все наименования поднадзорных товаров.

Первые три уровня основаны на сведениях из Товарной номенклатуры ВЭД ЕЭС и указывают место продукции в её иерархии. Уровни описывают тип продукции (1 уровень; «пищевая продукция»), продукцию (2 уровень, «молоко и молочная продукция») и вид продукции (3 уровень, «творог»).

Четвёртый же уровень справочника предназначен для товарного наименования конкретной выпускаемой продукции. Подробней об уровнях справочника можно почитать в разборе, подготовленном Milknews ранее.

Чтобы узнать GUID 3 уровня в государственной системе, нужно:

Что делать, если контрагент просит GUID 4 уровня?

С юридической точки зрения, ничто не обязывает производителей молочной продукции работать со справочником 4 уровня. Однако многие торговые сети на практике настаивают на его использовании – как для готовности к будущему, так и для того, чтобы препятствовать появления разных GUID на одну и ту же продукцию.

Если вы договорились с контрагентом на обмен GUID 4 уровня, то в этом случае производителю стоит вести справочник готовой продукции, указывая при этом конкретное наименование товара (без «в ассортименте»). При подготовке к его ведению стоит открыть журнал продукции и проверить, есть ли у записей GUID. Если вы используете не государственный интерфейс, а интеграционное решение, то возможно, что оно уже составило справочник и назначило идентификаторы.

После перехода на новый уровень справочника GUID 4 уровня можно будет посмотреть таким же способом, как и третьего – через загрузку «Списка наименований продукции». В файле GUID 4 уровня будет записан как «наименование номенклатуры продукции».

Как узнать GUID предприятия?

В интерфейсе «Меркурия» можно узнать и GUID предприятия. Для этого нужно просто зайти в систему и, не выбирая предприятие, нажать кнопку с зелёной стрелкой рядом с заголовком «Выбор обслуживаемого предприятия».

Как узнать GUID хозяйствующего субъекта и площадки?

Помимо данных о товаре и предприятии, поставщики запрашивают у производителей идентификаторы ХС и площадки. Использование GUID позволяет избежать путаницы при нахождении нескольких юридических лиц – например, магазина, кафе и склада – по одному адресу.

Чтобы найти GUID, необходимо войти в личный кабинет «Цербер» в системе «Ветис» с данными, используемыми при входе в «Меркурий». После этого стоит выбрать из меню пункт «Хозяйствующий субъект» или «Площадка» – в зависимости от того, какой конкретно GUID вам нужен. В строке «Глобальный идентификатор в системе» будет указан нужный вам код.

Если вы ведёте документооборот через интеграционные решения, то вы можете узнать идентификаторы площадок, не заходя в государственную систему. Подробную информацию вы можете узнать в справочной системе или службе поддержки вашего поставщика интеграционного решения.

Также рекомендуем:

© Информационное агентство «Milknews» (2015-2019). Свидетельство о регистрации СМИ от 5 марта 2015г. ИА № ФC 77-60961, выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор).

107078, г. Москва, Докучаев пер., дом 6, стр. 2
Тел. +7 (495) 114-51-29
E-mail:info@milknews.ru

Все права на любые материалы, опубликованные на сайте, защищены в соответствии с российским и международным законодательством об интеллектуальной собственности. Правообладатель допускает частичное цитирование информации и информационных материалов, в объеме, не превышающем 30%, с обязательным указанием имени автора (при наличии), наименования правообладателя (ИА «Milknews») и гиперссылки на источник заимствования. Без письменного разрешения правообладателя не допускается копирование и последующее распространение размещенных на сайте материалов в полном объеме.

Источник